Правило 2 минут, которое существенно облегчит вам жизнь. Правило 2 минут


Правило двух минут сделает работу проще

Прокрастинацию можно определить как психологическое состояние человека, характеризующееся склонностью к постоянному откладыванию задач и действий на потом. Заглянем правде в глаза: каждый из нас хоть раз переносил старт выполнения задачи на более поздний срок, прикрываясь занятостью, усталостью или стрессом.

В некоторых случаях прокрастинация не может сильно повлиять на вашу жизнь. Но если она становится хронической, то впору ждать финансовых неприятностей, ухудшения взаимоотношений с коллегами или близкими и нервных потрясений.

Большинство задач, с которыми вы затягиваете, на самом деле просты. У вас достаточно навыков и таланта для их выполнения, но вы просто избегаете их по той или иной причине.

Правило двух минут состоит из пары частей и помогает преодолевать лень. Вникните в него, и вы не сможете сказать цели «нет».

Если задача занимает менее двух минут — сделайте её

Эта мысль широко известна из бестселлера Дэвида Аллена (David Allen) «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Задумайтесь, как много вещей, которые мы постоянно откладываем, умещаются в две минуты или меньше. Например, совсем не сложно помыть несколько тарелок сразу после еды, не ожидая переполнения раковины. Ежедневная краткосрочная уборка в доме позволит избежать длительного разгребания завалов в конце недели.

Увидели напоминание о дне рождения? Поздравьте звонком или сообщением прямо сейчас. Завтра не будет стыдно о забытом имениннике.

Двухминутный старт не позволит затеряться серьёзной цели

Конечно, не все ваши планы могут быть осуществлены за две минуты. Но каждая цель может быть запущена за две минуты или даже меньше. Зачем начинать, если всё равно не закончу? Ответ даёт вторая часть правила.

Всё кроется в обычном течении процессов нашей жизни. Из курса физики хорошо известно, что тело остаётся в покое до той поры, пока его не приведут в движение. Правило распространяется и на человека. Как только вы начинаете делать что-то, продолжать будет уже существенно проще.

Примеры из жизни. Вы решили заглянуть в холодильник и перекусить бутербродом, но в итоге съели недельный запас провианта. Или более полезная ситуация. Вы открыли страничку Лайфхакера, чтобы быстро прочитать интересную статью, а в итоге просидели час и обогатились новыми знаниями.

Мне нравится правило двух минут, потому что с ним проще приобретать различные полезные привычки.

Хотите сделать чтение привычкой? За две минуты осильте несколько первых страниц. Вы не заметите, как пролетят главы. Хотите начать заниматься спортом? Сделайте несколько отжиманий. Вам станет проще в следующий раз выполнять упражнения. Хотите здорово питаться? Съешьте яблоко. Завтра вам захочется приготовить фруктово-овощной салат.

Новые полезные привычки начинаются с малого, с тех самых нескольких минут. Правило двух минут не гарантирует вам достижения результатов, но сделает всё, чтобы вы начали движение. С ним вы не будете терзаться неведением.

Поверьте, лично мне всегда тяжело начинать писать статьи для Лайфхакера. И этот материал не стал исключением.

Виной тому не только пятничная лень и отличная погода за окошком, но и страх за конечный результат. Смогу ли я правильно донести мысль до читателя? Не стыдно ли мне будет за свою работу? Выход один — положить пальцы на клавиатуру и напечатать вступительный абзац. Как правило, после этого маленького шага процесс развивается стремительно и приносит положительный результат.

Две минуты можно и нужно рассматривать как 120 секунд. Большее порождает большее!

lifehacker.ru

Правило 2 минут – Конструктор Успеха

Современный человек редко свободен от дел – постоянно найдется то, с чем нужно разобраться. Работа, уборка, ответы на электронные письма, поход в магазин – все это важные дела, которые требуют внимания. Однако многие сталкиваются с недостатком времени. Рабочих писем накопилось так много, что на ответы потребуется несколько часов. Квартира настолько заросла пылью и грязью, что уборка может занять целый день! Чтобы экономно расходовать свое время, не утонуть в огромном снежном коме дел, необходимо усвоить правило двух минут. Что это такое и как это работает?

Getting Things Done

Правило 2 минут было придумано Дэвидом Алленом. Он описал методику в своей книге «Getting Things Done» (что в переводе означает «доведение дел до завершения»). Этот труд посвящен сохранению времени, рациональному его использованию. Дэвид Аллен учит своих читателей повышению личностной эффективности. Его методика была одобрена научными изданиями, она практикуется во многих странах мира. Именно в книге «Getting Things Done» было сформулировано правило двух минут: если дело потребует две минуты, то нужно выполнить его прямо сейчас! Что же означает этот принцип на практике?

Суть правила двух минут

У каждого человека в течение дня накапливаются незначительные дела и мелкие задачи. Положить вещи в шкаф, помыть за собой чашку, ответить на письмо, позвонить коллеге, вынести мусор. Согласитесь, что все эти задачи потребуют даже меньше, чем две минуты. Однако мы склонны откладывать их в долгий ящик, не придавать им значения. К концу дня таких мелких дел накопится так много, что будет сложно с ними справиться за короткий срок. Если следовать правилу 2 минут, то можно избежать этого нагромождения небольших заданий. У правила есть свой алгоритм, по которому необходимо оценивать каждое дело, за которое вам предстоит взяться.

Алгоритм правила двух минут

  • Определитесь, требует ли дело немедленного выполнения.
  • Если да, то оцените временные затраты.
  • Если вам необходимо около двух минут на завершение дела – приступайте к его выполнению.
  • Если дело не требует сиюминутного вмешательства или займет больше двух минут – отложите его.

Правило не означает, что вы должны выполнять все свои задания с секундомером, а по истечении двух минут немедленно бросать начатое. Ничего страшного, если дело потребует 3 или даже 5 минут. Даже если вы потратите на него все 20, то приобретете полезный опыт – будете знать, сколько времени нужно на выполнение заданий такого рода. Суть правила двух минут в том, чтобы быстро справиться со всеми незначительными делами в течение дня. Ведь гораздо проще ответить на одно письмо, чем потом отвечать на 10 писем. Через какое-то время вы научитесь эффективно планировать свое время, рационально его использовать. Более того, при огромном количестве дел может существенно пострадать качество их выполнения. Гораздо проще сделать хорошо одно дело за две минуты. Подшейте важный документ в папку, и вам не придется потом искать его. Помойте грязную тарелку, и вам не придется вечером мыть гору посуды. Договоритесь заранее о встрече, и вам не придется переносить свои планы в последний момент. Методика работает и  по отношению к рабочим обязанностям, и в случае с домашними делами, и для решения личных вопросов.

Правило двух минут – это не решение всех проблем, это удобная методика, которая позволит вам упростить рабочий день. Если освоить это правило и применять его на практике, то вы будете больше успевать, но меньше уставать. У вас не будет вороха дел или обязательств, которые психологически давят и заставляют тратить часы на их выполнение. Правило 2 минут позволит существенно повысить вашу личностную эффективность.

constructorus.ru

Правило 2 минут, которое существенно облегчит вам жизнь

Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас

Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как:

  • короткий ответ на электронное письмо,

  • просмотр журнала на наличие интересного материала,

  • положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями.

 

Лучше сделать и забыть. А в итоге —дело движется.

Когда следует применять правило двух минут

Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done — если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно — то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да — делайте его сейчас же. Если нет — отложите.

Привычка

Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.

Конечно, 2 минуты — это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут — в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается — порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места — обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ — вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться:

  • так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе,
  • книги — на полках, неподалёку от рабочего места,
  • детские игрушки — в корзине или коробке для игрушек, рядом с «игровой площадкой».

Причина беспорядка

Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».

Выводы

Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.опубликовано econet.ru

 

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое потребление - мы вместе изменяем мир! © econet

econet.ru

Правило двух минут: у японцев и тайм-менеджменте

Прочитано: 412

На самом деле существует два правила с одинаковым наименованием. Одно из них это правило двух минут у японцев, второе – относится к тайм-менеджменту. Интерес представляют оба, поэтому и рассмотреть их хочу последовательно. Если взять на заметку и то, и другое, можно научиться двум важным вещам – принимать решения и уменьшить объемы текущих дел.

Японское правило двух минут

У японцев существует несколько техник, связанных с рациональным использованием времени. Но особенно популярны две.

И каждую из них можно подвести под известное двухминутное правило. Что это за техники:

  1. Принятие решения не должно занимать больше времени, чем требуется на 7 вдохов/выдохов. Это очень простое правило, позволяющее не тратить часы на обдумывание каких-либо действий. Сосредоточился на проблеме. Взвесил все за и против и решил. Что и как делать с решением, дело уже второе. Потому как очень часто проблема именно в формулировании конкретного мнения.
  2. Кайдзен – время перемен. Это очень интересная и непривычная для нашего менталитета схема работы над собой. Суть ее – заниматься определенным делом ровно 1 минуту каждый день в одно и то же время. Идея сродни ритуалу, но помогает во всем. Внедрить привычку, решить задачу, сделать дело, порадовать себя. Делая маленькие шаги, можно прийти к великим целям, но обычно вместо движения мы ищем отговорки. Кайдзен, правило одной минуты, снимает этот вопрос. Ведь одну-то минуту всегда можно найти!

Эти два принципа заложили основу правила двух минут, которое сегодня активно используется в тайм-менеджменте. Можно даже сказать, что правило двух минут стало квинтэссенцией обеих популярных у японцев схем.

Правило двух минут: тайм-менеджмент

Техника двух минут органично объединила обе идеи. Если коротко, то в нее вмещается:

  1. Принятие решения
  2. Осуществление действия

А если серьезно, то техника 2m гласит: если можно сделать дело за две минуты, его нужно делать немедленно. Не откладывая на потом.

В чем выгода данной концепции?

  1. Делаются дела. Мы очень любим откладывать неприятные текущие мелочи. Мытье тарелок. Вытирание пыли. Звонок врачу. Упражнения на пресс. Уборка на рабочем столе. А так они выполняются, что исключает появление ненужного раздражения и большого кома обязательных срочных мероприятий впоследствии.
  2. Выгружается мозг. Если оставлять в памяти всяческие мелочи (посуду, пыль, телефонные звонки), то очень скоро наш природный процессор начинает перегружаться от избытка информации. И страдают тогда уже действительно важные дела, так как на них просто не хватает ресурсов. А так… Голова свежа, память активна, производительность высока.
  3. Выполняется «начало». Начинать сложно, но двухминутное правило облегчает любой старт. Зашнуровать кроссовки перед бегом – две минуты. Написать страницу книги – две минуты. Выучить несколько иностранных слов – две минут. А потом уже и три, и четыре, и пять минут. Иногда, чтобы что-то делать, нужно просто начать.
  4. Приобретается положительная инерция. Это уже просто физика. Если мы начали что-то делать, то продолжаем реализовывать активную позицию и дальше. Это значит, делая мелкие дела, нам потом проще перейти к более серьезным и важным задачам.

Двухминутное правило добавляет в жизнь позитива:

  • Работа спорится – без лишних хлопот, планов и напоминаний.
  • Голова отдыхает – ей не нужно держать в памяти массу мелочей.
  • Можно себя постоянно хвалить – за обилие выполненных дел и решенных задач.
  • Нет усталости и перенапряжения.
  • Жизнь играет яркими красками, а настроение почти всегда отличное!

Интересные статьи:

mn-zd.ru

Правило 2 минут или как побороть прокрастинацию

1

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Если вы хотите успевать больше, быть продуктивнее и успешнее в работе, быстрее достигать своих целей, то стоит взять на вооружение очень простое, но эффективное правило двух минут. Особенно оно будет полезно тем, кто с трудом начинает выполнять работу, задания начальства или другую ежедневную рутину. Если вы примените этот трюк тайм – менеджмента, то существенно упростите свою жизнь.

Наверняка периодически каждый в себе узнает человека, который ну ни как не хочет взяться за определенную задачу, придумывая при этом отговорки и причины для переноса их выполнения на поздний срок. В психологии данное явление называют прокрастинация. Другими словами – это предрасположенность людей откладывать выполнение той или иной работы на потом, на завтра, на неопределённый срок.

Бывают случаи, когда данное психологическое состояние не может как-то серьезно повлиять на нашу жизнь. Например, мытье посуды, или поход в магазин или чтение книг. Но есть ситуации, когда прокрастинация напрямую способна влиять на успех, карьеру, финансовое положение. Не редки случаи, когда у людей портятся приятельские отношения с коллегами или происходят ссоры в семье.

Правило 2 минут, если его хорошо усвоить и принять, поможет разобраться с мелкими, но важными делами, преодолеть желание отложить их на потом, избавиться от лени и на шаг приблизиться к мечтам и целям.

К тому же оно достаточно простое, легкое, применимое в любой сфере жизни. Каждому из вас нужно хотя бы попробовать его применить на практике. В итоге вы получите огромное преимущество не только перед своими коллегами по работе, но и улучшите жизнь.

Кстати, данное правило придумал очень талантливый человек и гуру своего дела Дэвид Аллен. Впервые он описал эту методику в своей книге о том, как доводить дела до  конца. Метод оказался до такой степени эффективный, что его стали применять и рекомендовать всем и каждому, кто хочет повысить свою личную продуктивность.

2

Какова суть правила 2 минут

И так, каждый человек без исключения скролен к прокрастинация, то есть откладыванию дела на потом. Как правило, это касаться мелких задачек, но тех, которые в той или иной степени влияют на нашу жизнь в целом, к примеру, вынести мусорное ведро, помыть за собой тарелку после обеда, протереть обувь после прихода, ответить на электронное письмо. Таких примеров может быть миллион. Казалось бы, мелочи, но … все же мы порой оттягиваем момент их выполнения.

Мелочь мелочью, но если их все собрать в кучу, то в итоге в конце дня/недели/месяца скапливается такая гора дел, что выполнить их за пару минут невозможно. Применение правила 2 минут решает проблему многозадачности, освобождает время на более серьёзные задачи, давая возможноть заниматься своей целью.

У методики есть определенный алгоритм:

  • В первую очередь определите, требует ли дело сиюминутного вмешательства.
  • Примерно “на глаз” определите, сколько времени уйдет на выполнение задачи.
  • Если она требует около 2 минут, смело приступайте к работе.
  • В случае, если она долгосрочная  и не срочная, то перенесите ее на “потом”.

Но замните, в этот  момент отбросьте все отговорки, лень и не придумывайте причины “слиться”.

Сами подумайте, сколько всего вы можете переделать всего за пару минут. Казалось бы, это не время, а секунды, то, тем не менее, они экономят время и силы в дальнейшем.

Применяя правило на практике, не думайте, что вам нужно все дела выполнять секунда в секунду. Даже если задача потребует внимания в 5 -10 минут ничего  страшного не будет. Зато вы в следующий раз, опираясь на свой опыт, будете точно определять срок выполнения задачи.

Еще одно преимущество методики опирается на качество. Ведь гораздо легче сделать одно дело за меньшее время, чем огромное количество за большее. По сути, вы ответите за 120 секунд на одно письмо информативнее, чем на 15 писем за 10 минут.

Случается так, что начав небольшой дело, совсем на взгляд мелкое и непримечательно, процесс перерастает в глобальную задачу. У меня бывало так, что начав мыть столешницу на кухне, всё закатывалось генеральной уборкой в кухонных шкафах.

Это и есть главный смысл прогресса: развиваться, совершенствоваться, идти вперед, не откладывать дела на потом, не стоять на месте, забыть о лени и иметь цель, решимость преодолевать препятствия.

Я уверена, если вы будете постоянно следовать правилу,  то вскоре заметите, что оно вошло в привычку. Но, несмотря на пользу правила двух минут, все же эта методика не способна решить ваши главные проблемы, которые, как правило, кроятся в голове. Повысить личную эффективность и упростить ведение рутинных дел – да, но дальше все зависит от стремления достигать своих целей.

Всего вам хорошего и до новых встреч!

homeblogkate.ru

Правило 2 минут | Секреты успеха!

Схема дисциплинированной работы.

Современный ритм жизни ускоряется. Люди стараются успевать больше, чтобы лучше преуспеть в работе и бизнесе. И тут становится важным научиться грамотно распоряжаться своим временем и силами. Правило двух минут появилось из технологии GTD — getting things done. Что это за правило и как его можно применять на практике?

Правило 2 минут (GTD)

Методологию повышения продуктивности и самоорганизации GTD придумал известный автор книги «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. Технология GTD одна из самых популярных технологий в мире по наведению порядка в делах и документах.

Правило двух минут — это одна из идей технологии GTD. Суть этого правила можно охарактеризовать как:

Если дело можно выполнить за две минуты, то его нужно сделать немедленно.

Суть правила 2 минут

Все мы склонны накапливать дела, которые сами по себе незначительные. Но когда их становится слишком много, то они начинают давить на психику. Яркий пример — помыть посуду проще сразу после еды. Пока все свежее, все легко отмыть и на это требуется не более двух минут. Это же относится и к другим бытовым и рабочим делам. Проще ответить на электронное письмо здесь и сейчас, чем откладывать его на потом (ведь потом вы его забудете отправить).

Основная идея правила двух минут сводится к тому, что мы расчищаем время, пространство и нашу голову от нагромождения мелких задач, чтобы была возможность полностью сосредоточиться на более важных и крупных задачах. Кроме того, правило двух минут помогает развить самодисциплину.

Пошаговый алгоритм использования правила двух минут

Чтобы применять правило 2 минут, достаточно использовать следующий алгоритм:

  1. Подумать, требует ли задача немедленного выполнения. Если да, то см. п.2
  2. Примерно оцените время на выполнение задачи. Если на задачу требуется две минуты или около того, то см. п.3
  3. Преступайте к выполнению.

В том случае, если дело не требует сиюминутного исполнения или требуется более двух минут, то его можно отложить.

Разумеется, правило двух минут не решит всех проблем из тайм-менеджмента. Но оно реально может помочь отучить вас прократинировать — откладывать дела напотом.

Читайте также наши материалы по теме:

qobiz.ru

Правило 2 минут, которое существенно облегчит вам жизнь

Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как:

  • короткий ответ на электронное письмо,

  • просмотр журнала на наличие интересного материала,

  • положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями.

Правило 2 минут, которое существенно облегчит вам жизнь

Лучше сделать и забыть. А в итоге —дело движется.

Когда следует применять правило двух минут

Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done — если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно — то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да — делайте его сейчас же. Если нет — отложите.

Привычка

Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени.

Конечно, 2 минуты — это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут — в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланируете время выполнения его соответственно.

Правило 2 минут, которое существенно облегчит вам жизнь

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается — порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места — обычно именно такие

вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ — вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться:
  • так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе,
  • книги — на полках, неподалёку от рабочего места,
  • детские игрушки — в корзине или коробке для игрушек, рядом с «игровой площадкой».

Причина беспорядка

Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем «характером человека».

Выводы

Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.

pomada.cc