Лекции «тайм-менеджмент, или как всё успевать». Тайм менеджмент лекция


лекции по тайм менеджменту

Лекции по дисциплине Тайм-менеджмент и основы самоорганизации (краткие конспекты): Лекция 1 Введение в дисциплину: Перевод термина time management с английского языка означает управление временем. В прямом смысле управлять временем невозможно. Мы можем управлять тем, как мы расходуем свое время. Реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью. Другими словами - упорядочить использование времени (и рабочего, и личного) дня, недели, месяца и т.д., чтобы успевать делать все важные дела. То есть, тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени, регулирование своего личного времени. 2. Определения:

Тайм-менеджмент— это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени. Тайм-менеджмент— это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.3. От тайм-менеджмента нужно отличать лайф-менеджмент: упорядочивание времени жизни в целом. (Как сделать так, чтобы, прожив всю жизнь, в конце не обнаружить:

Что-то я жил совсем не так. Кажется, у меня были совсем другие планы на жизнь ). Тайм-трекер: анализ - на что у Вас уходит время, сбор статистики (понаблюдайте за собой 1-2 недели). Тайм-трекер помогает концентрироваться на задачах. Также надо понимать, что тайм-менеджмент – это всего лишь инструмент, а не самоцель. Точно так же лопата может быть прекрасным инструментом при создании красивого сада, но важно всегда помнить, что Вы используете лопату не для того, чтобы эффективнее и больше копать, а для того, чтобы вырастить сад.4. Цель тайм-менеджмента - умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести на несколько часов вперед. (Как только человек начинает это осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени).5. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое. Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все свое время на потраченное с пользой, то есть хорошее, и на бесполезное (плохое). Он говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности. В дальнейшем эти идеи легли в основу такого понятия как личная эффективность. Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеют управлять временем с пользой, будут всегда успешны. Для этогоон предложил использовать два правила:А) Каждый день с утра (а лучше накануне вечером) составлять список дел.Б) Расставлятьдела в порядке уменьшения важности.Дисциплина Тайм-менеджмент и основы самоорганизации возникла на Западе в 80-х годах XX века, в России – в начале XXI века.6. Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:строгий учёт времени;оптимизация временных ресурсов;планирование дня (недели, месяца или другого отрезка времени).7. Запомните: люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами. Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится. Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Если Вы не хотите стать жертвой депрессии и стрессов, нужно научиться правильно планировать свое время, то есть заняться тайм-менеджментом. Психологи считают, что выход из ситуации катастрофической нехватки времени есть, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.8. Миф. Многие думают, что если они будут использовать тайм-менеджмент, то придется жить и все делать по расписанию, будет меньше свободы и выбора. Это не так. Вы всегда можете поменять свои планы или от них отказаться. Тайм-менеджмент, наоборот, позволяет быть Вам более свободным:

Вы выбрали что-то сделать – запланировали и сделали. А те люди, которые с этим не согласны, скорее всего, просто неорганизованны.9. Анекдот в тему:- Лучший совет по тайм-менеджменту - это игнорировать идиотов... - Отличная цитата. Кто автор? - Представлять, что их не существует... - Ну, а кто автор-то?​ - И продолжать делать своё... Лекция 2 Основные идеи и принципы тайм-менеджмента:1. Планирование высвобождает время. Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем. Запомните Правило 6 П, которое гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели или задачи нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день. Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки. Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте разветвление до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.2. Самое главное — определить главное. Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок. Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения. Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д. Буква Д означает долой!. Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.3. Принцип равновесия. Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать:

Я могу только то, что могу, и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы. Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы. Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха. Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе. На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.4. Закон принудительной эффективности. Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз. Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.Все дела можно разделить на 4 группы:Срочные и важные; Важные, но не срочные; Срочные, но не важные; Не срочные и не важные.Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.Первостепенные задачи — это дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.Логично предположить, что несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка. Лекция 3 Приемы и способы по тайм-менеджменту:1. Исключайте пожирателей времени. Кстати, это самая первая проблема, которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время! На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (в контакте, facebook) – мы крадем у себя время, тратим его впустую! Если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо своего будущего) – отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали! Сконцентрируйтесь на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение. Кстати, полезная привычка вырабатывается около 66 дней, но если Вы ее будете выполнять ЕЖЕДНЕВНО! Поэтому выберите время, когда Вы будете заниматься полезными делами, исключите с этого времени все, что Вас отвлекает (телевизор, соц. сети, кофеек с подругой и бесполезные разговоры) – и ВПЕРЕД покорять вершины и автоматизировать полезные привычки! Также полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не приносят никакой пользы!2. Фильтруйте информацию. Для того чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное! Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины, не читая все подряд от начала и до конца. Останавливайтесь и запоминайте только важное.3. Представьте, что сегодня Ваш последний день. Задайте себе вопрос:

Если бы я знал, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделал и как себя вел бы в этот день? Возьмите листок бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос. От такого вопроса и ответа на него большинство людей начинают с умом управлять своим временем.4. Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании. Чем больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы их сделаете. Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!5. Учитесь расставлять приоритеты! Отсортируйте по важности и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник. Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!6. Съешьте лягушку на завтрак! Что это значит? Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день. Успешный бизнес-консультант Б.Трейси лягушкой называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня. Если Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе создаете неприятное эмоциональное напряжение, с которым ходите весь день. Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.7. Соблюдайте чистоту на столе. Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.8. Почаще говорите НЕТненужным делам. Слово нет экономит неожиданно много времени. Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое нет. Учитесь отказывать и говорить нет задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его Я больше никогда не буду этого делать, и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели. По отношению к людям будьте предельно тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.9. У Вас должно быть комфортное рабочее место. Когда Вы работаете дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это относиться к тем, кто живет не один. Отдельное рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо сконцентрироваться на собственном деле.10. Выбираем место для работы. От того, насколько комфортную и подходящую рабочую обстановку Вы создадите для себя, зависит то, насколько продуктивно Вы будете работать, а значит, и то, сколько времени Вы будете тратить на ту или иную задачу. Причем для разных задач будет нужна различная обстановка. Замечали ли Вы, что самые гениальные идеи приходят, когда находишься в душе или на прогулке, т.е. в неформальной обстановке. Выполните небольшое упражнение. В левом столбце запишите определенное занятие (вид деятельности, которым Вы занимаетесь). В правом – запишите то место, где занятие это дается Вам легко и Вам приятно работать. Знание того, где Вы сможете выполнить поставленную задачу быстрее, эффективнее и с большим удовольствием позволит Вам существенно сэкономить свое время.ЗанятиеМесто Лекция 4 Советы психологов-практиков по тайм-менеджменту:Те, кто научились эффективно распоряжаться своим временем, сэкономили себе треть жизни. Заманчиво звучит, не правда ли? Особенно, если подумать, в каком постоянном аврале мы с вами живем. Но если Вы всерьез задумываетесь над тем, чтобы взять ответственность за себя и свою жизнь, делать больше за меньшее количество времени и быть более свободным, тогда вам стоит прислушаться к советам психологов-консультантов по тайм-менеджменту.Три вопроса для Вашей эффективности. Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:Какие дела самые важные и ценные?Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?Как использовать свое время с наибольшей пользой?Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.Мотивация. Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой. А теперь представьте, что у Вас освободилось 2 часа в день. На что Вы сможете потратить это время? Возьмите, пожалуйста, лист бумаги и напишите, на что бы Вы потратили 2 свободных часа в день. Пишите те вещи, которые Вам по-настоящему дороги. Может быть, это время с родными и близкими, может, занятие хобби, – что угодно. Главное, чтобы это было действительно ваше. А теперь давайте пойдем дальше. 2 часа в день умножаем на 365дней. Получается 730 часов = 30 дней = целый месяц! Экономя всего лишь 2 часа в день, у Вас появляется целый месяц свободного времени! 3. Ставьте цели. Когда Вы знаете, что Вы хотите, на достижение этого Вам потребуется намного меньше времени. Приведем пример. Вы когда-нибудь выбирали себе обувь или одежду? Да, конечно же выбирали. Теперь следующий вопрос: сколько времени Вы потратили в магазинах, когда не знали, что именно хотите купить? А сколько времени Вы потратили, когда заранее знали модель обуви или одежды, где ее можно купить и когда работает магазин? В жизни происходит так же. Чем более конкретно Вы определите то, что хотите от жизни, тем быстрее к Вам это придет. Поэтому возьмите лист бумаги и напишите свои цели на ближайший месяц, с указанием сроков их выполнения.4. Осознанность. Что значит быть осознанным? Это замечать все, что происходит как внутри тебя, так и вокруг, и наоборот. По мнению психологов, осознанность сама по себе творит чудеса. Они провели тренинги под названием Осознанность. Осознанность может помочь и в тайм- менеджменте. Предлагается в течение ближайшей недели быть осознанным в плане того, на что Вы тратите свое время. Будет удобно завести для этого небольшой блокнот, который можно везде носить с собой. В течение этих 7 дней с момента, как Вы проснулись и до того момента, как легли спать, записывайте все то, что делаете, начиная от того что почистили зубы и умылись и заканчивая стоянием в очереди. Это упражнение не займет много времени, но оно сразу поможет взглянуть на то, как Вы в действительности тратите свое время.5. Делаем перерывы. Вся наша жизнь устроена таким образом, что одни процессы сменяются другими: смена времен года, смена дня и ночи, сон приходит на место бодрствования. Но почему-то многие люди думают, что можно постоянно работать, работать, работать безо всякого отдыха. Но такого, к сожалению, не бывает, иначе мы были бы роботами. Поэтому, чтобы наиболее легко и быстро достигать поставленных целей, нам необходим отдых. Когда вы выполняете то или иное задание, ставьте себе таймер и делайте перерывы на 10-15 минут. Это поможет Вам увеличить свою продуктивность и оставаться бодрым и веселым на протяжении всего рабочего времени. В противном случае можно войти в такое состояние, когда вообще ничего не захочется делать. Еще один неплохой способ помнить об отдыхе - это попросить себе об этом напоминать своего друга, компаньона или близкого человека. Через какое время лучше делать перерывы? Все зависит от вида деятельности и от Ваших собственных ощущений. В одном случае Вам нужен будет отдых каждые 20-30 минут, в другом случаем за 45 минут работы Вы только разогреетесь и будете в самом своем активном состоянии. Чем более качественно мы работаем, тем более качественно мы отдыхаем и наоборот. Давая себе хорошо отдохнуть, Вы всегда будете бодрыми, здоровыми и полными сил.6. Работайте в определенное время. Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью. Определите то время, когда Вы наиболее эффективны в том, что Вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время. Так, например, для жаворонков самое продуктивное время с 6 часов утра до 10 часов утра. Работая в это время, они успевают сделать объем работы, который запланирован на целый день. Итак, отводя время, когда Вы наиболее эффективны, самому важному, Вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее.7. И напоследок, в тайм-менеджменте большое внимание уделяется психическому состоянию, в котором находится человек, а потом уже самому планированию. Почему? Чтобы планировать – нужно думать логически. Но согласитесь, что не всегда наша жизнь подчиняется логике. Подумайте, было ли у Вас такое состояние, в котором Вы ничего не хотели делать, даже если запланировали сделать это дело много-много раз и понимали, что это важно и необходимо сделать? У всех были такие моменты, когда единственное, что хотелось - это выкинуть ежедневник с задачами как можно дальше и пойти, скажем, спать. В чем разница между теми моментами, когда Вы находитесь в готовности что-то сделать и когда Вам, наоборот, ничего не хочется. Все зависит от того состояния, в котором Вы находитесь! Поэтому изучите состояния своей максимальной и минимальной работоспособности и сделайте для себя соответствующие выводы. Успехов!

freedocs.xyz

Лекции «тайм-менеджмент, или как всё успевать»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

«МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ КЛАРЫ ЦЕТКИН

ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ВНЕАУДИТОРНОЙ ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ ЛЕКЦИИ

«ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ, ИЛИ КАК ВСЁ УСПЕВАТЬ»

для студентов медицинского колледжа имени Клары Цеткин

Составитель: Филимонова Т. В., преподаватель колледжа

МОСКВА

2013

Содержание

  1. Пояснительная записка
  2. Цели и задачи
  3. Оснащение
  4. Методические материалы (конспект лекции)
  5. Приложение (слайд-сопровождение)

1. Пояснительная записка

В данной методической разработке представлены материалы проведения внеаудиторной воспитательной лекции на тему «Тайм-менеджмент, или как всё успевать» для студентов медицинского колледжа.

Работа состоит из классических разделов: обозначения целей и задач лекции, списка элементов технического оснащения, конспекта лекции и иллюстраций её слайд-сопровождения.

Данная методическая разработка может оказаться полезной для организации и проведения подобного воспитательного мероприятия.

Контингент присутствующих: студенты медицинского колледжа имени Клары Цеткин Дата проведения: 15 апреля 2013 года Место проведения: актовый зал колледжа им. К. Цеткин Продолжительность: 2 академических часа

2. Цели и задачи

Цель: помочь обучающимся повысить качество подготовки к занятиям в колледже за счет использования потенциала и возможностей тайм-менеджмента.

Задачи:

  • формирование ведущих профессиональных компетентностей у обучающихся, которые позволили бы им в дальнейшем самостоятельно определять цели своей деятельности, способы и формы решения поставленных задач;
  • подготовка обучающихся к определению своих способностей и ценностей;
  • формирование у обучающихся ответственности за успешность и результат обучения;
  • повышение мотивации обучающихся к овладению будущей профессией;
  • формирование у обучающихся командного духа и умения работать в коллективе;
  • развитие межпредметных связей в области информационных, мультимедийных и компьютерных технологий в образовательном процессе.
3. Оснащение

Для проведения лекции необходимы:

3. Методические материалы (конспект лекции)

«Тайм-менеджмент, или как всё успевать»

В настоящее время из-за высокой занятости людей существует большая потребность в правильном использовании личного времени. Мы постоянно жалуемся, что не успеваем выполнять дела, нам некогда спать, есть, нам не хватает 24 часов в сутках, мы крутимся, «как белка в колесе», в итоге так и не добившись поставленных целей.

Зачастую, такая ситуация складывается из-за неграмотного распределения своего времени. Особо остро данная проблема стоит у молодежи, в частности, у вас, студентов. Сколько раз мы, преподаватели, слышим от вас: «Я не успел выполнить задание…», «…не успел вовремя прийти на занятие». И это «не успел» говорит, зачастую, не о том, что каждая ваша минута расписана, а о том, что просто нерационально распределяется время.

Проблеме эффективного управления временем посвящено большое количество исследований. В своём выступлении я познакомлю вас, уважаемые студенты, с технологиями эффективного планирования времени, которые помогли бы вам добиться более высоких результатов не только в учебно-познавательной деятельности, но и в других сферах вашей жизни.

Тайм-менеджмент

Тайм–менеджмент (от английского «time-management», что в переводе означает «управление временем») представляет собой особую технологию, позволяющую эффективно организовать собственное рабочее и личное время, что способствует достижению поставленных целей в личной и профессиональной областях.

Возник тайм–менеджмент достаточно недавно – в конце прошлого столетия (если быть точнее – в восьмидесятых годах), став на сегодняшний момент весьма популярным и совершенно необходимым направлением знаний и практических умений.

Тайм–менеджмент включает в себя краткосрочное и долгосрочное планирование, постановку целей, самомониторинг, организацию мотивации и мн. др. Тайм – менеджмент – это по сути то, что помогает каждому из нас использовать такой необычайный ресурс как время. Ресурс, который невозможно одолжить, отложить или накопить, его можно только научиться правильно использовать, здесь и сейчас.

Матрица Эйзенхауэра

Сама идея этого метода принадлежит 34-му президенту США Д.Д.Эйзенхауэру.  В результате опыта организации своего времени он сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными. Эйзенхауэр предложил инструмент для управления временем, который получил название «Матрица Эйзенхауэра».

Матрица помогает быстро сориентироваться в потоке дел и определиться какие задачи важные и какие требуют срочности. Важными можно назвать те дела, от которых зависит успешная, здоровая, эмоционально насыщенная жизнь. Срочными - называют те дела, которые нельзя отложить.

Эйзенхауэр для наглядности разработал матрицу. Смысл её в том, что в начале, нужно каждое дело или задачу оценить по приоритетности в одну из четырех групп:

  • A - Важное и срочное
  • B - Важное и не срочное
  • C - Срочное, но не важное
  • D - Не срочное и не важное
Для наглядности обозначим их буквами: A, B, C, D.

А - Важное и срочное.

В идеале, если человек организован, то эта часть дел минимальна. Список её пополняется только незапланированными, форсмажорными, внезапно возникшими делами. Часто они появляются в результате кризиса или аврала.  Эти дела очень важные и откладывать их не получится.

Примеры важных и срочных дел:

  • Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов.
  • Приступ аппендицита – вызов скорой помощи.
  • Срочный звонок поставщику, задерживающему заказ.
  • Болезнь из-за переутомления.
  • Вызов сантехника – прорыв канализации.
Такое случается с каждым, и очень часто этим делам мы отдаем много сил, а это приводит к стрессу. Постоянно авральная жизнь подобна выходу в море во время шторма.

Давайте посмотрим, можно было бы избежать возникновения этих дел и попадания их в список важных и срочных.

  • Защита диплома – сроки поджимают, а проект не готов.  – Правильное планирование и организация работы над проектом обеспечили бы своевременную подготовку проекта без аврала.
  • Приступ аппендицита – вызов скорой помощи.  - Никто не застрахован. Но, регулярное медицинское обследование и здоровый образ жизни, возможно, помогли бы избежать этой проблемы.
  • Срочный звонок поставщику, задерживающему заказ. – Качественный подбор поставщиков залог стабильной работы производства.
  • Болезнь из-за переутомления. – Организация отдыха и проведения свободного времени имеет большое значение в сохранении здоровья.
  • Вызов сантехника – прорыв канализации. – Профилактика сантехнического оборудования свела бы к минимуму возникновение чрезвычайной ситуации.
Как видим, многое зависит от организованности человека, его умения предвидеть неприятности и планировать профилактические мероприятия. А это уже относится к задачам важным, но не срочным.

В - Важное, но не срочное.

Дела и задачи, которые мы относим к этой категории и выполняем, чаще всего результативны. Мы можем проявить все свои качества организатора и исполнителя. Отсутствие спешки помогает  спланировать дела: наметить сроки и способы выполнения задачи. По времени важные дела, не требующие срочного выполнения самые большие. Если человек достаточно времени сосредоточивает свое внимание на этих задачах, то он чаще всего добивается успеха. Но нужно помнить, если дела важные и не срочные  постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд важных, но срочных. И тогда стресс обеспечен.

Примеры важных и не срочных дел:

  • Выполнение запланированных текущих дел – рутины.
  • Планирование и подготовка перспективных проектов.
  • Поддержание физического здоровья – медосмотры, физкультура, отдых.
  • Налаживание отношений – семья, друзья, родные.
  • Самосовершенствование – чтение литературы, посещение тренингов, общение с активными и успешными людьми.
Понятно, что именно эта группа дел приносит не только пользу, но и удовлетворение в нашей жизни. Поэтому ей нужно уделять самое пристальное внимание.

А теперь рассмотрим, нужно ли нам обращать внимание на не важные дела, хотя они могут быть как срочными, так и не срочными.

С - Не важное, но срочное.

Чаще всего это незапланированные второстепенные дела, никак не влияющие на нашу жизнь, но требующие срочного внимания. Многие причисляют их ошибочно к важным. Поэтому нужно научиться понимать действительно ли это для вас важное дело или нет. Иначе ваша жизнь будет подчинена случаю, а вы станете подобны марионетке. Потому что такие срочные дела начнут поглощать все больше вашего времени, отвлекая от, действительно, важных дел.

Примеры не важных и не срочных дел:

  • Внезапный телефонный звонок.
  • Навязанные встречи, от которых нельзя отказаться.
  • Помощь в выполнении чужих дел.
D - Не важные и не срочные.

Такие дела можно назвать поглотителями времени. Они забирают много времени, но не приносят никакого результата. Часто советуют то, что от них просто нужно избавляться.

Примеры не важных и не срочных дел:

  1. Разговоры «ни о чем» по телефону или в соцсетях.
  2. Бесцельный просмотр телепередач.
  3. Компьютерные не развивающие игры.
Но так как они легки и интересны, то отказаться от них бывает сложно. И поэтому можно выделять на них время по остаточному принципу. Но в тоже время, если цель такого времяпрепровождения дать разрядку после напряженной работы, то их можно отнести к важным, но не срочным.

А теперь вспомним, мы для наглядности наши дела обозначали буквами: A, B, C, D:

      • A - авральные дела.
      • B - важные и нужные дела.
      • C - сорные и вынужденные дела.
      • D - другие ненужные дела.
 

В заключении хочу сказать, что такое распределение дел работает!

Когда мы научимся выделять важные дела, отдавать им всю свою энергию, то наша жизнь будет наполненной. Умение планировать и предвидеть поможет избегать авральных дел. И не важные и несрочные дела не будут мешать нам жить!

4. Литература

Стивен Кови «Главное внимание – главным вещам»

ПРИЛОЖЕНИЯ

Поделитесь с Вашими друзьями:

zodorov.ru

лекция тайм менеджмент для МУИЦ

Лекция тайм-менеджмент

Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь.Алан ЛэкейнДля всех людей сутки состоят из 24 часов, но одни всё успевают и преуспевают, другие же суетятся целыми днями, постоянно опаздывают, ощущают нехватку времени, и ничего не могут добиться. Как научиться справляться с работой вовремя, уделять время близким людям и оставить время для личной жизни и саморазвития?

Пора изучать тайм-менеджмент. Управление временем (Time Management)— это система повышения личной эффективности путём рационального использования времени.Неумение управлять своим временем – одна из наиболее распространённых проблем. Многие люди не умеют правильно распоряжаться своим временем, а значит, создают себе массу проблем.Наверняка вам знакома ситуация, когда буквально все дела на завтра расписаны на каждый час, но всё равно что-то мешает нам успевать всё делать в определённое время. Как результат, мы откладываем эти дела на другой день, на который запланировали ещё что-то, что обязательно снова придётся перенести на другой день. При этом мы что-то забываем, опаздываем и чувствуем себя загнанной лошадью. Неумение распоряжаться временем порождает стресс. Если вам всё это знакомо, пора серьёзно задуматься об управлении временем.Американский специалист по менеджменту Питер Друкер заметил:

Если вы не умеете управлять временем, то вам не удастся управлять ничем другим. С этим высказыванием трудно не согласиться, надо только отметить, что термин управление временем не совсем точен. Как бы мы ни старались, время всё равно будет неумолимо двигаться с определённой скоростью. Время нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно, это невосполнимый ресурс. Строго говоря, никто из людей пока не в состоянии управлять временем как физической категорией, никто не в состоянии повернуть время вспять, ускорить или замедлить бег секундной стрелки. Время просто есть, как есть унас теили иные задачи вжизни, ивремени этого всутках только 24часа.Поэтому имеет смысл говорить не о том, чтобы научиться управлять временем, а о том, чтобы научиться управлять собой. Управлять собой так, чтобы вам всегда хватало времени на дела, на отдых и на личностный рост.

Подобно деньгам, время – это ресурс. Но это уникальный ресурс. Его, в отличие от денег, нельзя одолжить, накопить, запасти впрок. Хотим мы того или нет, мы вынуждены его тратить, причём по твёрдому курсу – 60 минут за час. Деньги, если ты их потерял, всегда можно ещё заработать. А вот если ты потерял время – потерянного уже никто не вернёт.

Время невозможно ускорить или замедлить. Время нельзя включить или выключить, как компьютер. Таким образом, время – самый консервативный и безжалостный элемент нашего существования.Важное отличие времени от денег состоит в том, что этот ресурс распределён между всеми в абсолютно одинаковой пропорции. Для студента и домохозяйки, бизнесмена и нищего сутки содержат 1440 минут и ни секундой больше.

Проблема не в том, сколько у нас времени (по большому счёту, никто из нас этого точно не знает), а как мы его используем. Помните, что М.Горький писал про бесцельно прожитые годы?На свете существует немало людей, которые не умеют разумно тратить деньги. Такие люди никогда не станут богатыми. Но ещё чаще встречаются люди, не умеющие правильно обращаться со временем. Неудивительно, что времени им всегда не хватает. Для таких людей характерно хроническое внутреннее напряжение, они постоянно страдают от стресса и угрызений совести из-за несделанных дел и упущенных возможностей. Человека, который не умеет распоряжаться временем, постоянно сопровождают неприятности.Реально, чем мыможем управлять— это организация нашей собственной деятельности. Весь вопрос втом, чтобы научиться успевать сделать закороткий срок максимальное количество дел, успевать сделать так, чтобы закороткий промежуток времени выуспели всё самое-самое важное вжизни, всё, что продвигает вас квашим целям.Цель жизни— эффективно использовать отмеренное время.Результат системного управления временем:- Вы научитесь понимать, что является важным для достижения поставленных целей.- Вы достигнете своих целей быстрее. Ваша жизнь наполнится новым смыслом иудовлетворением.- У Вас будет чёткий иясный план и график работы.- Вы станете более организованным, сократится расход времени напустяки иотвлекающие дела.- Вы сможете лучше сосредоточиться нанаиболее важных вопросах, повысится результативность принимаемых вами решений.- Вы будете достигать большего заменьшее время, асэкономленное время использовать для достижения других целей.- Поскольку высами будете хорошо организованы, вам будет проще иприятнее работать свашим начальником иподчинёнными.- У вас появится больше простора для творчества, поскольку вывысвободите для этого достаточно времени.- У вас просто появится больше свободного времени для себя.

Время: прошлое, настоящее, будущее

Время – один из существенных параметров нашей реальности. В нашей обычной жизни время связано, чаще всего с течением дня, ежедневной суетой. Многие жалуются, что времени постоянно не хватает, что время бежит для них слишком быстро.

Весь наш опыт и ощущения связаны со временем. Понятия прошлого, настоящего и будущего помогают нам ориентироваться в жизни. Время нематериально – мы не в состоянии ощутить его органами чувств. Мы не можем видеть и слышать время, мы не можем прикоснуться к нему. Можно, однако, ощутить его течение. Хотя эти ощущения всегда субъективны. Один час ожидания важной встречи может длиться бесконечно, а один час свидания с любимой пролетает мгновенно. Когда мы куда-то спешим, нам кажется, что время летит быстро, а когда мы ждём или выполняем скучную работу, время тянется медленно. Таким образом, ощущение времени зависит от многих факторов, и не всегда эти факторы внешние.

Представление времени

Несмотря на то, что мы не можем видеть время, большинство из нас представляет его себе визуально – чаще всего в виде линии. Это может быть неосознанное представление, но влияние этого представления на нашу жизнь намного сильнее, чем мы можем себе вообразить.Для большинства людей нашего культурного круга линия времени начинается где-то с правой стороны на высоте лица, настоящее находится перед глазами, а прошлое уходит влево.Люди, обладающие таким представлением времени, могут своим воображением охватывать прошлое и будущее. Они обладают чувством времени, могут быть пунктуальными, ощущают необходимость тщательно планировать свои действия.

В другом представлении времени прошлое находится позади, а будущее – впереди, линия времени при этом проходит как будто сквозь голову. Люди с таким представлением времени находятся в вечном настоящем, они живут здесь и сейчас, не оглядываясь на прошлое и изредка заглядывая в будущее. У них смутное представление прошлого, будущее они чаще всего идеализируют. Планирование для них – не слишком важное занятие. Можно также встретить представление линии времени в виде спирали. Люди с таким представлением обычно с трудом представляют себе своё положение во времени и очень часто попадают из одной крайности в другую.

Нехватка времени и планирование

Нехватка времени – это больная тема для всех, кто страдает от чрезмерного стресса. Ведь нехватка времени – это стресс. Стресс обычно возникает тогда, когда человек за имеющееся у него в распоряжении время пытается сделать больше, чем это объективно возможно. Нельзя объять необъятное, и не стоит даже пытаться. Составление списка предстоящих дел с конкретным указанием запланированного на них времени поможет вам в управлении своей жизнью. Возможно, данное утверждение покажется вам банальным, но оно абсолютно верно.Удивительно другое: практика работы с различными руководителями показала, что абсолютное большинство из них не умеет грамотно планировать своё время. Они делают вид, что что-то планируют, даже заносят какие-то записи в ежедневник, но потом очень редко в него заглядывают, пуская дела на самотёк. А потом жалуются, что вечно загружены делами и не знают, чем и как снять стресс.

Запомните: если вы собираетесь что-то делать (не важно, что именно), вы должны выделить время для этого дела. Не просто наметить его на такое-то число, а именно выделить время. Беда в том, что многие понятия не имеют, сколько времени на что нужно выделить. Они напоминают неопытную хозяйку, которая собирается солить огурцы, но не знает, сколько соли на трёхлитровую банку нужно положить. Но та хотя бы звонит маме, а эти граждане, вечно пребывающие в делах и стрессе (и вечно опаздывающие) никому никогда не звонят и не советуются, как им лучше организовать своё время. Скорее всего, это просто не приходит в голову никому из них. Они считают, что могут тратить своё время так, как им заблагорассудится, забывая о том, что время – это невосполнимый ресурс.

Упражнение:

Анализ проблем со временем.Запишите, какие у вас проблемы со временем? Какие из них самые главные? Планирование по степени важностиМногим людям помогает планирование своих дел по степени их важности. Об этом можно почитать у многих современных и выдающихся психологов, которые составляют специальные формы и схемы для этого. Основная суть заключается в том, чтобы вы распределили степень важности все своих действий на протяжении всего дня от самых важных до наименее важных.Естественно, в первую очередь необходимо выполнять самые важные, которые не терпят отлагательства и в последнюю очередь – менее значимые. Пример демонстрационного упражнения. Принцип “Сначала делаем главные – большие дела”. Как это продемонстрировать? Материалы: чаша стеклянная, 3 лимона, горсть орехов, крупа.Представьте, что чаша – это ваш день. Берёте стеклянную чашу, сначала выкладываете лимоны ( это символизирует большие и важные,“ключевые дела”), а сверху засыпаете орехи и крупу. Всё отлично! А теперь тот же объём крупы высыпаете в чашу, кладёте орехи, а сверху пытаетесь положить лимоны. Становится понятно, что лимоны не помещаются в чашу. Вывод налицо – сначала “ключевые дела”, потом мелкие.

5 советов для тайм-менеджмента

Совет 1:

Планируйте свой рабочий день. Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить более часа рабочего времени. В то же время имейте в виду, что план — это не закон, а всего лишь желаемый путь развития событий, от которого возможны отступления: клиент иногда опаздывает, совещание — затягивается, цифры в отчете — не складываются… Чтобы потом не метаться между запланированным и авральным, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60% своего времени, а 40% — это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел. Если же такие дела не появятся, возьмитесь за решение задачи на перспективу или займитесь чем-либо для собственного развития. Совет 2:

Главное внимание – главным вещам! После того как список запланированных дел составлен, необходимо расставить приоритеты. Для этого научитесь делить свои ежедневные задачи на 4 категории: - важные и срочные; - важные и несрочные; - неважные и срочные; - неважные и несрочные.

Начинать рабочий день, разумеется, нужно с выполнения задач важных и срочных. К ним, к примеру, могут относиться встречи с клиентами, составление отчета, подготовка к конференции и т. п. в зависимости от специфики деятельности. Даже если вы не сможете выполнить весь свой план на день, осознание того, что важнейшее сделано, придаст вам ощущение успеха.

Совет 3:

Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать схожие по характеру задачи. Например, в первой половине дня вы работаете с клиентами, после обеда – с документами и, наконец, вечером берётесь за блок рутинных дел, не требующих сверхконцентрации: телефонные обзвоны, ответы на письма и т. д. Ведь всякое переключение внимания с одной категории дел на другую требует затрат времени и усилий для очередного разбега и погружения. Совет 4:

Ориентируйтесь на достижение собственных целей. Постановка жизненных целей – целая наука, об этом написаны тома. Но даже если вы еще не успели расписать предстоящую жизнь на этапы и задачи, то наверняка знаете, чего хотите от данной компании в ближайшие несколько лет. Так вот, выполняя те или иные дела (особенно затратные), задавайте себе вопрос:

Насколько это приближает меня к цели? или А зачем вообще это делать?. Такие самокритичные вопросы помогают выяснить, что некоторые дела в действительности не нужны или могут быть выполнены лишь в общих чертах.

Совет 5:

Устанавливайте регламент. Вместо того чтобы говорить себе (или своим подчиненным):

Надо закончить отчёт как можно быстрее или Переговоры не должны затягиваться надолго – более четко формулируйте задачи:

Отчет следует сдать в пятницу или Встреча должна длиться не более часа.

Хронометраж

Это основа основ тайм-менеджмента. Это очень просто: обычный хронометраж каждого дня в течение рабочей недели. Начиная с самого утра, подробно записывайте, на что вы тратите время. Не пытайтесь делать это вечером, припоминая после рабочего дня, когда и чем вы занимались – вы не на допросе у следователя. Лучше носите маленький блокнот с собой и записывайте события в течение дня:8.00 – Поехал на работу8.40 – Начало дня9.00 – Утреннее совещание10.30 – Встреча с клиентом у него в офисе

А ещё лучше, если вы заранее распишите весь день по полчаса и потом будете просто ставить пометки:8.00 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………8.30 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………9.00 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………9.30 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

И так далее. Особое внимание обратите на поездки, перемещения по городу. Иногда (вернее, постоянно) дорожные пробки заставляют вносить существенные коррективы в деловое расписание. Придя домой, обратите внимание на то, сколько времени вы тратите на различные телефонные разговоры и просмотр телевизионных программ типа новостей или криминальной хроники, которые информируют вас о вещах, которые:а) от вас никак не зависятб) не оказывают на вас никакого влияния.

Фиксируйте любые мелочи, и тогда вы получите точное описание того, как вы проводите своё время.

Поглотители и ловушки времениЧасто мы не осознаем, как много времени уходит на светские беседы, распитие кофе, перекуры, социальные сеты, бесцельное листание страниц интернета. Тайм- менеджмент не агитирует вас отказаться от всего этого, но попробуйте осознать, сколько времени вы тратите на эти занятия, записывая все несколько дней. Пожиратели времени часто вмешиваются в ваши планы и препятствуют движению в нужном направлении.Примеры поглотителей времени:1. Нечёткая постановка цели. 2. Отсутствие приоритетов в делах. 3. Попытка слишком много сделать за один раз. 4. Отсутствие чёткого представления о предстоящих задачах и путях их решения. 5. Плохое планирование трудового дня. 6. Личная неорганизованность, заваленный письменный стол. 7. Небрежное ведение ежедневника, записных книжек. 8. Отрывающие от дел телефонные звонки. 9. Незапланированные посетители. 10. Неспособность сказать нет. 11. Отсутствие самодисциплины. 12. Затяжные совещания. 13. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. 14. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь. 15. Излишняя коммуникабельность, пустые разговоры 16. Чрезмерность деловых записей. 17. Синдром откладывания. 18. Желание знать все факты (перестраховка). 19. Длительные ожидания (например, условленной встречи). 20. Недостаточный контроль за перепорученными делами. Определите 5 ваших основных поглотителей и ловушек времени Делегирование задач

Существуют задачи, выполнение которых можно переадресовать кому-то из родных, подчиненных, даже детей (при условии правильного воспитания). Не старайтесь всё сделать самостоятельно, прибегайте к помощи окружающих вас людей.Знакома ли вам ситуация, когда, собираясь утром на работу, вы в спешке одеваете ребёнка (который уже давно сам способен это сделать), подаёте завтрак мужу (читающему в это время свежую прессу) и в результате попадаете на работу совсем не в таком виде, в каком вам хотелось бы. Кто остаётся в проигрыше?Освоив искусство делегирования задач, можно решить массу проблем не только на работе, но и дома. Главное в этом вопросе – не переусердствовать, чтобы у окружающих вас людей не возникло ощущение, что вы любые свои дела перекладываете на чужие плечи.

ПриоритетыВы работаете с утра до вечера, дела сыплются на вас со всех сторон. И чем дальше, тем больше. Но при этом к своим главным целям (занять высокий пост, написать книгу, выучить английский язык, открыть собственное предприятие и т.п.) вы приближаетесь очень медленно или не приближаетесь вообще. Как расставить приоритеты так, чтобы ваше жизненное пространство не напоминало склад, загроможденный лишними вещами?Расставить приоритеты означает рационально организовать свою деятельность. Существует такая формулировка: тайм-менеджмент (т.е. личная эффективность) - это искусство потратить невосполнимое время на Главное. Но трудность заключается не в том, как потратить, а в том, как определить - что для вас главное.

Определение приоритетов и постановка целей

У каждого человека свои потребности и свое видение счастья, именно от этого и следует отталкиваться, формируя цели.Цели должны быть только ваши, иначе их достижение не принесет никакой радости. На достижение каждой стратегически важной цели из вашего списка необходимо выделить время и установить реалистичные сроки, когда вы планируете осуществить задуманное.

- Сформулируйте конечную цель (например: получить диплом психолога).- Составьте список всех задач, которые продвинут вас к цели. Желательно, чтобы список получился исчерпывающим - т.е. решение всех задач в совокупности обеспечивало бы достижение цели.- Выберите из этого списка те задачи, которые в наибольшей степени приближают вас к цели, и являются для вас решаемыми. Это и есть ваши приоритеты(например: изучение конспектов, совершенствование практических навыков, расширение круга деловых знакомств).- Желательно, чтобы приоритетные задачи не пересекались, т.е. могли бы решаться независимо друг от друга. - Если "картинка не складывается", возможно, следует переформулировать задачи или поставить более реалистичную цель.

Упражнение:

Расстановка приоритетов. Упражнение помогает определить основные ценности каждого участника, расставить приоритеты и определить для себя основные критерии, исходя из которых необходимо определять дальнейшие шаги по планирование и достижению жизненных целей.Время:

20-30 минут.Тренер раздаёт участникам заранее приготовленные 10 листочков для записей и просит участников написать 10 своих жизненных ценностей, то на чём основа вся их жизнь. После этого участники получают задачу расставить приоритеты полученных ценностей по степени важности в их жизни.После того, как эти два процесса выполнены, тренер просит разделиться на пары. В паре работа происходит следующим образом. Первый участник раскладывает свои жизненные принципы согласно расставленным приоритетам. Второй участник задает ему вопрос, указывая на ценность под номером один:

Готов ли ты это иметь, но иметь ценность под номером два? Например, готов ли ты иметь здоровье (1-я ценность), но не иметь достаток (2-я ценность)?Если ответ — да, то всё остается как есть, если ответ — нет, то ценности меняются местами. И вопрос задается снова и т.д. В итоге на все вопросы должен быть положительный ответ.Затем участники меняются местами и процесс повторяется.

Правильная расстановка приоритетов не гарантирует рывка в карьере или повышения личной эффективности. Чтобы преодолеть дистанцию, отделяющую намерение от результата, требуется дисциплина, умение отказываться от привычного поведения и смиряться с ограничениями (например, меньшим количеством досуга при учебе) и т.п. Дискомфорт, возникающий у большинства людей на пути к цели, психологи объясняют внутренним сопротивлением тем изменениям, которые происходят.

Упражнение:

Анализ незаконченных дел.

Структурный голод(по материалам Эрика Берна)

Одна из великих проблем жизни — как структурировать своё время. В каждом дне 24 часа, 168 часов в неделе, 52 недели каждый год. Всё это время должно быть заполнено событиями или структурировано. Структурный голод, или голод по заполнению времени более распространён и почти так же опасен, как недоедание или малярия. Когда он обостряется, он превращается в голод по инцидентам, что заставляет многих людей попадать в неудобные ситуации и создавать их, только чтобы избавиться от скуки, и это одна из причин того, почему люди играют в деструктивные игры. (другая состоит в том, что у них нет времени остановиться и подумать). Этот голод, голод по инцидентам, гораздо лучше понимали поэты старого времени, философы и люди действия. Айзек Уотс сказал об этом:

Сатана найдёт, каким злом занять незанятые руки. Военные офицеры, морские капитаны понимали это не хуже, чем Уотс, но знали также и что с этим делать:

Занимайте людей, чем хотите, иначе они потеряют мораль и уважение к вам.

Даже личности с сильными внутренними стимулами время от времени испытывают структурный голод, а для большей части людей он является хроническим. Структурирование на длительное время является наименее давящим и может быть удовлетворено выбором карьеры. Более короткие периоды могут быть заполнены устройством чего-то, чего можно ждать — окончания школы, следующих каникул, продвижения по службе, отпуска. Наиболее трудная проблема для большинства людей — что делать прямо сейчас, сегодня, если есть досуг или свободное время. Должен быть кто-то, с кем можно что-то делать, или, наоборот — какой-нибудь интересный способ времяпрепровождения, игнорирующий других людей: медитация, алкоголизм, переедание и т.д. — всё это прекрасные средства убить время и иссушить душу, если только вы не принадлежите к тем великим, которые могут получать пользу от подобных занятий.

Причины сопротивления и как его преодолеть

1. Постановка ложных целей. Речь идёт о "навязанных" целях, в формулировке которых присутствуют слова: "должен", "правильно", "все", "всегда". Например, "Каждый приличный менеджер должен получить второе высшее образование", "Все успешные люди должны жить на Рублевке" и т.п. Это не значит, что нужно отказываться от образования или жизни в престижном месте. Важно, является ли подобная установка вашей "родной" целью, или это всего лишь штамп, навязанный окружением. Вероятно, вы по собственному опыту знаете, что когда вы говорите себе:

Когда-нибудь я должен начать ходить в бассейн, Когда-нибудь надо пересмотреть старые записи, Когда-нибудь надо встретиться с одноклассниками, это когда-нибудь растягивается до бесконечности, как будто у вас есть в запасе ещё одна жизнь. Или когда вам звонит приятель и говорит:

Встретимся как-нибудь на днях, это как-нибудь напоминает как попало, то есть как будто ему всё равно, когда и где состоится ваша встреча, и состоится ли она вообще. Откажитесь от этого раз и навсегда. Прочувствуйте, что все эти данные вами обязательства висят на вас, как хвосты на нерадивом студенте. И каждое новое неконкретное и незапланированное точно обещание – это ещё один несданный зачёт. В погоне за ложной целью вы подсознательно будете цепляться за любые препятствия и лишние дела: в итоге они станут оправданием вашего неуспеха. Но в таком случае разумнее осмыслить происходящее и признать, что вы ошиблись с выбором цели, а затем переориентироваться на то, что действительно греет душу. 2. Страх упустить "синицу" в погоне за "журавлём". Довольно часто люди отказываются от своих целей, потому что боятся утратить "нажитое непосильным трудом". "Пока я буду на стажировке в США, N займет моё место", "Если я приму предложение о новой работе, то потеряю наш замечательный коллектив, а там меня ещё неизвестно как примут", "Если я пойду на курсы испанского, у меня не останется времени на семью" и т.д., и т.п. "Нажитое" чаще всего означает "привычное". Но если вы присмотритесь к привычному внимательнее, то обнаружите балласт в виде лишних обязательств, чужих претензий, неоправданных страхов, тормозящих ваше профессиональное и личное развитие. И этот балласт необходимо сбросить. В подобной ситуации одним людям помогает психоанализ, другим – коучинг, третьим - позитивный пример коллеги и т.д. Но в любом случае, лучше сделать и жалеть - чем не сделать и жалеть.3. Недостаток мотивации.Люди, которые ждут от жизни чего-то плохого, имеют тенденцию тянуть время, откладывать дела на потом. Они опять находят оправдание:

У меня просто нет времени!. На самом деле они не очень-то хотят воплощения в жизнь своих планов. Ведь известно: кто хочет – ищет возможности, а кто не хочет – тот ищет оправдания. Вы можете проверить: предложите кому-нибудь из своих знакомых интересное, но совершенно новое для него дело. Например, пойти вместе с вами на курсы гипноза и НЛП. Что вы скорее всего услышите в ответ? Правильно:

У меня на это нет времени! А вы сразу в ответ хитрый психологический вопросик:

Это единственная причина или есть ещё что-то? Человек начнёт бекать, мекать, оправдываться и т.д. Развлечение гарантировано. Сразу видно, что отсутствие времени для него – просто благовидный предлог. Не поддавайтесь на эти уловки, даже если они исходят от вас. Никто не идеален, и всегда есть простор для личностного и профессионального роста.

4. Недостаток практических навыков тайм-менеджмента. Когда вы обнаруживаете, что та или иная техника управления временем, с которой вы знакомы поверхностно или в теории, "не работает", это почти всегда становится серьёзным испытанием для вашего намерения следовать приоритетам. Есть 2 пути - вернуться к привычному образу жизни или сознательно вложить время и средства в приобретение недостающих навыков. В тайм-менеджменте существуют действенные инструменты, направленные на отсев лишнего и расчистку жизненного пространства, Например, метод здорового пофигизма или фильтр общения, различные техники отказа - для избавления от навязанной срочности и защиты вашего времени от ненужных контактов. Это на первый взгляд может показаться несколько жестоким методом, но если вы проведёте хронометраж и отметите, на какие встречи тратите больше всего времени, не исключено, что самые значимые люди займут места в конце списка. - 7 -

freedocs.xyz

Тайм менеджмент лекции

Тайм-менеджмент для детей

  • Английский летний интенсив
  • Летний английский интенсив для детей
  • Английский язык
  • Английский для детей
  • Корпоративный английский
  • Немецкий язык
  • Испанский язык
  • Немецкий для детей
  • Польский язык
  • English Speaking club
  • Английский лагерь
  • Гончарство для детей и взрослых
  • Английская игротека для детей
  • Школа 3D рисования
  • Песочная анимация
  • Мыловарение
  • Интеллектуальная игротека
  • Интерактивные исторические лекции
  • Школа фокусов
  • Музей детства

Каждый день человек сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных). Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно. И если еще в раннем возрасте научиться управлять своим временем и организовывать себя, в будущем будет гораздо проще правильно формулировать свои цели и достигать их.

Программа развивающих занятий по тайм-менеджменту для детей состоит из четырех модулей:

— Мотивация

Цель модуля: помочь детям осознать то, зачем им нужно осваивать приемы тайм-менеджмента, заинтересовать обучением

— Осмысление понятия «Время»

Цель модуля: познакомить учащихся с различными аспектами категории времени: время физическое, психологическое, историческое

— Постановка цели и выбор

Цель модуля: создать условия для осознания своих целей и осуществления выбора на основании своих ценностей

— Приемы планирования

Цель модуля: познакомить с правилами планирования, создать условия для освоения приемов планирования и формирования индивидуального стиля организации времени.

Основная задача курса «Тайм-менеджмент для младших школьников» — это работа в команде, умение правильно распределять время, ставить конкретные цели, развивать коммуникативные навыки.

Расписание: ЧТ 15.30-16.30

Стоимость: 400 грн/месяц или 120 грн/занятие

Возраст детей: 7-10 лет (1-4 класс)

Группа до 6 человек

Курс ведет Райчук Марина Ивановна, логопед и коррекционный педагог центра Nickname.

Записаться можно прямо сейчас по тел.: 050-679-39-97, 096-860-95-82

Источник: Тайм-менеджмент для детей? Тайм-менеджмент для детей образовательного центра ?NickName? ? Полный спектр образовательных услуг ? Только у нас вы найдете ? курсы, ? тренинги, ? мастер классы в Харькове на любой вкус. Доступные цены на обучение, лучшие преподаватели! ?+38/050/679-39-97 ?+38/096/860-95-82http://nickname.com.ua/uslugi/razvitie/tajm-menegement-dla-detej.html

Тайм менеджмент лекции

Лекция «Тайм-менеджмент для детей: чему не учат в школе?»

ИНТЕНСИВ В ЗАПИСИ, 6 ЧАСОВ

Парадокс современности заключается в том, что чем больше мы берем на себя обязательств и ответветственности, тем большее ее на нас сваливается с плеч окружающих нас людей.

И вроде бы хотели как лучше: помочь, подсказать, научить где-то. А когда оглядываемся, то понимаем, что все лежит на наших женских плечах. В том числе и задача «пинать» других членов семьи, которые как будто ничего сами и не хотят.

Отдельный разговор — дети.

Они вроде бы и хотят все успевать. Вроде бы и стараются. Но чего-то не хватает. Где то мы, мамы, перехватили мотивацию и хотим чего-то больше, чем наши дети. Где-то преобладающее сейчас клиповое мышление сказывается.

Самый простой способ выйти из этой ситуации для нас, родителей, это заставить. Но вот вопрос: как долго мы еще это сможем делать и с чем останутся наши дети, когда их некому будет заставлять? И заставляя их все время, не убиваем ли мы желания, мотивацию, не сами ли мы виноваты в том, что растет поколение, которое ничего не хочет?

А я считаю, что наши дети воплне способны научиться управлять собой и своим временем!

Задумайтесь: если ни в семье, ни в школе ребенок не научиться распоряжаться своим временем, как он распорядится свой жизнью?

Мы надеемся, что ну уж когда вырастут, тогда они точно смогут взять себя в руки и встать на путь истинный. Оглянитесь вокруг! Сколько вы видите таких вот «вырасших»? Я каждый год обучаю несколько сотен мам тому, чтобы найти себя, свою жизнь, свое время. Если бы все, становясь взрослыми, приобретали эти навыки автоматически — я осталась бы без работы!

К сожалению, это не так. Да, есть супер-талантливые дети, склонные к самоорганизации и они могут сами нам, родителям, показать мастер-класс по тому, как привести свою жизнь в порядок. Но таких — меньшинство. Что делать остальным?

Я сама была совершенно неорганизованным ребенком!

Я много раз пыталась привести в порядок нашу квартиру, убраться у себя в комнате и поддерживать порядок. Планировать. Составляла безумные планы и списки.

Все тщетно! Потому что уборка была на самом деле распихиванием вещей по углам, рассаживанием кукол по подоконникам, расставлением обуви по всей прихожей и далее в том же духе.

Я очень, очень хотела жить иначе!

Но не знала КАК. Когда я видела порядок и чистоту, мне так хотелось делать так же! Но почему-то не получалось.

Я все время опаздывала, делала уроки по ночам. Мне не хотелось брать на себя каких-то обязательств, чтобы потом не оказаться провинившейся.

И спустя многие годы я увидела себя в своих детях.

. это же так просто, думала я, почему не убрать одежду сразу в шкаф? Почему не положить игрушки на место?

— Ты же делаешь это в садике, почему не делаешь дома. — Спрашивала я с недоумением у сына.

Почему не начать одеваться сразу, когда я сказала об этом, а не за две минуты до выхода? Мое упорядоченное Я рвало и метало, когда я видела хаос!

Однажды я остановилась и вспомнила одну свою детскую мечту:

я стою в комнате, заполненной солнечным светом из окна. В ней все идеально. Шторы ровно распределены по окну, все книги на полках, кресло заправлено, игрушки убраны в ящики. Ковер чистый. Из-за тюли выглядывают ухоженные цветочки. И только один единственный мячик валяется посреди комнаты, не нарушая, а как бы подчеркивая этот порядок.

И поняла одну важную вещь: дети тоже хотят научиться управлять собой. Но мы, вместо того, чтобы научить, читаем ежедневно нотации и премеряем на них свои, взрослые методы и понятия! А детей нужно учить по-другому!

Это было началом новой эры согласия и понимания в нашей семье.

И я хочу поделиться с вами тем, что знаю и умею. Тем, каким я вижу детский тайм-менеджмент.

Лекция «Тайм-менеджмент для детей: чему не учат в школе?»

На этом интенсиве я рассказала об ошибках, которые совершают родители, и поделилась принципами детского тайм-менеджмента.

Это не голая теория — весь материал подкреплен реальными историями из жизни. Я не верю в тайм-менеджмент, который основывается на словах и уговорах. Я верю в действия. Конечно, от осознаний, проговаривания многое зависит. Многое! Но не все. И если мы сильны в планировании, это еще не значит, что мы можем похвастаться успехами. Поэтому теоретический материал я всегда подкрепляю практикой. И вы после прослушивания материалов можете внедрить принципы в свою жизнь.

Я дала только работающие инструменты. Обычно тайм-менеджмент снабжает нас большими количеством табличек, списков. Но с детьми, особенно до 7 лет, это плохо работает. Поэтому я поделила материал на две части: в игровой форме для детей до 7 лет, и базирующийся на принципе баланса «надо» и «хочу» для детей старше.

Уверена, изучив этот материал мы сможете помочь вашему ребенку стать более организованным 🙂 И, бонусом, получите собственную мотивацию к планированию!

Источник: Тайм менеджмент лекцииЛекция «Тайм-менеджмент для детей: чему не учат в школе?» ИНТЕНСИВ В ЗАПИСИ, 6 ЧАСОВ Парадокс современности заключается в том, что чем больше мы берем на себя обязательств иhttp://uspevai.com/tm-deti

Тайм менеджмент лекции

Как говорят ученые, ритм жизни большинства людей постоянно увеличивается. Особенно это касается жителей больших мегаполисов. Сотрудники по найму и собственники бизнеса постоянно находятся в стрессе из-за нехватки времени. Здесь на помощь приходит тайм-менеджмент.

Итак, тайм-менеджмент в буквальном переводе с английского означает управление временем. Это искусство использовать время эффективно, результативно, сознательно контролировать затраченное время на продуктивные виды деятельности, не тратить его «впустую» и не впадать в стресс из-за его нехватки.

Современный мир диктует свои условия, потоки информации, которым подвергается человек, увеличиваются уже не с каждым годом, а с каждым днем, человек пытается успеть в отведенные ему суточные часы максимальное количество занятий. Здесь еще идет давление на сознание через внедрение понятия успешности. Т.е. считается, что чем успешнее индивид, тем более осознанными занятиями занято его время.

Как только потоки информации и количество необходимых занятий вынудило человека выбирать и чем-то жертвовать, появились теории по организации управления временем.

Интересно, что первые теории по тайм-менеджменту появились в России в конце XIX века. До настоящего времени эта «наука» развивается, становится более востребованной, облекается уже не только в книги, но и в тренинги, занятия, лекции, видео-материалы, вебинары. Все это говорит о высокой востребованности принципов управления временем.

Что важно, применительно к конкретному человеку, ищущему решения проблемы нехватки времени? Во-первых, желательно учитывать человеческие биоритмы. Они у каждого свои. Условно выделяют два типа биоритмов – так называемые «совы» и «жаворонки». Хотя в последнее время появилось мнение, что эта градация не совсем корректно и настроить организм на тот или иной ритм – дело привычки и настойчивости.

Многие тренеры и авторы продвигают теорию, что биоритмы жаворонков – наиболее предпочтительны. Что, вставая рано утром, можно успеть гораздо больше и достичь максимальных результатов. Однако лучше все же прислушиваться к собственному организму, учиться его понимать, не «ломать» из-за прихоти кого бы то ни было – и он вам тогда ответит хорошим самочувствием и здоровьем.

После того, как вы научитесь понимать свои биоритмы – т.е. те периоды времени в сутках, когда активность находится на пике, когда хочется «свернуть горы» и это получается – можно приступать к изучению и применению на практике основных методов и принципов тайм-менеджмента.

Результативный тайм менеджмент строится на определенных методах:

Планирование. Это начало из начал. Именно планы позволяют понимать направление движения, фокусироваться на главных целях. Планирование желательно строить на ежедневной основе, на ежемесячной, ежегодной и на длительный срок (пять лет). Из этого метода вытекает метод работы со списками. Как показывает практика, работа со списками увеличивает продуктивность как минимум на 25%. И помните про правило – 10% времени, которое вы затратили на планирование до начала работы, экономит 90% времени на выполнение задачи.

Определение приоритетов. Начинать следует с приоритетных дел, именно они дают наибольшую эффективность. Принципы тайм менеджмента разделяют все дела на 4 категории:

  • срочные и важные;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не важные;
  • не срочные и не важные.

Классификация всех дел на эти виды и выполнение задач в соответствии с этой последовательностью дают потрясающие результаты.

К этому же принципу можно отнести и умение говорить «нет». Это важно – избавляться от того, что не приводит к вашим целям. Лучше не иметь дело с тем, что тянет вас назад, не вдохновляет, не приносит пользы.

Метод «съесть лягушку». С лягушкой здесь ассоциируется самое неприятное, но необходимое дело за текущий день. Если его не откладывать, а сделать сразу, с утра, то у вас не будет лишнего эмоционального напряжения и негативных переживаний.

Избавление от различных «пожирателей времени» — использование интернета для развлечения, бесполезные разговоры, бесцельный просмотр телевизора и т.д. В определенный момент вы поразитесь, сколько времени освободится, если не тратить его на бесполезные и не развивающие вас вещи.

Комфортное рабочее место, порядок в бумагах, чистый стол. На первый взгляд кажется, что это не относящиеся к тайм-менеджменту вещи, но тем не менее для душевного комфорта, для снижения уровня стресса, для повышения эффективности в работе – это важно.

Результативный тайм менеджмент можно изучать бесконечно – книг, тренингов, вебинаров, занятий и лекций по этой теме предостаточно. Однако для получения первых ощутимых результатов достаточно выполнения вышеперечисленных правил. А результатом будет снижение уровня стресса, уход от ощущения «не знаешь за что хвататься», высвобождение времени на движение к целям, наличие времени на отдых и релаксацию, улучшение настроения. Согласитесь, полезные изменения!

Если вспомнить, что теория управления временем начала формироваться еще в девятнадцатом веке, то и инструментов для реализации принципов было не так и много – ручка да бумага. На сегодняшний день результативный тайм менеджмент предполагает использование самых разнообразных электронных устройств. Разработано огромное количество специализированных программ – планировщики, «умные» блокноты, списки, хронометражи и т.д. Как говорится, на любой вкус. Поэтому и консерваторы, и продвинутые пользователи гаджетов обязательно найдут инструменты, чтоб внедрить принципы тайм менеджмента в повседневную жизнь.

Не будет новостью тот факт, что зачастую на женщину ложиться гораздо больше задач, чем на мужчину. Если мужчины применяют принципы тайм менеджмента в основном в рабочих вопросах, то женщины нашли его удобным и в повседневной жизни.

Зачастую приходится держать в голове, помимо чисто профессиональных (трудовых) задач, множество текущих, бытовых. Это и домашнее хозяйство, и занятость детей, хобби… да мало ли забот у современной женщины. Тайм менеджмент для женщин оказался очень востребованным. А главное, что все описанные выше принципы вполне применимы не только для управления рабочим временем, но и вполне подходят для решения чисто женских задач.

Спрос рождает предложение, поэтому литературы и материалов, освещающих тайм менеджмент для женщин, предостаточно. Появились даже отдельные течения в этой сфере с набором приемов и прикладных упражнений, позволяющих женщине успеть гораздо больше, чем ей кажется возможным.

А душевное состояние женщины, отсутствие депрессивных настроений – это залог успеха и для мужчины.

Источник: Тайм менеджмент лекцииЧто такое результативный тайм-менеджмент, какие существуют принципы тайм менеджмента.http://www.sekretariat.ru/article/210219-taym-menedjment-vash-bioritm

wornen.ru

5 уроков тайм-менеджмента — Блог о саморазвитии

УРОК 1. ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ. Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить более часа рабочего времени. В то же время имейте в виду, что план — это не закон, а всего лишь желаемый путь развития событий, от которого возможны отступления: клиент иногда опаздывает, совещание — затягивается, цифры в отчете — не складываются… Чтобы потом не метаться между запланированным и авральным, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60% своего времени, а 40% — это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел. Если же такие дела не появятся, возьмитесь за решение задачи на перспективу или займитесь чем-либо для собственного развития.

УРОК 2. ГЛАВНОЕ ВНИМАНИЕ — ГЛАВНЫМ ВЕЩАМ! После того как список запланированных дел составлен, необходимо расставить приоритеты. Для этого научитесь делить свои ежедневные задачи на четыре категории: важные и срочные; важные и несрочные; неважные и срочные; неважные и несрочные. Начинать рабочий день, разумеется, нужно с выполнения задач важных и срочных. К ним, к примеру, могут относиться встречи с клиентами, составление отчета, подготовка к конференции и т. п. в зависимости от специфики деятельности. Даже если вы не сможете выполнить весь свой план на день, осознание того, что важнейшее сделано, придаст вам ощущение успеха.

УРОК 3. ФОРМИРУЙТЕ РАБОЧИЕ БЛОКИ, в которые вы будете включать схожие по характеру задачи. Например, в первой половине дня вы работаете с клиентами, после обеда — с документами и, наконец, вечером беретесь за блок «рутинных» дел, не требующих сверхконцентрации: телефонные обзвоны, ответы на письма респондентов и т. д. Ведь всякое переключение внимания с одной категории дел на другую требует затрат времени и усилий для очередного «разбега» и «погружения».

УРОК 4. ОРИЕНТИРУЙТЕСЬ НА ДОСТИЖЕНИЕ СОБСТВЕННЫХ ЦЕЛЕЙ. Постановка жизненных целей — целая наука, об этом написаны тома. Но даже если вы еще не успели расписать предстоящую жизнь на этапы и задачи, то наверняка знаете, чего хотите от данной компании в ближайшие несколько лет. Так вот, выполняя те или иные дела (особенно затратные), задавайте себе вопрос: «Насколько это приближает меня к цели?» или «А зачем вообще это делать?». Такие самокритичные вопросы помогают выяснить, что некоторые дела в действительности не нужны или могут быть выполнены лишь в «общих чертах».

УРОК 5. УСТАНАВЛИВАЙТЕ РЕГЛАМЕНТ. Вместо того чтобы говорить себе (или своим подчиненным): «Надо закончить отчет как можно быстрее» или «Переговоры не должны затягиваться надолго» — более четко формулируйте задачи: «Отчет следует сдать в пятницу» или «Встреча должна длиться не более часа».

Читайте также:

hacklive.ru

Тайм-менеджмент / Самоменеджмент Материалы 1 лекции

Тайм-менеджмент / Самоменеджмент Материалы 1 лекции

Глоссарий Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Самоменеджмент – самоорганизация, использование специальных методов работы в повседневной практике с целью оптимизации и рационализации использования времени. Самоменеджмент – это умение управлять собой, умение руководить процессом управления во времени, пространстве, общении, деловом мире. Значение тайм-менеджмента / самоменеджмента – организация эффективного использования рабочего времени, а также гармоничного его сочетания с личным.

Управление временем Менеджеру необходимо Делегировать работу Сделать работу самому (дать задание подчиненным (с помощью управления сотрудникам) своего времени)

Причины делегирования работы С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть свои способности Отказ от делегирования ведет к перегрузке руководства и замедлению процесса принятия решений.

Эффективность делегирования полномочий (работы) зависит от: • Определения зон ответственности (полномочия) за каждый вид деятельности/работы. • Отсутствия подробного инструктирования. • Самостоятельности подчиненных (например, не делать выводов за них). • Инициативности подчиненных. • Спокойного реагирования на некоторые сбои в работе подчиненных.

Эффективное управление временем зависит от Правильного Оперативной организации планирования трудового процесса своего времени Успешной коммуникативной деятельности

Планирование - это подготовка к реализации целей и структурированию времени. К сведению: Планирование каждый день в течении 10 минут дает ежедневно 2 -х часовую экономию времени.

Основные правила планирования личного времени • Составлять реалистичные планы действий в письменной форме. • Фиксировать в планах цели, а не действия. • Переносить несделанное в план следующего периода. • Устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности. • Оставлять определенное количество времени к качестве резерва. • При планировании мыслить альтернативно.

Организация трудового процесса Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера.

Правила начала дня: • Пересмотреть свой план дня. • Начинать работу следует с выполнения важнейших задач. • Приступать к делам без раскачки. • Согласовать план дня с секретарем.

Правила основной части дня: • Однородны задачи целесообразно выполнять сериями. • Избегайте незапланированных действий. • Соблюдайте соразмерный темп. • Доводите начатое дело до конца. • Контролируйте время и планы.

Правила завершения дня: • Проведение контроля за результатами и самоконтроль. • Составление плана на следующий день.

Самоконтроль Контроль (как функция самоменеджмента) служит для оптимизации трудового процесса. Контроль дает переживание успеха, что позитивно воздействует на настроение и мотивацию и способствует совершенствованию личного стиля работы.

Необходимые вопросы для самоконтроля: • Выполняю ли я действительно необходимые задачи? • Собираю ли я в единый блок небольшие дела? • Что произойдет, если отказаться от данной цели? • Сколько времени может быть сэкономлено? • Что осталось несделанным и почему? • Какие результаты были достигнуты? • Какие выводы можно сделать для планирования следующего периода?

Практическая часть лекции Анкета 1. Я резервирую в начале дня время для подготовительной работы, планирования. 2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено. 3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации. 4. Каждый день составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. 5. Важнейшие вещи делаю в первую очередь. 6. Свой очередной день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно возникающих дел. 0– почти никогда; 1– иногда; 2– часто; 3– почти всегда.

Практическая часть лекции Анкета 7. Свою дневную загрузку пытаюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности. 8. В моем плане времени есть «окна» , позволяющие реагировать на актуальные проблемы. 9. Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на жизненно важных проблемах. 10. Я умею говорить «нет» , когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо выполнить более важные дела. 0– почти никогда; 1– иногда; 2– часто; 3– почти всегда

КЛЮЧ 26 -30 баллов – это те, кто может служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время. 21 -25 баллов – хороший самоменеджмент. 16 -20 баллов - пытаются овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательно, чтобы иметь успех. 0 -15 баллов - не планирует свое время и находится во власти внешних обстоятельств.

Лист дневных помех № Продол- Телефон Помехи, Кто Причины помехи житель- ный интервал мешал помех ность в разговор (от и до) минутах или посети- тель

Вопросы для анализа помех 1. Какие помехи были «дорогостоящими» ? 2. Какие звонки были бесполезными? 3. Какие посещения не нужны? 4. Какие телефонные разговоры могли быть короче? 5. Какие посещения должны быть короче? Эффективнее? 6. Кто больше отвлекал Вас от дел?

Ловушки времени 1. Нечеткая постановка цели. 2. Отсутствие приоритетов в делах. 3. Попытка слишком много сделать за один раз. 4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения. 5. Плохое планирование трудового дня. 6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. 7. Чрезмерное чтение. 8. Нечеткая система досье. 9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе). 10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

Ловушки времени 11. Отсутствие связи (коммуникации) или недостаточная обратная связь. 12. Болтовня на частные темы. 13. Излишняя коммуникабельность. 14. Чрезмерность деловых записей. 15. Синдром откладывания. 16. Желание знать все факты. 17. Длительные ожидания (например, условной встречи). 18. Спешка, нетерпение. 19. Слишком редкое перепоручение дел. 20. Недостаточный контроль за порученными делами.

Ловушки времени 21. Недостаток кооперации или разделения труда. 22. Отрывающие от дел телефонные звонки. 23. Незапланированные посетители. 24. Неспособность сказать «нет» . 25. Неполная, запоздалая информация. 26. Отсутствие самодисциплины. 27. Неумение довести дело до конца. 28. Отвлечение (шум). 29. Затяжные встречи. 30. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

Слагаемые успеха – Каких целей Вы хотите достичь? – Согласуются ли они между собой? – Есть ли высшая цель или промежуточные? – Знаете ли Вы, что сами можете сделать? - Набросайте общие представления о жизненных устремлениях (кривая жизни).

Слагаемые успеха – Как протекала до сих пор Ваша жизнь ? – В чем Ваши крупные успехи и поражения (в личной, профессиональной сфере)? – Как Вы представляете будущее? – До какого возраста Вы хотели бы дожить? – Чего хотели бы достичь? – Какие препятствия Вы предполагаете?

Ситуационный анализ успехов и неудач на жизненном пути Мои успехи Способности, Мои неудачи Способности, которые которых помогли недостаточно

Установление приоритетов помогает: • планомерно вести дела; • выполнять срочную работу к установленному сроку; • регулировать перерывы в работе; • проверять степень срочности; • определять альтернативные решения, например, с помощью вспомогательных вопросов; • учитывать возможности делегирования Ваших полномочий другим.

present5.com

Лекции по тайм менеджменту

33 Совета по тайм-менеджменту

1-й совет тайм менеджмента. «Сегодня мой последний день»

Задавайте себе вопрос: «Что бы я делал, как бы я себя вел, если бы это был мой последний день?»

2-й совет тайм менеджмента. Мотивация

Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос ЗАЧЕМ?, а ответ на вопрос КАК? придет сам собой.

Необходимо знать точный ответ на вопрос, а что же такого, что мне действительно важно, я смогу получить, используя техники тайм менеджмента.

3-й совет тайм менеджмента. Ставьте цели

Необходима постановка точной цели (целей): когда вы знаете, что вы хотите, на достижение этого вам потребуется намного меньше времени.

4-й совет тайм менеджмента. Осознанность

В течение недели постарайтесь быть осознанным в плане того, на что вы тратите свое время. Будет удобно завести для этого небольшой блокнот, который можно везде носить с собой. В течение этих 7 дней с момента, как вы проснулись и до того момента, как легли спать, записывайте все то, что вы делаете, начиная от того что почистили зубы и умылись и заканчивая стоянием в очереди.

Это упражнение не займет у вас много времени, но оно сразу поможет вам взглянуть на то, как вы в действительности тратите свое время. Делайте выводы, куда девается время и как сделать так, чтобы его хватало.

5-й совет тайм менеджмента. «Давайте развеем мифы!»

То, что тайм менеджмент не для русского человека – это большое обобщение, как и многие другие высказывания. Тайм менеджмент – это такой же навык, как, например, вождение машины. Согласитесь, что все вначале водили не очень, но рано или поздно стали свободно водить. Практикуйте тайм менеджмент, как и вождение авто, и вы станете в этом профи.

Мы не можем управлять временем

Правильно, временем мы управлять не можем. Мы можем управлять тем, как мы расходуем свое время. Поэтому тайм менеджмент – это, прежде всего, лайф менеджмент, управление своей жизнью.

Использовать тайм менеджмент – значит делать больше и быстрее

Отнюдь нет, тайм менеджмент, прежде всего, направлен на увеличение нашей продуктивности и на то, чтобы откидывать ненужные задачи. А то, что вы будете делать с освободившимся временем – дело уже ваше.

Чтобы добиться успеха, нужно вкалывать 24 часа/7дней в неделю

Давайте опять вернемся к авто. Согласитесь, вы не сможете проехать 1000км без заправки. Также вы вряд ли сможете выполнить большой проект без отдыха. Работать можно много и с радостью, но отдых непременно необходим.

Если я буду использовать тайм менеджмент, то мне все в жизни придется делать по расписанию, у меня будет меньше свободы и выбора

Ни в коем случае. Вы всегда можете поменять свои планы или от них отказаться. Тайм менеджмент, наоборот, позволяет быть вам более свободным: вы выбрали что-то сделать – запланировали и сделали. А те люди, которые с этим не согласны, скорее всего, просто неорганизованны.

Тайм менеджмент – это сложно

А кто сказал, что это будет легко. Как долго, например, нужно маленькому ребенку, чтобы научиться ходить, а разговаривать? Вспомните все те вещи, которые вы хорошо делаете, которые получаются почти на автомате. Сколько времени вам потребовалось, чтобы этому всему научиться?

Тайм менеджмент используют только бизнесмены и топ менеджеры

И не только они. Но если вы хотите войти в круг бизнесменов и топ менеджеров, то тайм менеджмент вам точно понадобится.

Тайм менеджмент подходит только для людей с логическим складом ума и никак не подходит для тех, кто занимается творчеством

Если вы творческая личность, вы тоже можете эффективно использовать тайм менеджмент. Например, вы хотите написать музыку, но ждете музу, и не знаете, когда она придет. Вместо того чтобы планировать, что муза придет завтра с 7.30 утра до 9.30, запланируйте сочинить несколько куплетов в ближайшие две недели или написать картину до конца этого года. Думаю, такая формулировка будет намного удобнее и приятнее.

6-й совет тайм менеджмента. Планирование

Необходимо уделять внимание своему состоянию, а потом уже самому планированию. Только «ресурсное» состояние располагает к работе. Тайм менеджмент не работает, если вы находитесь в нересурсном состоянии. Поэтому, одним из главных ключей к эффективному тайм менеджменту является работа со своим состоянием. Практикуйте работу со своим состоянием каждый день, и вы увидите, как все, что вы планируете, вам удается осуществить.

7-й совет тайм менеджмента. Кто ходит в гости по утрам…

Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью. Определите то время, когда вы наиболее эффективны в том, что вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время. Отводя время, когда вы наиболее эффективны, самому важному, вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее.

8-й совет тайм менеджмента. Выбираем место для работы

От того, насколько комфортную и подходящую рабочую обстановку вы создадите для себя, зависит то, насколько продуктивно вы будете работать, а значит, и то, сколько времени вы будете тратить на ту или иную задачу.

9-й совет тайм менеджмента. Делаем перерывы

Чтобы наиболее легко и быстро достигать поставленных целей, нам необходим отдых. Чем более качественно мы работаем, тем более качественно мы отдыхаем и наоборот.

10-й совет тайм менеджмента. С умом используем время в пути и в ожидании

Что же нам поможет продуктивно использовать время в дороге или в ожидании: книги, аудиокниги, ноутбуки и другие устройства, где можно выполнять всевозможные задания.

Для автомобилистов подойдут аудиокниги. Тратя каждый день всего несколько часов в дороге на углубление знаний в выбранной сфере, за год вы станете экспертом.

Подумайте и запишите как минимум 5 вещей, которые помогут вам в достижении ваших целей и которые вы сможете делать в пробках или когда вы ждете в очереди. Это может быть прочтение книги по специальности, аудиокурсы иностранного языка – что угодно.

11-й совет тайм менеджмента. Делегирование

Делегирование является очень хорошим инструментом. Простым языком, делегирование – это когда что-то делают за вас.

12-й совет тайм менеджмента. Сообщайте другим о том, сколько у вас в распоряжении есть времени

Говорите о том, сколько времени у вас есть в запасе. Ваше время будут ценить еще больше. Многие из окружающих и не подозревают, что у вас есть какие-то дела, они не задумываются, что вы можете куда-то спешить, и делают все в темпе, удобном для них, а не для вас. Причем делают это по привычке и по незнанию вашей загруженности.

13-й совет тайм менеджмента. Избавляемся от старых и ненужных вещей

Большое количество скопившихся у вас ненужных вещей занимает не только место в квартире, но и ваше внимание, а значит, беспощадно тратит ваше время.

14-й совет тайм менеджмента. Берегите свое время

Подсчитайте, пожалуйста, сколько часов в неделю вы тратите на бесполезные и ненужные вещи. Теперь умножьте количество часов, на стоимость вашего времени. Посмотрите, какая сумма получилась! А на какую сумму вы себя обкрадываете за месяц, за год?

15-й совет тайм менеджмента. Матрица Эйзенхауэра

Дуа?йт Дэ?вид Эйзенха?уэр – американский политический и военный деятель, генерал армии (1944), 34-й президент США. Дэвид Эйзенхауэр, очевидно, был очень занятым человеком. Он придумал разделять все свои цели и задачи на четыре категории в зависимости от важности и срочности.

Квадрат А Матрицы Эйзенхауэра – дела важные и срочные

Важные и срочные дела. Это те дела, которые нужно делать здесь и сейчас. Они могут касаться здоровья, семейной жизни, работы (когда время проекта подходит к концу),это может быть авария. Самый простой пример – это пожар. Пожарники и жители дома должны действовать срочно, так как их действия, важны для их жизней.

Квадрат B Матрицы Эйзенхауэра – дела важные и несрочные

Это очень важный квадрат. Важными и несрочными делами может быть создание семьи, (хотя для многих это становиться и срочным))), получение образования, покупка квартиры, осуществление твое жизненной миссии, нахождение своего призвания, выполнение долгосрочного проекта на работе. Это те дела, которые нужно делать систематически, каждый день, посвящая значительно время и ресурсы их выполнению.

Квадрат С Матрицы Эйзенхауэра – дела неважные, но срочные

Дела из этого квадрата можно смело делегировать другим. Неважными, но срочными делами может быть чья – та спонтанная просьба, телефонный звонок или приглашение на вечеринку сегодня вечером, это может быть заказ от клиентов. Более того очень часто в этот квадрат попадают дела неважные и несрочные из квадрата D.

Квадрат D Матрицы Эйзенхауэра – дела неважные и несрочные

D – Delete or Delegate – удалите или делегируйте эти дела. Да, именно так, лучше полностью избавьтесь от подобных вещей в своей жизни. Такими неважными и несрочными делами могут быть: просмотр телевизора, сигареты, алкоголь, чтение новостей в интернете и т.д.

16-й совет тайм менеджмента. Чистота и порядок на рабочем месте

Чистота и порядок на рабочем месте сэкономят вам море времени. Вы не будете отвлекаться на ненужные вещи, все ваше внимание будет сконцентрировано на работе.

17-й совет тайм менеджмента. Эффективная работа с электронной почтой

18-й совет тайм менеджмента. Ненужные бумаги

19-й совет тайм менеджмента. Система электронного документооборота

Если есть такие бумаги, которые вам нужны, но занимают много места в кабинете, их можно переложить в шкаф подальше. А для быстрого доступа к информации можно воспользоваться системой электронного документооборота или просто сделать сканированные копии документов. Важную информацию лучше разместить на электронных сервисах для хранения информации, например, Dropbox, Box.net или MediaMax. Теперь вы сможете получить доступ к своим файлам из любого места, где есть интернет.

20-й совет тайм менеджмента. Где нужна важность и срочность

Важно сразу проверять выполненную работу. Когда вы принимаете работу, проверяйте все здесь и сейчас, будь то документы, рекламные брошюры, недвижимость – все что угодно. Так вы сэкономите себе много времени. Более того, это поможет вам смело планировать свои дальнейшие действия, так как будете знать, что работа выполнена качественно и можно идти дальше.

21-й совет тайм менеджмента. Учимся говорить НЕТ

Не подумайте, что всем нужно отказывать. В первую очередь мы говорим НЕТ бесполезным разговорам ни о чем, интернет серфингу, чтению желтой прессы. Задумайтесь над этим. И говорите НЕТ всему тому, что вас отвлекает от дела.

22-й совет тайм менеджмента. Используем программу SKYPE

Skype – это компьютерная программа, которая позволяет делать телефонные звонки через интернет, устраивать видеоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями, передавать файлы – и все это, не отходя от своего рабочего места. В условиях пробок и большого количества людей мы так или иначе тратим слишком много времени на дорогу. Общение с клиентами и сотрудниками через интернет сохраняет время и силы. Начните использовать современные технологии и пусть они сохраняют ваше время.

23-й совет тайм менеджмента. Выполняем объемные задачи вначале

Если взять за правило выполнять более сложные, важные и объемные задачи вначале, а более мелкие – в конце, то успеваешь намного больше.

24-й совет тайм менеджмента. «Съешьте лягушку с утра»

Попадаются дела, которые не приносят особого удовольствия, но их нужно сделать. Съедайте лягушку с утра – делайте самое неприятное вначале. Это поможет освободить голову от ненужных мыслей и все остальные дела, по сравнению с «лягушкой», покажутся пустяками – вы будете делать их с легкостью и с удовольствием. Когда вы планируете свой день, выписывайте свои «лягушки» в ежедневник и выполняйте их в самом начале дня – вы сразу ускоритесь в продвижении к своим целям.

25-й совет тайм менеджмента. Как выполнять объемные задачи или Лучший способ съесть слона

Поговорим о слонах. Лучший способ съесть слона – это съесть его по маленьким кусочкам, один кусочек за раз. Если у вас есть объемная задача, разделите ее на более маленькие и начните выполнять. Нашему мозгу намного легче сконцентрироваться на одной небольшой задаче, чем рассеивать свое внимание сразу на нескольких. Тем более что сознательный разум может в данный момент времени концентрироваться только на чем-то одном. Более того, благодарите себя, празднуйте выполнение каждой маленькой задачи – это позволит вам еще больше наслаждаться процессом, а значит, быстрее идти к своей цели.

26-й совет тайм менеджмента. Используем диаграмму Ганта

Диаграмма Ганта – это графический способ отображения всех задач одного проекта вместе со сроками их выполнения, продолжительностью и очередностью.

Чем удобна диаграмма Ганта?

Заполняйте диаграмму Ганта с самого конца. Т.е. сначала вы отмечаете ту дату, к которой вы хотите, чтобы проект был выполнен, а потом планируете все задачи таким образом, чтобы уложиться во времени.

27-й совет тайм менеджмента. Группируем однотипные задачи

Этот совет подразумевает не то, что мы выполняем схожие (однотипные) задачи одновременно, а то, что схожие задачи мы выполняем подряд. Схожие задачи – это задачи, которые предполагают применения одного определенного навыка, умения, ресурса. Выполняя сходные (однотипные) задачи одним потоком, помните о том, что даже в таких случаях важно делать перерывы, чтобы работать более продуктивно и с удовольствием.

28-й совет тайм менеджмента. Используем диктофон

Это очень простой, но действенный прием. Каждый день к нам приходят сотни, а то и тысячи новых идей. Часто не очень удобно их все записывать, так как это отнимает много времени. Используйте диктофон.

29-й совет тайм менеджмента. Используем закон Парето или принцип 80/20

Закон Парето или принцип 80/20назван так в честь социолога и экономиста Вильфредо Парето.

Этот принцип состоит в следующем: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Или, если применить этот принцип к тайм менеджменту: 20 % затраченного времени отвечает за 80 % результата, а остальные 80 % затраченного времени— лишь за 20 % результата.

30-й совет тайм менеджмента. Делайте себе подарки и вознаграждения

Ответьте, пожалуйста, на вопрос: как вам бы хотелось получать заработную плату: каждый месяц или каждые две недели? Уверен, что большинство выбрало второй вариант. Мы так устроены, что, чем чаще мы видим плоды наших трудов, тем больше у нас мотивация. Так почему мы обещаем устроить себе шопинг или сделать выходной только после завершения проекта? Делайте себе подарки и вознаграждения за небольшие осуществленные части проекта, цели или задачи. Это поможет вам быстрее двигаться к цели, увеличит вашу мотивацию и удовольствие от процесса. Это можно применять не только к себе, но и к своим сотрудникам.

Литература по тайм-менеджменту:

Алан Лакейн «Искусство успевать»

Абульханова К.А. «Время личности и время жизни»

Адамс Боб «Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать»

Азарова Ольга «Тайм-менеджмент за 30 минут»

Аллен Дэвид «Как привести дела в порядок»

Васильченко Ю.П. с соавторами «Самоучитель по тайм-менеджменту»

Вронский А.И. «Как управлять своим временем»

Глисон Керри «Оптимизация персональной деятельности»

icrosoft Outlook. Органайзер для руководителей

Дельцов В.И. «Почему мне не хватает времени»

Джеймс Джуди «Как находить два лишних часа каждый день»

Диттмер Роберт «Как управлять своим временем. 151 быстрая идея»

Добротворский И.Л. «Самоменеджмент. Эффективные технологии»

Еремич Наталья «Тайм-менеджмент для женщин»

Калинин Сергей «Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем»

Каунт Джон «Организуй себя»

Кей Френсис «Сдвиньте с мертвой точки ваш тайм-менеджмент»

Куликова Вера «Заставьте время работать на вас»

Моргенстерн Джулия «Технологии эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации»

Сандхайм Даг, Дод Памела «25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента»

Эдлунд Метью «Время — деньги. Как подчинить время и заставить его работать на вас»

Ягер Джин «Творческое управление временем в новом веке»

Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове».

Источник: 33 Совета по тайм-менеджменту1-й совет тайм менеджмента. «Сегодня мой последний день» Задавайте себе вопрос: «Что бы я делал, как бы я себя вел, если бы это был мой последний день?» 2-й совет тайм менеджмента.http://studfiles.net/preview/4200123/page:3/

Лекции по тайм менеджменту

Сей-Хай

В суете сегодняшних дней очень сложно распределить время и сформировать свой день так, чтобы все успеть. Поэтому в этой статье мы для вас собрали десять самых полезных книг по тайм-менеджменту. Главное, найдите теперь время, чтобы их прочесть.

1. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. Дэн Кеннеди.

Эта книга изначально предназначена для предпринимателей, но она отлично подойдет для творческих людей, у которых всегда есть масса дел на примете, а также для фрилансеров. В книге нет ничего лишнего. Она вам расскажет 13 безжалостных истин тайм-менеджмента, научит видеть ненужные и отнимающие время дела и в целом поможет вам стать крайне собранным человеком.

2. Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. Штаффан Нётерберг.

Весьма интригующее название, не правда ли? В этой книге автор делится с читателем простым, но действенным способом правильного управления временем. Этот метод Штаффан Нётерберг называет «метод помидора». Мы бы могли рассказать вам, что это за метод, но тогда станет совсем неинтересно читать книгу. Просто поверьте, это работает.

3. 101 совет по тайм-менеджменту. Александр Яныхбаш.

Весьма простая и маленькая книга, которая с помощью 101 совета поможет вам самоорганизоваться и справиться с ленью. Она подойдет каждому, вне зависимости от поля деятельности. А карманный формат книги позволит носить ее с собой повсюду.

4. Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев.

Книга написана в форме весьма интересного романа, что делает ее более простой для восприятия. С помощью нее, вместе с главным героем, вы постепенно будете учиться управлять своим временем. Ценности книге прибавляет то, что она написана двумя достаточно успешными бизнесменами, а они уж знают, как управлять временем.

5. Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе. Тимоти Феррис.

Название книги очень похоже на вопрос, который каждый хотя бы раз, но задал себе. Она рассказывает о так называемых «новых богатых», которые хотят вести полную и роскошную жизнь, не откладывая ее на потом. Автор рассказывает о том, как стать представителем этого типа людей, управляя своим временем.

6. Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен.

Книга является результатом двадцатилетнего труда и опыта Дэвида Аллена. Автор поможет разгрести завалы уже имеющихся дел и определить приоритеты спланированных. Прочитав эту книгу, вы сможете идеально наладить механизм своей жизни и начать ею наслаждаться, сохраняя своя сознание ясным и снизив уровень стресса до минимума.

7. 365 дней очень творческого человека. Яна Франк.

Ни один бизнесмен или офисный работник не поймет, насколько сложно творческому человеку организовать свое время, а главное, организовать самого себя. Книга, написанная успешным дизайнером на основе ее собственного опыта, расскажет вам, как наметить себе самые главные цели, как определить самую лучшую идею, как уложиться в сроки и многое другое.

8. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский.

Книга, которая разошлась тиражом более 100 000 экземпляров, расскажет вам о том, как справляться и «упаковывать» свои дела в рамки суток. Автор отвечает на вопрос, точно волнующий вас, раз вы читаете эту статью, — «Как успевать больше?». Написанная в простой и пошаговой форме, эта книга даст вам ответ не только на этот вопрос, но и на многие другие.

9. Цельная жизнь. Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Эта книга возглавляет рейтинги продаж в США, и это неудивительно. Она поможет справиться с главными врагами современного человека: нехваткой времени, средств, отсутствием гармонии между работой и личной жизнью. Книга «Цельная жизнь» подойдет всем, кто не хочет провести свою жизнь на работе, пожертвовав семьей и друзьями.

10. Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать. Брайан Трейси.

Книга основана на методе Марка Твена «съедать лягушку» первым делом. Имеется в виду выполнение неприятного и рутинного задания в начале дня. Брайан Трейси руководствуется этим методом в своей книге и рассказывает, как управиться со своими делами и распределить обязанности так, чтоб еще осталось время на себя самого.

Источник: Лекции по тайм менеджментуВ суете сегодняшних дней очень сложно распределить время и сформировать свой день так, чтобы все успеть. Поэтому в этой статье мы для вас собрали десять самыхhttp://say-hi.me/knigi/10-luchshix-knig-po-upravleniyu-vremenem.html

Лекции по тайм менеджменту

Просьба просмотреть страницу до конца

Семинар-тренинг посвящен тайм-менеджменту, то есть искусству управления временем. С помощью тайм-менеджмента менеджер, в том числе менеджер по продажам, может более эффективно использовать свое рабочее время, добиваясь больших результатов за короткий срок. Тайм-менеджмент учит планировать свой рабочий день, разбивать дела на части, выбирать приоритетные дела, делегировать задачи подчиненным или другим сотрудникам.

Программа

  • Основные принципы Тайм-менеджмента
  • Тест: Наш капитал времени
  • Тест: Временной пирог
  • Дефицит рабочего времени
  • Хронометраж дня
  • «Хронокарта» П. Керженцева»
  • Работа с ключевыми показателями
  • Поглотители времени
  • Контролируемые и неконтролируемые хронофаги
  • Кейс: Мои личные препятствия и «поглотители» времени
  • Техника работы с «поглотителями» времени
  • Различие цели и желания
  • Определение истинной цели
  • Гибко-ориентированное планирование дня–недели-года
  • Методы расстановки приоритетов
  • Метод Альпы
  • Заключение. Кейс Колесо жизни.

Булатова Наталья, Руководитель направления по корпоративному обучению и бизнес-тренер компаний Татнефть, Геолайн, Центр-Т, Консультант +, Бизнес-консультант компаний Биосфера, Технология, Согаз, Экосфера, Росгосстрах, НЭФИС. Преподаватель Института массовых коммуникаций и социальных наук;

Курц Алексей, к.ю.н., доцент КНИТУ, Генеральный директор группы компаний Альфа-консалтинг, бизнес-тренер, управляющий партнер агентства интернет-маркетинга Нэтмаркет (крупнейшее агентство Поволжья, 9 лет на рынке, более 1000 созданных сайтов), автор 3 книг по бизнесу, всего более 50 публикаций.

Лекция 1. Основы Тайм-менеджмента. Работа с хронометражем

Лекция 2. Как управлять своим временем и временем подчиненных

Лекция 3. Как вести учет своего времени. Тайм-менеджмент в бизнесе

Для доступа к полной версии, Вам необходимо оплатить стоимость семинара. В стоимость входит:

В стоимость курса входит:

  • 3 видеолекции
  • деловая игра (сценарий)
  • Дополнительная литература
  • Рабочие тетради для заполнения
  • Таблица хронометража
  • тест для проверки знаний

Источник: Лекции по тайм менеджментуТайм-менеджмент лекции скачать. Семинар по тайм-менеджменту. Тренинг Тайм-менеджмент смотретьтhttp://bipars.ru/seminaryi/menedjment/taym-menedjment

Тест по тайм-менеджменту для руководителей

Тайм-менеджмент – очень полезный для руководителя навык, который существенно помогает им в работе и карьере. Однако далеко не все руководители хорошо владеют эти навыком и применяют знания в области тайм-менеджмента на практике. Чтобы убедиться в этом, попробуйте пройти тест и ответить на вопросы, как Вы, как руководитель поступаете в той или иной ситуации и действительно ли Вы на практике эффективно управляете своим временем.

Все вопросы для этого теста взяты «из жизни» обычной компании. У кого-то, почти наверняка, будут сомнения в корректности этого теста по тайм-менеджменту и правильности ответа на тот или иной вопрос. Действительно, эффективное управление временем – это такой навык, на который разные люди смотрят по-разному.

Готовя этот тест, я брал логику принятия того или иного решения из «классики» — ключевых книг, в которых описаны основные принципы тайм-менеджмента, признанные во всем мире:

1. Барри Пирсон и Нил Томас «Краткий курс MBA. Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления». 2. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»3. Джули-Энн Амос «Проведение рабочих совещаний».

Этот тест по тайм-менеджменту для руководителей включает в себя описания 47 ситуаций, в которых почти ежедневно попадают руководители в рамках своей работы в любой компании. Ответьте, как Вы поступаете в той или иной ситуации и проверьте себя – насколько хорошо Вы владеете навыком тайм-менеджмента.

Источник: Тест по тайм-менеджменту для руководителейТайм-менеджмент – очень полезный для руководителя навык, который существенно помогает им в работе и карьере. Однако далеко не все руководители хорошо владеют эти навыком и применяют знания в областиhttp://www.leonov.consulting/servisy/forms/time_management/

wornen.ru