Принцип Парето или правило 80/20: как это работает? Правило парето 80 20


Закон Парето - Правило 80/20 – Конструктор Успеха

Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.

Принцип Парето оказал весомое влияние на формирование многих успешных людей: бизнесменов, изобретателей, интернет-инвесторов и прочих. В большинстве случаев именно благодаря осознанию этой простой истины этим людям удалось преобразовать наш мир в то, что он представляет сейчас.

Важность Закона Парето

Традиционное мировоззрение ошибочно полагает, что все факторы в нашей жизни оказывают приблизительно одинаковое влияние на изменение общего положения. Люди, для которых правило Парето не является приоритетом в принятии решений, считают, что все клиенты приносят приблизительно одинаковую прибыль, что все нанятые работники исполняют свои обязанности с одинаковой эффективностью. Они думают, что все друзья и знакомые важны в равной степени, а все дни недели приносят равные плоды. Выбирая университет, такие люди полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы.

На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными.

Возникновение Закона Парето

Процентное соотношение 80/20 было открыто в конце 19 века экономистом Вильфредо Парето во время исследования закономерностей распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени. Ученый пришел к ошеломляющему открытию, когда обнаружил следующий дисбаланс: 20% населения Англии принадлежало 80% всего богатства страны. И факт того, что меньшинство владеет большей частью ресурсов, подтверждалось в более глубоком анализе. Как оказалось, 10% населения принадлежит 65% богатств, 5% — 50% материальных ресурсов. Что самое интересное, полученные цифры не были случайностью. Исследуя распределение богатства между населением Англии и других стран в разные исторические периоды, Парето пришел к аналогичным результатам.

Так был заложен закон 80/20, который, к сожалению, сам ученый не смог коректно объяснить. Из-за этого он был оставлен без внимания аж до 1949 года, когда профессор из Гарвардского Университета Джордж К. Зипф обратил внимание на следующую закономерность. Он пришел к тому, что около 20-30% усилий дают результативность в 70-80% от максимума, который можно от них получить. Таким образом, Зипф заново открыл принцип Парето, показав основы самоорганизации всех ресурсов.

Приблизительно в то же время Иосиф Юран, исследуя статистику распределения брака на производстве, еще раз подтвердил принцип 80/20, и издал книгу, в которой сформировал закон «немногого, имеющего решающее значение». Ученый в своей рукописи призывал к массовому внедрению данного принципа в различные сферы производства, дабы искоренить брак и повысить качество выпускаемых товаров.

Юран утверждал, что принцип неравномерного распределения Парето может распространяться не только на сферу производства, а и как статистический подход в исследовании распределения преступлений, аварий и прочих процессов.

К сожалению, бизнесмены США отказались воспринимать идеи Юрана. Тогда ученый нашел благодарных слушателей в Японии. В результате в 1953 году, прочитав ряд лекций в стране восходящего солнца, Иосиф Юран остался там и начал сотрудничать с несколькими крупными японскими корпорациями. Лишь в 1970-х годах он вернулся на родину, когда промышленники «созрели» для внедрения его идей, поскольку для Штатов японское производство стало представлять серьезную конкурентную угрозу. В обеих странах Юран совершил настоящий промышленный переворот, взяв за основу принцип Парето.

Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом

Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций. Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.

Принцип Парето в торговле подразумевает, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся на поддержание малоэффективных с точки зрения прибыли товаров и оплату труда ненужных сотрудников. Слишком много внимания уделяется покупателям, которые приносят лишь небольшой процент дохода. Таким образом, возникает логичное заключение, что, если сконцентрироваться на наиболее эффективных сферах, то можно увеличить прибыль компании в разы.

Для того чтобы оптимизировать свой бизнес, достаточно переделать его под эффективную работу наиболее продуктивных сотрудников, которые будут заниматься продажей самых ходовых товаров или услуг.

Если говорить о клиентах, то терять не хочется ни одного. Правило Парето гласит, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли, остальные же зачастую тратят время вашего персонала, при этом, не принося особых доходов. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо направить максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами, а контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. Так вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса. В этом и заключается роль руководителя в управлении компанией.

Вначале все может показаться довольно сложным. Многим менеджерам и владельцам крупных производственных мощностей сложно отказаться от 80% деятельности в один день. Тем не менее, радикальные изменения повлекут за собой невероятный рост прибыли и эффективности производства.

В целом, можно сделать вывод о том, что не всегда имеет смысл стремиться к  результату в 100%. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекрывают возможные выгоды. В большинстве случаев достаточно ограничиться 80%, при этом затратив незначительные средства для получения результата.

Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.

Закон Парето: жизненные советы

Как вы понимаете, правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.

Тайм-менеджмент. Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.

Саморазвитие. Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом». Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением. Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.

Финансы. Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.

Продуктивность. Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.

Чтение книг. Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.

Ненужные вещи. Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн Шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.

Взаимоотношения. Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.

Читайте так же статью «Как развить коммуникабельность. Основы коммуникативного общения».

constructorus.ru

Принцип Парето или правило 80/20: как это работает?

Принцип Парето или правило 80 20Книги британского писателя Роберта Коха о принципе 80/20 получили огромную популярность во многих странах мира. Они помогли управленцам, менеджерам, предпринимателям научиться организовывать свой рабочий день, получать удовольствие от ежедневных обязанностей, не растрачивая силы и энергии впустую. Суть принципа Кох заимствовал у итальянского ученого Вильфредо Парето, жившего на рубеже 19–20 веков.

История возникновения закона Парето или правила 80/20

При исследовании распределения капитала в Италии среди всех слоев населения Парето пришел к интересному выводу: основное богатство страны сосредоточено в руках меньшинства – элиты. Какой бы временной промежуток он ни рассматривал, картина получалась та же самая. Для наглядности он создал математическую модель, отражающую выявленную закономерность.

Применить правило Парето к различным аспектам жизни предложили независимо друг от друга Гарвардский профессор Джордж К. Ципф и американский инженер Джозеф Джуран (в некоторых источниках Иосиф Мозес Юран).

Ципф сформулировал принцип наименьшего усилия, согласно которому все ресурсы, необходимые в процессе выполнения задания, распределяются таким образом, что лишь 20–30% усилий дают 80% результата. Например, недавно наведенный порядок на столе зачастую тормозит рабочий процесс, потому что нужной и полезной информации не оказывается под рукой и приходится тратить время (оставшиеся 80% ресурсов) на ее поиски.

Именно Джозеф Джуран дал принципу или закону название в честь его открывателя – правило Парето. Он работал инженером по качеству и применял различные статистические законы для выявления причин брака и оптимальной организации производства. В 50-х гг. 20 века его исследованиями всерьез заинтересовались в Японии, и ученый принял решение о переезде из США в Страну восходящего солнца. Через 20 лет он вернулся на родину и там продолжил популяризировать свои принципы для улучшения качества и конкурентоспособности американской продукции.

Правило 80/20 или принцип Парето: в чем смысл?

Если абстрагироваться от точных цифр, то основная идея правила 20/80 Парето такова:

минимальное количество причин или факторов приводит к максимальному результату.

Таким образом, 20% затрачиваемого времени приходится на 80% выполненных заданий, 20% полученных в университете знаний пригодятся для 80% работы в рамках профессиональных деятельности, 20% от общего числа дней жизни составляют 80% всех воспоминаний человека, 20% богатых клиентов обеспечивают 80% прибыли фирмы.

Правило 20/80 работает абсолютно для всех сфер жизни и характеризует причинно-следственную связь на производстве, в науке, политике, бизнесе, астрономии и даже психологии. Соотношение 20/80 весьма условно. В каждом конкретном случае для определения зависимости нужно проводить статистические исследования, строить кривые распределения, выводить формулы. Но для эффективной работы достаточно понимания основного постулата принципа Парето – за основной процент событий несет ответственность минимальное число факторов.

С детства человек привыкает думать, что мир справедлив, всем воздается по заслугам, все люди с рождения имеют одинаково равные возможности. Но правило 80/20 заставляет переосмыслить законы Вселенной. Оказывается, что очень малый процент людей вершит историю, а большинство обладают способностями заурядными, зачастую ниже среднего; среди всех возможных вариантов, предлагаемых бесконечными просторами интернета, основная часть пользователей выбирает одни и те же ресурсы; люди проводят с пользой только небольшую часть времени, а остальное растрачивают впустую; только несколько из всех возможных знакомств и связей в течение жизни человека перерастают в близкие и теплые отношения. И так можно рассуждать бесконечно долго.

Суть правила 80/20 для практического применения

Принцип Парето можно с успехом использовать для стратегии ведения бизнеса, организации времени фрилансера, ежедневного планирования дел любого человека и даже для «поиска инвестора».

Вот несколько основных выводов и постулатов из закона 80/20.

  1. Для того чтобы качественно выполнить работу, следует определиться, какие факторы оказываются наибольшее влияние на результат.
  2. Следует свести к минимуму все бесполезные усилия и затраты времени.
  3. Нужно принять тот факт, что кое-что всегда может пойти не так, потому как существует несколько скрытых факторов, влияние которых нельзя было предположить.
  4. Если идея или проект не работает, нужно с этим смириться и отбросить в сторону.
  5. Большинство неудач можно связать с действием всего нескольких сил или событий. Их и нужно определить.

Помня о том, что правило Парето 80/20 гласит «20% затрат дают 80% результатов», можно существенно облегчить себе жизнь. Но и здесь есть определенные подводные камни. Нельзя забывать и об остальных факторах, составляющих общую картину. Для бизнеса эта формула хороша, но абсолютное следование ей во всем может быть опасным. Ведь в погоне за прибылью, результатами и эффективностью, можно упустить нечто важное в жизни, не поддающееся никаким закономерностям.Помните: любое правило действует только тогда, когда в нем есть исключения.

investobox.ru

Правило Парето 20/80 :: SYL.ru

Закон 80/20 (правило Парето) – один из самых известных методов измерения эффективности. Используя его, можно повысить результативность работы. Рассмотрим далее, как проявляется правило 80/20.

Если установить, какие ресурсы будут обеспечивать максимальную отдачу, то с минимальными издержками можно достичь наибольшего эффекта. Правило Парето означает определенную схему распределения активов. Считается, что все факторы обладают одинаковым влиянием на происходящее. Однако это ошибочное мнение. Правилу Парето соответствует соотношение усилий и результата. Многие люди, совершая сделки, думают, что они несут приблизительно одинаковую выгоду. При этом они также считают, что все сотрудники работают на благо компании одинаково эффективно. Эти люди, кроме того, трудятся ежедневно с одинаковым усердием. Некоторые из тех, кто не знает правило Парето 20/80, выбирая ВУЗ, не видят разницы в полезности образовательных программ. Однако, внимательно изучая причины и последствия тех или иных жизненных обстоятельств, можно прийти к абсолютно иным выводам. Как выше было сказано, правило Парето представляет зависимость между усилиями и результатами. Сравнительно незначительная доля действий является решающей и оказывает влияние на итог. Вся же остальная энергия будет потрачена практически впустую. Согласно правилу Парето, только 20% усилий дадут 80% результата. В то время как оставшиеся восемьдесят процентов энергии приведут только к двадцати. Используя правило Парето, многие инвесторы и бизнесмены добились успеха в делах. Понимание и применение этого положения позволяет преобразовать жизнь как самого человека, так и людей вокруг него.

История возникновения

Правило Парето 20/80 было открыто в конце 19-го века. Оно носит фамилию экономиста, занимавшегося в то время исследованием распределения материального блага между различными слоями людей в Англии. В соответствии с действием правила Парето, люди получают богатство в разных долях. В результате исследований были установлены определенные цифры. Парето выяснил, что только 20% населения владеют 80% благ. После углубленного анализа обнаружился еще больший дисбаланс. Так, у 10% людей в руках скапливалось до 65% благ, а у 5% - только 50%. Впоследствии оказалось, что данные показатели неслучайны. Чуть позже Парето исследовал порядок распределения благ в других государствах в разные исторические эпохи. Во всех странах была выявлена эта же закономерность. Однако экономист тогда не смог обосновать показатели, и о его теории надолго забыли.

Новые исследования

В 1949-м году профессором из Гарварда Зипфом была выявлена аналогичная взаимосвязь. Он выяснил, что около 20-30% энергии приносят порядка 70-80% максимально возможных результатов. Возрождение теории к жизни позволило показать основы самоорганизации имеющихся в распоряжении ресурсов. В это же время другой ученый Юран исследовал статистику распределения производственного брака. Им было выявлено такое же соотношение. Свое открытие ученый описал в книге. Юран призывал использовать свой "Закон немногого" на предприятиях, задействованных в разных отраслях. Таким образом, он предполагал исключить производство бракованной продукции и повысить ее качество. Юран считал, что неравномерное распределение имеет место не только в промышленной сфере. Он также считал, что правило действует и при статистическом описании аварий, правонарушений и прочих происшествий и фактов. В США, однако, предприниматели не восприняли теорию Юрана всерьез. Ученый обратился к бизнесменам Японии. В 1953-м году он посетил страну и прочел там несколько лекций. После этого Юран заключил несколько контрактов с крупными корпорациями и остался в Японии. В 1970-м предприятия страны стали серьезными конкурентами на рынке. Юран вернулся в США. Ученый провел промышленную революцию в обеих странах, используя правило Парето.

Развитие бизнеса

Как проявляется в деловой сфере правило Парето? Пример – компания IBM. Эта фирма считается одним из IT – лидеров. Она активно использует правило Парето в своей работе. Рассматриваемая теория была выведена в 1963-м году. Специалисты выяснили, что для обработки 20% данных компьютеры тратят 80% времени. В этой связи руководство компании поставило новую цель. Необходимо было определить 20% тех задач, которые решаются чаще других. Далее нужно было доработать функционал и привести его в полное соответствие требованиям потребителей. После этого была создана техника, в несколько раз превосходящая подобные машины конкурентов. Анализируя коммерческую среду, эксперты говорят о том, что большая часть ресурсов предприятия расходуется на продвижение малоприбыльной продукции и выплату зарплаты лишним сотрудникам, продавцы тратят слишком много времени на клиента, приносящего мало прибыли. Логично было бы предположить, что необходимо в таком случае сосредоточиться на наиболее доходных сферах бизнеса для получения максимального результата.

Оптимизация

Правило Парето предполагает перестройку предприятия под наиболее продуктивных специалистов. Эти сотрудники должны продавать самые прибыльные услуги и товары компании. Если говорить о клиентах, то, несомненно, фирма не желает упускать никого из них. Но, как гласит правило Парето, только небольшая часть покупателей приносит основную долю дохода. Остальные же клиенты впустую тратят время сотрудников. Для получения максимального результата усилия должны быть направлены на работу с теми, кто представляет для компании наибольший интерес. Обслуживание же оставшихся 80%, которые приносят только 20% прибыли, можно унифицировать, сделав как можно более экономным и быстрым для фирмы. Так руководство компании может повысить эффективность и оптимизировать работу предприятия.

Важный момент

Следует отметить, что далеко не во всех случаях стоит стремиться к 100% результату. Иногда деньги, силы и время, которые затрачены на перестройку бизнеса, совершенно исключают получение возможной прибыли. Большинству компаний достаточно остановиться на границе в 80%. Для достижения этого результата понадобится незначительный объем ресурсов. Эта методика ведения дел некоторыми экспертами сравнивается с работой известных художников. Мастер не тратит много времени на прорисовку всех деталей картины. Вместо этого он сосредотачивает свои усилия только на некоторых элементах – тех, которые должны привлечь максимум внимания.

Анализ

Японским союзом инженеров и ученых диаграмма Парето была включена в число методик контроля качества. Целью составления диаграммы выступает выявление проблем, которые подлежат решению в первую очередь. Кривая позволяет отобразить сложности, определить главные факторы, с которых следует начинать. По диаграмме видно, каким образом нужно распределить усилия, чтобы эффективно решить проблемы. Существует два вида кривых:

  1. По итогам деятельности. Она предназначена для обнаружения основной проблемы, повлекшей нежелательные результаты.
  2. По причинам. Эта кривая применяется при установлении обстоятельств, вследствие которых возникли проблемы в ходе производства.

Правила построения диаграммы Парето

План мероприятий будет следующим:

  1. Определение проблемы, которую следует решить.
  2. Учет всех признаков и факторов, которые относятся к поставленной задаче.
  3. Выявление первопричин, создающих наибольшие трудности, сбор данных по ним.
  4. Построение диаграммы.
  5. Проведение анализа.

В первую очередь необходимо определить цель, ради которой будет проводиться построение кривой. Следует изучить причины проблем и сами сложности, определить, какие сведения нужно собрать и каким образом их классифицировать. Далее нужно разработать формы для фиксирования исходных данных. К примеру, это может быть контрольный листок. Затем следует собрать данные, заполнить формы и посчитать результаты по исследуемым показателям, признакам, факторам в отдельности. Для изображения кривой нужно приготовить бланк таблицы. В нем должны быть предусмотрены графы итогов на каждый проверяемый фактор отдельно, накопленной суммы количества проявлений соответствующего признака, процента относительно общего результата и накопленных процентов. Заполнять таблицу факторами следует в порядке убывания их значимости.

Ход работы

Для построения кривой чертятся 2 вертикальные и 1 горизонтальная оси. На левую наносится шкала от 0 до общего показателя количества выявленных факторов, на правую – шкала с интервалами от нуля до ста. Она будет отражать процентную долю фактора. Ось абсцисс разделяется согласно числу исследуемых признаков или относительной частоты. Далее строится столбиковая диаграмма. Высота столбца (ее откладывают по левой шкале) будет равна количеству проявлений фактора. Столбцы следует располагать по убыванию (снижению значимости признака). В последнем фиксируются "прочие", малозначительные факторы. Его высота может быть больше соседних. Далее следует начертить кривую. Линия должна соединять точки полученных сумм (процентов или количественного показателя факторов). Каждая отметка ставится над соответствующим столбцом диаграммы, ориентируясь при этом на правую сторону. Далее на кривую наносят необходимые надписи и обозначения.

Дополнительно

Проведя анализ диаграммы, не следует стремиться повысить показатели сразу по всем направлениям. Целесообразнее достичь результата для начала по некоторым из них. При этом нужно сконцентрироваться на тех ресурсах, которые могут принести наибольший доход. Не следует повышать эффективность сразу всех из них. Для каждой области, имеющей значение, необходимо установить, какие 20% усилий могут принести 80% результата. Нужно постараться максимально использовать те моменты, когда есть возможность достичь наибольшего эффекта. Многие ссылаются на нехватку времени. Однако, как практика показывает, это всего лишь миф. На самом деле времени у человека достаточно. По-настоящему эффективно люди используют только 20% дня.

Плюсы и минусы метода

К достоинствам следует отнести простоту и наглядность. Это позволяет применять диаграмму Парето теми, кто не имеет специальной подготовки. Сравнение кривых, созданных до и после проведения мероприятий по улучшению описанной ситуации, дает возможность получить количественный показатель выигрыша. К недостаткам метода следует отнести тот факт, что при построении сложных и не всегда структурированных диаграмм могут быть сформулированы неверные выводы.

Сферы применения

Правило Парето можно использовать в различных областях, например:

  • Саморазвитие. Люди могут добиваться наибольшего успеха в тех делах, которые им удаются лучше всего. Большая часть навыков, которые приобретаются в результате упорного труда, совершенно не нужны. Используя правило Парето, следует сосредоточиться на собственных достоинствах. Например, для общительных людей больше всего подойдет работа, связанная с непосредственным контактом с клиентами. Если коммуникативные навыки плохо развиты, то можно заняться удаленной работой.
  • Финансовое состояние. Оценивая его, следует установить, какие источники приносят наибольшую прибыль – 80%. Они будут составлять основу бюджета, и именно на них следует сосредоточиться. Другие способы получения денег можно вполне игнорировать, поскольку они будут только отнимать время и энергию. При этом данное правило не распространяется на получение пассивной прибыли с вклада в банке или инвестирования.

www.syl.ru

Закон Парето - как построить диаграмму Парето?

Закон Парето или принцип 20/80 - что это такое?

Наблюдательные люди приносят огромную пользу миру, когда делятся выводами, сделанными на основании своих наблюдений. Универсальные законы, которые можно применить во всех сферах жизни помогают человеку добиться лучших результатов в личной и публичной деятельности. Одним из таких законов, является закон Парето.

Принцип Парето, или принцип 20/80

Правило Парето названо именем итальянского социолога-экономиста Вильгельма Парето. Ученый занимался исследованиями потоков финансового распределения в обществе и деятельностью производств. В результате он вывел общие закономерности, отразившиеся затем в законе Парето, который был сформулирован уже после смерти ученого американским специалистом по качеству Джозефом Джурано в 1941 г.

Закон Вильгельма Парето - это эффективная формула 20/80, где 20% - затраченные усилия в выбранной деятельности, дающие 80% результата. В то время как 80% усилий дают всего 20%. Равновесие Парето было сформировано на основе его работ по «Теории элит» и выражалось в изложенных им принципах:

  1. Распределение финансовых средств в социуме: 80% всего капитала сосредоточено у правящей верхушки (элиты), остальные 20% распределены в обществе.
  2. Успешны и производительны всего 20% предприятий, получающих 80% прибыли.

Принцип Парето - тайм-менеджмент

Успешность человека зависит от множества факторов, но грамотное использование времени - один из ключевых и важных моментов. Закон Парето в планировании времени помогает при меньшей затрате усилий достигать внушительных результатов и взять под контроль значимые сферы жизни. Оптимальность по Парето в тайм-менеджменте будет выглядеть следующим образом:

  1. Только 20% из всех выполненных задач дадут 80% результата;
  2. Для того чтобы выбрать эти самые важные задачи, которые принесут 80% «выхлоп» необходимо составить список дел и проранжировать их в порядке значимости по 10-балльной шкале, где 10 покажет приоритетность задачи, а 0-1 низкую степень важности.
  3. Равноценные задачи начать выполнять с той, которая требует меньших затрат.
диаграмма парето

Закон Парето в жизни

В повседневной деятельности очень много рутинных действий и всего 20% из них действительно обогащают сферу чувств человека, дают практический опыт и приносят результативность. Осознанный взгляд на свою жизнь: связи с людьми, пространство, которое окружает, вещи и явления - поможет пересмотреть и вычленить ненужное или сократить до минимума все, что отнимает энергию и время. Принцип Парето в жизни:

  1. Саморазвитие – большую часть времени уделять развитию тех навыков, которые приносят 80% пользу.
  2. Доходы - 20% клиентов приносят высокий стабильный доход, поэтому целесообразно уделить им внимание и удовлетворять их потребности.
  3. Пространство дома – эффект Парето в том, что человек пользуется всего 20% вещей в доме, остальные пылятся в шкафу или каждый раз покупается много ненужных вещей захламляющих пространство. Планируя покупки, люди меньше времени тратят на обслуживание этих вещей.
  4. Финансы – контроль помогает вычислить, на какие 20% вещей, продуктов тратится 80% средств и определить, где можно сэкономить.
  5. Отношения – среди близких, знакомых, сослуживцев есть те 20% людей, с которыми происходит более интенсивное общение.

Принцип Парето в экономике

Эффективность или Оптимум по Парето в экономической системе является одним из важнейших понятий современной экономики и содержит вывод, сформулированный Парето, что благосостояние общества максимально при такой экономике, когда никто не сможет улучшить свое положение, не ухудшив при этом благосостояние других. Парето - оптимальное равновесие достигается только в случае соблюдения необходимых условий:

  1. Блага между потребителями распределяются согласно максимальному удовлетворению их потребностей (в рамках платежеспособности граждан).
  2. Ресурсы размещаются между производствами благ в таком соотношении, при котором они используются максимально эффективно.
  3. Выпускаемая предприятиями продукция должна в полной мере использовать предоставляющиеся ресурсы.

Принцип Парето в управлении

Закон распределения Парето действует и в управленческой сфере. В больших компаниях с многочисленными сотрудниками создать видимость деятельности проще, чем в маленьких коллективах, где все на виду. Те 20% среди служащих, которые дорожат работой, стремятся сделать карьеру - приносят производству 80% доходов. Специалисты по кадрам давно взяли на вооружение принцип Парето и сокращают ненужных сотрудников, экономя расходы компании, но часто эта вынужденная мера касается и ценных работников, когда компания испытывает кризис производства.

Принцип Парето в продажах

Правило Парето в продажах является одним из основополагающих. Любой бизнесмен, топ-менеджер по продажам стараются выявить эффективные составляющие 20% действий, условий, партнеров, товаров, которые позволят совершать сделки, продажи на максимальном уровне. Успешные предприниматели выявили следующие закономерности по Парето:

  • 20% времени потраченное на управление бизнесом – 80% результативной деятельности;
  • 80% продаж обеспечивают лишь 20% менеджеров или продавцов;
  • Из всей линейки ассортимента товаров только 20% приносят стабильный 80% доход;
  • Постоянные клиенты или покупатели, это те 20% приносящие 80% доход фирме или производству.
правило парето

Принцип Парето в логистике

Метод Парето в логистике доказал свою эффективность в разных областях, но в общем его можно постулировать как: внимание сосредоточенное на 10% - 20% значимых ассортиментных позициях, поставщиках и заказчиках в дает 80% успеха с минимальными издержками. Аспекты логистики, в которых применяется принцип Парето:

  • отгрузка-погрузка, транспортировка товаров;
  • отслеживание объемов отгрузки ассортиментного ряда;
  • оптимизация производства;
  • эффективное размещение товаров в торговых залах или на складах;
  • анализ клиентуры.

Что помогает определить диаграмма Парето?

Теория Парето может быть выражена в диаграммах 2 видов, которые как инструмент применимы в экономике, бизнесе, в технологиях на производстве:

  1. Диаграмма Парето по результатам деятельности – помогает выявить главные проблемы и нежелательные результаты деятельности
  2. Диаграмма Парето по причинам – вычленение главных причин, по которым возникли проблемы в ходе деятельности.

Как построить диаграмму Парето?

Диаграмма Парето проста в использовании, но позволяет получить оценку деятельности и принять решения по устранению неэффективных действий.Построение диаграммы основано на правилах:

  1. Выбор проблемы, которую надо всесторонне исследовать.
  2. Подготовка формы для регистрации данных
  3. В порядке убывания значимости проранжировать полученные данные по проверяемой проблеме.
  4. Подготовка оси для построения диаграммы. На левой оси ординат откладывается количество исследуемых факторов (к примеру от 1-10), где верхняя граница шкалы соответствует числу проблем. По правой оси ординат проставляется шкала от 10 - 100% - показатель процентной меры проблем или неблагоприятных признаков. Ось абсцисс делится на интервалы, соответствующие числу исследуемых факторов.
  5. Построение диаграммы. Высота столбцов по левой шкале равняется частоте проявлений контрольных проблем, и построение столбцов происходит в порядке убывания значимости факторов.
  6. Кривая Парето, строится на основе диаграммы – это ломаная линия соединяет суммарные точки, которые проставляются над соответствующим столбцом, ориентируясь на его правую сторону.
  7. На диаграмму заносятся обозначения.
  8. Анализ диаграммы Парето.

Пример диаграммы, отображающей неравномерность Парето и показывающей, какие товары более прибыльны:

диаграмма парето

 

womanadvice.ru

Что означает принцип Парето 80/20

Что является главной задачей для любого коммерческого предприятия? Ответ прост: увеличение рентабельности и количества продаж. Существует много способов это сделать. Один из наиболее эффективных — закон Парето. Расскажем о нем поподробнее.

Что такое принцип Парето

Данный закон был назван в честь своего создателя Вильфредо Парето. Это известный экономист, который долгое время изучал мировой рынок и искал на нем закономерности. Еще в 1897 году он сформулировал принцип распределения финансов, который справедлив и для сегодняшнего времени. Он прост: 80% средств и благосостояния в любое время и в любом месте принадлежат группе, в которую входит всего 20% населения.

Что такое принцип Парето 80/20

Все в бизнесе и в жизни завязано на закон Парето

Данная пропорция справедлива для любого времени и любой экономики. Изначально этот феномен назывался эффект концентрированного напряжения, но затем его стали называть законом Парето.

Дальнейшие исследования показали, что ресурсы в любом обществе распределяются именно таким способом. Также этот принцип работает практически на всех рынках.

Развитие идеи

Парето не остановился на формулировке данного принципа и пошел дальше. В итоге, он вывел общие законы взаимодействия, справедливые для любой продуктивной деятельности.

  1. Любое действие зависит от большого количества различных факторов. Несмотря на кажущуюся важность каждого из них, всего лишь 20% факторов можно назвать основополагающими. Именно они могут как-то повлиять на ситуацию или конечный результат.
  2. Всего лишь 20 процентов от общих усилий являются реально полезными и направленными на достижение нужного результата.
  3. Невозможно заранее определить какие именно усилия и факторы приведут к нужному результату.

Зачем это нужно

Классический принцип Парето 80/20 в рамках статистической погрешности работает практически везде. С бизнесом он связан следующим утверждением: 20% от усилий, направленных на продажи или производство продукции, приносят 80% результата. И следующий из этого вывод: 80 процентов оставшихся продаж или производственных мощностей приносит вашему бизнесу не более 20 процентов дохода.

Но экономисты не остановились и на этом. Они сформулировали основные правила для любого типа предпринимателей. Для продаж справедливы следующие утверждения:

  1. 80 процентов дохода приносят компании всего 20% покупателей.
  2. Осуществить покупку сможет каждый пятый заинтересовавшийся.
  3. 80% от общего объема продаж приходится на 20% от имеющегося ассортимента.

И самый главный вывод: только 20% менеджеров производят 80% всех продаж. Все остальные расходуют 80% выделенного бюджета.

Обратите внимание: следует понимать, что в разных сферах бизнеса данное соотношение может изменяться. Практика показывает, что оно плавает от 30/70% до 5/95%.

Диаграмма Парето позволит провести анализ доходов

Диаграмма Парето позволит вам провести анализ структуры ваших продаж или производства

Выйти на результативность в 50/50 и более фактически нереально, даже 40/60 считается невероятно удачным показателем. Построив диаграмму Парето в графическом виде, вы наглядно увидите, как распределяются ресурсы и продажи, а также что необходимо подтянуть и на чем сконцентрироваться для получения максимальной прибыли.

Как применять в продажах

Данный принцип можно применять для организации и планирования продаж. Сформулируем его более точно:

  1. 80 процентов имеющегося ассортимента позволяет получить 20 процентов дохода.
  2. 20 процентов от общего количества сотрудников зарабатывают 80 процентов от общей прибыли.
  3. 80 процентов всех денег вы получаете от 20 процентов имеющихся клиентов.

Некоторые бизнесмены, узнав о законе Парето и увидев его на своем предприятии, стараются повысить производительность за счет увольнений или резкого сокращения ассортимента. Но это не выход — в 99 случаях из 100 добиться результативности больше чем 70/30 не получится. Все это плохо заканчивается: сначала возможен некий рост по инерции, но затем урезанный ассортимент вообще перестает привлекать клиентов, а люди работают на износ и быстро теряют интерес к работе. Поэтому рекомендуем это воспринимать как должное.

Повышение эффективности

Но все же эффективность по Парето может быть повышена: даже соотношение в 70/30 принесет вам огромные преимущества. Поэтому следует тщательно изучить деятельность компании, найти слабые места и постараться их исправить. Также согласно принципу можно составить правильный список обязанностей для групп сотрудников. Здесь на помощь придет принцип правильного тайм-менеджмента: специалисты должны сконцентрироваться на 20% клиентов, приносящих 80% прибыли. С остальными 80% покупателей правильнее будет работать по средним и низким приоритетом, но ни в коем случае не игнорировать их. Также следует свести к минимуму влияние на деятельность посторонних факторов. Всего этого можно добиться путем проведения грамотного анализа.

После этого нужно будет поработать с ассортиментом. Определите что именно пользуется наибольшей популярностью (20% товара) и займитесь продвижением именно этой группы.

что означает правило Парето 80/20

Эффективность по Парету подразумевает, что 80% результата приносят 20% труда

Пример действия

Чтобы все стало понятнее, давайте рассмотрим простой пример. Есть некая абстрактная компания, которая занимается продажей мебели для офисов. В ее ассортименте имеется стулья, столы, шкафы, тумбы, перегородки, фурнитура и различные аксессуары для канцелярских принадлежностей.

У данной компании есть несколько крупных постоянных клиентов, среди которых:

  • два финансовых заведения, периодически запускающих новые офисы и заказывающих их меблировку под ключ;
  • один магазин, занимающийся розничной реализацией продукции;
  • небольшая рекламная фирма;
  • средняя риелторская компания.

Всего в штате нашей фирмы работает пять продажников. Руководство собрало статистические данные за последний год и определило, что стулья и столы составляют 70% от общего количества продаж, 10% фурнитура и аксессуары для канцелярии, 10% — офисные шкафы, а также по 5% тумбы и перегородки.

Разделение по прибыли получилось следующее: 60% пришлось на перегородки и тумбы, 20% на стулья, шкафы и столы, 20 — на фурнитуру и аксессуары. Эффективность пяти менеджеров составила: 1 продал товаров на 2 500 000, 2 — по 500 000, 2 — 300 000.

При этом клиенты покупали мебель следующим способом: 70% взял магазин, 20% финансовое заведение и 10% все остальные. А вот прибыль для компании построилась следующим образом: 60% принесли два финучреждения, 35% магазин, 5% все остальные.

Как повысить продуктивность и прибыль нашей компании? Из учета вышеописанного, можно сделать следующие выводы:

  1. Работу следует сконцентрировать на финзаведениях. Они при минимуме вложений времени принесли максимум прибыли. Их можно заинтересовать различными скидками или отсрочкой платежей на определенный срок.
  2. Заниматься этими двумя “жирными” клиентами должен наиболее результативный продажник.
  3. Следует расширить ассортимент и количество перегородок и тумб, а также заняться их продвижением, поскольку именно от них приходит больше всего денег.
  4. Необходимо заняться поиском новых финансовых учреждений, которые станут постоянными клиентами (при условии того, что они растут и открывают новые офисы).
  5. С отстающими двумя/четырьмя менеджерами необходимо поработать и повысить их уровень тайм-менеджмента.
закон Парето 80/20 не означает, что 80% нужно убирать

Не пытайтесь улучшить показатели, сокращая персонал или ассортимент — это приведет к краху

Правило Парето 80/20 означает, что необходимо эффективно управлять предприятием для получения им прибыли. Правильный руководитель не будет сокращать ассортимент и штат в целях повышения производительности — это гарантировано приведет к уменьшению доходов в перспективе, хотя вначале и будет их всплеск по инерции.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Правило Парето - Как при 20% усилий достичь 80% результата?!

  • Инвестиции
    • FeelweR
    • Cottage Smart
    • Bankroi IO
    • PublicPrime
    • CryptoMain
    • Omibit Trade
    • Dominant Finance
    • AI Logistics
    • Barrel Company
    • Супер Копилка
    • Wise Deposit
    • Virrex Io
    • Right Робот
    • Singapore IT
    • Tc Online
    • Global Smart Mining
    • Кэшбери
    • Платформа eToro
    • Бинариум
  • Новичкам
    • Инвестиции в сети FAQ
    • С чего начать новичку
    • Куда инвестировать
    • Рейтинг памм-счетов
    • Словарь Инвестора
    • Калькулятор Инвестора
    • Полезное Видео
    • Полезные Программы
    • Рефбек партнерам
    • Страховка инвестиций
    • Обмен валют онлайн
    • Курс криптовалют онлайн
    • Лучший инвестор месяца
  • Обучение
  • О блоге
    • Об авторе
    • Отзывы о блоге
    • Важная информация
  • Контакты
    • Связь с автором
    • Реклама / Портфолио
  • Личный кабинет
  • Главная
  • Что такое Форекс (Валютный рынок)?
  • V.I.P. доступ к закрытой информации от Blogvestor.Biz по заработку 360-818% годовых!
  • Робо-Тесты
  • Обмен валют онлайн
  • Управление подписками
  • Поиск
  • Важная информация
  • Кабинет инвестора
  • Услуги Листинга
  • Курс криптовалют на сегодня в режиме реального времени!
  • Новичкам
    • 1. Инвестиции в сети FAQ
    • 2. С чего начать новичку
    • 3. Куда инвестировать
    • 4. Рейтинг памм-счетов
    • 5. Словарь Инвестора
    • 6. Калькулятор Инвестора
    • 7. Полезное Видео
    • 8. Полезные Программы
    • 9. Рефбек партнерам
    • 10. Страховка инвестиций
  • Отзывы о блоге
  • Обучение
  • Реклама / Портфолио
  • Об авторе
  • Контакты
  • Статьи сайта

blogvestor.biz

Принцип Парето или закон 80/20 — как применить в жизни

Около столетия назад итальянский экономист Альфредо Парето сформулировал один из наиболее известных способов измерения эффективности любой деятельности. Он получил название принцип Парето 80/20, который способен регулировать результативность бизнеса, применим и в жизни.

Суть закона 80/20 

Принцип Парето 80/20 это правило, которое означает, что всего 20% затраченных усилий приносят 80% результата, в то время как оставшиеся 80% энергии, в конечном итоге, дают лишь 20%.

Благодаря этому правилу появляется возможность повышения эффективности цели как на производстве и в бизнесе, так и в обыденной жизни. Если выявить, ресурсы с наибольшей отдачей, то с их помощью можно достичь максимум результата при минимальных издержках. В менее эффективных попросту пропадет необходимость.

Принято думать, что все факторы имеют примерно одинаковое влияние на происходящие изменения, однако это является ошибкой. Например, агенты по недвижимости считают, что сделки со всеми клиентами несут примерно одну и ту же выгоду. А директора — что сотрудники работают с постоянной одинаковой отдачей в любой день недели, а при выборе ВУЗа не отмечают полезность учебных программ. И не учитывают разницу КПД в ту же пятницу и понедельник.

На деле, если внимательно изучить причины и следствия различных событий в жизни, можно прийти к выводам, что лишь небольшая часть действий оказывается решающей и влияет на результат, а вся остальная энергия тратится практически впустую.

Многие изобретатели, современные инвесторы и деловые люди добились успеха под влиянием правила Парето.

Принцип Парето в бизнесе

В коммерческой среде закон 80/20 подсказывает, что большая часть ресурсов компании тратится на продвижение малоприбыльных товаров и оплату лишним сотрудникам. Продавцы слишком много работают с клиентами, которые приносят очень маленький процент прибыли.

По логике, отсюда следует вывод: нужно сосредоточиться на самых эффективных сферах, тогда доход увеличится в несколько раз. Оптимизация бизнеса в соответствии с правилом Парето предполагает его перестройку под продуктивных сотрудников. Эти люди должны заниматься продажей самых выгодных товаров и услуг.

Когда речь идет о клиентах, компания не хочет упускать ни одного из них. Но, по закону Парето, 20% покупателей приносят 80% прибыли. Остальные напрасно тратят время персонала.

Чтобы добиться максимальной выгоды, следует направить основные усилия на работу с теми клиентами, которые представляют для фирмы наибольший интерес. Это правило очень полезно тем, кто хочет стать хорошим менеджерам по продажам, кто желает открыть рекламное агентство. Обслуживание остальных 80% клиентов можно унифицировать, сделать максимально быстрым и экономным.

На первый взгляд, такая оптимизация кажется сложной. Большинство управляющих и владельцев компаний не готовы отказаться от 80% своих клиентов, сотрудников и производственных ресурсов за один день. Это оправдывает себя: производство становится более эффективным, прибыль растет.

Справедливое заключение будет таким: не во всех случаях следует стремиться к 100% эффективности. Иногда время, силы и деньги, потраченные на перестройку бизнеса, сводят на нет все возможные выгоды. Большинство владельцев предприятий могут остановиться на отметке 80%, направив незначительные ресурсы на достижение этого результата.

Такую методику ведения бизнеса можно сравнить с искусством знаменитых художников. Мастера не тратят время на прорисовку каждой детали своего шедевра. Вместо этого они сосредотачивают силы не нескольких элементах, которые должны привлекать больше всего внимания.

Применимо к бизнесу правило тайм-менеджмента по примеру 20 нужных и 80 нерезультативных дел, которые нужно выполнить в последнюю очередь либо отказаться от них вовсе.

Существуют диаграммы и графики Парето на выявление проблем и способов их решения. Они строятся по тому же принципу. По оси ординат выстраиваются проблемы, выявляются незначительные и крупные, на абсциссах — возможные пути решения. Наглядным образом оказывается проще увидеть мешающие точки, которые попросту нужно убрать.

Как можно использовать правило Парето в обычной жизни

Если этот принцип справедлив при определении эффективности производства, мощности компьютеров, продуктивности сотрудников и прибыльности товаров, то напрашивается вывод о его универсальности. Это значит, что правило 80/20 применимо и в повседневных ситуациях.

Закон Парето рекомендуется внедрять в такие сферы:

  • Тайм-менеджмент. Чтобы повысить эффективность управления своим временем, нужно проанализировать все дела. Те действия, которые приводят к результатам, необходимо выполнять в первую очередь. Бесполезные можно просто вычеркнуть из списка. Любой день, запланированный по правилу 80/20, окажется удивительно легким и продуктивным.
  • Саморазвитие. Человек добивается наибольшего успеха в том деле, которое удается ему лучше всего. Большинство навыков, которые осваиваются с трудом, абсолютно не нужны. Необходимо сосредоточиться на своих достоинствах. Для коммуникабельных подойдет работа, требующая постоянного контакта с людьми. Если же общение дается с трудом, можно найти удаленную работу через интернет.
  • Деньги. Необходимо определить, какие источники приносят 80% дохода. Они являются основой бюджета, именно на этом нужно сосредоточиться. Прочие способы заработка можно игнорировать, как отнимающие время и силы. Правило не распространяется на пассивный доход: банковский вклад не требуют больших усилий, поэтому могут применяться практически всегда.
  • Продуктивность. Биологический ритм каждого человека уникален, и нужно его вычислить. Определить время, в которое выполняется наибольшее количество задач. Именно эти часы посвятить работе. В остальное время любые усилия дадут меньший результат.
  • Чтение. Около 80% прочитанной литературы не приносит человеку ничего. Выбирайте только те книги, которые несут в себе духовную ценность. Произведения, повлиявшие на жизнь или изменившие способ мышления, нужно иногда перечитывать. По правилу Парето, не стоит тратить время на неинтересные и бесполезные книги.
  • Вещи. Много хранящихся в доме, гараже, на даче или в автомобиле, используются редко. Они занимают место, мешают искать другие, более нужные предметы. Восточная практика организации пространства Фэн Шуй относит такие вещи к энергетическим завалам.
  • Отношения. Заводя новые знакомства, сложно определить важные. В окружении каждого есть 20% людей, общение с которыми приносит больше всего пользы и удовольствия. Такие заряжают положительными эмоциями и делятся полезным опытом. Им нужно посвящать основное внимание. Несколько минут общения с близкими значат намного больше, чем виртуальная переписка со случайным знакомым.

Как возникло правило 80/20

Впервые принцип 80/20 был открыт в XIX веке. Его вывел экономист Вильфредо Парето, когда исследовал закономерности распределения материальных благ между разными классами людей в Англии. Он обнаружил, что богатства распределяются неравномерно: 80% в руках у 20% населения. Углубленный анализ выявил еще больший дисбаланс: 10% владеют 65% материальных благ, и лишь 5% общества принадлежат половина богатств.

Как оказалось, эти цифры – неслучайны. Позднее он исследовал аналогичную ситуацию в других странах в разные эпохи. Везде была выявлена та же самая закономерность. Парето не смог дать обоснованное объяснение новому закону, поэтому о нем забыли.

Закон парето 80/20

В 1949 году Джордж К. Зипф, профессор из Гарварда, провел новое исследование и выявил похожую закономерность. Он выяснил, что 20-30% затраченных усилий приносят 70-80% от возможного результата. Закон был открыт вновь, и теперь показаны основы самоорганизации доступных ресурсов.

В тот же период другой ученый, Иосиф Юран, увлекся статистикой распределения брака в производстве. Он обнаружил то же самое соотношение 20/80 и назвал его Законом немногого, имеющего значение. Издал книгу, в которой описал свое открытие. Он призывал использовать это правило на предприятиях, чтобы исключить выпуск бракованной продукции и повысить качество.

Юран был убежден, что неравномерное распределение характерно не только для производственной сферы. Он считал его уместным при статистическом описании правонарушений, аварий и других процессов.

Предприниматели из Соединенных штатов не восприняли идею всерьез. Тогда он обратился к японским бизнесменам. В 1953 году прочитал лекции в Японии и остался в этой стране. Сотрудничал с несколькими крупными организациями. После 1970 года американские бизнесмены поняли, что японские фирмы становятся для них очень серьезными конкурентами. Тогда Юран вернулся в США. Ему удалось совершить промышленную революцию в обеих странах, используя принцип Парето.

 

ktovdele.ru