Домашний, семейный бюджет в Excel. - EXCEL-OFFICE.RU. Таблица расходов


Семейный бюджет в Excel | Эксель Практик

Привет!

Сегодня решил показать свой вариант семейного бюджета. Семейный бюджет снимает много проблем - он позволяет вести учет расходов, делать план на месяц и на год, а в итоге вы рационально управляете своими расходами и правильно представляете свои возможности. Мой вариант делался и эволюционировал годами, но я еще покажу несколько вариантов, которые гуляют по сети.

Итак, в первую очередь, где взять форму. Можно сделать самому, а можно просто скачать у Microsoft. Команда Создать/Microsoft Office Online/Бюджеты/Семейные бюджеты. Там выбираете тот, который вам больше по нраву, они в о общем только дизайном и отличаются.

Состав бюджетов:

  1. Запланированные и фактические доходы.
  2. Запланированные и фактические расходы.
  3. Разница или план/факт
  4. Диаграммы (не у всех).

Работа с ними простая: ежемесячно вбиваете в графы план, потом напротив по мере возникновения расходов (доходов) и факт. В итоге табличка выдает путем нехитрых формул результат, а именно сравнени ваших доходов и расходов.

Теперь перейдем к моему варианту семейного бюджета:

Семейный бюджет excel

Возможности:

  • План/факт
  • Определение текущей ситуации
  • Хронология.
  • Показ статей и групп, по которым идет перерасход.

Какие функции Excel я использовал:

  1. "Умную" таблицу. Это сняло проблему ссылок в расчете показателей.
  2. Функцию СуммЕсли, которая позволила обойтись без сводных таблиц.
  3. Условное форматирование для показа статей, по которым идет перерасход.
  4. Функцию ВПР для определения группы затрат.

В общем, ничего мега крутого, но очень практично.

Как я с ним работаю:

  • забиваю плановые показатели в начале месяца.
  • по ходу месяца забиваю в ведомость фактические затраты. таблица потом фиксирует затраты по группам, если точно такой затраты нет, группу ставлю вручную.
  • сразу показываются статьи, по которым уже есть перерасход и сколько еще нужно денег для покрытия всех статей. Корректирую по ситуации. Если это перерасход, который не был учтен, ничего трогать не надо.
  • в конце месяца копирую этот лист, называю по названию следующего месяца, отражаю фактическое сальдо, корректирую ежемесячные затраты, оставляю затраты, которые не сделал, но сделать надо и удаляю все затраты в ведомости (не трогаю первую строчку, она содержит формулы, их я потом продлеваю вниз).

Также помимо ежемесячного бюджета я использую годовой план. Его я корректирую нечасто, он нужен не для учета, а для оценки будущих перспектив.

семейный бюджет в Excel

Его лучше сделать в начале года, чтобы потом использовать информацию из него для ежемесячного бюджета. А потом корректировать для оценки текущей ситуации.

Ежегодный план позволяет видеть всю картину в общем. С его помощью можно планировать крупные покупки или платежи по кредиту.

Скачать  бюджеты можно здесь: Бюджеты Microsoft

А мой бюджет здесь.

Эксель Практик

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Я веду рассылку, где идет немного другой формат подачи информации, поэтому если интересно - подписывайтесь на рассылку, форма в правой части страницы. Тем более, что сразу после подписки вы получите бонус - мой видеокурс о 10 полезных инструментах Excel, которые не всякому известны.

P.P.S. Для тех, кто хочет экстренно быстро изучить Excel, я специально сделал практикум-самоучитель, можете посмотреть его описание по вот этой ссылке.

 

 

excelpractic.ru

Семейный бюджет в Excel, таблица расходов и доходов

Вопрос о том, как правильно планировать бюджет и контролировать расходы, наверняка волнует многих, тем не менее, мало кто сможет, не раздумывая, ответить на вопрос о том, сколько он тратит в месяц на бензин или на еду вне дома, не говоря уже о более мелких расходах. На самом деле, большинство людей понятия не имеют, сколько они тратят в месяц. И для многих однозначно только одно — к концу месяца финансы неизменно иссякают и необходимо ждать следующей зарплаты. В этом и кроется главная причина того, почему необходимо вести бюджет.

В наше время, чтобы взять под контроль свои финансы, нет необходимости заводить толстые гроссбухи и скрупулезно записывать в них всю семейную бухгалтерию. Для этого существуют функциональные современные инструменты, с помощью которых легко создавать и контролировать семейный бюджет, таблица, предлагаемая ниже — один из таких инструментов.

Как вести семейный бюджет в Excel

Таблица расходов и доходов в Excel имеет два главных раздела: общую сводную ведомость (сводку) и детализированную ведомость (детали).

В сводной ведомости отслеживаются и отображаются все аспекты бюджета в общем: расходы и остаточный баланс помесячно в различных категориях, таких, как коммунальные услуги, продукты питания, бензин и т.п. Таблица разработана таким образом, что все эти категории удобно отображаются на одном листе: если есть перерасход в какой-либо категории или превышен бюджет в целом, то соответствующая графа будет окрашена в ярко-красный цвет.

Детализированная ведомость  состоит из множества категорий и предназначена для учета всех расходов: как фиксированных и регулярных, так и непредвиденных или нерегулярных расходов, не имеющих фиксированной суммы — это могут быть, например, расходы на проведение досуга, еду вне дома, покупку одежды. В нужную категорию необходимо регулярно вносить информацию о расходах, и на основании этой информации будет происходить автоматическое обновление сводной ведомости. В категории с регулярной фиксированной суммой расходов (коммунальные платежи, кредиты и т.п.) можно каждый раз не вносить одни и те же данные, а просто обновлять поле «расход».

Большинство пользователей, ведущих свой домашний бюджет в MS Excel, отмечают, что регулярно заполняя таблицу данными о расходах, они четко видят, какие покупки были ненужными, и это помогает им принимать более взвешенные решения и избегать лишних трат.

Еще одно преимущество этой таблицы в том, что ее настройки и категории можно персонализировать в соответствии с запросами пользователя.

Как добавлять категории в таблицу

Процесс добавления новой категории происходит с помощью удобного выпадающего меню, состоит из 9 шагов и занимает приблизительно 5 минут. В том случае, если необходимо добавить категорию, в которой будет отображаться единоразовая трата, следует сразу начать с шага 4.

Шаг 1. Нажмите на знак добавления нового листа в левом нижнем углу таблицы (или комбинацию клавиш Shift+F11). Эта операция автоматически добавляет новый лист в таблицу. Теперь необходимо присвоить этому листу имя, соответствующее названию категории расходов (например, «развлечения»). Для этого нажмите на вкладку листа (лист 1 в данном случае) и в выпадающем меню выберите опцию «Переименовать».

Шаг 2. Теперь нужно создать таблицу с полями «Месяц», «Дата», «Статья расходов», «Сумма» под таблицей будет «Итог» и так для каждого месяца.

Далее будем использовать существующий лист для копирования и вставки форматирования на остальных категориях. Просто нажмите на лист, выделите строку с форматированием и выберите команду «Копировать» (или нажмите Ctrl + C на клавиатуре).

Шаг 3. Кликните на новом листе и выделите ячейку «A1», затем на вкладке «Вставить» в главном меню выберите команду «Вставить». Удалите информацию о расходах, которые были скопированы из существующего листа, но будьте осторожны, чтобы не стереть формулы для подведения итога.

Шаги 4-5 служат для создания графы категории в разделе «Сводка».

Шаг 4. Кликните на сводной ведомости. Выделите всю строку, над которой будет добавлена категория. Выберите вкладку «Вставить» в главном меню, а затем выберите команду «строка сверху».

Шаг 5. Введите название категории и установите сумму бюджета. Затем в ячейке «Баланс» введите  формулу вычитания =Bn-Cn (где B — бюджет (колонка В), C — расходы (колонка С), n — номер строки категории).

Следующие шаги (6-9) позволят перенести итоговые подсчеты из раздела детализации в раздел сводки и установить бюджет категории на весь год.

Шаг 6. Нажмите на пустую ячейку в колонке «Расходы» в строке нужной категории и введите знак «=».

Шаг 7. Перейдите на вкладку детализации и нажмите на общую сумму расходов за месяц, чтобы присоединить лист категории к главному листу сводной ведомости. Нажмите клавишу «enter». Будьте внимательны, чтобы случайно не кликнуть на другой ячейке во время этого процесса.

И заключительные шаги:

Шаг 8. Выделите три колонки, отображающие бюджет, расходы и баланс нужной категории за текущий месяц и скопируйте их.

Шаг 9. Введите значения в следующие три ячейки для бюджета будущего месяца. Все расчетные формулы будут автоматически перенесены. Повторите этот шаг для каждого из следующих месяцев, до конца года, и на этом все – обновление готово.

Удаление категории

Этот процесс гораздо проще, чем добавление категории. Необходимо кликнуть на вкладке и из выпадающего списка в меню «Редактировать» выбрать опцию удаления листа. Все — категория удалена.

Семейный бюджет в таблице excel поможет проконтролировать все категории расходов и определить сумму ежемесячных трат. Кроме того, ведение бюджета дисциплинирует, помогает определить расходы, которых можно избежать, с его помощью легче выработать стратегию экономии и избежать финансовых потрясений, даже в случае непредвиденных трат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

nsk-kredity.ru

Домашний, семейный бюджет в Excel.

gototopgototop Бланки, шаблоны в Excel Домашний, семейный бюджет в Excel.       Создать таблицу в Excel можно и для личного использования, например, семейный бюджет в Excel.  Разные формулы Excel помогут посчитать доходы, расходы, провести их анализ.      Здесь размещена таблица семейных доходов и расходов в Excel.Если в этом шаблоне таблицы оставить название месяцев, то получится бюджет на год.Если вместо названия месяцев, поставить числа, то получится бюджет за месяц. Это шаблон таблицы заполняется на компьютере.Здесь можно скачать шаблон таблицы Семейный бюджет в Excel  (rar).      Бланк таблицы «Домашний бюджет в Excel» для печати (pdf) скачать. Этот шаблон бланка распечатывается и заполняется вручную.      Здесь размещена программа - таблица семейного бюджета в Excel по месяцам на год с анализом доходов и расходов. Программа размещена на 14 страницах. 12 страниц – 12 месяцев. Заполняется каждый месяц по дням, по видам доходов и расходов, др., выбирая из выпадающего списка, который можно корректировать.На 13-й странице расположена таблица итогов по месяцам и за год, проводится анализ расходов. Например, сколько расходов приходится на коммунальные услуги или продукты, т.д.На 14-й странице размещены списки для выпадающих списков в таблице бюджета за месяц.      В таблицу можно добавить свои графы, названия столбцов, расходов, т.д. Можно вставить фильтры, чтобы проводить анализ по периодам расходов и доходов. Например, на сколько больше, мы совершаем расходов, покупок в выходные дни, летом, т.д. Как установить фильтр, сортировку в таблице, читайте в статье "Фильтр в Excel" тут. Пример заполнения таблицы на месяц.Семейный бюджет в Excel.Инструкция по работе с программой семейного бюджета расположена на странице «Списки». Диапазоны списков меняются автоматически (динамические). Как сделать динамический диапазон, читайте в статье "Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически".      Скачать программу "Семейный бюджет в Excel" на год здесь. Программа защищена без пароля.В следующем файле таблицы доходов, расходов семейного бюджета по месяцам на год и таблица планирования семейного бюджета по месяцам на год. Расчет запланированных сумм ведется по цифре процентов. Например, от всего дохода за месяц, я планирую 10% сохранять, 5 % откладываю на покупку чего-то, т.д. В таблице "План" можно изменить цифру процентов.Планирование семейного бюджета в Excel.Скачать таблицы доходов, расходов и планирования семейного бюджета в Excel на год здесь.Как сделать таблицу семейного бюджета, смотрите в статье «Таблица «Домашний, семейный бюджет в Excel»» тут.      Следующая статья -  «Шаблон объявления с отрывными листочками в Excel».

www.excel-office.ru

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Калькуляция себестоимости продукции – определение расходов в денежном эквиваленте, приходящихся на единицу товаров, работ либо услуг. В расчет включаются прямые и косвенные затраты. Прямые – расходы на материалы, зарплата рабочих и т.п. Косвенные расходы: плановая прибыль, транспорт и др.

Подробно рассматривать калькуляционные статьи мы не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции с помощью формул Excel. Наша задача – составить таблицу средствами Excel так, чтобы при подстановке данных автоматически считалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Учиться считать себестоимость лучше начинать со сферы торговли. Здесь меньше статей затрат. По сути – закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы на доставку товара на склад; пошлина и таможенные сборы, если мы ввозим товар из-за рубежа.

Для расчета заполним следующую таблицу:

Берем некую группу товаров. И по каждой из них рассчитаем себестоимость. Последний столбец – плановый коэффициент себестоимости – покажет уровень затрат, который понесет компания на доставку продукции.

Заполняем таблицу:

  1. Транспортные расходы, как сообщил отдел логистики, составят 5% от закупочной цены.
  2. Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%. Чтобы было удобнее проставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Наименование товара».
  3. Для вычисления используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.
  4. Формула для расчета планового коэффициента – себестоимость в денежном выражении / закупочную цену.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 – 15%.



Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость по-своему. Ведь предприятия несут разные затраты в зависимости от вида деятельности. Любая калькуляция должна содержать расшифровку расходов на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости начинается с определения стоимости используемого сырья и материалов, которые нужны для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе). Затраты на сырье включаются в себестоимость по утвержденным на предприятии нормам минус технологические потери. Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Отразим нормы расхода сырья в таблице Excel:

Здесь нам удалось автоматизировать только один столбец – расход с учетом технологических потерь. Формула: =E3+E3*F3.

Обратите внимание! Для столбца «Потери» мы выставили процентный формат. Только в таком случае программа посчитает правильно. Нумерацию строк начинаем выше шапки. Если данные перепутаются, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет ведется для тысячи единиц товара):

В этой таблице вручную придется заполнить только одну графу – «Цена». Все остальные столбцы ссылаются на данные листа «Нормы». В графе «Стоимость» работает формула: =D3*E3.

Следующая статья прямых затрат – зарплата производственных рабочих. Учитывается основная заработная плата и дополнительная. По каким принципам начисляется зарплата (сдельная, повременная, от выработки), можно узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормам выработки: сколько должен сделать работник определенной квалификации за единицу рабочего времени.

Данные для вычислений таковы:

Расценка рассчитывается по формуле: =C3*D3.

Теперь мы можем посчитать основную зарплату рабочих:

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номер по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей. Формула для начисления премии: =C3*30%. Основной зарплаты – =C3+D3.

Дополнительная заработная плата – это все выплаты, положенные по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждения за выслугу лет и т.п.).

Другие данные для расчета калькуляции себестоимости мы сразу внесли в таблицу:

В столбце «Расчет показателя» указано, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем оттуда итоговые суммы.

Шаблон расчета себестоимости продукта с формулами:

Для расчета калькуляции себестоимости упаковок взяты условные показатели амортизации ОС, процентов дополнительной зарплаты и налогов, обязательных страховых взносов.

exceltable.com