Закон Парето или правило 20/80, которое изменит вашу жизнь. Правило 20 80


Принцип 80/20. Руководство для начинающих / Блог компании Zavod It-стартапов / Хабр

Сегодня мы представляем вашему вниманию перевод статьи A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.

Кратко о 80/20.“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20 В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться! 80/20 Наглядный пример Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше) Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму. Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло. Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.

Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров: -Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика. -Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли. -Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние. Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20 Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”. У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть. Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20) Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше: -Вы строите ракету. -Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах. -Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

habr.com

«Правило 20/80». Длинный хвост. Новая модель ведения бизнеса

Самое известное проявление распределений Парето-Ципфа — это «правило 20/80», которое часто привлекается для объяснения того, чтобы объяснить, почему 20 % продуктов приносят 80 % прибыли, или 20 % времени отвечают за 80 % производительности, или сколько угодно других сравнений, в которых диспропорционально малое число оказывает большое влияние.

«Правило 20/80» постоянно неправильно понимают по трем причинам. Во-первых, соотношение практически никогда не равно 20/80. Большинство крупных рынков, которые я изучал, соответствуют соотношению 10/80 или даже меньше (не более 10 % продуктов приносят 80 % продаж).

Если вы заметили, что 80/10 в сумме не составляют 100, то вот вам еще одна особенность правила. 80 и 20 относятся к разным вещам и не должны в сумме составлять 100. Одно число — процент от числа продуктов, другое — процент продаж. Более того, нет никакого согласия о том, как выражать отношение между двумя числами и какое из них должно считаться константой. Сказать, что рынок соответствует 10/80 (10 % продуктов отвечают за 80 % продаж), — то же самое, что сказать 20/95 (20 % — 95 % продаж).

Наконец, правило понимают неверно, потому что используют его для описания различных явлений. Классическое определение говорит о продуктах и доходе, однако с таким же успехом его можно применить к продуктам и прибыли.

Одной из наиболее опасных ошибочных интерпретаций является мнение, что «правило 20/80» предлагает продавать только те 20 %, которые принесут большинство продаж. Мнение основано на том, что правило поощряет проведение различий между товарами: если угадать правильно, продукты могут оказать на весь бизнес диспропорционально большой эффект.

Именно поэтому я назвал «длинный хвост» концом «правила 20/80», хотя он не имеет к этому никакого отношения. На самом деле данное правило указывает на то, что присутствует распределение Парето, некоторые вещи продаются лучше других, а это верно как для традиционных рынков, так и для рынков «длинного хвоста».

«Длинный хвост» советует не позволять правилу доминировать. Даже если 20 % продуктов приносят 80 % дохода — это не повод не торговать оставшимися 80 %. На рынках «длинного хвоста», где стоимость хранения ассортимента мала, лучше предлагать все, независимо от объема продаж. Кто знает, с применением хороших алгоритмов поиска и рекомендаций продукт из нижних 80 % может стать одним из верхних 20 %…

Традиционные, физические розничные торговцы несут высокие расходы за хранение товара, поэтому непопулярные продукты становятся неприбыльными. В этом случае действительно практически всю прибыль приносят 20 % хорошо продающихся товаров. Следующая диаграмма показывает идеального гипотетического физического розничного торговца (рис. 16).

С точки зрения торговца, в Интернете все выглядит иначе. Во-первых, предположим, что его ассортимент в 10 раз больше, чем у обычного продавца, так что гипотетические 20 % превращаются в 2 % ассортимента сетевого продавца, как показано на диаграмме.

Размер прибыли — типичный пример экспоненциального распределения. 2 % продуктов все равно отвечают за диспропорционально большую часть продаж, в данном случае — за 50 %. Следующие 8 % продуктов приносят еще 25 % продаж. Оставшиеся 90 % продуктов отвечают за 25 % продаж. (Хотя это гипотетический пример, данные очень близки к реальной ситуации в Rhapsody и Netflix.)

Эффект «длинного хвоста» лучше всего заметен в доходах. Стоимость хранения товаров низка, и прибыль от продажи нехитов может быть выше, чем в традиционной рознице.

Давайте рассмотрим это явление на примере DVD. Приведенный ниже график грубо описывает экономику продаж DVD крупным розничным торговцем, таким как Wal-Mart (рис. 17).

Видно, что сегодняшняя ситуация с новой продукцией просто ужасна… Киностудии требуют 17–19 долларов за один DVD, а в течение первых двух недель в рознице (Wal-Mart, BestBuy) они продаются по 15–17 долларов. Средние потери составляют 2 доллара. (Это если не считать нераспроданные остатки, реальные потери гораздо выше.)

Через месяц оптовая цена (требуемая дистрибьюторами) снижается быстрее, чем розничная (та, что платим мы), и DVD начинают постепенно приносить прибыль. Однако почти 80 % продаж DVD в розницу происходит в течение двух первых месяцев с момента их выпуска, раньше, чем они начинают приносить значительную прибыль. Почему новые альбомы продаются так дешево? Потому что, по крайней мере, в крупной рознице, это ожидаемо убыточная область продаж, которая должна привлечь внимание покупателей к прибыльным наименованиям или в другие отделы магазина. Дистрибьюторы DVD поощряют такую практику, принимая нераспроданные запасы обратно, снижая риски продавцов.

Хотя такая ситуация и приемлема в крупной рознице, где торгуют множеством других товаров, цена едина для всех, включая специализированные магазины DVD, такие как Blockbuster. Крупные розничные торговцы резко снизили прибыльность новых альбомов, и неудивительно, что Blockbuster находится в сложной ситуации.

Однако если сместить спрос вправо по «хвосту», создав рынок, который не очень зависит от новинок, можно значительно повысить прибыльность. Как видно из предыдущего графика, чем старее DVD, тем он прибыльнее. Именно поэтому у розницы в «длинном хвосте» имеется преимущество — они в состоянии предлагать покупателям старые диски. Поощряя покупателей смещаться от хитов (высокая закупочная цена) к нишам (низкая закупочная цена), разумные торговцы могут значительно улучшить ситуацию в рознице. (Именно так, кстати, и поступает Netflix: она всегда закупает мало новых фильмов, хотя это увеличивает задержки и вызывает недовольство некоторых потребителей, и так сохраняет прибыльность.)

Это объясняет, почему распределение прибыли в «длинном хвосте» более равномерно, чем распределение дохода. Продукты в «длинном хвосте» не приводят к множеству продаж, но часто их закупочная стоимость ниже, и они могут стать очень прибыльными, если расходы на хранение близки к нулю. В рынках «длинного хвоста» «правило 20/80» преобразуется следующим образом.

— Можно предложить значительно больше продуктов.

— Эти продукты очень легко найти (благодаря фильтрам и рекомендациям), и продажи более равномерно распределяются между хитами и нишами.

— Экономика ниш похожа на экономику хитов, и все уровни популярности прибыльны.

Хотя «правило 20/80» до сих пор живо, «длинный хвост» вырвался из его пасти.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

marketing.wikireading.ru

Закон Парето или правило 20 на 80

«В минуту нерешительности действуй быстрои старайся сделать первый шаг, хотя бы и лишний»Л.Н. Толстой

Здравствуй, дорогой читатель. Сегодня мы вникнем в суть принципа 80/20, который заключается в следующем: «80 процентов приложенных усилий обернутся 20 процентами результативности, а оставшиеся 20 процентов приложенных усилий обернутся 80 процентами результативности».

В данной статье мы рассмотрим три основных пункта:

  1. Более подробно рассмотрим смысл принципа
  2. Научимся применять данный принцип в собственных целях
  3. Научимся эффективно планировать свой день с применением данного принципа

Вы также можете скачать книги Ричарда Коха по данной теме

Суть принципа 80 на 20 (Закон Парето)Существует закон Парето (по фамилии Вильфреда Парето), который говорит о том, что в любом деле существует диспропорция между приложенными усилиями и результативностью, которая в среднем равна соотношению 80 на 20. Этот закон часто используют экономисты. Взяв 100 процентов продаж, вы увидите, что 20 процентов проданного товара приносит 80 процентов дохода. Оставшиеся 80 процентов товара обеспечивают лишь 20 процентов прибыли. Правило Парето применимо и в отношении приложенных человеком усилий. 20 процентов из всех живущих людей способны использовать свои возможности в среднем на 80 процентов, а оставшиеся 80 процентов людей способны эффективно использовать лишь 20 процентов собственных возможностей.

Если исходить из того, что, вложив 80 процентов собственных сил, вы получите 20 процентов результата, а эффективно потратив 20 процентов усилий, вы обеспечите 80 процентов результата, несложно посчитать, что из 16 – 18 часов в сутки (без учета сна) лишь 3 – 3,5 часа обеспечивают наиболее весомые результаты вашей деятельности.

В течение суток человек совершает множество действий: полезных и бесполезных, значительных и незначительных, серьезных и мелких. Совершая какое-либо действие, важно помнить одно правило: «Каждое дело, направленное на то, чтобы обеспечить жизнь в сегодняшнем дне, относится к 80 процентам, обеспечивающим 20 процентов результативности. А каждое действие, совершаемое на то, чтобы обеспечить будущее, входит в 20 процентов, которые приносят 80 процентов результативности». Как правило, любое важное дело человек осуществляет с целью создать и поддержать определенный уровень комфорта. И большинство людей на этом этапе делают ошибку – они сосредотачиваются на выполнении срочных, текущих дел, забывая о действительно важных делах, способных обеспечить успешное будущее. Реализация долгосрочных целей, поставленных на длительный период (10 лет и более), является теми 20 процентами важных дел, которые гарантируют 80 процентов эффективности.  Все те дела, которые направлены на поддержание существующего положения дел, это 80 процентов малоэффективных действий.

Разделив большие цели на более мелкие и краткосрочные, следует понимать, что наиболее мелкие задачи – это те, что определены на каждый день. Без их реализации невозможно будет достичь конечной, большой цели. Поэтому, руководствуясь законом Парето, необходимо приступать к выполнению ежедневных целей, чтобы направленно двигаться к реализации крупных задач.

Далее рассмотрим, каким образом можно применять принцип 80 на 20 для того, чтобы суметь наиболее эффективно составить план на день.

  1. Напишите список предстоящих дел.На листе бумаги напишите все дела, которые вам предстоит выполнить в течение предстоящего дня. Внесите в этот список все дела: от глобальных до самых незначительных. Записывайте их по мере того, как они возникают у вас в голове. На этом этапе неважно, по какому принципу они занесены в ваш список.
  2. Распределите дела по степени важности их выполнения.Напротив каждого написанного действия напишите букву (А,Б,В,Г,Д). Дела, рядом с которыми будет стоять буква «А», относятся к наиболее важным заданиям. Это те ежедневные задачи, которые направлены на воплощение долгосрочной цели. Это дела, которые впоследствии принесут 80 процентов эффективного результата. Букву «А» нельзя ставить перед теми делами, которые направлены на реализацию чужой цели. Если вы являетесь наемным служащим, то ваша работа в первую очередь сосредоточена на том, чтобы обеспечить реализацию задач, поставленных вашим руководством. Работа, которую человек выполняет не для себя, служение на кого-то, способно лишь поддерживать состояние, в котором находится человек в настоящее время. Это работа, которая является 80 процентами,  дающими 20 процентов результативности. Таким образом, все, что человек выполняет в период своего официального рабочего времени (например, с 9 до 18), способно лишь поддерживать уровень его существования. Та работа, которую человек делает после 18 часов, направлена на то, чтобы обеспечить его успех и привести к богатству и благополучию. Букву «А» нельзя также ставить перед делами, которые являются срочными. Срочность действий, которые вы сопровождаете буквой «А», определяете только вы сами. Чаще всего люди не могут выработать у себя привычку в первую очередь заниматься своими делами, а затем уделять время тем действиям, которые направлены на решение задач, поставленных другими. Однако такой подход ведет к тому, что в проигрыше остаетесь вы и ваши близкие.Дела, отмеченные другими буквами (Б, В, Г, Д), являются срочными действиями, которые способны поддерживать ваше сегодняшнее положение. Дела, отмеченные буквой «Б», нуждаются в том, чтобы выполнить их как можно быстрее. Откладывание их на потом может повлечь за собой возникновение неприятных проблем или недовольства со стороны руководства. Нужно признать, что дела, отмеченные «Б» отнимают большую часть времени у действий, отмеченных «А».

    Те задания, которые вы сопроводите буквой «В» представляют собой дела, которые было бы неплохо реализовать. Так, например, встреча с подругой в обеденный перерыв или звонок старому другу могут быть отмечены буквой «В».

    Те пункты, рядом с которыми вы поставите букву «Г», вы смело можете перепоручить кому-либо еще. Они должны быть поручены именно тем людям, которые способны выполнить эти дела. В таком случае вы сможете сэкономить значительную часть времени, для реализации пунктов, отмеченных «А» и «Б».

    Те задачи, рядом с которыми вы готовы поставить букву «Д», смело можете исключать из составленного списка. К ним относятся те дела, которые ранее, возможно, обладали какой-либо ценностью, но сейчас они не имеют значения.

  3. Расставьте приоритеты внутри каждой подгруппы.Обозначив предстоящие дела буквами, вы увидите, что в каждой буквенной подгруппе оказалось от одного до нескольких дел. На данном этапе вам предстоит распределить дела по степени важности внутри каждой из получившихся подгрупп. Особенно серьезно нужно отнестись к расстановке приоритетов в подгруппе, обозначенной буквой «А». Определите степень важности дел в каждой подгруппе и обозначьте ее цифрами. Например, «А1» — это наиболее важное действие, которое нужно выполнит в первую очередь, «А2» — второе по степени важности и т.д. Подобную расстановку приоритетов необходимо выполнить внутри каждой подгруппы.Во время, свободное от работы, выполняйте задания, обозначенные буквой «А» в порядке значимости, определенной соответствующими цифрами. Когда вы завершите работу по выполнению этих задач, вы можете перейти к выполнению дел, обозначенных буквами «Б, В» и так далее. Умение планировать свои дела подобным образом позволяет выполнять самые важные задания в первую очередь. Если за день вы не успеете выполнить некоторые пункты, обозначенные буквой «Б или В», это не очень страшно. Главное, чтобы в течение дня вы смогли выполнить действия, отмеченные буквой «А». Помните о том, что действия, обозначенные буквой «А», это те дела, которые способны обеспечить вашу свободу и создать ваше благополучие в будущем.

Если вы хотите почерпнуть более полную информацию о данном способе планирования, вы можете обратиться к книге, написанной Брайаном Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».

Из вышенаписанного следует ряд выводов:

  1. Проанализируйте все совершаемые вами действия. Определите для себя, какие из дел обеспечивают 80 процентов результативности, а какие лишь 20 процентов.
  2. Планируйте цели, которые вы должны реализовать в течение дня, учитывая принцип соотношения 80 на 20. Определяйте дела, результативные на 80 процентов, в подгруппу «А». Остальным присваивайте значения «Б, В, Г, Д».
  3. В первую очередь работайте над тем, чтобы осуществить дела, обозначенные буквой «А».

Рекомендуемая литература:

Суть принципа 80 на 20 (Закон Парето)Суть принципа 80 на 20 (Закон Парето)

samorealizacia.com

Правило 80/20: evan_gcrm

Из обсуждения в прошлых постах.

Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.

Традиционное мировоззрение ошибочно полагает, что все факторы в нашей жизни оказывают приблизительно одинаковое влияние на изменение общего положения. Люди, для которых правило Парето не является приоритетом в принятии решений, считают, что все клиенты приносят приблизительно одинаковую прибыль, что все нанятые работники исполняют свои обязанности с одинаковой эффективностью. Они думают, что все друзья и знакомые важны в равной степени, а все дни недели приносят равные плоды. Выбирая университет, такие люди полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы.

Процентное соотношение 80/20 было открыто в конце 19 века экономистом Вильфредо Парето во время исследования закономерностей распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени. Ученый пришел к ошеломляющему открытию, когда обнаружил следующий дисбаланс: 20% населения Англии принадлежало 80% всего богатства страны. И факт того, что меньшинство владеет большей частью ресурсов, подтверждалось в более глубоком анализе. Как оказалось, 10% населения принадлежит 65% богатств, 5% — 50% материальных ресурсов. Что самое интересное, полученные цифры не были случайностью. Исследуя распределение богатства между населением Англии и других стран в разные исторические периоды, Парето пришел к аналогичным результатам.

Так был заложен закон 80/20, который, к сожалению, сам ученый не смог коректно объяснить. Из-за этого он был оставлен без внимания аж до 1949 года, когда профессор из Гарвардского Университета Джордж К. Зипф обратил внимание на следующую закономерность. Он пришел к тому, что около 20-30% усилий дают результативность в 70-80% от максимума, который можно от них получить. Таким образом, Зипф заново открыл принцип Парето, показав основы самоорганизации всех ресурсов.

Приблизительно в то же время Иосиф Юран, исследуя статистику распределения брака на производстве, еще раз подтвердил принцип 80/20, и издал книгу, в которой сформировал закон «немногого, имеющего решающее значение». Ученый в своей рукописи призывал к массовому внедрению данного принципа в различные сферы производства, дабы искоренить брак и повысить качество выпускаемых товаров.

Юран утверждал, что принцип неравномерного распределения Парето может распространяться не только на сферу производства, а и как статистический подход в исследовании распределения преступлений, аварий и прочих процессов.

К сожалению, бизнесмены США отказались воспринимать идеи Юрана. Тогда ученый нашел благодарных слушателей в Японии. В результате в 1953 году, прочитав ряд лекций в стране восходящего солнца, Иосиф Юран остался там и начал сотрудничать с несколькими крупными японскими корпорациями. Лишь в 1970-х годах он вернулся на родину, когда промышленники «созрели» для внедрения его идей, поскольку для Штатов японское производство стало представлять серьезную конкурентную угрозу. В обеих странах Юран совершил настоящий промышленный переворот, взяв за основу принцип Парето.

Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом

Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций. Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.

Принцип Парето в торговле подразумевает, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся на поддержание малоэффективных с точки зрения прибыли товаров и оплату труда ненужных сотрудников. Слишком много внимания уделяется покупателям, которые приносят лишь небольшой процент дохода. Таким образом, возникает логичное заключение, что, если сконцентрироваться на наиболее эффективных сферах, то можно увеличить прибыль компании в разы.

Для того чтобы оптимизировать свой бизнес, достаточно переделать его под эффективную работу наиболее продуктивных сотрудников, которые будут заниматься продажей самых ходовых товаров или услуг.

Если говорить о клиентах, то терять не хочется ни одного. Правило Парето гласит, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли, остальные же зачастую тратят время вашего персонала, при этом, не принося особых доходов. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо направить максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами, а контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. Так вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса. В этом и заключается роль руководителя в управлении компанией.

Вначале все может показаться довольно сложным. Многим менеджерам и владельцам крупных производственных мощностей сложно отказаться от 80% деятельности в один день. Тем не менее, радикальные изменения повлекут за собой невероятный рост прибыли и эффективности производства.

В целом, можно сделать вывод о том, что не всегда имеет смысл стремиться к результату в 100%. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекрывают возможные выгоды. В большинстве случаев достаточно ограничиться 80%, при этом затратив незначительные средства для получения результата.

Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.

Как вы понимаете, правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.

Тайм-менеджмент. Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.

Саморазвитие. Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом». Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением. Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.

Финансы. Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.

Продуктивность. Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.

Чтение книг. Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.

Ненужные вещи. Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн Шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.

Взаимоотношения. Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.

Теория разбитых оконКосмополитизмЧемпионский ответУмение пользоватьсяСамая важная валютаВзлом креативаКачество жизниДеформацияТрансгуманизмО установкахКонвертируемая валюта

evan-gcrm.livejournal.com

Закон Парето или правило 20/80

1

Приходилось ли вам сталкиваться с таким понятием? Стоит вам только о чем-то подумать, как ваше желание тут же исполняется, хотя лично вы для этого не прикладывали особых усилий. Или наоборот, вы для исполнения своей мечты делаете все, но все ваши усилия напрасны. Так вот, оказывается пока вы трудитесь и живете ради исполнения того или иного желания, многие успешные люди уже взяли себе на заметку закон Парето, и теперь для исполнения мечты прикладывают минимум усилий, но при этом получают 100% результат. Так что же это за закон, откуда он взялся, и как им воспользоваться?

История открытия

Для того, чтобы узнать откуда же взялся этот чудо-закон, нужно временно переместиться в Италию, конец ХІХ века. В это время там жил и трудился Вальфредо Парето, именитый социолог и экономист. Однажды он готовил новый научный доклад, о том, как в разных странах разделяются финансы между всеми слоями населения. Сначала он проанализировал Италию, и узнал о том, что 20% населения всей Италии владеет 80% от всех имеющихся финансов в государстве. Вскоре проанализировав остальные страны Вальфредо увидел, что там происходит аналогичная ситуация.

Казалось бы, на этом вся история должна закончиться, но как оказывается, это было только самое начало. Свое продолжение история берет уже в середине ХХ века. Исследователь Джозеф Джуран совершенно случайно обращает свое внимание на книгу Парето, а в частности на соотношение цифр 80/20, которые показались ему совсем неслучайными. И как оказалось, был прав.

Вот так и получается, что закон был открыт только спустя полвека, после труда, написанного Вальфредо Парето.

В чем смысл?

В основе закона, как это понятно из истории его возникновения, лежит соотношение цифр 80/20. Закон Парето в разных сферах человеческой жизни применяется по-разному. Но принцип его работы един. Закон работает так: минимум усилий 20%, максимум результата 80%. А может быть и наоборот, работы на 80% а, итог на 20%.

Если говорить простым языком, то оказывается для того чтобы не распыляться и тратить силы напрасно, нужно всего лишь правильно ставить себе цели, и расставлять приоритеты. А с помощью простых правил закона, делать это достаточно просто.

Главные правила

  1. Многие действия, которые мы совершаем, не несут результата, а лишь отнимают время и силы.
  2. Существенных составляющих успеха совсем не много.
  3. То, что мы считаем логичным, не всегда является токовым. Поэтому нужно уметь распознавать все риски, и видеть нюансы
  4. Необходимо уметь на начальном этапе распознавать дело, которое завершится успехом. Если что-то может этому помешать, то нужно продумать, как этого избежать.
  5. Как бы упорно мы не работали, для достижения цели, большая часть трудов часто не приносит ожидаемого результата.

Где применить?

Применить закон Парето можно совершенно в любой сфере, и в подтверждение тому приведу несколько примеров.

Торговля. Для примера возьмем магазин, ведь если присмотреться, то всего 20% товара, приносит магазину 80% выручки, а остальная часть товара в основном лежит на полках для ассортимента и практически не участвует в товарообороте. То же и с покупателями, лишь малая часть всех покупателей за день приносить магазину 80% выручку, а остальные покупают разнообразную мелочь, которая в меньшей степени влияет на прибыль.

Экономика. Такая же ситуация и в экономике. Всего 20% работающего населения, обеспечивает 80% пенсионеров. А все потому что, один не работает, другой укрывается от налогов, а третий трудится за мизерную зарплату.

Взаимоотношения. Задумайтесь, и вспомните всех своих друзей и знакомых, и вы поймете, что лишь 20% из них обеспечивают вас теплом, поддержкой, пониманием и любовью на 80%. А большая часть знакомых, то есть 80%, отдаются вам на 20%. Есть ли смысл тратить свое время на них?

Быт и жизнь. Это пример особенно понятен женщинам. Посмотрите сколько у вас в шкафу вещей, а теперь обратите внимание на то, что в действительности 80% из них это те вещи, которые просто висят и были одеты единожды. Призадумайтесь, сколько денег было потрачено впустую, и как долго вы откладываете, к примеру, на покупку автомобиля. Если бы вы не потратили эти деньги впустую, то, скорее всего, пододвинулись ближе к мечте на месяц или два.

В жизни, если присмотреться, станет понятно, что 80% своей зарплаты мы тратим на 20% действительно необходимых вещей, это может быть кредит, ипотека и т.д. Большую часть времени мы проводим с одними и теми же людьми. А 80% неприятностей приносят нам 20% людей, с которыми мы чаще всего общаемся. И этот список можно продолжать до бесконечности.

Если подвести итог, то закон Парето говорит нам о том, что самое главное – это научится распределять свои силы. Читать не все подряд, а то, что принесет пользу. Уделять больше внимания близким людям, а не распылять свои чувства на всех. Вкладывать деньги в правильное дело, а не транжирить на мелочь и т.д.

Что дает?

Как кажется, даже самому великому экономисту Вальфредо Парето могло представиться, что его открытие, сделанное в экономике, в будущем может быть применено во всех отраслях человеческой жизни.

Применив закон Парето, очень легко можно:

  • Сосредоточить внимание и силы на то дело, которое будет действительно вам полезно и интересно. Например, зачем художнику изучать экономику, которая в его жизни ему не пригодится? Гораздо выгодней будет потратить это время на усовершенствование своего таланта, и в будущем продавать свои картины дороже.
  • Планирование времени. Применив закон Парето, можно создать идеальный план на день. Для этого всего лишь нужно проанализировать свои действия, и вычеркнуть те, которые не приносят пользы.
  • Увеличить доходы. Сосредоточить свои трудовые усилия на том занятии, которое приносит больше пользы. К примеру, работая бухгалтером на предприятии, вы получаете оклад в 15 тысяч, и подрабатываете на дому репетиторством, получая 1500 в час. Таким образом, получается, что репетиторство приносит вам больше прибыли, и лучше сосредоточить все свои силы именно на этом занятии.
  • Привести дом в порядок. Необходимо провести анализ вещей, которыми вы часто пользуетесь. После этого у вас наверняка найдется куча хлама, избавившись от которого, вы сможете освободить место, для более необходимых вещей.
  • Найти материалы письменные и видео, которые смогут принести вам пользу. Для сравнения просто пересмотрите последние книги, которые вы прочитали в последнее время, и вы поймете, что лишь 20% из них вложили в вашу голову какую-то информацию, следовательно, столько же времени было потрачено с пользой. Остальные книги отняли время, силы, но при этом вы ничего не получили.

Пользуемся прямо сейчас

2

Проверить действительно ли закон Парето так эффективен, как о нем говорят, можно прямо сейчас, для этого всего лишь нужно воспользоваться несколькими советами.

Распределить время. Первым делом нужно научиться распределять свое время наиболее продуктивно, а для этого нужно составить план действий на день. Первыми в списке должны стоять те дела, которые наиболее важны.

Трудоспособность. Определите время суток, в которое у вас больше всего сил и энергии. Если по утрам сложно сосредоточиться на деле, то нет смысла вставать очень рано, ведь все равно это время будет потрачено зря. Или напротив, нет смысла тратить дневное время, когда у вас много сил и энергии на пустую болтовню с друзьями, просмотр телевизора и другие бесполезные вещи.

Самосовершенствование и самообразование. Откажитесь от ненужной литературы и фильмов, просмотрите или прочитайте что-то, что принесет пользу. Например потратив пару часов на просмотр телевизора, вы не получите полезной информации, которая бы смогла пригодиться в карьере или жизни.

Применив в своей жизни 3 совета, уже совсем скоро вы заметите существенные изменения.

Закон Парето дает нам возможность прекратить ненужную возню, которая ни к чему не приведет, а научит распределять свои силы, время, финансы и пространство правильно.

Придерживаясь простых, но в то же время действенных правил, мы получаем максимальную отдачу при минимальных усилиях, лишь потому, что не делаем лишних и бесполезных движений.

homeblogkate.ru

Почему важно знать правило Парето 20/80

Правило Парето 20/80

Что такое принцип Парето и в чем его значение?

Правило Парето гласит, что 80% результата достигаются за счет 20% усилий. Иными словами, лишь небольшой процент вложений оказывает существенное влияние на конечный результат.На практике соотношение может отличаться от 80 к 20, точные цифры не имеют определяющего значения. Ключевой идеей правила является несимметричность, диспропорция между вложениями и отдачей.

Именно в этом состоит основная ценность правила Парето для бизнеса и других приложений. Важно выделить те немногие факторы, которые обеспечивают достижение результата, и сосредоточиться в основном на них вместо того, чтобы прикладывать равномерные усилия ко всему подряд. Это часто кажется нелогичным и даже немного пугающим. Людям свойственно верить в равное вознаграждение за равные вложения (и в справедливый мир в целом), а принцип Парето побуждает отвергнуть привычные установки. к оглавлению ↑

И что из этого следует?

Стоит отметить несколько идей, которые иногда называют следствиями закона Парето:

  1. В конечном итоге большая часть затрат не приведет к ожидаемому эффекту.
  2. Перфекционизм не всегда оправдан. Иногда лучше сделать четыре дела на приемлемом уровне, чем одно — безупречно.
  3. Принимаясь за проект, необходимо оценить, будет ли результат его реализации соответствовать вложенным усилиям.

Правило Парето также показывает, что в любой системе, свободной от искусственного регулирования, неизбежно возникает дисбаланс между вложениями и отдачей. Не только распределение доходов, но и практически любая статистика подтверждает принцип Парето 80/20. Всего 20% преступников совершают 80% преступлений, а 80% нарушений на дорогах приходятся на 20% лихачей. Лишь 20% детей (те самые, которые потом получат большую часть доходов) имеют доступ к 80% образовательной структуры в каждой конкретной стране. к оглавлению ↑

В чем подвох?

Вдохновившись идеей применять правило Парето к любому начинанию, нужно знать и о ловушках, подстерегающих тех, кто пытается приложить  статистические соотношения к своему ограниченному опыту:

  1. Правило Парето 20/80 действует только для достаточно большого количества данных, такого, чтобы можно было уверенно отсечь выпадения как в большую, так и в меньшую сторону.
  2. Сама идея делать только то, что приносит результат, не отменяет необходимости сначала наработать опыт и научиться отличать закономерный успех от случайной удачи.
  3. Принцип предназначен для анализа количественных соотношений. Не стоит искусственно притягивать его к оценке таких «тонких материй» как, например, художественная ценность картин. Зато стоковый иллюстратор легко оптимизирует портфолио, определив какие из его работ скачивают чаще всего.

Ошибочно полагать, что понимание соотношения 80/20 позволит делать только 20% от прежнего объема работы (те самые 20% усилий) и не знать забот (получать 80% результата). Смысл принципа Парето в том, чтобы определить вектор приложения больших усилий для получения максимального результата.

к оглавлению ↑

Происхождение правила Парето

В 1896 году итальянский экономист Вильфред Парето опубликовал статью, в которой среди прочего показал, что 20% населения Италии владеют 80% земли. По словам самого Парето, он обратил внимание на такое соотношение, рассматривая стручки гороха, в 20% которых находилось 80% горошин.

Позже, в 1951 году американец Иосиф Юран обратился к этой пропорции в своей работе «Руководство по контролю за качеством». Он же предложил использовать термин «принцип Парето». Несмотря на авторитет и известность самого Юрана как специалиста по качеству, долгие годы правило было известно лишь небольшому кругу консультантов по эффективности производства. Вторым популярным названием принципа Парето в те годы было «правило о немногом важном».

Максимальной же популярностью правило Парето 20/80 обязано автору одноименной книги Ричарду Коху, который обратил легендарное соотношение не только на бизнес, но и приложил его ко всем сферам жизни. к оглавлению ↑

Как правило Парето применяется в бизнесе

Методы, основанные на правиле Парето, считаются одним из эффективных способов повышения эффективности наряду с такими инструментами как диаграмма Исикавы (применяется для поиска причинно-следственных связей) или цикл Деминга (планирование – реализация – контроль – улучшение). Основная идея — сосредоточиться на 20% ключевых факторов, которые действительно влияют на эффективность компании, а всем остальным уделять не более 20% времени, бюджета или усилий.

Диаграмма ИсикавыЦикл Деминга

Чаще всего правило Парето применяется в управлении персоналом, тайм-менеджменте, продажах и логистике.Широко известный в этих сферах ABC-анализ целиком построен на правиле 80/20. Применительно к логистике и планированию производства он состоит в выделении трех групп материалов:

  • А — основное сырье, ключевые материалы с большим ежедневным потреблением и высокой оборачиваемостью запасов. Обычно это не более 15-20% от общего количества позиций.
  • B — сырье, которое закупается раз в месяц или раз в квартал. Как правило эта группа составляет порядка 20-40% позиций.
  • С —большая группа (до 65%) вспомогательных материалов, закупка которых производится раз в полгода или раз в год.

Фактическое наличие на складах сырья группы А контролируется ежедневно или раз в смену. Остатки позиций группы В достаточно проверить раз в неделю, а группа С вполне может подождать ежемесячной инвентаризации.

ABC-анализАналогичным образом распределяется и рабочее время специалистов по контрактации, логистике, планированию: 80% времени они добиваются снижения закупочных цен, ищут оптимальные пути доставки и просчитывают расход основного сырья. Такое внимание к нескольким позициям вполне оправдано, ведь они вносят 80% вклад и в себестоимость.

На примере с сырьем для производства особенно хорошо видно, что правило Парето никоим образом не рекомендует избавиться от 80% товарного ассортимента (персонала, клиентов). Во-первых, они тоже приносят прибыль. Во-вторых, они содействуют продажам основных продуктов (как аксессуары, сопутствующие или нишевые товары). Избавляться стоит только от того, что требует больших вложений, но не приносит отдачи.

Правильно выполненный анализ по принципу Парето позволяет выделить «немногое важное» в противовес «заурядному большинству». Правильное вложение ресурсов в эти факторы может стать основой качественного прорыва в бизнесе.

к оглавлению ↑

Еще несколько примеров, как работает правило Парето в различных областях

Менеджмент

20% сотрудников делают 80% работы.Наблюдения зачастую показывают, что разница в производительности между лучшими сотрудниками и всеми остальными просто огромна.

Программное обеспечение

20% программного кода содержит 80% ошибок.Всего несколько серьезных ошибок могут повлечь множество проблем.

80% покупателей используют только 20% возможностей своих программ.Подавляющее количество пользователей либо не знает о всех возможностях программ, либо считает их излишними.

Маркетинг и продажи

80% выручки приходится на 20% контрактов.Именно поэтому все так любят корпоративных клиентов.

20% продуктов приносит 80% дохода.Диверсификация бизнеса не всегда приводит к заметному росту.

20% сотрудников отдела продаж делают 80% выручки.Не так просто найти действительно хороших продажников.

80% жалоб поступает от 20% клиентов.Любой сотрудник колл-центра подтвердит, причем это обычно не те 20%, что приносят основной доход. к оглавлению ↑

Правило на каждый день

Принцип Парето настолько универсален, что его можно легко приложить практически к чему угодно. Многие бытовые задачи решатся легче, если провести небольшой анализ и отсечь то, на что тратятся драгоценное время, деньги и нервные клетки.

Планирование дня

Нервная система человека устроена так, что максимальная продуктивность достигается в определенные часы (утром у жаворонков, вечером — у сов). Большинство важных дел или задач, которые требуют особой концентрации, стоит запланировать на это время, а не распределять равномерно на весь день. Так вы сможете сделать больше, не срывать сроки из-за усталости и чувствовать себя лучше.

Кстати, во многих руководствах по тайм-менеджменту упоминается оптимальное чередование работы и отдыха 45/15 минут, что соответствует принципу Парето. к оглавлению ↑

Семейный бюджет

20% статей бюджета влекут 80% расходов, и если существенно сократить их нельзя, то можно рассмотреть оставшиеся 20%. Вполне возможно, что большая часть из них — пустые траты, без которых можно безболезненно обойтись.

Источники заработка

Стоит подробно проанализировать соотношение дохода из каждого источника с вложениями денег, времени и усилий. Обратите внимание на те, что приносят больший доход и при этом не требуют чрезмерных инвестиций, длительного ожидания результата, или их развитие просто доставляет вам удовольствие. Отнеситесь к этим источникам более внимательно, а другие оставьте лишь для поддержки или рекламы основных.

Питание

Большинство диет для снижения веса кажутся чрезмерно жесткими и сложными, потому что призывают не только существенно урезать объем пищи, но и отказаться от большинства продуктов. На самом деле стоит пересмотреть лишь 20% рациона, чтобы увидеть результат. Конечно, в первую очередь это сахар, изделия из пшеничной муки, сладкие напитки, чипсы и другие продукты с большим процентом жира.

Гардероб

Внимательно изучив содержимое шкафа, несложно заметить, что большую часть времени мы носим одно и то же. Обычно это универсальные вещи, которые хорошо сочетаются друг с другом и подходят к нашему образу жизни. Стилисты называют такой набор «базовым», и есть смысл 80% бюджета на одежду вкладывать именно в него. Оставшиеся же 20% можно потратить на аксессуары или яркие трендовые вещи.

Общение

Прямым следствием из правила Парето является совет не общаться с теми, кто угнетает постоянным негативом, жалобами на жизнь или просто кардинально не совпадает с вами по темпераменту. Не стоит также тратить время на множество проходных контактов, не вызывающих ничего кроме раздражения. Гораздо полезнее уделить внимание родным и друзьям.

Очень часто, следуя привычным схемам как в бизнесе, так и в повседневной жизни, мы упускаем из виду действительно важные вещи —  принцип Парето поможет выявить и преумножить их. Результатом же станет не просто рост прибыли, а большая осознанность в работе или просто удовольствие от каждого нового дня.

business-poisk.com

В чем сущность закона Парето и как действует правило 20/80 в нашей жизни?

В чем сущность закона Парето и как действует правило 20/80 в нашей жизни? Какие советы этого правила помогут уменьшить затраты времени, сил, средств и увеличить производительность, продуктивность и отдачу от вложенных усилий? Стоит ли следовать данному принципу в нашей жизни?

Принцип Парето, он же принцип 20/80, довольно известная тема организации своего времени и пространства. Если коротко, то итальянский экономист Парето в 19 веке обнаружил такую закономерность: 20% наших усилий дают 80% результата. Другими словами, многое дает малое, а малое дает многое. Этот принцип оказал серьезное влияние на современную науку эффективного управления временем.

Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Принцип Парето назван в честь своего основателя социолога, инженера, экономиста Вильфредо Парето. Выведенный им закон учит, как при меньших затратах достигать максимального результата. Важно вкладывать силы, деньги, время только в самые выгодные предприятия, которые стопроцентно принесут прибыль. 80 % результата обеспечивает 20% условий. Но как отобрать для разработки именно те максимально выгодные 20%?

Как действует принцип Парето 80/20

Чтобы понять всю гениальность правила Парето, необходимо отбросить цифры «20» и «80» процентов, и вообще проигнорировать любые точные значения. Действительно, ведь не может же всегда и в разных областях жизни соблюдаться настолько строгая пропорция. Поэтому принцип Парето лучше сформулировать таким образом: «Небольшая часть приложенных усилий обычно дает наибольший результат». Или так: «Только небольшая часть наших действий является действительно эффективной». И именно на этой наиболее важной части наших усилий и предлагает нам сосредоточиться принцип эффективности Парето.

В чем практическая ценность этого открытия?

Практический вывод из принципа эффективности Парето лежит на поверхности: концентрируйтесь только на тех действиях, которые приносят реальный результат и безжалостно отбрасывайте малоэффективные или вовсе ненужные дела. Или еще проще: делайте то, что приведет вас к успеху.

Принцип оптимальности Парето взяла на вооружение наука тайм-менеджмента. Специалисты в этой области рекомендуют применять соотношение 80/20 буквально во всех сферах жизни, но главное, конечно, в работе. Согласно этой теории, большая часть наших действий реально не приближает к желаемому результату, а является пустой тратой времени. Любое совещание эффективно лишь на 20%; только 20% исходящих звонков приведут в компанию новых клиентов.

Тайм-менеджмент Парето прекрасно применял в работе, например, Стив Джобс. Сравнив собственную профессиональную деятельность с карьерным взлетом этого человека, многие поймут, почему они считают себя настоящими трудоголиками, но так и не стали до сих пор миллионерами.

Выводы из правила Парето

Какие же выводы стоит сделать из всего вышесказанного?

  • Стоит анализировать любое начатое дело на предмет соблюдения принципа Парето. В том числе нужно постараться нащупать ключевые моменты, на которые лучше направить свои 20% энергии для достижения наилучшего результата.
  • Стоит помнить о принципе, беря на себя какие-то обязательства. Лучше вообще отказаться от каких-либо дел, которые, как вы знаете точно, вы будете делать неэффективно.
  • Не стоит стремиться делать идеально абсолютно все текущие дела. Лучше сосредоточить собственную энергию на каком-то одном, но важном деле, и довести его до конца. Главное, определиться с приоритетами.
  • Стоит предпринимать попытки к тому, чтобы применять закон Парето на каждом шагу. Постепенно анализ собственных дел войдет в полезную привычку. Вы будете экономить усилия на второстепенных делах, чтобы выложиться по полной в той области, которая действительно является важной.

Нужно понимать, что закон Парето – это, по большому счету, совсем даже не закон. Правило 80/20 очень приблизительное и действует далеко не всегда. Лучше всего рассматривать этот принцип в том ключе, что в ходе работы стоит уделять разным факторам различное количество внимания, поскольку они не всегда одинаково важны.

Самые главные принципы использования правила 80\20 для оптимизации жизни

  • Выделить причины, которые являются 20 % наиболее потенциальных причин.
  • Заострить внимание именно на этих причинах для получения 80 % результата.
Под это правило можно подвести любой аспект жизни. Вот несколько примеров:1. Тратьте больше времени на самое важное: 20% отношений - 80% ценности.

Как правило, человек, начинающий развивать собственный бизнес, «обрастает» большим количеством связей. Тут и школьные друзья, и бывшие одногрупники, и те, с кем приходилось сталкиваться на официальных мероприятиях. Большинство из этих связей не будут полезны бизнесу, поэтому лучше будет сконцентрироваться на общении с теми 20% людей, которые могут подтолкнуть ваше дело в гору. Конечно, нельзя обрубать общение с остальными 80% знакомых, важно правильно расставить приоритеты.

2. Сосредоточьтесь на незабываемых моментах: 20% времени - 80% воспоминаний.

Огромное количество ежедневного времяпрепровождения дает нам не так много прекрасных воспоминаний. «Даже и вспомнить особенно нечего» - сколько раз эта фраза повторялась после бессмысленного бизнес-завтрака или очередного форума? Сосредотачивайтесь на посещении действительно важных для вас мероприятий.

3. Вкладывайте свое время в важные для вас книги: 20% книг - 80% ценности.

То, что некоторые книги действительно сыграли роль в вашей жизни, а на другие вы только зря потратили часы, бесспорно. Ценные для вашего развития и эмоционального, эстетического, духовного воспитания книги должны занимать в вашей жизни больше места, чем бесполезная бульварная пресса. Кроме того, если некоторые книги, прочитав, хочется побыстрее выкинуть из памяти, то другие полезно перечитывать по много раз. Вместо глупого романа или банального детектива всегда лучше потратить время на перечитывание той книги, которая даст вам пищу для ума и откроет свои новые грани.

4. Выделяйте только важное и отбрасывайте остальное: 20% содержания - 80% ценности.

Из чтения мы извлекаем много важных жизненных уроков, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. С помощью книг мы примеряем на себя отношения, ситуации, места, чувства.

Книги часто содержат слишком много информации: второстепенных сюжетных линий, личной авторской информации, определений, историй создания и разработки и т. п. Научитесь выделять для себя самое важное, самое главное, что вас на данный момент интересует.

Этот принцип применим и к статьям, и к постам.

5. Избавляйтесь от хлама: 20% вещей- 80% пользы.

Только малая часть вашего имущества вами используется постоянно. Большинство вещей просто захламляют рабочее место, автомобиль или гардероб. Оставляйте только самые необходимые вещи, остальные уберите подальше или выбросите, и возьмите на вооружение правило: если ты что-то не одевал или не использовал в течении двух лет - это тебе не нужно.

6. Тратьте больше времени на изучение того, что вам нужно: 20 % средств - 80% пользы.

Компьютер, например. 20% установленного программного обеспечения используются 80% времени. Если это - ваш рабочий инструмент, не жалейте времени на его детальное изучение - вы можете открыть множество полезных для вас функций. Изучайте детали, горячие клавиши, ищите инструкции и новинки в сети.

7. Составьте список бесполезных действий и избавляйтесь от них: 80% действий дают только 20% ценности.

Перечислите все ваши ежедневные дела. Сколько из них дало результат? Проанализируйте рабочий план. Сколько пунктов можно их него выбросить без вреда для конечного итога? Без страха отказывайтесь от лишних движений.

Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

informatio.ru