Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги. Тайм менеджмент принципы


менеджмент - 8 правил. Ничего не успеваю!

Тайм-менеджмент, основные, особенно актуальные правила.Тайм-менеджмент

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?Скачайте мою бесплатную книгу=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Не секрет, что мы живём в мире, где события, дни, годы сменяют друг друга с огромной скоростью и часто опускаются руки от того, что настигает ощущение, что ты крутишься как белка в колесе и, так и ничего не успеваешь.

Как часто хочется, чтобы в сутках было как минимум часов 30. И как часто нехватка времени ведёт к растущему недовольству жизнью, собой, а это уже прямой путь к депрессиям, синдрому хронической усталости и болезням.

Есть ли выход из этой ситуации? Давайте разбираться.

Тайм-менеджмент — кто не успел тот опоздал. Как всё успеть за день

В современном мире время – это основное богатство и ресурс, правильное использование которого ведёт к успеху. А для инфобизнесмена, время – это деньги и если Вы ловите себя на мысли, что вы за компьютером сидите 2-3 часа, но по сути ничего не сделали для пользы своего Интернет бизнеса, то такое можно приравнять к потере денег.

Если такие мысли посещают каждый день, значит, каждый день Вы теряете деньги. И эту ситуацию надо менять. Время это ограниченный ресурс, если ты потерял его сегодня, то не сможешь восполнить завтра.

И вообще, каждому из нас отпущено определённое время, и ни за какие деньги мы не сможем этот лимит увеличить. Так что давайте учиться тратить время с пользой.Сколько дел не сделано, а сколько ещё предстоит не сделать. Шутка.

И чтобы шутка не стала повседневным балластом, который тянет назад, начинаем изучать способы как всё успевать за день, как навести в голове порядок и приучить организм к последовательному ряду действий.

Управление временем — тайм-менеджмент

Есть специальное учение – тайм-менеджмент, обучащее техникам правильного управления своим временем. Существует большое количество тренингов, семинаров по тайм-менеджменту.

Есть отдельные направления Time management: тайм-менеджмент для женщин, тайм-менеджмент для детей, тайм-менеджмент для руководителей и даже экстремальный тайм-менеджмент.

Если вы думаете, что проблема нехватки времени и умения им управлять, это только проблема современности, это не так. Так еще в 20-е годы 20 века создаются целые институты, изучающие научную организацию труда и эффективное использование времени.

Был создан центральный институт труда, директором которого был А.К. Гастев. Был известен метод биолога А.А. Любищева – хронометраж, заключающийся в анализе количества времени, которое человек тратит на то или иное действие и выработке наиболее эффективного распоряжения своим временем.

Кафедра Time management

Есть и кафедра тайм менеджмента, которую открыли уже в наши дни в 2007 году на базе финансово-промышленного университета «Синергия».

В современные дни эффективное управление своим временем, это важное направление и необходимые знания, без которых не может быть построен успешный бизнес, что очень актуально, в том числе и для начинающих инфобизнесменов.

Ведь задача инфобизнесмена, да и любого человека, ведущего свои дела через Интернет это свобода, то есть возможность больше времени заниматься любимым делом, быть с семьёй, путешествовать, и здесь без обладания навыками тайм-менеджмента не обойтись.

Хочу сразу вас предостеречь, не надейтесь, что прочитав кучу популярных книг по тайм менеджменту, вы сразу сможете организовать свою жизнь так, как вы хотите.

Да, постепенно так и будет, но сначала придётся много потрудиться. Для этого надо приобрести навык – навык регулярных действий, которые сберегут уйму времени и позволят выполнять больше полезных действий, отличать главное от второстепенного и выбирать приоритеты.

Тайм-менеджмент, или, как всё успевать на работе за день. Time management для руководителей, женщин, детей

Признанным авторитетом в тайм-менеджменте, автором большого числа книг по тайм менеджменту является Глеб Архангельский. Он признанный гуру в этой области.

Его девизом является – успевать жить и работать. В организации времени Глеб Архангельский большое внимание придаёт организации отдыха. Причём как перерывов среди рабочего дня, так и отпу

ingenerhvostov.ru

Тайм менеджмент - основные принципы

На работе вечный аврал, в рабочее время все успеть нереально. После того, как выходные потрачены на разбор завалов, кажется все, с понедельника будет легче. Но, все опять наваливается снежным комом и к концу недели опять сплошной завал. Знакомо? Думаю, это знакомо если не каждому, то очень многим, как наемным работникам, так и тем, кто работаем сам на себя.

 

Как все успевать, есть ли выход? Как известно, выход есть всегда. По данному поводу существует много мнений специалистов, масса методик и тренингов, но, к сожалению, не каждый может позволить себе оплатить подобное удовольствие.

Не буду отбирать хлеб тренеров и коучеров, просто хочу подлиться собственным опытом. Я также посетила пару тренингов по тайм менеджменту, но, использую не все, чему меня учили. Может быть, я плохая ученица и не умею пользоваться полученными знаниями, может быть, у меня такая специфика работы, которая не позволяет применять на практике некоторые принципы тайм менеджмента.

Например, советуют выделять в своем распорядке дня так называемый «закрытый час» — период времени (не обязательно час, можно тридцать минут, или два часа), которое вы уделяете для выполнения более трудных задач, требующих концентрации внимания.

В это время вы не должны отвлекаться на посторонние раздражители, не отвечать на телефонные звонки, не болтать с коллегами. Я себе этого позволить не могу. У меня есть непосредственный руководитель, который иногда дает мне срочные задания, либо же приглашает на встречу, когда нужно срочно что-то сообщить, или обсудить. Как вы уже догадались, руководителю я не могу сказать, что у меня закрытый час, и я не могу отвлекаться.

Также у меня есть помощник, который тоже периодически задает вопросы, так как без уточнения не может правильно выполнить задачи, поставленные мною же. Кроме того, очень часто я получаю по электронной почте письма, на которые необходимо ответить в срочном порядке.

Это не просто слова, все было проверено мною на практике.Одним из наиболее эффективных способов управления своим временем, я считаю составления плана, но не жесткого, а гибкого, оставляя зазоры, учитывая специфику работы. Если вы зависите сами от себя, работаете практически в одиночку, будет намного проще с составлением плана.

Начать следует с определения более приоритетных задач на текущий день. При этом, первую половину дня следует выделить на решения наиболее сложных и требующих концентрации внимания вопросов, так как доказано, что во второй половине дня, человек стает более раздражительным, рассеянным и т.д. Определив перечень задач, их нужно расписать по времени, оценивая адекватно количество выделенного времени на выполнения того или другого задания.

Возможно, когда распишете все вопросы по времени, окажется, что вы не успеете выполнить некоторые задачи. Не стоит «впихивать» их в свой график, если вы реально оценили время, необходимое на выполнение остальных задач. В таком случае, следует пересмотреть приоритетность задач, и в дневном распорядке оставить только наиболее важные из них.

Важно при составлении плана задач на текущий день корректно определить перечень задач по степени их важности, а также время, необходимое на выполнение. Если получается, что многие задачи не вписываются в ваш план по причине дефицита времени, очень жаль, но если вы начнете хвататься за все сразу, то не сделаете до конца даже то, что запланировали, не говоря уже про дополнительные задачи.

Также важно научиться говорить людям «нет». Естественно, в разумных пределах, исключительно в тех случаях, когда это возможно. Вы не можете отказаться выполнять задание, которое входит в ваши обязанности, согласно должностной инструкции.

Но, вполне можете отказаться помогать, если у вашего сотрудника что-то не получается, и он просит вас проверить все от и до, чтобы выявить ошибку, либо же когда вам звонят из бухгалтерии или юр отдела с просьбой найти копию какого либо документа, который был утерян.

А вам для этого необходимо искать его, бежать в канцелярию сканировать, и таких примеров множество. Казалось бы, это все мелочи, но они занимают много рабочего времени. Кроме того, услугами таких людей, которые не умеют отказать, пользуются все.

В данном случае главное – не переборщить и не начать отшивать всех без разбору.

Касательно плана, у меня он работает, но не всегда. Иногда бывает так – я прихожу в офис, смотрю почту, набрасываю план работы на текущий день. После чего меня вызывает руководитель, и сообщает, что нужно срочно сделать определенный кусок работы, либо же нужно ехать в командировку, после чего мой план уже вообще не работает. Но так бывает редко, зачастую его просто приходиться корректировать. Так как я оставляю зазоры, то план все равно остается рабочим.

Кроме того, необходимо пользоваться ежедневником, если вы хотите систематизировать рабочий процесс, ничего не забывать и делать все своевременно. Тут долго рассказывать не буду, все очень просто – если вы знаете о чем-то заранее, стоит записать на определенную дату, чтобы не упустить ничего. Либо же если придется что-то вспомнить за последний месяц, вы сможете также воспользоваться своими записями.

Также важно научиться ставить цели. Вы наверняка замечали, что очень часто долгое время хотите что-то сделать, но все никак не решаетесь – то времени нет, то забыли, то какие-либо другие обстоятельства складываются не в благоприятных комбинациях.

Главное, что всегда есть отмашка, зачастую для самого себя. Если это действительно важно, необходимо поставить перед собою цель, обязательно с указанием даты. Если вы ставите перед собой задачу добиться цели, но при этом не указываете дату, это не цель, а всего лишь мечта. Поэтому немаловажно определиться с датой.

Когда есть цель, временные рамки для ее выполнения, осталось просто набросать план пошагового движения к цели.Например, цель — поехать в отпуск в Египет, в феврале следующего года. План достижения цели – получить загранпаспорт, обратиться в турагентство и приобрести путевку, написать заявление на отпуск. Естественно, на практике пунктов будет намного больше, у каждого свои особенности, но примерно это должно выглядеть так.

Кроме того, следует определить, какие действия не являются обязательными, но занимают наибольшее количество времени. Например, вы много общаетесь с подружкой по аське, разговариваете по телефону не по работе, общаетесь с сотрудникам на личные темы, теряете очень много времени, повторяясь и так далее. Когда вы для себя определите «похитителей времени», следует по максимуму от них избавляться.

Может быть, от выполнения каких-то задач придется и отказаться. Например, если вы привыкли все проверять после своих подчиненных, при этом у вас потом не хватает времени на свои непосредственные обязанности, задумайтесь, может, все-таки не стоит? Ведь ваши подчиненные получают заработную плату за свою работу и просто обязаны выполнять ее качественно. В данном случае принцип «если хочешь сделать хорошо – сделай сам» не работает.

Необходимо научиться делегировать полномочия, конечно, если есть кому. Лучше потратить какое-то время и научить человека, который должен это делать, чем постоянно делать самому, хоть и быстро.

Это основные способы, которые помогают управлять своим временем лично мне. Естественно, у каждого своя специфика работы, и каждый должен сам для себя решить, что будет работать для него, а что нет.

Но поверьте, попробовать все-таки стоит, не ленитесь! Также хочу предупредить, что если вы действительно решили стать хозяином своего времени, необходимо хотя бы 2-3 недели попытаться приложить усилия, составлять и выполнять план на рабочий день и так далее, после чего данная привычка начнет работать на вас.

Приведенные ниже шесть простых советов помогут вам правильно организовывать свое время и больше успевать.

Начните день с вечера

Если время так ценно и его категорически не хватает, то почему не продлить свое завтрашнее время уже сейчас? Планируйте завтрашний день уже сегодня вечером. Потратьте двадцать минут сегодня для того, чтобы не тратить это время завтра.

Планирование это обязательное условие грамотного и эффективного использования рабочего времени. Составьте список дел, которые вы собираетесь сделать завтра до того, как ляжете спать. Но одно планирование не гарантия того, что времени хватит на все. Поэтому…

Определите приоритеты

Ваше время ограничено. Вам не успеть всего, если дел много. Или вам придется работать по 20 часов в сутки, что не редкость для начинающих свой бизнес людей, или расставлять приоритеты.

Приоритеты помогут вам выделить главное и сосредоточить все усилия на нем. Как правило, не всегда есть толк от выполнения 100% всей работы. Есть несколько наиболее важных дел, которые вы должны выполнить. От них будет зависеть результат. Поэтому, составляя список дел, определите приоритеты.

Вы можете сделать только главное, или же сделать все. Но время ограничено. Ваши задачи нуждаются во временных границах.

Установите сроки

И не выходите из них. Когда вы будете знать, что вы поставлены в определенных условиях, что ваше время не бесконечно, вы будете плодотворней трудиться. Ни одна задача не будет выполнена вовремя, если время на ее выполнение не установлена. Это ясно само по себе. Но почему же тогда мы об этом не задумываемся?

Установите строгие временные рамки для решения определенной задачи. Когда время закончилось, переходите к следующей работе. Таким образом, вы научитесь контролировать время и быть более дисциплинированными.

Делайте важные дела в начале дня

Все самое трудное и самое важное надо делать с самого утра. Так вы будете двигаться вперед, а не просто работать. Работа это процесс. А вам нужен результат. Он может быть выражен в чем угодно. Но, только делая ту работу, от которой зависит результат, вы можете рассчитывать на успех. Поэтому делайте важные дела в самом начале, пока вы еще полны сил и энергии.

Не отвлекайтесь в процессе работы

Одна из причин низкой трудовой эффективности – отсутствие концентрации на работе. Начиная какое-либо дело, вам нужно время, чтобы собраться, вникнуть в его суть. Затем вы начинаете работу и…

Вы отвлеклись. Вам кто-то позвонил, или вы решили выпить стакан воды, или поприседать. Вы потеряли время, из того, что вы запланировали на выполнение работы. Но когда вы вернетесь к работе, вам придется снова тратить его уже на то, чтобы собраться и сконцентрироваться.

Не теряйте время. Не отвлекайтесь во время работы.

Доводите дело до конца

Принявшись за работу, доводите дело до самого конца. И тогда вы сможете использовать время рационально и эффективно.

Время предпринимателя ограничено, но работа должна быть выполнена. По крайней мере, самая важная работа. Принимайтесь за нее в первую очередь, и доводите ее до конца. А еще, не ставьте перед собой заведомо невыполнимых задач в короткие сроки.

Ведь переживания по поводу вашей неспособности сделать все дела не прибавят лишние часы к суткам. А лишних часов на отдых и восстановление сил вы лишите себя сами чрезмерной самокритикой.

Обобщим ключевые моменты:

1. Поймите, что время не может быть контролируемым

Другими словами, вы не можете управлять временем, но вы можете, управлять собой. У вас есть около 14 активных часов в течение дня, что оставляет вам достаточно времени, чтобы завершить многочисленные мероприятия и задачи. Как только вы поймете это, вы сможете использовать это время мудро и эффективно.

2. Начните понимать то, как вы используете время.

Проведите неделю записывая каждый вид деятельности, что вы делаете в течение дня: когда вы это делаете, как часто вы это делаете, и как долго вы это делаете. Проверьте ваш рекорд за неделю, и вы обнаружите, что вы можете разделить свою деятельность на три категории:

  • Срочно — работа, которую нужно сделать немедленно
  • Важно — работы, которые жизненно важны для вашего бизнеса, но могут подождать некоторое время, и текущие — работы, которые вы должны делать только тогда, когда у вас есть свободное время, или которые вы должны сделать без помощника.
  • Рутинные — работы, которые вы должны делать только тогда, когда у вас есть свободное время, или работы, которую вы могли бы поручить помощнику.

Сущность управления временем, состоит в расстановке приоритетов в работе в соответствии с этими критериями.

3. Вы увидите, что есть вещи, на которые вы слишком часто тратите время.

4. Бывает и так, что проблема не решается.

Если вы застряли на какой то  проблеме, вместо того чтобы сидеть и смотреть на стены, отложите её в сторону на некоторое время, и поработайте над чем-то еще, прежде чем вернуться к ней снова. Сосредоточение внимания на чём-то творческом, а не на том, как вы застряли, как правило, позволяют расслабиться и решать проблему более эффективно, когда вы вернетесь к ней снова.

5. Не совершайте ошибки, чётко фиксируя ваши рабочие часы, а затем пытаться сделать всю вашу работу в это время.

Гораздо лучше, записать все ваши дела и общее время, когда вы должны закончить все это. Если работа требует  слишком много времени, у вас есть варианты: найти способы сократить время на эту работу или разбить её на части и работать с другими людьми.

6. Не попадитесь в ловушку, оставляя большие поля для «неожиданных» дел.

7. Это звучит скучно, но, один из лучших советов, вы должны следовать, процедурам (регламентам). Процедуры помогут вам навести порядок и сэкономить время.

8. Не позволяйте другим тратить свое время.

Быть хорошим другом это хорошо, но дружба на работе означает, что вы теряете драгоценное время, слушая, что другие говорят о своих личных делах. Нужно быть вежливым, но твердо давая понять, что есть другое время и место для всего этого.

9. Убедитесь, что у вас есть время, чтобы расслабиться.

Без этого ваша эффективность будет снижаться. Никакая техника управления временем не сможет помочь тем, кто не может работать эффективно.>

10. Учитесь делегировать.

Делегируйте полномочия другим, чтобы можно было получать лучший результат от работы, которую вы оставите для себя.

Важные вещи, иметь в виду:

  • Вы не можете изменить время — вы можете только управлять собой
  • Процедуры (регламенты) часто скучны, но это лучший способ управления временем
  • Не пытайтесь сделать слишком много дел в ограниченное время — страдает качество
  • Проверьте ваше использование времени и старайтесь быть более эффективными в том, как вы его используете
  • Учитесь делегировать полномочия, дела, которые вы не должны делать сами — качество вашей работы улучшится

laudator.ru

Тайм-менеджмент. 10 принципов успешного планирования времени

Тайм-менеджмент

Прежде чем начать рассказ об организации времени расскажу немного о моих отношениях с тайм-менеджментом. А отношения эти были довольно непростые, хотя временами они становились немного теплей.

Сейчас, оглядываясь на свой 10 летний опыт предпринимательства, я могу сделать достаточно однозначные выводы. Дело в том, что максимальные результаты от деятельности я получал именно в периоды, которые были четко распланированы заранее. Причем распланированы не на один день вперед, а на месяцы и даже годы.

Конечно же, это логично и закономерно. Тем не менее, для себя я еще раз проверил этот и так неоспоримый факт: «Для многократного увеличения эффективности следует обязательно планировать свою деятельность».

Для себя я сформулировал 10 принципов планирования времени для того чтобы все успевать и быть эффективным. Да простят меня Гуру тайм-менеджмента за то, что пытаюсь разжевать элементарные вещи. Применяя эти принципы можно существенно упростить личное планирование и сделать его максимально эффективным. Итак, поехали!

Принцип 1. Заведите ежедневник.

Это основной инструмент для планирования времени. Ежедневник должен подходить под требования и привычки его владельца, быть качественным и удобным. Ассортимент ежедневников постоянно расширяется и можно подобрать тот, который будет верным помощником в планировании. Я предпочитаю покупать дорогие датированные ежедневники – у них качественная бумага и с ними приятно работать.

Некоторые предпочитают электронные ежедневники. В этом случае нужно подобрать подходящее программное обеспечение и настроить его под конкретные задачи.

Ежедневник должен постоянно находиться перед глазами, чтобы можно было оперативно вносить изменения в распорядок дня, а также контролировать выполнение задач на текущий день.

Принцип 2. Напишите жизненную концепцию.

Здесь я подразумеваю создание списка долгосрочных целей. В нем должно быть описано то, чего нам хотелось бы достичь, что иметь, кем стать.

Тут есть два правила. Они актуальны и для средне- и краткосрочных целей.

Во-первых, не носите свои планы в голове – пишите на бумаге. Только записанные, они будут выполнены четко и эффективно. Я не знаю, как это работает, но это работает на 200%. Записывая цель, Вы ее материализуете. Ваш список целей становится вашим личным организационным бизнес-планом. Это маяк в бушующем океане второстепенных дел, который ведет Ваш корабль к намеченной цели. Ставя цели, мы заглядываем в будущее, получаем ориентир и концентрируем силы для их достижения.

Во-вторых, цели обязательно должны иметь конкретные сроки выполнения. Размытые сроки достижения цели – признак размытости самой цели. Обязательно установите срок достижения и ответственность за ее невыполнение, только в этом случае план достижения целей будет работать.

Чтобы облегчить постановку целей – отбросьте все ограничения и помечтайте, записывая все на бумагу. Не останавливайтесь на мелочах – записывайте только самые существенные детали. Затем, используя эти записи Вы, с легкостью сможете составить список целей. Я лично так и поступил.

Принцип 3. Запишите среднесрочные цели.

Используя список долгосрочных целей, запишите планы на ближайшие 3-5 лет. Это должен быть достаточно подробный помесячный план действий по достижению ваших глобальных целей.

Не забудьте учесть такие сферы, как образование и здоровье, а также отдых и развлечения.

Этот список также должен постоянно находиться перед глазами, т.к. со временем вы захотите внести в него коррективы.

Принцип 4. Планируйте ежедневно.

Составленный накануне вечером план на день может сэкономить несколько часов драгоценного времени.

Записав перечень дел, Вы получаете обзорную картину будущего дня. Используя ее, Вы сможете правильно распределить очередность выполнения дел, учитывая их приоритетность и срочность, а также маршрут своего передвижения, режимы работы организаций и учреждений и много чего еще.

Составлять план нужно накануне вечером. За ночь подсознание усвоит его, а утром Вы проснетесь с хорошим настроением и новыми идеями для запланированных проектов.

Составляя дневной план держите перед глазами план на год и ваши цели. Это важно для более правильного ранжирования приоритетности дел.

Самым приятным занятием при выполнении плана будет вычеркивание выполненных дел из списка. Вы будете наглядно видеть объем выполненной работы, и это придаст дополнительной мотивации. Невыполненные дела перенесите на следующие дни или же вычеркните, если они потеряли актуальность.

Принцип 5. Расставьте правильные приоритеты.

Двадцать процентов всех дел приносят восемьдесят процентов достигаемых результатов.Соответственно восьмидесяти процентам дел соответствует лишь двадцать процентов результатов.

Принцип напрашивается сам собой – расставляйте приоритеты, и не позволяйте себе отвлекаться на неэффективные дела. Делайте в первую очередь то, что приближает Вас к цели. Это действительно важно.

Принцип 6. Учитывайте биологические циклы.

В течении дня мы переживаем спады и подъемы нашей активности. Любой, кто понаблюдает за собой некоторое время, сможет выяснить на какое время суток приходится максимальная работоспособность, а в какое время лучше отдохнуть, заняться самообразованием или спортом.

Я считаю этот принцип очень важным. Ведь в то время дня, когда у нас максимальная работоспособность, мы можем использовать в несколько раз эффективней, занимаясь работой, и не должны тратить его на отдых или занятия спортом. Планируя, учитывайте биологические личные циклы.

Это очень индивидуальный принцип, поэтому каких-то конкретных советов давать тут нет смысла. Планирование дел с учетом только этого принципа может увеличить эффективность использования времени в несколько раз.

Принцип 7. Делегируйте!.

Как бы нам этого не хотелось, но наши личные силы, время и возможности ограничены. И мы не в состоянии сделать абсолютно все, что хотим. Поэтому каждому из нас нужно научиться делегированию. Ничего сложного в этом нет. Что для этого нужно?

Определите что и когда вы хотите делегировать. Затем найдите людей, которым можно делегировать эти задачи, и донесите четко всю необходимую информацию. Обязательно определите даты исполнения и контрольные точки. Контролируйте выполнение, консультируйте на этапе выполнения, а после успешного выполнения поощрите исполнителей.

Делегирование – мощнейший инструмент увеличения собственной эффективности и избавления от массы второстепенных дел. Используйте его на полную катушку!

Принцип 8. Концентрируйтесь.

Выполняя какое-либо дело, мы то и дело отвлекаемся: то телефон зазвонит, то воспоминания нахлынут, то сотрудник попросит помочь, и так далее. В итоге, казалось бы, элементарные дела растягиваются на целый день. И все это результат рассеянного внимания.

Кто-то мне рассказывал, что в Москве есть бизнесмен, у которого такой график: неделю он отдыхает, затем пять рабочих дней и снова выходные. Но интересно не это. Дело в том, что когда он работает, то от него «отскакивают искры». Т.е. он настолько сосредоточен и поглощен работой, что точно знает что его эффективность в эти дни утраивается и он сможет позволить себе следующую неделю отдыхать и наслаждаться жизнью.

Поэтому, делая работу – максимально концентрируйтесь на ней и заранее устраните все помехи и отвлекающие факторы.

Принцип 9. Контролируйте.

Обязательно посвятите время анализу выполненных дел и контролю над использованием времени. Кто-то делает это каждый день, кто-то – в конце месяца. Но обязательно регулярно и непредвзято.

Принцип 10. Поощряйте себя.

Когда Вы завершаете какой-то проект, серьезное и трудное дело или что-то важное – поощряйте себя, сделайте что-то приятное, отпразднуйте это событие. Положительные эмоции стимулируют нас на дальнейшие полезные и эффективные действия.

Систем планирования великое множество. Подберите для себя ту, которая максимально подходит именно вам. Скорее всего, со временем, Вы внесете в нее изменения и дополнения, и она станет прекрасным рабочим инструментом и поможет сэкономить самое дорогое, что у нас есть – наше ВРЕМЯ.

P.S. Как всегда, жду ваших комментариев, предложений и замечаний.

www.melochey.net

Основные принципы тайм менеджмента применяйте и становитесь успешными

Здравствуйте, мои дорогие читатели. На вами постоянно находится недовольное начальство, ведь вы не успеваете справляться с поставленными задачами? Вам придется поработать над собой, а именно, изучить основные принципы тайм менеджмента, которые нужно применять в жизни, чтобы стать успешным и добиться желаемых результатов. Готовы изменить себя сейчас, чтобы потом радоваться, а не разгребать очередные завалы? Тогда читайте обзор.

Понятие тайм менеджмента

Для начала хочу напомнить о том, что же такое этот тайм менеджмент и почему ему нужно уделять внимание современному человеку? Все дело в том, что в наше время роботы отчасти заменили человеческий труд, следовательно, от вас начинают требовать гораздо большей отдачи и высоких результатов, ведь машины их дают. Согласны?

Человек, привыкший к неспешной работе, просто не справляется с поставленными задачами и не потому, что ленится, а просто не может правильно спланировать свою работу. Изменить отношение к делам, научиться находить свободное время и позволяет тайм менеджмент. Это своего рода система советов (база знаний), позволяющих найти «пожирателей времени и ресурсов», избавиться от них. В переводе с английского, данный термин означает «управление временем».

Суть заключается в изначальном анализе своей трудовой деятельности и жизни. Затем нужно найти ключевые моменты и поставить четкие цели, которые обязательно придется зафиксировать. Запомните, только те желания, которые записаны и имеют сроки осуществления, станут мотивацией для вас.

ponedelynik-v-deny-tyazhely-nautchitesy-planirovaty-novy-denyЧтобы стать успешным, можно завести дневник «Мои достижения». В него нужно каждый день записывать только положительные эмоции, которые вы получили за день (благодарность за то, что проснулись, можете ходить, вам улыбнулся незнакомый ребенок, увидели радугу, встали до будильника и тд.).

Давайте я не буду раскрывать все карты тайм менеджмента, тем более что о многих из них я уже рассказывала в своих ранее представленных обзорах. Вы всегда можете ознакомиться с ними в рубрике «Личная продуктивность». А сейчас я хочу поделиться с вами тремя главными принципами, без которых невозможно начать меняться.

Принципы тайм менеджмента

Важной особенностью тайм менеджмента является способность человека найти мотивацию для дальнейшего продвижения. Не секрет, что людям свойственно оттягивать выполнение поручения по нескольким причинам:

  • отсутствие интереса;
  • лень;
  • необоснованные причины и т.д.

 

Как таковой лени не существует. Это пассивное состояние человека, у которого нет стимула расти и развиваться. У вас есть мечта? А может сделать ее смыслом жизни? Вы готовы к этому?

Ведь трудно досягаемые желания дают толчок только на старте, а потом интерес пропадает. У вас было такое? Например, вы хотите купить загородный дом и понимаете, что для этого нужно накопить определенную сумму. Верно? Что сделать, чтобы осуществить задуманное? Многие из вас ответят только одно – найти финансы.

planirovanieИ это первый шаг на пути к успеху, но, как правило, на этом все и ограничивается и мечта так и остается мечтой. А главное правило тайм менеджмента гласит: «Делите большие задачи на маленькие и осуществляйте их в заранее обговоренные сроки». Давайте разбираться.

Если вы хотите дом, то нужно найти финансы, а где их взять? Вот несколько примеров:

  1. Начать откладывать 10% от заработной платы, но если она мала, то и ждать придется долго.
  2. Заняться инвестированием (раз в месяц вкладывать определенную сумму в этот проект).
  3. Найти дополнительный источник дохода. Например, вы любите вязать и в свободное время изготавливаете изделия для всей семьи. Почему бы не начать получать за это деньги, продавая работы или принимая заказы.

 

Этот список можно продолжать вечно, но суть заключается в следующем: «Составить маленькие цели, достигнув которые в ближайшее время вы получите новый толчок». Например, продать 3 детские кофты за месяц. О том, как реализовывать свой товар в интернете, мной написано много статей, читайте их и применяйте полученные знании на практике.

Второй по важности принцип – Парето. Он гласит: «80 % усилий дают лишь 20 % результата, а остальные 20 % усилий даю 80 % результата». Система тайм менеджмента позволяет выявить эти 20 % действий, способных позволить вам стать продуктивнее.

paretoТретий принцип – принцип помидора (его придумал американский исследователь), который основывается на спланированной работе определенный промежуток времени. Для его осуществления вам понадобятся часы с будильником или кухонный таймер, который и использовал создатель принципа (он был в виде помидорки).

Суть заключается в том, что вам нужно поставить таймер на 25 минут и потратить это время только на выполнение поручения. Потом нужно отдохнуть, естественно фиксируя это время (пять минут) – в это время нельзя заниматься работой.

Используя этот принцип, вы научитесь оценивать свое время, осознавать то, сколько помидорок нужно для выполнения того или иного задания. А это отличный навык, позволяющий полноценно планировать свою деятельность и соглашаться на посильные объемы работы.

Если вы хотите стать успешнее и готовы погрузиться в тайм менеджмент, то проходите тренинг знаменитого Сергея Всехсвятского «Школа Ускорения Личностного Роста». За время обучения вы сможете узнать и отработать все принципы тайм-менеджмента и стать высокоорганизованным, дисциплинированным человеком. Спешите изменить себя сейчас, пока драгоценное время не ушло, чтобы потом не жалеть об упущенных возможностях.

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите поделиться своим успешным преобразованием благодаря тайм менеджменту, то, несомненно, рассказывайте, мне кажется, это будет интересно не только мне, но и многим читателям блога, особенно, сомневающимся.

А вы уже поделились полученными знаниями со своими друзьями? Не знаете как? Все довольно просто: видите кнопки с изображением социальных сетей под обзором? Кликайте по ним и ссылка на данный обзор появится в ленте новостей ваших друзей во всех социальных сетях, где вы зарегистрированы. Легко, правда?

С уважением, Елена Изотова.

blogizotovoy.ru