Как подать заявление в ЗАГС: инструкция для тех, кто решил пожениться. При подаче заявки


Подача заявки на изобретение: важные нюансы

В одной из предыдущих статей мы рассмотрели, что представляет собой заявка на выдачу патента на изобретение. Ее подготовка является основной задачей, которая стоит перед изобретателем или иным лицом, желающим получить патент.

Когда материалы заявки подготовлены, то есть, сформирован основной комплект документов, раскрывающих сущность решения и объем ваших притязаний, появляются новые вопросы:

  • как подать заявку в патентное ведомство? 
  • есть ли дополнительные формальные требования, которые необходимо соблюсти при подаче? 
  • нужно ли оплачивать какие-либо пошлины? 
  • возникают ли при подачи заявки какие-либо риски?

Процесс подачи заявки однозначно уступает по сложности процессу подготовки базовых заявочных материалов, но имеет свои особенности. Ниже мы попробуем ответить на вопросы, а также поделимся некоторыми способами сделать этот процесс проще, дешевле и, в целом, более приятным для заявителя.

Что входит в состав заявки?

Ранее мы уже рассмотрели состав заявочных материалов, которые должны быть поданы в патентное ведомство для того, чтобы претендовать на выдачу патента на изобретение (или полезную модель). Итак, это:

  1. Заявление на выдачу патента на изобретение по установленной форме.
  2. Описание изобретения, раскрывающее его сущность.
  3. Чертежи и иные поясняющие материалы, упомянутые в описании.
  4. Формула изобретения, ясно выражающая его сущность и основанная на описании.
  5. Реферат изобретения, для целей поиска кратко раскрывающий его сущность.

Подача материалов в таком составе позволяет получить номер и дату подачи заявки, которые будут идентифицировать ее на протяжении всей экспертизы. Иногда этих сведений бывает достаточно, чтобы, например, отчитаться о подаче заявки, созданной в рамках гранта. Дата подачи при этом чаще всего становится той самой датой приоритета изобретения — точкой раздела между ним и ранее созданным уровнем техники, который будет использован для целей сравнения при проведении экспертизы.

В некоторых случаях, когда заявителю необходимо срочно подать заявку и нет возможности подготовить полный комплект, можно предоставить в ведомство меньшее число документов, которых все же будет достаточно для установления даты подачи заявки. Но важно понимать, что недостающие материалы необходимо подготовить и в установленные сроки направить в патентное ведомство, иначе заявка позже будет признана отозванной. Такой комплект включает заявление о выдаче патента, описание изобретения и упомянутые в нем поясняющие материалы.

Кроме того заявка может сопровождаться иными документами, которые либо не являются обязательными вовсе, либо могут быть предоставлены позже, в частности по запросу экспертизы. Среди них сведения об оплате установленных пошлин, различные ходатайства, доверенности и иные документы. В частности, для того, чтобы по заявке была проведена экспертизы по существу, заявитель должен сделать соответствующее ходатайство, проще всего через отметку в заявлении.

В случае, если при подаче заявки вы пользуетесь услугами представителя, необходимо предоставить доверенность, подтверждающую его полномочия. Доверенность должна быть заверена нотариально и иметь четкий перечень действий, которые вы планируете поручить представителю.

Один из советов, который мы всегда даем нашим клиентам и коллегам — оставьте идентичный комплект заявочных материалов для себя! При самостоятельной подаче заявки или при привлечении профессионалов это позволит вам при оценке заявки опираться на материалы в том исходном виде, которые были направлены в ведомство. Практика показывает, что иногда это позволяет ускорить решение спорных вопросов.

Патентные пошлины. Кому, сколько и какие?

Для того, что ваша заявка была рассмотрена патентным ведомством — Роспатентом, необходимо оплатить установленные пошлины. Это плата за так называемые юридически значимые действия, которые Роспатент будет осуществлять, чтобы в итоге выдать вам патент, прошедший все определенные законом процедуры.

При взаимодействии с Роспатентом можно встретиться с двумя основным видами пошлин — государственные пошлины и патентные пошлины. Очень важно их не перепутать! В процессе получения патента на изобретение вы столкнетесь именно с патентными пошлинами. Их размер установлен нормативным документом, который называется «Положение о патентных и иных пошлинах» и утвержден Постановлением Правительства. В отличие от них государственные пошлины вы найдете только в Налоговом кодексе, и предназначены они для других целей.

Далее два важных шага:

  1. Понять какие пошлины, на каком этапе должны быть оплачены.
  2. Определить их размер.

Первый шаг может создать некоторые сложности. Знающий специалист, конечно, не всегда помнит суммы подлежащих оплате пошлин, но всегда без проблем определит, какие действия ведомства подлежат оплате и в какие сроки. Как он это сделает? Обратится к нормативным актам Роспатента по соответствующему виду объекта. Так как мы говорим об изобретениях, обратимся к Административному регламенту по изобретениям или Правилам и требованиях, утвержденным приказом Минэкономразвития. Именно в этих многостраничных документах вы найдете информацию о подлежащих оплате пошлинах, этапах и сроках, в которые они должны быть оплачены, а также о последствиях неуплаты. 

Не будем углубляться в дебри ведомственных актов и сразу подскажем ответ. Чтобы подать заявку на выдачу патента на изобретение необходимо оплатить как минимум пошлину за подачу заявки и проведение ее формальной экспертизы. Одновременно или по истечении времени (зависит от стратегии) может быть оплачена пошлина за проведение экспертизы по существу с соответствующим ходатайством.

Зная вид пошлины, мы почти без труда определим ее размер. Для этого обратимся к уже упомянутому Положению о пошлинах, откроем приложение и в соответствующем разделе найдем величины пошлины. Здесь важно обратить внимание на дополнительное увеличение или уменьшение пошлины в зависимости от некоторых обстоятельств — электронной подачи, количества пунктов формулы.

Для упрощения вашей и нашей работы Роспатент разработал ряд сервисов, которые позволяют рассчитать размер пошлин автоматически, сформировать квитанции для их оплаты, а также отследить поступление платежа. Но не теряйте бдительность. Сервисы работают в тестовом режиме, и результаты обработки ваших запросов могут содержать неточности.

Ошибка в определении вида и (или) величины пошлины может иметь разные последствия. От простого напоминания экспертизы о необходимости оплатить пошлину до отзыва заявки. Все зависит от этапа, на котором это произошло, вида юридически значимого действия и срока.

Если потратить достаточно времени на изучение упомянутых документов, Вы увидите, что некоторые заявители имеют возможность весьма значительно снизить размер патентных пошлин. Среди таких единственные авторы и заявители, ветераны, работники образовательных организацией, субъекты малого предпринимательства и другие. Для оформления скидки необходимо подготовить специальное ходатайство и, если необходимо, предоставить документ, подтверждающий льготный статус.

Как подать заявку на изобретение?

Все готово? Поговорим о чисто технических аспектах подачи заявки. Несмотря на кажущуюся простоту вопроса, он может в дальнейшем существенно повлиять на процесс прохождения экспертизы.

Готовый комплект материалов необходимо направить в организацию, которая называется Федеральный институт промышленный собственности. Он является учреждением, подведомственным Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатенту) и фактически выполняет весь объем работ, необходимых, в частности, для выдачи патента.

Подать заявку на патент можно несколькими основными способами:

  1. Принести лично и отдать в окно приема заявочных материалов Федерального института промышленной собственности.
  2. Отправить по почте или с курьером.
  3. Подать через Портал государственных услуг.
  4. Воспользоваться сервисом электронной подачи.

Выбрать вариант вы сможете в зависимости от того, насколько быстро необходимо получить номер заявки и дату ее подачи, а также от некоторых технических особенностей процесса. Так, например, подача через Портал государственных услуг и сервис электронной подачи требует наличия ключа соответствующей электронной подписи. Подача через представителя, имеющего такую подпись, требует последующего предоставления доверенности. При этом воспользовавшись сервисом электронной подачи, вы сможете снизить пошлину за подачу заявки.

Если вам доступно непосредственное посещение Ведомства, воспользуйтесь именно этим вариантом — лично или с помощью курьера. Но не забывайте о том, что окно приема имеет определенные ограничения по времени работы, которые вы сможете найти на сайте ФИПС.

При подаче заявки по почте важно понимать все риски использования подобного сервиса. Лучше выбрать те варианты почтовых отправлений, которые позволяют отслеживать прохождение корреспонденции по ее трекинговому номеру (идентификационному коду). Это могут быть, например заказные письма, в том числе с уведомлением о доставке.

Один из простых и быстрых способов оперативно получить номер и дату подачи заявки — отправить первичный комплект по факсу. Но такой способ не освободит вас от последующей подачи оригиналов, имеющих указание на ранее направленный факс. Если оригиналы поступят в ведомство в течение месяца с даты отправки факса, датой подачи вашей заявки станет именно дата прохождения факса. В случае, когда дата имеет для вас особое значение, желательно подтвердить, что факс действительно прошел и все его страницы читаемы.

Роспатент предоставляет возможность оперативно получать и направлять документы в электронном виде по уже принятой заявке. Если такая перспектива вас заинтересует, к заявочному комплекту можно добавить еще один документ — Ходатайство о подключении Личного кабинета.

Что ожидать после подачи заявки?

Итак, заявка отправлена. Если вы впервые сталкиваетесь с процессом патентования, этот этап будет достаточно волнительным. Некоторые наши клиенты постоянно интересуются: «Когда? Когда мы получим заветный документ?». Мы честно предупреждаем: «Не так скоро, как хотелось бы!». Далее начинается еще более сложный и ответственный этап — экспертиза, которую проводит патентное ведомство. Она занимает многие месяцы, но уже в течение первого месяца вы получите документ, который подтверждает, что заявка действительно была получена ведомством, и оно посчитало комплект достаточно полным. Этот документ называется Уведомление о поступлении заявки, и именно в нем вы найдете номер заявки и дату ее поступления — основные реквизиты, необходимые для ее идентификации.

Какие этапы проходит заявка после ее регистрации, и, что требуется при этом от заявителя, мы рассмотрим в следующей статье.

shulgin.company

Осторожно! Паспортные данные руководителя при подаче заявки

С 1 июля 2018 г. в законе о контрактной системе случились большие изменения. Многие участники закупок и заказчики уже столкнулись с ними на практике. Одним из таких проблемных вопросов стало новое требование закона о наличии паспортных данных руководителя участника закупки в электронных процедурах.

Кто представляет паспортные данные руководителя участника закупки?

Согласно ч. 11 ст. 24.1 Закона № 44-ФЗ паспортные данные руководителя (лица, уполномоченного действовать без доверенности) участника закупки, а также иные сведения и документы (ИНН, учредительные документы) заказчик получает от оператора ЭТП. А согласно ч. 6 ст. 69 Закона № 44-ФЗ отсутствие этой информации и документов является основанием для признания заявки несоответствующей требованиям аукционной документации.

Казалось бы, все очевидно. Нет паспортных данных — заявка признается несоответствующей. Но в одном из последних решений ФАС сделал противоположный вывод, посчитав, что заказчик неправомерно признал заявку несоответствующей. С текстом решения вы можете ознакомиться ниже.

Решение ФАС, видимо, вынес с учетом пояснений ЭТП о том, что паспортные данные должны появляться на площадке в порядке информационного взаимодействия с другими системами, а сроки для обмена информацией еще не пришли (дата приходится на 01.01.2019).

Вместе с тем, позиция ФАС в части оценки действий комиссии заказчика вызывает недоумение, так как прямо противоречит положениям закона, действующим с 01.07.18.

Паспортные данные что это?

Закон о контрактной системе не содержит ответа о том, что включают в себя паспортные данные. Не помогут в этом и другие правовые акты, так как универсальное определение этих данных отсутствует. В связи с этим участники закупочных отношений могут столкнуться с разночтениями в части того, какие именно данные нужно представлять. В паспорте может содержаться самая разная информация: номер, серия паспорта, дата и место рождения, ФИО, место жительства, ИНН, группа крови, сведения о выдавшем органе и дата выдачи. Нужно ли представлять все эти данные или достаточно только части из них? Полагаем, что как минимум это должны быть данные паспорта (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган).

Когда начнется информационное взаимодействие и эти данные будут выгружаться на площадку проблема должно быть решится, но до этого момента должно пройти еще не мало времени.

Для избежания спорных ситуаций полагаем целесообразным участникам закупок воспользоваться рекомендациями некоторых площадок и прикладывать в составе заявки скан-копии страниц паспорта. Вместе с тем, данные паспорта могут быть сообщены и в другой форме, в том числе письменной.

Что же делать?

Участникам закупки мы рекомендуем не испытывать судьбу и приобщать к заявке паспортные данные руководителя пока эти данные не будут передаваться автоматически. Это позволит избежать отклонений и разбирательств с заказчиками по этому поводу.

У заказчиков, к сожалению, ситуация сложнее. С одной стороны, есть прямое предписание закона (ч. 6 ст. 69), с другой стороны, есть практика ФАС. Полагаем, что в случае отсутствия паспортных данных есть основания для признания заявки несоответствующей. Вместе с тем, мы продолжаем следить за развитием ситуации и формированием правоприменительной практики. Стала появляться первая практика антимонопольных органов.

Практика по паспортным данным

К сожалению, пока в этих решениях нет единообразия. Архангельский, Краснодарский, Новосибирский УФАС посчитали законным отклонение за отсутствие паспортных данных. Но в другом деле ФАС России посчитал иначе.

Антимонопольные органы, признавшие незаконным отклонение за отсутствие паспортных данных:

В обоснование позиции антимонопольные органы ссылаются на 656 постановление Правительства РФ, пункты 10, 21 которого вступят в силу с 01.01.2019, после чего операторы будут обязаны обеспечить конфиденциальность паспортных данных и их предоставление заказчикам.

Антимонопольные органы, посчитавшие отклонение правомерным:

Разъяснения по ч. 11 ст. 24.1 Закона № 44-ФЗ сделал Минфин. Положения закона собираются менять.

Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?

Свои ответы пишите в комментариях ниже.

тест

44-fz-zakupki.ru

Как подать заявление в ЗАГС: инструкция для тех, кто решил пожениться

Что такое брак и кто может в него вступить?

По российским законам брак — это добровольный равноправный союз мужчины и женщины, достигших совершеннолетия и зарегистрировавших свои отношения в органах записи актов гражданского состояния (в ЗАГСе).

Это и есть гражданский брак. Называть так отношения, в которых пара просто живёт вместе, де-юре ошибочно. Гражданский значит светский, зафиксированный государственными, а не религиозными органами.

Чтобы пройти через процедуру государственной регистрации брака, нужно:

  1. Быть взрослыми. Общий брачный возраст — 18 лет, в исключительных случаях – 16, а в ряде регионов — 14.
  2. Проявить обоюдное согласие и подать заявление.

Штамп в паспорте не поставят, если жених или невеста состоит в другом зарегистрированном браке, являются близкими родственниками или признаны судом недееспособными.

За сколько дней до свадьбы нужно подать заявление в ЗАГС?

Согласно статье 11 Семейного кодекса РФ, заключение брака производится через месяц после подачи соответствующего заявления. Тридцать дней даются, чтобы ещё раз всё взвесить и создать семью осознанно. По закону орган ЗАГС может увеличить этот срок, но не более чем на месяц.

На практике из-за очередей на торжественные и выездные церемонии пары вынуждены бронировать нужные даты за несколько месяцев до свадьбы. Обратите внимание: бронировать. Само заявление всё равно пишется ровно за 30 дней. Иными словами, если вам принципиальна красивая дата, в ЗАГС придётся наведаться не один раз.

В каких случаях не обязательно ждать месяц?

Сократить время обдумывания и даже расписать пару в тот же день могут при наличии уважительных причин. Например:
  1. Невеста беременна либо совместный ребёнок уже родился.
  2. Жизнь жениха или невесты находится под угрозой из-за болезни.
  3. Жених отправляется на службу в армию.
  4. Жених или невеста уезжает в длительную командировку.

Любое из этих обстоятельств нужно подтвердить документально. Так, факт беременности удостоверяется справкой из женской консультации с печатями, подписями и сроками родов. Если рожать ещё не скоро, в ЗАГСе вряд ли пойдут навстречу: придётся ждать 30 дней.

В какой ЗАГС обратиться?

Правило о подаче заявления по прописке одного из будущих супругов отменено.

Сейчас можно обратиться в любой отдел ЗАГС (и даже сразу несколько) любого города, независимо от места постоянной или временной регистрации. Исключение — брак с иностранцем. Такие союзы регистрируют не все ЗАГСы.

Если сотрудники ЗАГСа чужого города или района отказываются принимать заявление, попросите оформить отказ письменно с указанием причины. Тогда вы легко его обжалуете.

Какие документы нужно собрать?

  1. Совместное заявление по форме № 7 (подробнее о его заполнении — ниже).
  2. Паспорта жениха и невесты.
  3. Свидетельство о расторжении брака, если кто-то из будущих супругов ранее был женат или замужем.
  4. Свидетельство о смерти, если в паре есть вдова или вдовец.
  5. Нотариально оформленное согласие родителей на брак, если жениху или невесте либо обоим нет 18 лет.
  6. Квитанция об оплате госпошлины.

Размер госпошлины на регистрацию брака составляет 350 рублей. Она оплачивается одним лицом.

Как заполнить заявление?

Заявление о заключении брака имеет унифицированную форму, утверждённую Правительством РФ. Бланк можно взять в ЗАГСе и заполнить там же от руки или скачать в интернете и заполнить дома на компьютере.

В любом случае дата и подписи заявителей ставятся собственноручно в присутствии работника ЗАГСа.

Заявление о заключении брака состоит из двух граф: для него и для неё. Жених и невеста должны указать личные и паспортные данные, гражданство и национальность (по желанию), а также сделать отметку, какую фамилию желают носить после свадьбы.

turdocs.com

Сотрудник ЗАГСа должен проверить данные, предложить свободную дату для регистрации, провести заявление через учётные книги и поставить печать.

Как подать заявление?

Заключение брака — дело сугубо личное. Нельзя подать заявление о регистрации через адвоката или другого законного представителя. Зато можно сделать это в двух формах:
  1. Лично — через органы ЗАГС или многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
  2. Онлайн — через портал госуслуг.

Возможность подачи заявления и сопутствующего пакета документов через МФЦ существенно упрощает процесс. Ведь ЗАГСы по будням преимущественно работают до шести вечера, в то время как во многих МФЦ удлинённый рабочий день.

Можно ли подать заявление о регистрации брака в одиночку?

Заявление обычно подаётся в присутствии жениха и невесты. Но если один из них по уважительной причине не может посетить ЗАГС или МФЦ, заявления могут принять от одного из будущих супругов.

Именно заявления, так как в этом случае составляется два документа и отсутствующее лицо должно удостоверить свою копию у нотариуса. Так же нужно поступить с копиями прилагаемых документов.

Как подать заявление на регистрацию брака онлайн?

Подать заявление о заключении брака можно через «Портал государственных услуг Российской Федерации»:«Каталог услуг» → «Семья и дети» → «Регистрация брака». При условии, если жених и невеста имеют на gosuslugi.ru верифицированные аккаунты.

Обычно процедуру начинает жених и, заполнив свои данные, отправляет приглашение невесте. Она заходит на сайт и завершает оформление. После этого нужно перейти на вкладку оплаты. При подаче заявления на регистрацию брака через портал госуслуг госпошлина составит 245 рублей.

Как забрать заявление о регистрации брака?

Заявление подано, дата регистрации назначена, но что-то пошло не так… Жених и невеста могут в любой момент передумать и отозвать заявление о регистрации брака как вместе, так и по отдельности.

До государственной регистрации брака ни мужчина, ни женщина не несут по отношению друг к другу никаких юридических обязанностей и не имеют прав.

Если заявление подавалось лично, необходимо обратиться в ЗАГС и документально оформить отказ. Потребуется паспорт и заявление. Причину отказа от бракосочетания указывать необязательно. Госпошлина не возвращается.

Если заявление оформлялось через интернет, а ЗАГС находится в другом городе, можно просто позвонить и сказать, что выбранная дата свободна. Но большинство несостоявшихся супругов просто не приходят на регистрацию. Административной и какой-либо другой ответственности за это нет.

Более того, забрав одно заявление, можно тут же подать новое с тем же или другим человеком.

Читайте также:

lifehacker.ru

Федеральное государственное бюджетное учреждение Федеральный институт промышленной собственности

Часто задаваемые вопросы

  1. Существует ли возможность подачи заявок на изобретения и полезные модели в электронном виде?

  2. Может ли наш город участвовать в пробной программе по Электронной подачe заявок на изобретение, т.к. получили информацию, что только определённые города могут подавать заявки на регистрацию изобретений через электронную базу взаимодействия?

  3. Можно ли в рамках электронного взаимодействия отправлять и получать запросы, ответы на них, ответы на уведомления?

  4. Возможность подачи электронной заявки допускается только для юридических лиц или юридических и физических?

  5. Можно ли подавать электронные заявки от имени иностранных заявителей?

  6. Как быть, если требуется послать нотариально заверенный документ или оригинал документа (например, выписка из ЕГРЮЛ)?

  7. Как оплачивать пошлину при подаче электронного заявления? Если оплатить пошлину не онлайн, как подтвердить факт оплаты пошлины при подаче электронного заявления?

  8. Все ли авторы заявки должны иметь цифровые подписи, или достаточно того, кто бы отвечал за переписку?

  9. Нужно ли являться в ФИПС для оформления документов на подключение к системе подачи и получения цифровой подписи?

  10. Обязательно ли использовать при работе с системой только электронную подпись (ЭП), выданную ФИПС?

  11. Как мне удостовериться, что мой сертификат ЭП выдан аккредитованным удостоверяющим центром?

  12. Где мне найти ближайший ко мне аккредитованный удостоверяющий центр?

  13. У меня есть сертификат ЭП, выданный в ФИПС, но его срок истекает. Что мне делать, если я хочу приобрести сертификат другого Удостоверяющего центра, который находится в моем городе?

  14. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русское и английское наименование заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?

  15. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русский и английский адрес заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?

  16. Если заявителем является физическое лицо, и оно же является автором, то обязательно ли создавать отдельную графу данных об авторе или же достаточно просто поставить галочку около слова «Автор» в информации о заявителе?

  17. Обязательна ли транслитерация ФИО авторов и заявителей, наименований заявителей, адресов, если и заявители, и авторы, и адреса российские?

  18. Подали одну и ту же заявку два раза и получили два номера. Вы можете удалить одну из них, чтобы ее не начали рассматривать?

  19. При заполнении заявления в электронном виде на изобретение в разделе «Представитель» автоматически выскакивает фамилия сотрудника, ответственного лица за подачу заявки в электронном виде. Кто должен быть указан в этой графе? При подаче заявки на бумажном носителе эта графа не заполнялась. Если должен быть указан сотрудник предприятия, то какой срок представительства указывается - срок действия закрытого ключа?

  20. Есть ли возможность при электронной подаче в заявлении менять в графе (74) «Представитель Патентный поверенный» на «Иной представитель». Как это можно сделать? Наш патентный поверенный является патентным поверенным по товарным знакам, но не является по изобретениям.

  21. Есть ли возможность при электронной подаче заявки указать более одного представителя?

  22. Каким образом устанавливается дата подачи заявки (получения материалов ФИПС) при электронной подаче? Например, если подать заявку 07.06.2013 в 22.00, то какая дата будет считаться датой подачи?

Решение проблем

  1. При попытке вставить разделитель пунктов в текст формулы (как нажатием на Alt+PageDown, так и по кнопке) получаем ошибку со следующим текстом «Ошибка взаимодействия с Word». Разделитель не вставляется.

  2. Проблема возникает при регистрации в системе. После того как мы выбираем сертификат программа не открывается при этом возникает ошибка с комментарием «Окно не открывается. Отключите все всплывающие блокаторы». Как нам исправить эту ошибку и начать пользоваться системой?

  3. При электронной подаче заявки на изобретение система выдала сообщение об ошибке записи файла формы. При повторной попытке отправки формы система выдала сообщение «Эта заявка уже была отправлена в базу данных. Повторная отправка запрещена». При этом в личном кабинете на сервере электронной подачи нет ни сообщения о приеме заявки, ни сообщения об ошибке.

  4. При электронной подаче заявки получается войти в личный кабинет, а отправить форму не получается. Есть ли возможность выслать вам заполненную и подписанную форму для дальнейшей отправки вашими сотрудниками?

  5. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:1104, сообщение 1104, ответ сервера:12057. Чуть позднее попытался вновь войти в БД, ПК пишет «ошибка ключа сертификата». Прошу сообщить, что необходимо сделать для входа в систему?

  6. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:0, сообщение 0, ответ сервера:0. Прошу сообщить, что необходимо сделать?

1. Существует ли возможность подачи заявок на изобретения и полезные модели в электронном виде?Подать заявку в электронном виде можно в рубрике «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель»  раздела «Электронное взаимодействие с заявителями».

2. Может ли наш город участвовать в пробной программе по Электронной подачe заявок на изобретение, т.к. получили информацию, что только определённые города могут подавать заявки на регистрацию изобретений через электронную базу взаимодействия?

С 2012 года система работает в обычном режиме и использовать ее может любое физическое или юридическое лицо в независимости от города нахождения. Подробно о правилах подключения и использования системы подачи электронных заявок на изобретения Вы можете узнать на сайте ФИПС в разделе «Электронное взаимодействие с заявителями».

3. Можно ли в рамках электронного взаимодействия отправлять и получать запросы, ответы на них, ответы на уведомления?В настоящий момент в рамках электронного взаимодействия по изобретениям/полезным моделям можно подать первичную заявку на изобретение/полезную модель через сервис «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель». Дальнейшая переписка по этой и/или ранее поданным заявкам возможна через сервис «Личный кабинет» на сайте ФИПС. Подробная информация об этом сервисе доступна в разделе «Электронное взаимодействие с заявителями».

4. Возможность подачи электронной заявки допускается только для юридических лиц или юридических и физических?

Сервис доступен как для юридических, так и для физических лиц.

5. Можно ли подавать электронные заявки от имени иностранных заявителей?Да. В соответствии с законодательством заявки от иностранных заявителей могут подаваться российскими патентными поверенными – пользователями системы электронной подачи заявок.

6. Как быть, если требуется послать нотариально заверенный документ или оригинал документа (например, выписка из ЕГРЮЛ)?При необходимости прислать нотариально заверенный или оригинальный документ следует отправлять его сканированный образ. После чего прислать почтой оригинал.

7. Как оплачивать пошлину при подаче электронного заявления? Если оплатить пошлину не онлайн, как подтвердить факт оплаты пошлины при подаче электронного заявления?

Оплата пошлин за подачу электронных заявок на изобретения или полезные модели осуществляется обычным порядком, точно так же как и за подачу заявок традиционным «бумажным» способом. Единственное различие заключается в размере пошлины, который для подачи заявок в электронном виде ниже на 30% в соответствии с постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2017 г. № 1151. В соответствии с федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (с изменениями на 2 июля 2013 года)» от 27.07.2010 № 210-ФЗ заявитель имеет право (но не обязан) предоставлять платежный документ (или его копию) в знак подтверждения уплаты государственной пошлины за предоставление государственных услуг. Однако, Вы можете предоставить электронную копию платежного документа (отсканированное изображение оплаченной квитанции), приложив ее к электронной заявке. Это сократит время обработки Вашего платежа в системе.

8. Все ли авторы заявки должны иметь цифровые подписи, или достаточно того, кто бы отвечал за переписку?

Для подачи заявки электронную подпись (ЭП) должно иметь одно физическое лицо, которое может быть:

  • патентным поверенным;

  • иным представителем;

  • одним из авторов, выступающим от имени коллектива соавтором;

  • единоличным автором-заявителем.

9. Нужно ли являться в ФИПС для оформления документов на подключение к системе подачи и получения цифровой подписи?Для подключения к системе достаточно направить в ФИПС по электронной почте заявление с приложением к нему файла экспорта сертификата ЭП. Как получить ЭП и подробный порядок подключения описано в рубрике «Как стать пользователем системы» раздела «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель».

10. Обязательно ли использовать при работе с системой только ЭП, выданную ФИПС?Нет, не обязательно. Сейчас можно использовать ЭП, выданную любым аккредитованном при Минкомсвязи удостоверяющим центром. Список удостоверяющих центров.

11. Как мне удостовериться, что мой сертификат ЭП выдан аккредитованным удостоверяющим центром?Вам следует воспользоваться сервисом Единого портала государственных услуг по проверке подлинности сертификатов электронной подписи. Следуйте приведенным там инструкциям и Вы получите заключение о подлинности Вашего сертификата. Обратите внимание, что в заключении должно значиться:«Подлинность сертификата ПОДТВЕРЖДЕНА.Статус сертификата, использованного для подтверждения подлинности ЭП: ДЕЙСТВИТЕЛЕН,сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром». Если в заключении будет указано иное, данный сертификат не подойдет для использования в системе подачи заявок на изобретения или полезные модели.

12. Где мне найти ближайший ко мне аккредитованный удостоверяющий центр?

Список удостоверяющих центров, аккредитованных при Минкомсвязи , с указанием адресов, телефонов и прочей информации.

13. У меня есть сертификат ЭП, выданный в ФИПС, но его срок истекает. Что мне делать, если я хочу приобрести сертификат другого Удостоверяющего центра, который находится в моем городе?Ваш новый сертификат, выданный сторонним (не УЦ ФИПС) удостоверяющим центром должен удовлетворять требованиям, изложенным в документе «Заявление о предоставлении доступа к личному кабинету системы электронной подачи заявок на изобретения или полезные модели» на сайте ФИПС.Несоблюдение одного или нескольких из этих требований может не позволить Вам использовать этот сертификат для доступа к системе.Если у Вас еще нет личного кабинета в системе подачи заявок на изобретение/полезную модель , то Вам следует воспользоваться процедурой, описанной в «Как стать пользователем системы»раздела «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель».

14. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русское и английское наименование заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?В поле «Наименование» следует внести название кириллицей. При нажатии на кнопку LAT появится окно с автоматически транслитерированным названием. При необходимости это название можно отредактировать в этом же окне.

15. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русский и английский адрес заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?

В поле «Адрес» вносится значение адреса на кириллице. При нажатии на кнопку LAT появится окно с автоматически транслитерированным адресом. При необходимости этот адрес можно отредактировать в этом же окне.

16. Если заявителем является физическое лицо, и оно же является автором, то обязательно ли создавать отдельную графу данных об авторе или же достаточно просто поставить галочку около слова «Автор» в информации о заявителе?

В описанном случае не нужно заводить отдельную строку – достаточно поставить галочку «Автор».

17. Обязательна ли транслитерация ФИО авторов и заявителей, наименований заявителей, адресов, если и заявители, и авторы, и адреса российские?Транслитерация не является обязательной. Она используется при публикации заявки и патента на английском языке и все равно будет применена. Транслитерация используется заявителем (автором), если он хочет, чтобы его имя, название и т.д. были транслитерированы нестандартным образом (поля с транслитерированным текстом можно редактировать).

18. Подали одну и ту же заявку два раза и получили два номера. Вы можете удалить одну из них, чтобы ее не начали рассматривать?Удалить зарегистрированную в системе заявку невозможно. Удалить заявку, т.е. признать ее отозванной может только экспертиза по основаниям, перечисленным в Административном регламенте, например, на основании Вашего ходатайства об отзыве заявки.

19. При заполнении заявления в электронном виде на изобретение в разделе «Представитель» автоматически выскакивает фамилия сотрудника, ответственного лица за подачу заявки в электронном виде. Кто должен быть указан в этой графе? При подаче заявки на бумажном носителе эта графа не заполнялась. Если должен быть указан сотрудник предприятия, то какой срок представительства указывается - срок действия закрытого ключа?

В Ваших заявках заявителем выступает юридическое лицо. Однако, электронная заявка может быть подписана только электронной подписью физического лица, в данном случае – сотрудника организации. Поэтому в заявке он выступает в качестве представителя. В графе заявления под кодом (74) приводятся сведения о лице, которое заявитель назначил для ведения от его имени дел с Роспатентом либо которое является таковым в соответствии с законодательством Российской Федерации: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства на территории Российской Федерации, номер телефона, факса, адрес электронной почты, если имеются, срок представительства.

20. Есть ли возможность при электронной подаче в заявлении менять в графе (74) «Представитель Патентный поверенный» на «Представитель по доверенности». Как это можно сделать? Наш патентный поверенный является патентным поверенным по товарным знакам, но не является по изобретениям.Чтобы достичь нужного Вам результата, мы можем изменить форму заявки, которую Вы получаете из личного кабинета. В ней Ваш пользователь (патентный поверенный) сможет выступать как иной представитель. Вы должны нам прислать электронное письмо с указанием фамилии, имени и отчества Вашего патентного поверенного (чтобы не произошло ошибки при изменении формы). После этого мы заменим форму заявки и уведомим Вас электронным письмом. Получив его, Вы должны будете загрузить из личного кабинета новую форму и заполнить ее заново.

21. Есть ли возможность при электронной подаче заявки указать более одного представителя?

В электронной форме указать более одного представителя (патентного поверенного или иного представителя) нельзя. Однако, если такая необходимость есть, Вам следует приложить к электронной заявке в разделе «Иные документы» отсканированный документ (доверенность) с перечислением остальных представителей.

22. Каким образом устанавливается дата подачи заявки (получения материалов ФИПС) при электронной подаче? Например, если подать заявку в 22.00, то какая дата будет считаться датой подачи?Дата подачи для электронной заявки устанавливается по тем же правилам, что и для обычной «бумажной» заявки – по дате предоставления последнего из необходимых документов или по дате поступления, и/или по дате испрашиваемого приоритета. В Вашем вопросе речь идет о дате поступления заявки. Иначе говоря, если поданная (как в Вашем примере) заявка от 22:00 будет содержать все обязательные материалы, то дата ее поступления будет тех же суток, и если не испрашивается более ранний приоритет, то и дата подачи будет установлена в те же сутки. Если же Ваша заявка не будет содержать, например, формулы – дата поступления будет установлена этими сутками, но дата подачи будет установлена на дату предоставления формулы.

Решение проблем

1. При попытке вставить разделитель пунктов в текст формулы (как нажатием на Alt+PageDown, так и по кнопке) получаем ошибку со следующим текстом «Ошибка взаимодействия с Word». Разделитель не вставляется.Указанная Вами ошибка вызвана тем, что Вы используете неподдерживаемую системой версию MS Word. Если обратиться к руководству пользователя, опубликованному на сайте ФИПС, то раздел 2 «Назначение и условия применения программы» гласит: «Для функционирования системы требуется, чтобы на компьютере пользователя было установлено следующее программное обеспечение ... 2. Офисный пакет Microsoft Word 2003 и выше».

2. Проблема возникает при регистрации в системе. После того как мы выбираем сертификат программа не открывается при этом возникает ошибка с комментарием «Окно не открывается. Отключите все всплывающие блокаторы». Как нам исправить эту ошибку и начать пользоваться системой?

Вам следует:1) Настроить используемый Вами браузер в соответствии с документом «Программно-аппаратные требования к ПК»2) внести адрес сервиса https://patdoc.fips.ru/ в список доверенных.

3. При электронной подаче заявки на изобретение система выдала сообщение об ошибке записи файла формы. При повторной попытке отправки формы система выдала сообщение «Эта заявка уже была отправлена в базу данных. Повторная отправка запрещена». При этом в личном кабинете на сервере электронной подачи нет ни сообщения о приеме заявки, ни сообщения об ошибке.

Проблема возникла из-за того, что Вы произвели следующие действия:1) успешно отправили заявку, подписав ЭП файл заявки;2) разблокировали отправленный файл и сделали из него новую заявку;3) попытались ее отправить и получили упомянутые Вами сообщения об ошибках.Дело в том, что каждый файл заявки при отправке получает уникальный идентификатор (внутри, невидимый для пользователя). При попытке установить этот идентификатор уже отправленный файл система обнаружила, что идентификатор уже есть, что и вызвало ту ошибку, которую Вы упомянули первой: «система электронной подачи выдала некое сообщение об ошибке записи файла формы (сообщение не сохранилось)».Дальнейшая попытка отправить файл привела к сообщению «Эта заявка уже была отправлена в базу данных. Повторная отправка запрещена», поскольку система не дает дважды отправить одну и ту же заявку.Для создания новой заявки следует использовать новый файл, получаемый по ссылке в личном кабинете. Это, кроме всего прочего, позволяет Вам сохранить у себя реальный электронный документ заявки, подписанный Вашей ЭП, у которого «внутри» записана дата отправки в ФИПС.

4. При электронной подаче заявки получается войти в личный кабинет, а отправить форму не получается. Есть ли возможность выслать вам заполненную и подписанную форму для дальнейшей отправки вашими сотрудниками?

Мы не можем отправить Вашу заявку вместо Вас. Такое возможно только в исключительных случаях, когда поступление заявки зафиксировано в системе, но по каким-то причинам (например, нештатное отключение серверов на нашей стороне) она не была обработана. В данном случае заявка не ушла с Вашего компьютера по причинам его неправильной настройки.Чтобы исправить Вашу проблему, следует сделать следующее. Скорее всего, отправка заявки блокируется антивирусом, установленным на Вашем компьютере, либо системой безопасности брандмауэр (firewall) Windows (или каким-либо иной аналогичной программой).Рекомендуем :а) внести адрес сервиса https://patdoc.fips.ru/ в список доверенных в Internet Explorer;б) внести программу i3sbor.exe в список исключений в Вашем антивирусе и Firewall;в) установить разрешение для программы i3sbor.exe на полный доступ к Internet в настройках брандмауэр Windows (Firewall).

5. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:1104, сообщение 1104, ответ сервера:12057. Чуть позднее попытался вновь войти в БД, ПК пишет «ошибка ключа сертификата». Прошу сообщить, что необходимо сделать для входа в систему?

Ошибка, описанная Вами, может быть в том, что во время отправки заявки было разорвано интернет-соединение.

6. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:0, сообщение 0, ответ сервера:0. Прошу сообщить, что необходимо сделать?Ошибка, описанная Вами, скорее всего вызвана тем, что у Вас не установлен кросс-сертификат УЦ ФИПС и соответствующий ему кросс-сертификат УЦ 1 ИС ГУЦ. Скачайте эти кросс-сертификаты (см. ссылки в документе «Программно-аппаратные требования к ПК») и установите их в раздел «Промежуточные центры сертификации» хранилища сертификатов

www1.fips.ru

Как правильно оформить заявку на участие для физ.лиц?

Привет.

Спасибо что заходите на мой сайт.

Эта статья для тех,  кому интересно узнать, как правильно оформить документы для подачи заявки на аукционе по банкротству. (для физических лиц)

Прежде чем подавать заявку, нужно:

  • зарегистрироваться на площадке
  • пройти аккредитацию, (отправить копию паспорта, копию ИНН и заполнить необходимую информацию)
  • настроить браузер для работы. (об этом будет отдельная статья)
  • проверить работает ли ваша ЭЦП.

Какие документы нужны для заявки?

Исходя из приказа № 54, от 15 февраля 2010 года для подачи заявки на участие в аукционе для физ. лиц необходимо:

1. Копия паспорта

2. Копия ИНН

3. Заявка в форме электронного документа.

4. Договор о задатке. (скачать его можно на эл. площадке, на странице, где находится сам лот)

5. Копия квитанции об оплате задатка.

 

Как заполнить саму заявку ?

В пункте 4.3. приказа № 54 есть список того, что необходимо указать в заявке, это:

а) обязательство соблюдать все требования указанные в сообщении о проведении открытых торгов. Вот пример 

(настоящим заявлением обязуюсь соблюдать все требования, указанные в сообщении о проведении торгов)

б) ФИО, паспортные данные, адрес проживания, номер телефона, адрес эл. почты, ИНН. 

в) указать должника, номер лота, описать имущество, предложить цену. Вот пример

Подаю заявку на участие в торгах посредствам публичного предложения по продаже имущества АКБ «ЭКСПРЕСС» ОАО, который состоится  на ТП ООО «Цент реализации» лот № 6001: права требования к ЛАТИПОВА АЛЬБИНА МАГОМЕДОВНА в сумме основного долга — 7603,58 руб,  и намерен  приобрести указанное имущество по цене 8 730,00  (восемь тысяч семьсот тридцать ) руб.

г) сведения о наличии или об отсутствии заинтересованности. Вот пример

(Сообщаю, что у меня отсутствует заинтересованность по отношению к должнику, кредиторам, конкурсному управляющему, саморегулируемой организации арбитражных управляющих, членом или руководителем которой является конкурсный управляющий)

2015-01-08_123029-min

(это из статей закона, нажмите чтобы приблизить)

Пример заявки можете скачать ниже

Обязательно ли составлять заявку?

Хотел отметить, что на таких площадках как Сбербанк-аст, Лот-онлайн и другие. этот текст заявки формируется автоматически, используются данные, которые вы заполняли при регистрации.

Поэтому достаточно просто прикрепить:

  • копию паспорта,
  • копию ИНН,
  • договор о задатке,
  • копию чека об оплате.
  • И все это подписать ЭЦП уже на самой площадке.

Не на всех площадках это возможно и участники на всякий случай делают заявку в отдельном файле.

Нужно ли заверять копии у нотариуса?

Да, если это требование указано в сообщении о проведении торгов. Если не указано, то не нужно.

 

Нужно ли делать согласие супруга/супруги у нотариуса?

Да, если вы совершаете сделки с недвижимостью. Если покупаете другие виды имущества, то не нужно.

 

Нужно ли переводить в формат PDF?

Не обязательно, но так надежнее. Я обычно сначала делаю в Word. Потом захожу во вкладки: «сохранить как» и там выбираю PDF

2015-01-08_160403-min

 

На этом все.

Ниже есть видео, в котором показываю как делать заявку на площадке «фабрикант».Смотрите:

90-2.ru

Ответы на часто задаваемые вопросы по электронной подаче заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель

  1. Существует ли возможность подачи заявок на изобретения и полезные модели в электронном виде?

  2. Может ли наш город участвовать в пробной программе по Электронной подачe заявок на изобретение, т.к. получили информацию, что только определённые города могут подавать заявки на регистрацию изобретений через электронную базу взаимодействия?

  3. Можно ли в рамках электронного взаимодействия отправлять и получать запросы, ответы на них, ответы на уведомления?

  4. Возможность подачи электронной заявки допускается только для юридических лиц или юридических и физических?

  5. Можно ли подавать электронные заявки от имени иностранных заявителей?

  6. Как быть, если требуется послать нотариально заверенный документ или оригинал документа (например, выписка из ЕГРЮЛ)?

  7. Как оплачивать пошлину при подаче электронного заявления? Если оплатить пошлину не онлайн, как подтвердить факт оплаты пошлины при подаче электронного заявления?

  8. Все ли авторы заявки должны иметь цифровые подписи, или достаточно того, кто бы отвечал за переписку?

  9. Нужно ли являться в ФИПС для оформления документов на подключение к системе подачи и получения цифровой подписи?

  10. Обязательно ли использовать при работе с системой только электронную подпись (ЭП), выданную ФИПС?

  11. Как мне удостовериться, что мой сертификат ЭП выдан аккредитованным удостоверяющим центром?

  12. Где мне найти ближайший ко мне аккредитованный удостоверяющий центр?

  13. У меня есть сертификат ЭП, выданный в ФИПС, но его срок истекает. Что мне делать, если я хочу приобрести сертификат другого Удостоверяющего центра, который находится в моем городе?

  14. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русское и английское наименование заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?

  15. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русский и английский адрес заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?

  16. Если заявителем является физическое лицо, и оно же является автором, то обязательно ли создавать отдельную графу данных об авторе или же достаточно просто поставить галочку около слова «Автор» в информации о заявителе?

  17. Обязательна ли транслитерация ФИО авторов и заявителей, наименований заявителей, адресов, если и заявители, и авторы, и адреса российские?

  18. Подали одну и ту же заявку два раза и получили два номера. Вы можете удалить одну из них, чтобы ее не начали рассматривать?

  19. При заполнении заявления в электронном виде на изобретение в разделе «Представитель» автоматически выскакивает фамилия сотрудника, ответственного лица за подачу заявки в электронном виде. Кто должен быть указан в этой графе? При подаче заявки на бумажном носителе эта графа не заполнялась. Если должен быть указан сотрудник предприятия, то какой срок представительства указывается - срок действия закрытого ключа?

  20. Есть ли возможность при электронной подаче в заявлении менять в графе (74) «Представитель Патентный поверенный» на «Иной представитель». Как это можно сделать? Наш патентный поверенный является патентным поверенным по товарным знакам, но не является по изобретениям.

  21. Есть ли возможность при электронной подаче заявки указать более одного представителя?

  22. Каким образом устанавливается дата подачи заявки (получения материалов ФИПС) при электронной подаче? Например, если подать заявку 07.06.2013 в 22.00, то какая дата будет считаться датой подачи?

Решение проблем

  1. При попытке вставить разделитель пунктов в текст формулы (как нажатием на Alt+PageDown, так и по кнопке) получаем ошибку со следующим текстом «Ошибка взаимодействия с Word». Разделитель не вставляется.

  2. Проблема возникает при регистрации в системе. После того как мы выбираем сертификат программа не открывается при этом возникает ошибка с комментарием «Окно не открывается. Отключите все всплывающие блокаторы». Как нам исправить эту ошибку и начать пользоваться системой?

  3. При электронной подаче заявки на изобретение система выдала сообщение об ошибке записи файла формы. При повторной попытке отправки формы система выдала сообщение «Эта заявка уже была отправлена в базу данных. Повторная отправка запрещена». При этом в личном кабинете на сервере электронной подачи нет ни сообщения о приеме заявки, ни сообщения об ошибке.

  4. При электронной подаче заявки получается войти в личный кабинет, а отправить форму не получается. Есть ли возможность выслать вам заполненную и подписанную форму для дальнейшей отправки вашими сотрудниками?

  5. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:1104, сообщение 1104, ответ сервера:12057. Чуть позднее попытался вновь войти в БД, ПК пишет «ошибка ключа сертификата». Прошу сообщить, что необходимо сделать для входа в систему?

  6. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:0, сообщение 0, ответ сервера:0. Прошу сообщить, что необходимо сделать?

1. Существует ли возможность подачи заявок на изобретения и полезные модели в электронном виде?Подать заявку в электронном виде можно в рубрике «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель»  раздела «Электронное взаимодействие с заявителями».

2. Может ли наш город участвовать в пробной программе по Электронной подачe заявок на изобретение, т.к. получили информацию, что только определённые города могут подавать заявки на регистрацию изобретений через электронную базу взаимодействия?

С 2012 года система работает в обычном режиме и использовать ее может любое физическое или юридическое лицо в независимости от города нахождения. Подробно о правилах подключения и использования системы подачи электронных заявок на изобретения Вы можете узнать на сайте ФИПС в разделе «Электронное взаимодействие с заявителями».

3. Можно ли в рамках электронного взаимодействия отправлять и получать запросы, ответы на них, ответы на уведомления?В настоящий момент в рамках электронного взаимодействия по изобретениям/полезным моделям можно подать первичную заявку на изобретение/полезную модель через сервис «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель». Дальнейшая переписка по этой и/или ранее поданным заявкам возможна через сервис «Личный кабинет» на сайте ФИПС. Подробная информация об этом сервисе доступна в разделе «Электронное взаимодействие с заявителями».

4. Возможность подачи электронной заявки допускается только для юридических лиц или юридических и физических?

Сервис доступен как для юридических, так и для физических лиц.

5. Можно ли подавать электронные заявки от имени иностранных заявителей?Да. В соответствии с законодательством заявки от иностранных заявителей могут подаваться российскими патентными поверенными – пользователями системы электронной подачи заявок.

6. Как быть, если требуется послать нотариально заверенный документ или оригинал документа (например, выписка из ЕГРЮЛ)?При необходимости прислать нотариально заверенный или оригинальный документ следует отправлять его сканированный образ. После чего прислать почтой оригинал.

7. Как оплачивать пошлину при подаче электронного заявления? Если оплатить пошлину не онлайн, как подтвердить факт оплаты пошлины при подаче электронного заявления?

Оплата пошлин за подачу электронных заявок на изобретения или полезные модели осуществляется обычным порядком, точно так же как и за подачу заявок традиционным «бумажным» способом. Единственное различие заключается в размере пошлины, который для подачи заявок в электронном виде ниже на 30% в соответствии с постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2017 г. № 1151. В соответствии с федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (с изменениями на 2 июля 2013 года)» от 27.07.2010 № 210-ФЗ заявитель имеет право (но не обязан) предоставлять платежный документ (или его копию) в знак подтверждения уплаты государственной пошлины за предоставление государственных услуг. Однако, Вы можете предоставить электронную копию платежного документа (отсканированное изображение оплаченной квитанции), приложив ее к электронной заявке. Это сократит время обработки Вашего платежа в системе.

8. Все ли авторы заявки должны иметь цифровые подписи, или достаточно того, кто бы отвечал за переписку?

Для подачи заявки электронную подпись (ЭП) должно иметь одно физическое лицо, которое может быть:

  • патентным поверенным;

  • иным представителем;

  • одним из авторов, выступающим от имени коллектива соавтором;

  • единоличным автором-заявителем.

9. Нужно ли являться в ФИПС для оформления документов на подключение к системе подачи и получения цифровой подписи?Для подключения к системе достаточно направить в ФИПС по электронной почте заявление с приложением к нему файла экспорта сертификата ЭП. Как получить ЭП и подробный порядок подключения описано в рубрике «Как стать пользователем системы» раздела «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель».

10. Обязательно ли использовать при работе с системой только ЭП, выданную ФИПС?Нет, не обязательно. Сейчас можно использовать ЭП, выданную любым аккредитованном при Минкомсвязи удостоверяющим центром. Список удостоверяющих центров.

11. Как мне удостовериться, что мой сертификат ЭП выдан аккредитованным удостоверяющим центром?Вам следует воспользоваться сервисом Единого портала государственных услуг по проверке подлинности сертификатов электронной подписи. Следуйте приведенным там инструкциям и Вы получите заключение о подлинности Вашего сертификата. Обратите внимание, что в заключении должно значиться:«Подлинность сертификата ПОДТВЕРЖДЕНА.Статус сертификата, использованного для подтверждения подлинности ЭП: ДЕЙСТВИТЕЛЕН,сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром». Если в заключении будет указано иное, данный сертификат не подойдет для использования в системе подачи заявок на изобретения или полезные модели.

12. Где мне найти ближайший ко мне аккредитованный удостоверяющий центр?

Список удостоверяющих центров, аккредитованных при Минкомсвязи , с указанием адресов, телефонов и прочей информации.

13. У меня есть сертификат ЭП, выданный в ФИПС, но его срок истекает. Что мне делать, если я хочу приобрести сертификат другого Удостоверяющего центра, который находится в моем городе?Ваш новый сертификат, выданный сторонним (не УЦ ФИПС) удостоверяющим центром должен удовлетворять требованиям, изложенным в документе «Заявление о предоставлении доступа к личному кабинету системы электронной подачи заявок на изобретения или полезные модели» на сайте ФИПС.Несоблюдение одного или нескольких из этих требований может не позволить Вам использовать этот сертификат для доступа к системе.Если у Вас еще нет личного кабинета в системе подачи заявок на изобретение/полезную модель , то Вам следует воспользоваться процедурой, описанной в «Как стать пользователем системы» раздела «Подача заявок на выдачу патента на изобретение/полезную модель».

14. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русское и английское наименование заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?В поле «Наименование» следует внести название кириллицей. При нажатии на кнопку LAT появится окно с автоматически транслитерированным названием. При необходимости это название можно отредактировать в этом же окне.

15. Куда и по какому шаблону нужно заполнять русский и английский адрес заявителя/изобретателя в заявке от иностранного заявителя?

В поле «Адрес» вносится значение адреса на кириллице. При нажатии на кнопку LAT появится окно с автоматически транслитерированным адресом. При необходимости этот адрес можно отредактировать в этом же окне.

16. Если заявителем является физическое лицо, и оно же является автором, то обязательно ли создавать отдельную графу данных об авторе или же достаточно просто поставить галочку около слова «Автор» в информации о заявителе?

В описанном случае не нужно заводить отдельную строку – достаточно поставить галочку «Автор».

17. Обязательна ли транслитерация ФИО авторов и заявителей, наименований заявителей, адресов, если и заявители, и авторы, и адреса российские?Транслитерация не является обязательной. Она используется при публикации заявки и патента на английском языке и все равно будет применена. Транслитерация используется заявителем (автором), если он хочет, чтобы его имя, название и т.д. были транслитерированы нестандартным образом (поля с транслитерированным текстом можно редактировать).

18. Подали одну и ту же заявку два раза и получили два номера. Вы можете удалить одну из них, чтобы ее не начали рассматривать?Удалить зарегистрированную в системе заявку невозможно. Удалить заявку, т.е. признать ее отозванной может только экспертиза по основаниям, перечисленным в Административном регламенте, например, на основании Вашего ходатайства об отзыве заявки.

19. При заполнении заявления в электронном виде на изобретение в разделе «Представитель» автоматически выскакивает фамилия сотрудника, ответственного лица за подачу заявки в электронном виде. Кто должен быть указан в этой графе? При подаче заявки на бумажном носителе эта графа не заполнялась. Если должен быть указан сотрудник предприятия, то какой срок представительства указывается - срок действия закрытого ключа?

В Ваших заявках заявителем выступает юридическое лицо. Однако, электронная заявка может быть подписана только электронной подписью физического лица, в данном случае – сотрудника организации. Поэтому в заявке он выступает в качестве представителя. В графе заявления под кодом (74) приводятся сведения о лице, которое заявитель назначил для ведения от его имени дел с Роспатентом либо которое является таковым в соответствии с законодательством Российской Федерации: фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), адрес места жительства на территории Российской Федерации, номер телефона, факса, адрес электронной почты, если имеются, срок представительства.

20. Есть ли возможность при электронной подаче в заявлении менять в графе (74) «Представитель Патентный поверенный» на «Представитель по доверенности». Как это можно сделать? Наш патентный поверенный является патентным поверенным по товарным знакам, но не является по изобретениям.Чтобы достичь нужного Вам результата, мы можем изменить форму заявки, которую Вы получаете из личного кабинета. В ней Ваш пользователь (патентный поверенный) сможет выступать как иной представитель. Вы должны нам прислать электронное письмо с указанием фамилии, имени и отчества Вашего патентного поверенного (чтобы не произошло ошибки при изменении формы). После этого мы заменим форму заявки и уведомим Вас электронным письмом. Получив его, Вы должны будете загрузить из личного кабинета новую форму и заполнить ее заново.

21. Есть ли возможность при электронной подаче заявки указать более одного представителя?

В электронной форме указать более одного представителя (патентного поверенного или иного представителя) нельзя. Однако, если такая необходимость есть, Вам следует приложить к электронной заявке в разделе «Иные документы» отсканированный документ (доверенность) с перечислением остальных представителей.

22. Каким образом устанавливается дата подачи заявки (получения материалов ФИПС) при электронной подаче? Например, если подать заявку в 22.00, то какая дата будет считаться датой подачи?Дата подачи для электронной заявки устанавливается по тем же правилам, что и для обычной «бумажной» заявки – по дате предоставления последнего из необходимых документов или по дате поступления, и/или по дате испрашиваемого приоритета. В Вашем вопросе речь идет о дате поступления заявки. Иначе говоря, если поданная (как в Вашем примере) заявка от 22:00 будет содержать все обязательные материалы, то дата ее поступления будет тех же суток, и если не испрашивается более ранний приоритет, то и дата подачи будет установлена в те же сутки. Если же Ваша заявка не будет содержать, например, формулы – дата поступления будет установлена этими сутками, но дата подачи будет установлена на дату предоставления формулы.

Решение проблем

1. При попытке вставить разделитель пунктов в текст формулы (как нажатием на Alt+PageDown, так и по кнопке) получаем ошибку со следующим текстом «Ошибка взаимодействия с Word». Разделитель не вставляется.Указанная Вами ошибка вызвана тем, что Вы используете неподдерживаемую системой версию MS Word. Если обратиться к руководству пользователя, опубликованному на сайте ФИПС, то раздел 2 «Назначение и условия применения программы» гласит: «Для функционирования системы требуется, чтобы на компьютере пользователя было установлено следующее программное обеспечение ... 2. Офисный пакет Microsoft Word 2003 и выше».

2. Проблема возникает при регистрации в системе. После того как мы выбираем сертификат программа не открывается при этом возникает ошибка с комментарием «Окно не открывается. Отключите все всплывающие блокаторы». Как нам исправить эту ошибку и начать пользоваться системой?

Вам следует:1) Настроить используемый Вами браузер в соответствии с документом «Программно-аппаратные требования к ПК»2) внести адрес сервиса https://patdoc.fips.ru/ в список доверенных.

3. При электронной подаче заявки на изобретение система выдала сообщение об ошибке записи файла формы. При повторной попытке отправки формы система выдала сообщение «Эта заявка уже была отправлена в базу данных. Повторная отправка запрещена». При этом в личном кабинете на сервере электронной подачи нет ни сообщения о приеме заявки, ни сообщения об ошибке.

Проблема возникла из-за того, что Вы произвели следующие действия:1) успешно отправили заявку, подписав ЭП файл заявки;2) разблокировали отправленный файл и сделали из него новую заявку;3) попытались ее отправить и получили упомянутые Вами сообщения об ошибках.Дело в том, что каждый файл заявки при отправке получает уникальный идентификатор (внутри, невидимый для пользователя). При попытке установить этот идентификатор уже отправленный файл система обнаружила, что идентификатор уже есть, что и вызвало ту ошибку, которую Вы упомянули первой: «система электронной подачи выдала некое сообщение об ошибке записи файла формы (сообщение не сохранилось)».Дальнейшая попытка отправить файл привела к сообщению «Эта заявка уже была отправлена в базу данных. Повторная отправка запрещена», поскольку система не дает дважды отправить одну и ту же заявку.Для создания новой заявки следует использовать новый файл, получаемый по ссылке в личном кабинете. Это, кроме всего прочего, позволяет Вам сохранить у себя реальный электронный документ заявки, подписанный Вашей ЭП, у которого «внутри» записана дата отправки в ФИПС.

4. При электронной подаче заявки получается войти в личный кабинет, а отправить форму не получается. Есть ли возможность выслать вам заполненную и подписанную форму для дальнейшей отправки вашими сотрудниками?

Мы не можем отправить Вашу заявку вместо Вас. Такое возможно только в исключительных случаях, когда поступление заявки зафиксировано в системе, но по каким-то причинам (например, нештатное отключение серверов на нашей стороне) она не была обработана. В данном случае заявка не ушла с Вашего компьютера по причинам его неправильной настройки.Чтобы исправить Вашу проблему, следует сделать следующее. Скорее всего, отправка заявки блокируется антивирусом, установленным на Вашем компьютере, либо системой безопасности брандмауэр (firewall) Windows (или каким-либо иной аналогичной программой).Рекомендуем :а) внести адрес сервиса https://patdoc.fips.ru/ в список доверенных в Internet Explorer;б) внести программу i3sbor.exe в список исключений в Вашем антивирусе и Firewall;в) установить разрешение для программы i3sbor.exe на полный доступ к Internet в настройках брандмауэр Windows (Firewall).

5. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:1104, сообщение 1104, ответ сервера:12057. Чуть позднее попытался вновь войти в БД, ПК пишет «ошибка ключа сертификата». Прошу сообщить, что необходимо сделать для входа в систему?

Ошибка, описанная Вами, может быть в том, что во время отправки заявки было разорвано интернет-соединение.

6. При попытке отправить заявку на изобретение/полезную модель после электронной подписи, нажал кнопку «отправить», ПК выдал информацию «ошибка связи с центральным сервером», код:0, сообщение 0, ответ сервера:0. Прошу сообщить, что необходимо сделать?Ошибка, описанная Вами, скорее всего вызвана тем, что у Вас не установлен кросс-сертификат УЦ ФИПС и соответствующий ему кросс-сертификат УЦ 1 ИС ГУЦ. Скачайте эти кросс-сертификаты (см. ссылки в документе «Программно-аппаратные требования к ПК») и установите их в раздел «Промежуточные центры сертификации» хранилища сертификатов

new.fips.ru

Типичные ошибки при подаче заявки на регистрацию товарного знака заявителем самостоятельно. Часть 2.

Продолжение: Часть 2. Патентный поверенный Иннотэк Татьяна Владимировна Сурова. 2. Ошибки, возникающие при оформлении заявки и в процессе ведения делопроизводства. Разработав, придумав товарный знак заявитель вплотную подходит к его подаче на регистрацию. Он, как правило, находит в Интернете бланк заявки на товарный знак и заполняя его, может допустить следующие ошибки:

- в правильности предоставления сведений о заявителе. Например, в графе «ЗАЯВИТЕЛЬ» идет подсказка: (Указывается полное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилия, имя, отчество физического лица и полный почтовый адрес). Однако, в бланке отсутствует напоминание, что в эту графу необходимо внести не только наименование, но и юридический адрес согласно учредительным документам, а также ИНН, ОГРН и т.д.;

- в указании действующего почтового адреса, поскольку все документы из Патентного Ведомства будут приходить по почте;

- в описании заявленного обозначения. Например, если подается на регистрацию обозначение на латинице, то часто не указывается его транслитерация. Или, в подаваемой на регистрацию этикетке товара, описываются только ее изобразительные элементы, но не приводится описание указанных на этикетке слов; - в указании цвета или цветового сочетания. Случается, что в многоцветных знаках заявитель указывает основные цвета. Например, если изображен желтый цветок, обведенный очень тонкой черной линией, то черный цвет не указывают. Или, подавая на регистрацию словесное обозначение, выполненное стандартным шрифтом, вообще пропускают графу «Цвет или цветовое сочетание». Стандартный шрифт черного цвета, и бывает так, что заявляется именно слово в чёрном цвете. Поэтому нужно обязательно указать, что цвет не заявляется на регистрацию; - в заявляемом на регистрацию перечне товаров и услуг. На этих ошибках остановимся, когда будем говорить об объеме прав, для которых испрашивается регистрация товарного знака. Допускаются ошибки и при оформлении оплаты пошлин. Неверно заполняется назначение платежа, в котором обязательно должны быть указаны номера пунктов Приложения к «Положению об оплате патентных и иных пошлин», название заявителя и вид и/или название знака. Важно отметить, что указанные типичные ошибки порождают запросы экспертизы, которые затягивают процедуру регистрации обозначения и требуют дополнительных расходов. Корректировка таких ошибок, в том числе и технических ошибок, например, в наименовании заявителя, производится только после уплаты соответствующей пошлины. Еще очень важно не забыть о том, что если при подаче заявки не указать наименование и/или адрес заявителя, и/или сам знак, и/или перечень товаров и услуг, то приоритет заявки устанавливается не по дате ее подачи, а по дате досылки в ФИПС последнего из этих сведений в виде оригинала документа. В процессе регистрации важно не забывать о своевременных ответах на запросы и уведомления экспертизы. Несоблюдение установленных сроков может привести к потере заявки. Важно помнить, что решение о регистрации — это еще не регистрация, а только ее возможность. Для получения свидетельства требуется оплатить пошлину.

Еще одна типичная ошибка часто допускается уже тогда, когда получено решение о регистрации товарного знака и остается только оплатить пошлину за получение свидетельства. Заявители производят оплату по реквизитам, указанным в решении о регистрации и терпеливо ждут свидетельство, не зная о том, что для ускорения получения свидетельства о факте оплаты необходимо обязательно уведомить экспертизу. В этом случае ведомство обязано проверить поступление пошлины в течение 2-х недель с момента поступления сообщения заявителя об оплате. В противном случае проверять будут в течение 2-х недель после истечения четырехмесячного срока, предоставляемого для уплаты пошлины.

Вернуться: Часть 1. Продолжение: Часть 3.

Есть еще вопросы по регистрации товарного знака? Задайте их патентному поверенному Иннотэк Татьяне Владимировне Суровой:

+7 (495) 737-63-77 доб. 5703

Возврат к списку

innotec.ru