Как успевать больше на работе? Простая философия. Таблица важных и срочных дел


Инструменты стодневки: таблица повторяющихся дел

Анна Штаер Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.
  • interesno.co
  • facebook.com/anna.shtaer
  • У Аристотеля есть чудесная фраза: «Мы — то, что мы делаем систематически. Совершенство — это не поступок, а привычка». Для того, чтобы внедрить какие-либо изменения в жизнь, нужно сделать их неизменной частью своего дня. Чтобы достичь цели, нужно каждый день совершать небольшие посильные действия. Отказаться от работы в режиме аврала. Разделить своих слонов на кусочки и не забывать съедать очередной бифштекс в запланированное время.

    Для этой задачи придумано множество приложений и сервисов, помогающих найти мотивацию и напоминающих о важных делах. Но, как показывает практика участников из нескольких групп курса "Стодневка - экспедиция к новому Я", самым наглядным и доступным инструментом остается простая табличка регулярных дел.

    Кто-то ведет ее в электронном виде, дополнительно используя вычислительные возможности Excel. Кто-то распечатывает свой «напоминальник» на А4 и закрашивает выполненные ячейки. Кто-то пользуется маркерной доской или большим листом ватмана, стремясь превратить движение к целям в непрерывный таймлайн.

    Борис Бронштейн:

    — Распечатал себе табличку со списком повторяющихся действий — в конце дня ставлю крестики, где сделал, и прочерки, где не сделал. Пока что крестиков немного больше, чем прочерков. Большое количество прочерков, особенно в одном конкретном действии видимо означает, что это действие сейчас не нужно, или я его просто не принимаю. Буду делать анализ в конце месяца.

    Елена Тарутина:

    — Таблицу контроля решила все-таки именно в компьютере вести. Уже был опыт ведения подобного на распечатанном листе, вела года полтора. Опыт был очень положительный, мне это здорово помогало вводить новые привычки и отслеживать ежедневные действия. Сейчас захотелось это как-то поменять, к тому же добавила туда контроль результатов по тренировкам, объемно получилось, но вроде пока удобно. Думаю, по ходу буду добавлять что-то еще, что нужно контролировать.

    Ольга Юрченко:

    — Сделала визуальный календарь достижений и успеха. Украшу его еще картинками и вперед!

    Армен Петросян:

    — Мне очень важно не только постоянно видеть напоминания о целях стодневки, но и убеждаться в продвижении к ним. Обычно на маркерной доске расчерчиваю таблицу. На ней отмечаю ежедневные шаги к цели.

    Кроме того, один из показателей успешно проведенного дня для меня — смог ли я найти время на повторяющиеся, ежедневные занятия. Специально их уже не планирую их в своём распорядке на день. Для меня это что-то вроде обязательной программы. Фрирайтинг. Чтение около 50-100 страниц. Определённый объём работ по развитию проекта «Жить интересно!». Растяжка. Английский. Несколько видов тренировок (гибкость, бег, тренажёры).

    И в первом, и во втором случае я учитываю непрерывные цепочки. Пишу цифру — сколько дней я действую без пропусков. Если я ничего не сделал сегодня по цели, цифра обнуляется.

    Моя табличка повторяющихся дел

    За месяц с небольшим, пока я участвую в «стодневке», я сама попробовала разные «системы учета». И пришла к выводу, что для меня удобнее и нагляднее иметь перед глазами именно бумажную табличку.

    Аргументы такие:

    1. Таблица в экселе — это здорово, но для удобной работы в ней нужен компьютер. Итоги дня я подвожу вечером, и включать комп — это значит почти наверняка потерять лишние полчаса (а то и больше). Не могу же я не проверить почту (вдруг что-то караул какое срочное?), посмотреть комментарии на сайте (вдруг что-то несанкционированное пролезло?), заглянуть в ленту ФБ (вдруг... ну, вы поняли):) Задачка на 5 минут превращается в черную дыру.

    2. Стыдно признаться, но в экселе я пользуюсь только «табличечными» возможностями. Все эти функции-шмункции, автоматически вычисляющие количество пройденных шагов, прочитанных страниц, выполненных приседаний — темный лес для меня. Поэтому чудесную табличку Тимофея Петерса, которую он выгрузил для свободного скачивания, я так и не смогла приспособить под свои нужды.

    Если вы не такие двоечники, как я, скачивайте табличку здесь.

    3. Мне нравится рисовать :) Раскрашивая квадратики, я получаю еще и эстетическое удовольствие.

    4. Табличка прилеплена к холодильнику. Я натыкаюсь на нее глазами по нескольку раз на дню. Работает как напоминание.

    5. А4 — идеальный формат, чтобы расписать количество параметров, которые реально можно контролировать и выполнить. Размер листа служит естественным ограничителем. Для такой увлекающейся деталями натуры как я это довольно полезная особенность.

    Выглядит моя табличка вот так:

    Скачать электронную версию.

    Я выделяю в отдельные блоки «качественное утро» и «качественный вечер». От того, насколько продуктивно я проведу первые часы после пробуждения, зависит весь день. А 30 минут перед сном для подведения итогов и настройки на завтра здорово помогают утром вставать с постели.

    По выходным подвожу итоги недели и составляю план на будущую. У меня есть несколько списков с задачами по целям стодневки (обычные вордовские файлы, которые я корректирую и дополняю). Планируя неделю, я создаю еще один список, в который заношу все дела, которые планирую выполнить в течение недели. В следующие семь дней я стараюсь работать только с этим недельным списком, чтобы не загружать голову лишней информацией о делах, до которых я физически не смогу добраться.

    Одного листа таблички хватает на две недели. Заполненные листы пока собираю. Хочу в конце стодневки проанализировать, «как я провел этим летом». Глядишь, еще что-нибудь интересное узнаю про себя любимую :)

    Мы будем продолжать рассказывать вам об инструментах, которыми пользуются участники проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». Если хотите взглянуть на все изнутри и получить доступ к нашей «базе знаний», присылайте свои заявки. Группы «стодневки» стартуют каждый месяц 1 числа.

    Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

    Ближайшая группа стартует 1 сентября.

    «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

    Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

    • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
    • Курс проходит в закрытой социальной сети в команде единомышленников.
    • На данный момент в проекте уже приняли участие 1913 человек, большинство — не по одному разу.
    • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек и многое другое.
    • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
    • Узнать подробности, задать вопросы и записаться на курс можно на http://stodnevka.ru.

    Скачать бесплатно несколько писем курса можно здесь.

    Прочитать истории участников здесь.

    Саморазвитие #Инструменты #опыт_стодневщиков #стодневка 

    Система Orphus

    interesno.co

    Матрица управления срочными и важными делами.

    ВАШЕ НОВОЕ ЗАВТРА

    Направления развития

    Личностный рост

    Самоконтроль

    Разное

    Эзотерика

    Главная / Управление временем / Матрица управления срочными и важными делами.

    Время всегда было одним из самых ценных ресурсов сосредоточенных в руках человека, сегодня же, в условиях современного мира, его ценность, кажется, стала ещё выше. Из доступных нам двадцати четырёх часов в сутки, около восьми часов мы тратим на сон, оставшиеся же шестнадцать, пролетают так незаметно, что мы просто не успеваем выполнить все дела, возложенные на наши плечи. Горы незавершённых дел давят на нас всей своей массой, выжимая из нас все «соки», превращая в подобие выжатого лимона. Так рано или поздно, к нам приходит осознание необходимости в поиске подходящих инструментов для управления своим временем. Благо, искать их долго не приходится: любые необходимые инструменты предоставляет тайм-менеджмент, и всё, что нам нужно сделать, впустить их в свою жизнь и начать применять на практике. В этой статье мы поговорим об одном инструменте управления временем – матрице управления срочными и важными делами, которая поможет вам разобраться с создавшейся в вашей жизни суматохой.

    Таблица, которую вы увидите далее, основана на матрице управления срочными и важными делами, из книги Стивена Кови «Семь привычек высокоэффективных людей». В ней вы можете видеть четыре блока дел, разделённых по срочности и важности, это важные и срочные дела, важные и несрочные дела, неважные и срочные, а также неважные и несрочные дела. Выполнять следует только важные дела, причём важные и срочные дела требуется выполнять незамедлительно, а важные и несрочные дела планировать на любое свободное время. Срочные и неважные дела желательно отклонять и, по возможности делегировать, даже если они были заданы вам начальством, а от неважных и несрочных дел необходимо безжалостно избавляться. Итак, давайте взглянем на таблицу важных и срочных дел.

    Матрица управления важными и срочными делами:

      Срочные Несрочные
    Важные Сделать сейчас
    • чрезвычайные ситуации, жалобы и кризисные вопросы
    • требования начальства или клиентов
    • запланированные задачи или текущие проекты
    • собрания и встречи
    • отчёты и другие материалы
    • кадровые вопросы или потребности
    • решение проблем
    Здесь помещаются важные и срочные задачи, порядок их выполнения следует составлять в соответствии и их относительной срочностью. Если две или более задач одинаково срочны и важны, следует обсудить порядок их выполнения с теми, кто эти задачи задал. Большие задачи лучше всего разбивать не несколько маленьких, чтобы их решение не вызывало больших затруднений.
    Запланировать
    • планирование, подготовка, составление расписания
    • исследования, проектирование, тестирование
    • построение сети отношений
    • размышления, моделирование, дизайн
    • системы и процесс развития
    • прогнозирование и профилактика
    • разработка изменений, направления, стратегии
    Важные для достижения успеха дела и задачи, состоящие в планировании и разработке дальнейших шагов, которые не требуют немедленного решения. Планируйте время и место для их решения заблаговременно. Для решения этих задач следует найти спокойное место, где вам никто не помешает и не прервёт вашей работы. Используйте инструменты и методы управления проектами, чтобы увеличить эффективность решения задач этой категории.
    Неважные Отклонить и обосновать
    • обычные запросы других людей
    • кажущиеся чрезвычайными ситуации
    • недоразумения, возникающие в виде жалоб
    • бессмысленные процедуры или деятельность
    • накопленные нерешённые мелочи
    • капризы или истерики босса
    Срочные, но неважные задачи по возможности следует отклонять и избегать. Старайтесь избегать решения задач этой категории по мере их поступления, даже если они были заданы вам начальством. Учитесь говорить «нет» другим людям, и ясно выражать свои мысли относительно невозможности решить эти задачи. Если возможно, помогите этим людям в поиске другого способа или лица для решения этих задач.
    Воздержаться и прекратить
    • комфортная деятельность, компьютерные игры, блуждание по сети, перекуры
    • общение, сплетни, социальные контакты
    • мечтания, рисование, длительные перерывы
    • чтение бессмысленной или не относящейся к делу литературы
    • необязательная регулировка оборудования
    • украшение и перепроизводство
    Привычные комфортные действия, непродуктивные, лишающие мотивации действия. Планируйте их устранение. Эти мероприятия сами по себе не являются задачами, это вещи, которые, как многим кажется, позволяют им отвлечься от груза ответственности. Дела этой категории скорей увеличивают вашу лень и апатию, чем позволяют вам отвлечься и отдохнуть. Отдых должен быть спланированным мероприятием, поэтому позаботьтесь об устранении любого вида активности из этой категории. Старайтесь вырабатывать чёткое расписание на каждый день, и следуйте ему, чтобы справиться с соблазном возвращения к этим задачам.

    Сначала вам будет трудно определиться, какие задачи следует отнести к категории важных и срочных дел, и, вероятно, в этой категории могут оказаться такие дела, которых там быть не должно, и от выполнения которых можно было бы отказаться. Поэтому, прежде чем отклонить какую-либо задачу или внести её в категорию важных и срочных дел, задайте себе вопрос: «что будет, если я не решу эту задачу?», и если в ответе содержится угроза вашему благополучию, финансовому или какому-либо ещё, заносите её в список задач для обязательного выполнения, предварительно расставив приоритеты. Ещё сложнее вам будет с задачами категории неважных и срочных дел. Сложнее в плане того, что вам придётся отклонять задачи, поступающие от других людей, в том числе, от начальства, что, вероятней всего, потребуется от вас развития навыков общения и уверенности в себе. В любом случае, со временем и с практикой вы научитесь управлять своими задачами с лёгкостью, невиданной прежде, а главное, вы вдруг обнаружите, как много свободного времени появляется в вашей жизни. Успехов вам и всего наилучшего!

    © Олег Акванmetodorf.ru

    Главная / Управление временем / Матрица управления срочными и важными делами.

    НАЧИНАЕТСЯ СЕГОДНЯ

    Тренировка

    Тесты

    Разное

    САМОСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ, РАЗВИТИЕ ЛИЧНОСТИ, УСПЕХ

    Объявление:

    metodorf.ru

    Матрица Эйзенхауэра в ежедневном планировании

    Матрица Эйзенхауэра в ежедневном планированииМатрица Эйзенхауэра (матрица приоритетов) – один из самых известных инструментов для управления своим временем. Ее придумал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. Быть главой государства – дело хлопотное, такой человек всегда очень занят, т.к. его работа соединяет в себе разные функции. За день ему надо успеть переделать массу дел.

    Поэтому Эйзенхауэр начал испытывать разные инструменты тайм-менеджмента. Он хотел  найти нечто самое эффективное. Но так и не нашел такого, чтобы его удовлетворило. Поэтому, в конце концов, он создал собственный инструмент, который в последствии получил его имя.

    Организаторские способности Эйзенхауэра ценились всегда и везде. И совершенно заслуженно. Сейчас же матрицу Эйзенхауэра считают одним из самых эффективных средств для составления планов на короткий срок.

    Этот замечательный инструмент, несомненно, будет полезен каждому современному человеку. Сегодня всем нужно уметь управлять своим временем. Ведь жизнь наша проходит в спешке и суете. Но, несмотря на гигантские усилия, редко кто бывает доволен результатами своей деятельности.

    Все чаще люди жалуются на нехватку времени. Хотя всем нам каждый день выделяется одинаковое число минут. Однако кто-то успевает все, а кто-то беспечно тратит свое время на бесполезные дела. Матрица Эйзенхауэра помогает правильно организовать свое время и тем самым резко повысить свою эффективность.

     

    Что такоематрица Эйзенхауэра

     

    Матрица Эйзенхауэра используется для планирования на небольшой срок (один или несколько дней). Это эффективный метод обработки тех списков дел, что человек планирует сделать за этот срок. Как правило, люди составляют столь длинные списки, что все дела из них априори невозможно переделать.

    В итоге у них накапливаются недоделанные и незавершенные дела. А это опасно, т.к. незавершенка не только тормозит движение к цели, но и вообще может навредить дальнейшему развитию жизни. Ведь велика вероятность распыления сил и энергии на то, что совершенно человеку не нужно.

    Матрица Эйзенхауэра позволяет быстро и эффективно разобраться со списком дел, распределив эти дела по категориям. В результате человек ясно видит все самые важные дела, а также те дела, что вообще не стоят его внимания.

    Матрица Эйзенхауэра состоит из 4 полей (квадрантов) – по одному на каждую категорию дел. Категории определяются по принципу срочности и важности: важно – не важно, срочно – не срочно. На рисунке ниже видно, как распределяются эти квадранты.

    Матрица Эйзенхауэра - квадранты

    В каждый квадрант из общего списка дел вносятся лишь те дела, что удовлетворяют критерию данного квадранта.

     

    Описание квадрантовматрицы Эйзенхауэра

     

    Чтобы понять, как же нужно работать с матрицей Эйзенхауэра, прежде всего, нужно разобраться с ее квадрантами – что же туда вносить. Как я уже говорила, мы рассматриваем лишь те дела, которые вы планируете выполнить в течение дня или какого-то небольшого периода.

     

    Квадрант 1.Срочные и важные дела.

     

    Самый большой и главный секрет матрицы Эйзенхауэра в том, что первый квадрант должен всегда оставаться пустым. Только в этом случае можно сказать, что человек умеет эффективно распределять свое время и умеет хорошо планировать.

    Если же есть дела, которые нужно вписать в первый квадрант, то это означает, что в жизни человека присутствуют авралы. Он не умеет правильно планировать и привык откладывать все до последнего момента. Он берется за дело лишь тогда, когда вот-вот истекают все сроки.

    Поэтому, если вы стремитесь быть эффективным, то, прежде всего, вам следует найти все те причины, что мешают вашей продуктивной работе. Могу вас огорчить, что таких причин может быть огромное множество, начиная от неумения планировать и заканчивая прокрастинацией.

    Естественно, все эти препятствия должны быть убраны в первую очередь. Иначе вообще не стоит говорить об эффективности.

    Все же иногда могут возникнуть какие-то непредвиденные дела, которые нужно внести в первый квадрант. Но будьте аккуратны. Помните, что для выбора этих дел  есть два основных критерия:

      1. Невыполнение дела грозит отбросить назад в достижении цели.
      2. Невыполнение дела может повлечь за собой неприятности – ухудшение здоровья (при зубной боли), денежный штраф (при неуплате кредита), затопление (при протекании трубы) и т.п.

    Конечно, лучше всего об этом думать заранее и вообще не допускать подобных ситуаций. Всегда гораздо легче предотвратить возможные неприятности, чем ликвидировать последствия. Обдумывайте и делайте все вовремя. Ну, а если дела из этого квадранта не нуждаются в вашем непосредственном участии, то их вообще стоит кому-то делегировать.

     

    Квадрант 2.Важные и не очень срочные дела.

     

    Эйзенхауэр считал работу с делами данного квадранта самой важной. Если человек своевременно помещает сюда задачу и последовательно ее исполняет, то данному делу он может посвятить столько времени, сколько оно требует.

    Причем, он может работать без спешки, суеты и не страдать потом от разных пагубных последствий. Так, профилактический осмотр у зубного защитит от неожиданной зубной боли, а своевременная работа над отчетом избавит от ночных переработок.

    В эту группу задач обязательно надо вносить дела, что направлены на достижение своих целей.

    Как раз на эти дела нужно сосредотачивать максимальное внимание и именно сюда надо прилагать все свои силы. Ибо целенаправленное и методичное выполнение дел данного квадранта гарантирует большую отдачу в будущем.

    В список дел второго квадранта обязательно надо включить задачи по личностному росту, саморазвитию, заботе о своем здоровье. Ведь все это составляет фундамент любого успеха. Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив.

    Отсутствие бремени срочности позволяет вам выполнять поставленные задачи максимально качественно. Но не забывайте, что за сроками все же надо следить. И несвоевременное выполнение этих задач может перевести их в первый квадрант. А вот такого исхода надо остерегаться.

     

    Квадрант 3.Срочные и неважные дела.

     

    В этот квадрант помещают дела, что мешают эффективно работать, т.к. требуют к себе срочного внимания. Надо быть особо внимательным к таким делам. Часто их путают с задачами первого квадранта. Но не все срочное есть важным. Основной критерий для различения срочного и важного – приближает ли данное дело вас к цели или нет. В третий квадрант входят задачи , что никак не связаны с вашей целью.

    Поэтому всегда надо четко формировать свои цели, помнить о них и быть сфокусированным на них. Самое простое – всегда иметь их описание перед глазами.

    В третий квадрант попадают многие бытовые дела, например, ремонт обуви в конце сезона, помощь соседу в перевозке мебели, неважные телефонные звонки. Здесь могут появиться и незапланированные ранее дела, типа какая-то срочная встреча. А вот ремонт компьютера, к примеру, может быть и важным (если вы работаете на нем или ведете блог), и неважным (если вы используете его только для игр).

    Так что, не стоит путать важность и срочность. Почему-то большинство людей автоматически начинают считать срочные дела важными. В результате в их жизни возникает напряженность и цейтнот, а их день наполняется суматохой.

    Суматоха всегда удаляет от цели. Основоположник менеджмента, Фредерик Тейлор, в свое время говорил, что организацию дел можно считать хорошей, если все делается не спеша и без суеты.

    Как правило, дела третьего квадранта всего лишь отвлекают от того, на что вы нацелены и что реально вам нужно. Они попросту съедают время. Поэтому лучше всего постараться не рассеивать внимание на такие дела. Понять же, важное дело или нет, достаточно просто – всего лишь спросите себя “Что произойдет, если я этого не сделаю?“.

     

    Квадрант 4.Неважные и несрочные дела.

     

    Сюда попадают все то, что мы делаем почти каждый день, но это никак не связано с нашей работой: просмотр телевизора, пустые телефонные разговоры, компьютерные игры, посещение форумов, социальных сетей и т.д. Это обычно приятные дела, но вовсе не обязательные.

    Эти дела Эйзенхауэр назвал настоящими “пожирателями времени“, что снижают продуктивность дня.

    Неужели кому-то не жалко потратить 203 часа на просмотр сериала? А ведь это больше недели нашей жизни. И это время можно было бы использовать более продуктивно.

    Такие дела можно просто не делать, или же делать лишь тогда, когда у вас остается свободное время. В общей очереди ваших дел они должны стоять в самом конце. И еще не забывайте жестко лимитировать время, которые вы выделяете на такие дела.

    Кое-кто может сказать, что подобные занятия помогают ему отдыхать. Но это сложно назвать полноценным отдыхом. Такие занятия не просто бесполезны, они – вредны. Лучше отдыхать качественно.

    Так что найдите свои пожиратели времени и установите над ними жесткий контроль.

    Кстати, многие рутинные дела из четвертого квадранта можно и нужно делегировать. В любой семье можно распределить обязанности, чтобы не перенапрягать себя и все делать спокойно.

     

    Тест по оценкевашей продуктивности

     

    тест по продуктивности трудаМногим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.

    В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.

    Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он

     

    • покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
    • поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.

    Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.

    Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн.).

    Номера кошельков:

    WebMoney                 R213267026024 (рубли)                                          U136906760978 (гривна)
    Яндекс-кошелек    410011224648992

    При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя.

    После этого:

    1. Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория !Финансовые вопросы».
    2. Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
    3. Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.

     

    На этом мы пока прервем наше рассмотрение матрицы Эйзенхауэра. Я предлагаю вам хорошо обдумать данную информацию, попытаться ею воспользоваться, чтобы разбить свои дела по данным категориям. А во второй части статьи мы уже познакомимся более детально с тем, как же надо работать с данной матрицей.

     

    Еще по теме:Матрица Эйзенхауэра –ваш надежный помощник

     

     

     

     

    siellon.com

    Ежедневник: Метод Стивена Кови

    Некоторое время тому назад я прочитал бестселлер Стивена Кови 7 навыков высокоэффективных людей. Надо отметить, что это одна из самых посещаемых страниц блога. Мне очень понравились мысли Кови по тайм-менеджменту, и я даже написал электронное письмо в издательство Альпина Паблишер, кратко изложив идею подготовки ежедневника на основе книги (это было в 2012 г.). Но оказалось, что такой ежедневник уже написан самим Кови. Это отличный подарок всем, кому симпатичны идеи Кови.

    Ежедневник: Метод Стивена Кови. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – 376 с. + вклейка 56 с.

    Ежедневник. Метод Стивена Кови. Обложка

    Скачать конспект (краткое содержание) в формате Word или pdf

    Купить ежедневник в Ozon или Лабиринте

    КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЕЖЕДНЕВНИКОМ

    Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В основной части располагаются листы для ежедневного планирования. С их помощью вы сможете контролировать ваши приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы вас ждет цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей.

    На вкладке, сделанной из плотной бумаги, находятся листы для еженедельного и ежемесячного планирования: еженедельный компас и планинг. Вы можете отделить листы еженедельного компаса (для этого специально сделана перфорация) и использовать их как закладки, чтобы вы всегда видели ваши еженедельные приоритеты при планировании каждого дня. На вкладке также располагается рабочий лист планирования целей и ценностей, а также таблица годовых расходов и доходов.

    ВВЕДЕНИЕ В РУКОВОДСТВО ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

    Управление временем. Вы постоянно слышите этот термин, но что в действительности он означает? Как, собственно, нужно «управлять временем»? Можете ли вы управлять им или собой в рамках определенного периода, который есть у вас каждый день? Купив ежедневник, вы сделали первый шаг на пути к более эффективному управлению временем и своей жизнью. Ежедневник поможет вам сосредоточиться на самом главном и испытать больший успех в достижении самых важных для вас целей. Это руководство по планированию даст вам необходимый импульс!

    Ежедневник составлен по образцу «книжечки» Бенджамина Франклина, которую он носил с собой, записывал в нее свои ценности, цели и планы, затем отслеживал по ней свои успехи (см. Уолтер Айзексон. Бенджамин Франклин). Мы трансформировали эту идею в инструмент, который в сочетании с изучением книги «Семь навыков высокоэффективных людей» помогает людям использовать время более разумно, чтобы они могли сосредоточиться на самом ценном. Руководство по планированию поможет вам выявить приоритеты и планировать исходя из них.

    ДОСТИЖЕНИЕ ПРИОРИТЕТНЫХ ЦЕЛЕЙ

    У Бенджамина Франклина был трехэтапный метод планирования и осуществления своих целей, который начинался с ценностей. Сначала он их определял, затем расставлял среди них приоритеты и уточнял каждую. Модель пирамиды продуктивности (рис. 1) показывает четыре этапа, позволяющие сосредоточить время на том, что является для вас самым ценным и чего вы хотите добиться в жизни, — ваших самых приоритетных целях. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих этапов.

    21. Пирамида продуктивности

    Рис. 1. Пирамида продуктивности

    Если вы не разработаете собственный план жизни, велика вероятность, что вы попадете в план кого-то другого. Как вы думаете, что они запланируют для вас? Немного.Джим Рон

    Этап 1: Определяйте ценности

    Ценности лежат в основании пирамиды продуктивности, потому что наши ценности представляют собой то, что имеет для нас самое большое значение. Они являются источником наших желаний и помогают определять, на что направить свою энергию. Наши ценности должны быть движущей силой буквально всего, что мы делаем. Если этого не происходит, значит, в основании памятника нашей жизни — нашей личной пирамиды — имеется трещина, что может вести к нестабильности всей структуры.

    Этап 2: Ставьте цели

    Прекрасная жизнь создается и строится поэтапно, как пирамида. Думаете, древние египтяне начинали строительство без какого-либо проекта? Цели — это своего рода проект вашей жизни. Давайте узнаем, как эффективно ставить дели. Определите и пронумеруйте каждую цель. Подробно опишите, в чем состоит каждая из них и что требуется для ее осуществления. Определите временные рамки для каждой цели, которые помогут вам оценить свой успех. Делите крупные цели.

    Разбейте свою цель на этапы и задачи и пронумеруйте их. Например, сколько денег нужно, чтобы купить описанный вами дом? Как вы предполагаете их заработать? Может быть, вашим первым шагом будет приобретение новых рабочих навыков, которые помогут вам получить повышение.

    Полезный совет: На листе планирования целей записывайте их так, чтобы было понятно, как их достичь. Например, вместо того чтобы писать нечто абстрактное (допустим, «Я хочу быть более сострадательным»), напишите что-нибудь более четкое и измеримое (например, «Я стану волонтером в благотворительной организации»). Пользуйтесь ежедневными страницам и ежемесячным планингом. Просматривайте свои цели и решайте, когда вы будете выполнять каждую из отдельных задач.

    Если ваша долгосрочная цель — собственный дом, то в качестве первого шага вы можете начать откладывать $200 в месяц на первый взнос. (Это должно быть записано на листе планирования целей.) Запишите: «Организовать прямой перевод $200 с текущего счета на сберегательный». Или если вы уже знаете день, в который хотите выполнить задачу, запишите ее в список приоритетных задач на этот день. Если какую-либо из этих задач пока не нужно или невозможно выполнить, запишите ее в список задач на следующие месяцы.

    Этап 3: Планируйте еженедельно

    Поскольку мы не знаем, что для нас действительно важно, важным кажется всё. Поскольку важным кажется всё, нам приходится делать всё. К сожалению, другие люди видят, как мы делаем всё, поэтому ожидают, что мы будем делать всё. Делая всё, мы так заняты, что у нас нет времени подумать, что действительно для нас важно.Неизвестный автор

    Доводилось ли вам испытывать нечто подобное? Большинству из нас когда-либо приходилось. Матрица управления временем служит инструментом, разработанным, чтобы вы могли понять, на что именно тратите свое время (рис. 2). Это инструмент, который изменит ваш образ мыслей и поможет вам отфильтровать бессмысленные срочные дела.

    22. Матрица управления временем

    Рис. 2. Матрица управления временем

    Модель матрицы управления временем была разработана как часть бестселлера Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Используя концепции важности и срочности, Кови понял, что всю нашу ежедневную деятельность можно легко поделить на четыре категории: важная и срочная, важная, но несрочная, срочная, но неважная и неважная и несрочная. Матрица управления временем разделена на четыре квадрата. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

    Квадрат I, или Квадрат необходимости, содержит задачи, которые являются одновременно срочными и важными. Квадрат III – квадрат-обманщик. В нем содержатся срочные задачи, которые часто кажутся важными, но в действительности таковыми не являются. Часто это приоритеты других людей. Квадрат IV – квадрат пустой траты времени и излишеств. Сюда попадает и злоупотребление телевизором! Если вы будете держаться подальше от Квадратов III и IV, у вас появится больше времени на деятельность из Квадрата II. В Квадрате II, Квадрате продуктивности и баланса, содержатся важные, но не срочные виды деятельности. Какую деятельность вы отнесли бы к Квадрату II?

    Толстая горизонтальная линия, которую вы видите в матрице управления временем, отделяет важное от неважного. Если вы будете жить к северу от этой линии, в Квадратах I и II, то ваша жизнь будет более продуктивной и сбалансированной. В этом весь смысл!

    Чтобы тратить больше времени в Квадрате II, нужно планировать дела еженедельно. Вы проактнвно планируете, как потратите свое время, а не реагируете на происходящее.

    Начиная еженедельное планирование, важно не забывать о трех вещах. Во-первых, план нужно составлять до того, как неделя началась. Во-вторых, возможно, вам будет легче всего это сделать в тихом месте. И, в-третьих, запланируйте на этот процесс 20-30 минут.

    Используйте карточку еженедельного компаса, входящую в ваш ежедневник. Этот инструмент, как настоящий компас, поможет вам не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели. Почаще обращайтесь к нему, чтобы он напоминал вам, что действительно важно.

    Три шага к еженедельному планированию

    1. Просмотрите свои роли. Первый шаг в еженедельном планировании — это просмотреть свои роли. Не забудьте о себе! Это роль «Затачивайте пилу» и ее четыре измерения, отмеченные в Компасе (физическое, социально-эмоциональное, интеллектуальное, духовное). Имейте в виду, что время от времени ваши роли могут меняться. Возможно, будут недели, когда найти обязанности в определенных ролях будут минимальными. Это не обязательно значит, что вы больше не играете эту роль — просто в эту неделю у вас небольшая передышка. На следующей неделе так может и не повезти!

    2. Выбирайте «крупные камни» (рис. 3). «Крупные камни» — это ваши самые важные приоритеты на неделю. Просматривая роли и выбирая «крупные камни», спросите себя: «Что самое важное я могу сделать в этой рол и, что окажет самое большое положительное влияние?» Представьте, что вам дали кучу камней — некоторые из них довольно большие, а некоторые маленькие — и попросили набрать в ведро как можно больше. Лучший способ уместить все камни — сначала положить большие, а затем дать мелким камешкам заполнить пространство вокруг них. Сравните этот образ с вашей неделей. Сначала распределите самые важные дела, а затем — менее важные вокруг них. И каков результат? Более высокая производительность и внимание к делам, имеющим для вас высший приоритет.

    23. Роли и крупные камни

    Рис. 3. Роли и крупные камни

    Выбрав «крупный камень» для каждой роли, запишите его. У вас не всегда может найтись «крупный камень» для каждой роли, и может оказаться больше одного «камня» для конкретной роли. Не забывайте о роли «Затачивайте пилу»! Некоторые выбранные вами «крупные камни» могут представлять собой встречи или задачи на неделю.

    3. Составьте расписание на неделю. Сначала расставьте «крупные камни», а затем заполните промежутки остальными. Сила недельного планирования — в распределении сначала «крупных камней», прежде чем мелкие заполнят вашу неделю — а они заполнят! «Крупные камни» могут превратиться во встречи и задачи или стать сферой основного внимания на неделю. Задачи, связанные с личным развитием, которые невозможно включить в расписание, например, «Внимательно слушай», остаются в карточке еженедельного компаса в качестве напоминания. Сейчас хороший момент просмотреть на цели, так как в них могут найтись пункты, которые, возможно, вам захочется включить в расписание на неделю. Большинство «крупных камней» относятся к типу задач в Квадрате II (важно, но не срочно). Когда вы составили расписание и неделя началась, не позволяйте другим срочным, но менее важным вещам занять их место. Это важно для сохранения контроля над ситуацией, продуктивности и ощущения спокойствия в течение недели.

    Этап 4: Планируйте ежедневно

    Мы добрались до вершины пирамиды продуктивности! Каждое утро выделяйте от пяти до десяти минут, чтобы спланировать день. Как и в еженедельном, в ежедневном планировании есть три важных шага:

    1. Проверьте сегодняшние договоренности. Договоренности — это обещания себе или другим уделить чему-то определенное время. Поскольку вы уже выделили его в своем расписании, остальные задачи на день вам придется планировать вокруг них. Поэтому логично начинать каждый день с проверки договоренностей.
    2. Составляйте реалистичный список. Список не должен быть заполнен сверху донизу. Слишком плотно заполненный список может обескуражить вас, и вы почувствуете, что теряете контроль, так как у вас не остается возможности проявить гибкость или спонтанность. Вместо этого, проверив договоренности на день, определите количество оставшихся свободных часов, а затем расставьте разумное количество задач, которое вы сможете выполнить за это время (рис. 4).
    3. Расставьте приоритеты (АВС, 123). Этим вы определяете ценность и порядок пунктов в вашем списке, что позволяет не тратить время на то, что не представляет для вас ценности, и не жертвовать самыми важными вещами в вашей жизни в пользу менее существенных дел. Вы получаете прекрасную возможность определять, на чем сосредоточить свое внимание и свою энергию.

    24. Ежедневное планирование

    Рис. 4. Ежедневное планирование

    Составить список приоритетов легко по принципу АВС, 123. А, В и С обозначают ценность каждой задачи, а 1, 2 и 3 — порядок или последовательность, в которой вы будете выполнять эти задачи. И, наконец, на каждой странице планировщика над списком приоритезированных задач на день вы найдете условные знаки, которые помогут вам легко отслеживать прогресс по каждой задаче. Вы найдете в нем знаки, указывающие, что задача была выполнена, переадресована, удалена, поручена кому-то другому или находится в процессе выполнения (рис. 5).

    25. Отслеживание прогресса по каждой задаче

    Рис. 5. Отслеживание прогресса по каждой задаче

    ЦЕННОСТИ/МИССИЯ

    Живете ли вы в соответствии со своими главными ценностями? Осознаете ли вы, что они собой представляют? Хватает ли у вас времени четко определить их для себя и честно спросить себя, как вы планируете свою жизнь, основываясь на них?

    Эти вопросы кажутся простыми, но над ними нужно размышлять. В этом разделе с помощью предлагаемых действий вы подумаете о том, что доставляет вам в жизни самую большую радость. Далее следует несколько видов действий, которые помогут вам понять свои ценности и роли. Эти действия помогут вам накопить идеи, пока вы не будете готовы написать свое собственное Заявление о личной миссии.

    Действие 1: Прояснение ценностей. Первый вид действий поможет вам определить свои ценности и написать позитивные, проясняющие утверждения о себе и своих ценностях. Ваша интерпретация ценности не обязательно должна быть точно такой же, как чья-то еще. Для вас честность может означать «Я никогда не лгу», а для кого-то другого — «Я честный, мне можно доверять в личных делах и бизнесе». Если вы вносите ясность в свои ценности, они становятся для вас более реальными. Когда вы пишете проясняющие утверждения, обязательно употребляйте положительные выражения, такие как «Я являюсь», «Я делаю», «Я буду».

    Думайте о вещах, которые вы цените больше всего, например, честность, приключения или баланс, и используйте рабочие листы вкладки Действие 1: Ценности, чтобы их записать. Другие возможные ценности могут включать, но не ограничиваться следующими:

    • Цельность личности
    • Красота
    • Любовь
    • Терпение
    • Карьера
    • Сострадание
    • Смелость
    • Командная работа
    • Уважение
    • Образованность
    • Хорошая физическая форма
    • Благодарность
    • Верность
    • Духовность
    • Юмор

    После того как вы определили и прояснили свои ценности, вы готовы определить свои роли.

    Действие 2: Выявление и определение своих ролей. В центре внимания большинства людей находится несколько основных областей их жизни. Например, выступая в роли родителя, бегуна и менеджера проектов, вы будете иметь цели, относящиеся к семье, спортивным достижениям и карьере. Роли представляют эти различные области. Роль — это основное отношение, область ответственности или вклад. Размышляя о своих ролях в жизни, обдумайте четыре следующих примера:

    Виктор: товарищ, опекун, волонтер, сотрудник.

    Мария: жена/мать, стоматолог, член родительского комитета, художник.

    Дмитрий: лидер, помощник, менеджер по работе с клиентами, друг, гражданский лидер.

    Михаил: муж/отец, менеджер, коуч, хозяин, исследователь.

    Роли отражают важные для вас отношения и основные обязанности или характеристики, связанные друг с другом. Выявляя и записывая свои роли, вы можете представлять, как бы вы хотели сыграть каждую из них. Например, если у вас есть роль супруга, ее основной характеристикой может быть поддержка. Вы начнете думать о том, как хотели бы себя вести, чего достичь и т.д.

    Воспользуйтесь рабочими листами Действие 2: Роли, чтобы перечислить свои роли и основных людей, с которыми связана каждая из них. Например, с ролью родителя будут связаны дети. И, наконец, запишите разъясняющее утверждение, которое будет определять идеальное исполнение этой роли. Закончив, вы будете готовы перейти к видам действий, которые помогут вам написать Заявление о личной миссии.

    Действия 3-6. Эти четыре вида действий помогут вам написать Заявление о личной миссии. Что вы цените: карьеру, отношения, свободное время? Пришло время провести мозговой штурм. Ниже перечислены четыре вида действий, которые вам помогут.

    • Действие 3: Начальные вопросы.
    • Действие 4: Быть, делать, иметь.
    • Действие 5: Что бы вы хотели услышать о себе.
    • Действие 6: Оценивающие вопросы.

    Каждый вид действий помогает дополнительно прояснить, что вы цените и хотите включить в жизненные планы. В верхней части каждого рабочего листа имеются краткие инструкции. Закончив описывать виды действий 1–6, вы будете подготовлены к написанию Заявления о личной миссии.

    Действие 7: Заявление о личной миссии. Теперь, когда вы обдумали все то, что больше всего цените, и определили, на что хотите тратить свое время, вы готовы написать Заявление о личной миссии. Ваше Заявление о личной миссии — это письменное провозглашение того, кто вы такой и что вы за человек. Оно должно отражать все то, в чем вы хотите поучаствовать за свою жизнь, что хотите сделать и каким человеком хотите быть. Ваше Заявление о личной миссии является утверждением ваших самых высоких приоритетов, которые вы определили в процессе предыдущих видов деятельности.

    Личная миссия — это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и множества переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь достигнутыми результатами, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы, по мере того как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства.Стивен Р. Кови. «Семь навыков высокоэффективных людей»

    ЛИЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

    При запуске ракеты в космос в первые минуты она расходует больше энергии, чем за несколько следующих дней полета на расстояние почти миллион километров. Как и сила земного притяжения, привычки тянут нас к земле. Часто самой сложной частью отказа от дурной привычки или начала привыкания к эффективному навыку является первое усилие. Следующие советы могут помочь вам на стадии «взлета», когда вы меняете свои привычки:

    • Разбивайте задачу или цель на несколько маленьких, достижимых целей.
    • Делитесь своими успехами с человеком, который может помочь и поддержать вас.
    • В случае неудачи сразу же начинайте сначала.

    Самая важная часть достижения успеха в овладении семью навыками — это ваши обязательства действовать. Пожалуйста, потратьте немного времени на то, чтобы дать себе обещание добиться успеха и выполнить его.

    Я, ________________________________________

    __________________________________________

    __________________________________________

    обещаю, что:

    • прочитаю все, что решил прочитать, и сделаю все, что решил сделать;
    • еженедельно буду уделять некоторое время реализации на практике изученных принципов и навыков.

    Подпись _____

    Дата_________

    26. Вид страницы ежедневника

    Рис. 6. Вид страницы ежедневника

    baguzin.ru

    Как составить план (метод Стивена Кови)

     

    Три шага которые нужно сделать ДО любого планирования

    Не поленитесь выполнить эти ТРИ ШАГА, и тогда ваши планы будут осмысленными, вы не остановитесь на полпути, а внешние события и обстоятельства не смогут вас остановить и запутать.

    Эти три шага не обязательно их выполнить за один раз, можно за несколько "присестов"

     

     

    Шаг №1. Определите свои ценности

    Любое планирования начинается с определения ценностей и миссии - или ответа на вопросы: зачем я это делаю, что я бы хотел получить и каким хотел быть.

     

    Когда поймете какая ценность для вас важна - запишите ее, а напротив напишите что для вас значит эта ценность в действии

    Примеры ценностей и поясняющих утверждений:

    ПрофессионализмПоясняющие утверждения:- я постоянно развиваюсь в сфере, которая мне интересна;- я открыт к новым идеям и советам от более опытных коллег;

    Командная работа:- я умею работать в команде и действовать ради общего блага, заткнув свою гордыню и чувство собственной важности;- я умею войти в положение другого члена команды и понять его мотивы, что им движет и что для него важно;

    Взаимное уважение к супруге/супругу:- я уважаю и ценю свою супругу- я умею войти в ее положение, когда она нервничает и переживает и постараться успокоить ее- даже когда я разнервничался и говорю сгоряча, я осознаю полностью насколько я уважаю свою супругу как личность и не позволяю себе обидные слова и действия

    Когда вам трудно и вы действуете под действием эмоций и обстоятельств - открывайте свои ценности и перечитывайте их вслух, это позволит принимать обдуманные решения, за которые потом не придется сожалеть (ведь независимо от результата эти решение будут в соответствии с вашими ценностями)

    Задание №1:

    Пропишите свои ценности на бумаге, лучше всего на последней странице записной книжки, которую всегда носите с собой (или в заметках в телефоне).

     

    Шаг №2. Опишите ваши роли

    Роли отражают вас как личность, ваше место в семье, обществе и мире в целом.

     

    Когда вы прописываете роли, вы понимаете каким бы вы хотели быть и как себя вести. И ваше поведение тогда будет принадлежать вамВполне возможно, что сейчас есть некоторые роли, которые вы выполнять не хотите и вам их навязали.

    Примеры совмещения ролей:

    Василий, основатель IT-компании:

    - лидер в коллективеа) Основные люди связанные с ролью: коллеги по работеб) Поясняющие утверждения: я стараюсь объединить коллектив общей идеей, вдохновить на достижение общей цели- предприниматель и новатора) Основные люди связанные с ролью: бизнес-партнеры, инвесторыб) Поясняющие утверждения: я стараюсь объединить коллектив общей идеей, вдохновить на достижение общей цели

    - мужа) Основные люди связанные с ролью: женаб) Поясняющие утверждения: я любящий и заботящийся о своей жене муж, я верен ей и уважаю ее и поддерживаю в трудные минуты

    - сына) Основные люди связанные с ролью: мать и отецб) Поясняющие утверждения: я люблю и уважаю свои родителей, я забочусь о них и помогаю им своим вниманием и деньгами

     

    Анна, руководитель HR-службы:

    - руководитель HR службыа) Основные люди связанные с ролью: руководитель, сотрудники, кандидаты в сотрудникиб) Поясняющие утверждения: я внимательно отношусь к своим сотрудникам, умею их выслушать и понять их точку зрения

    - мать:а) Основные люди связанные с ролью: сынб) Поясняющие утверждения: я любящая мать, которая всегда найдет время для воспитания своего сына и чтобы подарить ему любви и ласки

    - женаа) Основные люди связанные с ролью: мужб) Поясняющие утверждения: я любящая и верная жена, которая умеет слушать своего мужа и вдохновляет его на достижения

     

    Задание №2:

    Пропишите важные для вас роли и напишите идеальное их исполнение. Например: вместо Вася - муж, лучше: Вася - муж, который умеет выслушать, понять свою жену, и находит время на семью (минимум 1 час теплого общения), даже если завал на работе.

    masterproduktivnosti.ru

    Как успевать больше на работе? Простая философия | Работа, карьера, бизнес

    Вывод сделан по всем правилам простого силлогизма, и если Вы с ним не согласны, ошибка должна быть в посылке.

    Ну, хорошо, кому-то когда-то, может быть и хватает времени, но уж если Вы начали читать эту статью, то, похоже, что именно Вам по крайней мере иногда его не хватает. Попробуйте применить эту простую философию в своей каждодневной работе: она эффективна для многих, возможно поможет и Вам.

    Представьте себе прямоугольную систему координат. По оси Х отложим важность задания, по оси Y — его срочность. Нарисуем квадрат в первом квадранте с вершиной в начале координат. Разделим его на четыре части линиями, проходящими через середины сторон. Те, кто НЕ соскучился по школьной алгебре, могут просто взглянуть на рисунок.

    1. Несрочные и неважные дела.Левой нижней части квадрата будут соответствовать несрочные и неважные дела. Что с ними делать? Правильно! Их не нужно делать вообще! Старайтесь избегать таких дел — это непродуктивная трата Вашего времени по определению. Если же такое дело всё-таки очень хочется сделать, может быть, имеет смысл переоценить задание. Действительно ли оно неважное? Ваше интуитивное неосознанное желание сделать его, возможно, свидетельствует об обратном.

    2. Срочные, но неважные дела.Левой верхней части квадрата будут соответствовать срочные, но неважные дела. Их нужно делегировать. Если делегировать некому, то остаётся либо автоматизировать их выполнение, если это возможно, либо совершенствоваться в их выполнении настолько, чтобы до предела сократить время, затрачиваемое на них.

    3. Срочные и важные дела.Правой верхней части квадрата будут соответствовать срочные и важные дела. Наверное Вы ждёте педантичного поучения в стиле «вот этими-то делами вам и нужно заняться, сконцентрировав на них всю свою энергию». Нет и ещё раз нет! Красота подхода заключается в том, что срочных и важных дел у Вас быть НЕ ДОЛЖНО. Как сказал Стас от имени Сян-Цзы, «Все, что важно, не бывает срочно. Все, что срочно — только суета». Многоуважаемый Гоблин по этому же поводу в своём «смешном» переводе первой части «Властелина Колец» высказался приземлённее: «Кто понял жизнь, тот не спешит».

    Откуда берутся важные и срочные дела? Ответ: в подавляющей массе важные и срочные дела когда-то были важными, но не срочными.

    4. Важные, но не срочные дела.Правой нижней части квадрата будут соответствовать несрочные, но важные дела. Это именно те стратегически важные мероприятия, от которых зависит благополучие в длительной перспективе. По возможности именно на их неторопливом и качественном решении и нужно сфокусироваться.

    Разумеется, на практике, даже если Вы в совершенстве изучите этот подход, у Вас иногда будут случаться «проколы» — Вы будете «заставать себя» за выполнением дел не четвёртой категории — особенно поначалу. Это нормально: на то она и теория, чтобы от неё отличалась практика. Важно, что зерно правильного отношения к выполняемым делам с точки зрения их важности-срочности, посеяно в Ваш мозг и дало всходы. Это добрый ментальный вирус, который обязательно изменит Вашу жизнь к лучшему!

    shkolazhizni.ru

    Сдать ЕГЭ и не умереть: приёмы тайм-менеджмента для выпускников

    Многим абсолютно всё равно, насколько тяжёлой может быть учёба в выпускном классе. Им нужен лишь результат: выполненные дела и высокие баллы. Но создатели авторских курсов по подготовке к ОГЭ и ЕГЭ LUDI знают, что каждому нужна поддержка. Поэтому делятся приёмами, которые помогут избежать переутомления при подготовке к экзаменам.

    Рассылка «Мела»

    Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

    В прошлом году в LUDI случилась история, которую мы теперь рассказываем всем школьникам. Наш ученик Олег пришёл на курсы после нескольких бессонных ночей. Он полгода откладывал написание научной работы, обязательной в его школе, и за пару дней перед дедлайном принялся лихорадочно навёрстывать упущенное.

    Вечером после этого испытания тело Олега пришло к нам на занятие. Выглядело оно, мягко говоря, не очень: под красными от недосыпа глазами были огромные, как у панды, тёмные круги. Олег отвечал на вопросы без энтузиазма, но тем не менее был настроен на работу. А через 15 минут на страницах его рабочей тетради появились алые пятна. От напряжения и усталости у Олега пошла кровь из носа.

    Ключевой навык, который поможет вам не умереть от чрезмерной нагрузки — умение управлять своим временем. Обычно люди думают, что если они будут составлять расписание на день, то загонят себя в жёсткие рамки и станут жить по будильнику. Впадать в такие крайности не нужно — достаточно использовать несколько простых приёмов.

    1. Золотой час

    Золотой час — это время, которое вы выделяете на выполнение важных дел. Жаворонкам логичнее организовать такой час с утра, совам, соответственно, — вечером. Так получится использовать прилив сил для решения задач.

    Выключите все гаджеты и оградите себя от других раздражающих факторов. Один час концентрации в течение дня приблизит вас к победе на ЕГЭ больше, чем несколько часов, когда вы пытаетесь совместить подготовку с просмотром видосиков на YouTube.

    2. Матрица Эйзенхауэра

    Разделите все задачи на четыре категории по шкалам срочности и важности. Вот какой может получиться таблица у выпускника:

    Важное и срочное — дела, которые не терпят отлагательств. Начните заниматься ими в первую очередь, чтобы избежать неприятных последствий.

    Важное и несрочное — задачи, которые стоит выполнять заранее, чтобы не устраивать себе бессонных ночей перед дедлайном. Кроме того, отсутствие срочности поможет вам качественно выполнить эту работу. Займитесь этим сразу после выполнения текущих срочных дел.

    Неважное и срочное постарайтесь перепоручить кому-то другому. Эти дела никак не приблизят вас к вашей цели, а время отнимут.

    Неважное и несрочное — то бесполезное, на что обычно и хочется тратить время. Если не получается отказаться от этого, отложите эти дела до того момента, как сделаете всё остальное.

    3. Отказ от лишнего

    К нам в LUDI ходили два молодых человека. Один занимался регби, а после тренировок, полный спортивной злости, приходил на наши занятия и давал много правильных ответов. Второй занимался баскетболом и неожиданно для нас отказался от занятий весной, чтобы выделить время на подготовку к чемпионату Москвы. В первом случае именно хобби стало источником силы и энергии, а во втором — привело к низким баллам и разочарованиям.

    Бросать увлечения не стоит. Просто найдите грань между подготовкой к ЕГЭ и теми интересами, которые дают вам силы. Не тратьте время на хобби, если они никак не приближают вас к выбранной цели.

    И самое главное — делайте что-нибудь

    Не ждите, что в один прекрасный момент на вас свалится желание и мотивация учиться. Не свалится. Поэтому не откладывайте неприятные и сложные дела на потом, а вместо этого начните с… да с чего угодно.

    Если это реферат, создайте документ и соберите там ссылки, которые сможете использовать. Начните писать оглавление. Передохните. Делайте по чуть-чуть и вы не заметите, как работа будет почти готова — и ради этого не придётся не спать ночами.

    Шпаргалка для поступающего

    1. Выделите час в день для особо сложных задач и избавьтесь от всех отвлекающих факторов.

    2. Разделяйте задания на важные-неважные и срочные-несрочные. Учитесь заниматься важными несрочными делами до того, как они станут срочными.

    3. Экзамены в приоритете! Откажитесь от хобби, которые только отнимают время.

    mel.fm