Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация. Планирование задач на год


Все под контролем: бесплатные планировщики задач

Если вы тот, кому не сидится на месте, вас окружают ежедневные неотложные дела, а коллеги считают многозадачным, существует опасность перегореть и перестать выполнять планы. Слишком много дел, а вы один. Как оставаться активным, не терять энтузиазма и не бояться ответственности? Ответ кроется в правильном планировании и распределении приоритетов.

tasks__ru

Когда корабль не знает, в какой порт направляется, никакой ветер не будет попутным.

Луций Анней Сенека

Если вы не знаете, куда идете, скорее всего, вы придете не туда.

Йоги Берра

Я мчусь туда, где шайба будет, а не туда, где она была.

Уэйн Гретцки

instavipera

Существуют сотни книг  по управлению рабочим временем и множество эффективных планировщиков. После их использования становится понятно, что:

  • Планировать дела чрезвычайно важно;
  • Необходимо расставлять приоритеты выполнения задач;
  • Планирование должно быть последовательным.

85% из нас при планировании своих задач терпим неудачу. Вы можете распланировать свой вечер, однако чаще всего потом вы не вспомните о своих задачах. Только на следующий день вы поймете, что упустили что-то важное.

Не сделать то, что запланировано – хуже, чем вообще ничего не планировать.

Почему? Все книги по управлению временем повторяют одну простую идею: незавершенные задачи обрабатываются нашим мозгом и потребляют энергию до тех пор, пока мы их не выполним (или не напишем детальный план того, когда и что мы должны выполнить. Распланированная задача воспринимается нашим мозгом как выполненная и ее не нужно больше обрабатывать.)

Самое сложное – не забывать ссылаться на свои заметки.

Вот почему мы попытались создать набор печатных материалов для планирования, которые помогут вам удачно планировать свои дела на

  • день;
  • неделю;
  • месяц;
  • год;
  • 5 лет.

Для чего можно использовать эти печатные материалы?

  • Личный тайм-менеджмент;
  • Личные/Профессиональные цели на неделю;
  • Планирование питания и тренировок;
  • Планирование перечня блюд и продуктов питания.

Чем наши материалы отличаются от других планировщиков?

Во-первых, они бесплатные.

Во-вторых, вы можете заполнить календарь своими целями, оформить его по-своему и сделать полностью индивидуальным.

insta_

Мы подготовили даже форму планировщика на ближайшее будущее – 5 лет. Вы когда-нибдуь планировали свою жизнь? Поверьте, это очень интересно. Заполнение формы на ближайшую пятилетку поможет вам сосредоточиться на некоторых замечательных идеях, которые помогут вам прийти к успеху.

В общем, давайте вместе планировать нашу жизнь!

Планы на день

Ежедневный планировщик #1

tasks__ru1

Скачать

Это самый простой способ визуализировать свой день. Скачайте чистую форму, чтобы заполнить ее своими планами.

Ежедневный планировщик #2

daily plans 1_ru

Скачать

Удобный подробный планировщик на день.

Планы на неделю

weekly plans_ru

Скачать

Такой планировщик нужен один раз в месяц. Распишите свои задачи на месяц и разбейте их на недели. Заполните поле  “Девиз месяца”, чтобы вдохновляться при выполнении плана.

Планы на месяц

month plans_ru

Скачать

Интуитивно понятная печатная версия планировщика. Вверху можно написать миссию и цель на месяц.

График работы

workout

Скачать

Эта версия планировщика для тех, кто хочет запланировать свои тренировки. Здесь можно расписать упражнения, приемы пищи, подсчитывать калории.

Питание и продукты

meal and grocery planner_ru

Скачать

Составление списков покупок и план приема пищи не позволят вам превысить свой бюджет и в то же время иметь необходимые продукты под рукой в любой момент.

Семейный план (ежедневный)

dont forget_ru

Скачать

Если вы будете следовать этому плану каждый день, то после работы у вас будет оставаться достаточно времени, чтобы провести его со своей семьей.  Будьте уверены, ближайшие 5 лет для вас будут самыми счастливыми и последующие годы тоже. Кстати, о 5-летнем планировании…

План на 5 лет

5 years plans_ru

Скачать

Этот планировщик сразу полностью заполнить довольно нелегко. Вам, скорее всего, потребуется какое-то время, чтобы все обдумать. Помните, все ваши мечты сбудутся, если вы оформите их в виде планов.

Скачивайте наши планировщики и заполняйте их. Планируйте собственную жизнь.

Скачать все

И да, если перфекционизм берет над вами верх, то оформите планировщик мероприятий и покажите даже клиентам всю свою организованность и собранность.

Выбрать шаблон

www.templatemonster.com

Урок 3. Планирование дел: составление списков и приоритизация

Если начать досконально разбираться в том, какие факторы оказывают влияние на жизнь человека, в общем и целом, то их можно отыскать великое множество. Любая область жизни человека и каждая сфера его деятельности, конечно же, обладают рядом свойственных им особенностей, и порой то, что применимо к одному, совершенно неприменимо к другому. Но есть, несмотря на это, некие основополагающие принципы, которые являются действенными абсолютно во всём. К одним из таких принципов, а если говорить точнее, законов, которые вполне можно считать гарантами успеха в любой области, можно смело назвать умение планировать и расставлять приоритеты. Почему это так важно, мы выясним в представленном уроке тренинга по тайм-менеджменту.

Изучив данный материал, вы узнаете о том, что представляет собой планирование дел, и каковы его особенности, почему нужно и важно ежедневно осуществлять составление списков рабочих, личных и домашних дел. Кроме того, мы рассмотрим несколько эффективных методик и принципов планирования, часть которых рассчитана на каждый день, а часть имеет более перспективную направленность - на неделю, месяц, год и даже несколько лет. Этот курс нашего онлайн-тренинга будет полезен людям любых возрастов и профессий, а применять полученную информацию для достижения поставленных целей будет можно уже с первого дня.

Содержание

  1. Что такое планирование? Виды планирования. Приоритизация
  2. Для чего нужно планирование?
  3. Методики планирования
  4. Принципы планирования
  5. Проверочный тест

Что такое планирование. Виды планирования. Приоритизация

Процесс планирования

Планированием называют процесс оптимального распределения ресурсов, необходимый для достижения поставленных целей и задач, а также совокупность процессов, которые связаны с их постановкой и реализацией. Планирование является неотъемлемой частью тайм-менеджмента (управления временем) и, при умелом применении, многократно повышают его эффективность.

В самой простой и официальной интерпретации планирование характеризуется следующими этапами:

  1. Этап постановки целей (задач)
  2. Этап составления плана по достижению намеченного
  3. Этап вариантного проектирования
  4. Этап выявления требуемых ресурсов, а также их источников
  5. Этап определения исполнительных лиц и брифинг
  6. Этап фиксации результатов планирования в физическом виде (план, проект, карта и т.п.)

Виды планирования

Планирование, как уже замечалось, применимо абсолютно к любой сфере жизнедеятельности, но, в зависимости от этого, оно может иметь свои особенности, что, в свою очередь, выражается в различных по его форме и содержанию видах.

Виды планирования различаются:

По обязательности

  • Директивное планирование – подразумевает обязательное исполнение поставленных задач, всегда имеет конкретного адресата и характеризуется повышенной детализацией. В качестве примера можно назвать постановку задач, связанных с решением вопросов государственной/национальной значимости, работой на предприятиях и т.д.
  • Индикативное планирование – антипод первого: не подразумевает обязательного и точного исполнения, имеет более рекомендательный и направляющий характер. Данный вид планирования широко распространён в системе макроэкономического развития различных государств.

По срокам достижения целей

  • Краткосрочное (текущее) планирование – рассчитывается на период до 1 года и может состоять из планов на сутки, неделю, месяц, квартал, полгода. Самый распространённый вид планирования. Применяется, как обычными людьми в процессе каждодневной жизни, так и руководителями различных организаций.
  • Среднесрочное планирование – рассчитывается на срок от 1 года до 5 лет. Данная форма планирования распространена в деятельности государственных учреждений, фирм и предприятий, но нередко применяется и стратегически-мыслящими людьми. В некоторых случаях может совмещаться с текущим планированием, что в комплексе является скользящим планированием.
  • Долгосрочное (перспективное) планирование – рассчитывается, как правило, на несколько (5, 10, 20) лет вперёд. Чаще всего этот вид планирования применяется на крупных предприятиях с целью выполнения задач социального, экономического, научно-технологического характера и т.д.

По содержанию плановых решений

  • Стратегическое планирование – в основном, является долгосрочным. С помощью него определяются основные направления в деятельности организаций: расширение деятельности, создание новых направлений, стимулирование рабочего процесса, изучение рынка и его сегментов, изучение спроса, особенностей целевой аудитории и т.д. Распространено в деятельности организаций.
  • Тактическое планирование – чаще всего является так же – долгосрочным. Основной его целью является создание необходимых условий для реализации возможностей, найденных посредством применения стратегического планирования. Как правило, тактическое планирование применяется при планировании экономического, социального, производственного развития организации. Распространено в деятельности организаций.
  • Оперативно-календарное планирование – завершающий этап стратегического и тактического планирования. Служит, главным образом, для реализации процесса достижения поставленных результатов. При помощи него конкретизируются все показатели, и организуется, непосредственно, работа организации. Оперативно-календарное планирование подразумевает определение времени выполнения поставленных задач, осуществление подготовки реализации процесса, ведение учёта, контроля и анализа процесса. Распространено в деятельности организаций.
  • Бизнес-планирование – служит для оценки целесообразности, актуальности и эффективности планируемых мероприятий. Составление бизнес-плана происходит очень тщательно, с учётом всевозможных показателей, возможностей, предложений и т.п. Распространено в деятельности организаций и работе бизнесменов.

Кроме рассмотренных видов планирования, учитывающих первостепенные аспекты, существуют и учитывающие второстепенные. Они, в свою очередь, различаются:

По степени охвата

  • Общее планирование – охватывает все детали контекста.
  • Частичное планирование – охватывает некоторые детали контекста.

По объектам планирования

  • Целевое планирование – подразумевает определение требуемых для достижения целей.
  • Планирование средств – подразумевает планирование необходимых для достижения результата средств (финансов, информации, персонала, оборудования и т.д.).
  • Программное планирование – подразумевает разработку необходимых для достижения результата программ.
  • Планирование действий – подразумевает определение необходимых для достижения результата действий.

По глубине

  • Агрегированное планирование – происходит с учётом общих параметров.
  • Детальное планирование – происходит с учётом всех деталей и особенностей.

По координации планов во времени

  • Последовательное планирование – подразумевает продолжительный процесс, который состоит из нескольких более мелких этапов.
  • Одновременное планирование – подразумевает единовременный непродолжительный этап.

По учёту изменения данных

  • Жёсткое планирование – подразумевает обязательное соблюдение заданных параметров.
  • Гибкое планирование - подразумевает возможность несоблюдения заданных параметров и появление новых.

По очерёдности

  • Упорядоченное планирование – подразумевает поочерёдное выполнение планов, одного за другим.
  • Скользящее планирование – подразумевает продление плана на последующий период после его завершения в текущем периоде.
  • Внеочередное планирование – подразумевает реализацию плана по мере появления в этом необходимости.

Приоритизация

Приоритизацией называется процесс расстановки приоритетов – показателя преобладания важности того или иного пункта плана над остальными. Важной приоритизация является по той причине, что среди большого количества разных нюансов и особенностей, имеются, как те, что имеют наименьшую значимость и оказывают минимальное воздействие на процесс достижения цели, так и те, которые играют в этом процессе главенствующую роль. Умение расставлять приоритеты можно назвать ещё одним показателем эффективности и действенности любого процесса планирования, т.к. акцент на самых значимых пунктах плана зачастую является решающим в вопросе, будет достигнута цель или нет.

Как видно, планирование как процесс характеризуется немалым количеством различных нюансов. Любой из видов может применяться обособленно, а может и в комплексе с другими. Главное при выборе – это учитывать все особенности вашей деятельности. Но, сколько бы видов планирования не существовало, сколько бы мы их не рассматривали, сколько бы примеров не приводили, всё это не будет иметь никакой ценности, если мы не будем понимать – зачем вообще нам нужно что-либо планировать, какие в этом есть преимущества, как это поможет нам в жизни? Именно на эти вопросы мы и постараемся дать ответы в следующем разделе.

Для чего нужно планирование?

Учитывая то, что наши тренинги посвящены методам повышения личной продуктивности, здесь и дальше в уроке мы будем рассматривать планирование применительно к деятельности именно человека, а не организаций, фирм, предприятий и т.д.

Планирование является тем фактором, который во многом определяет не только то, добьётся ли человек того, чего хочет, но и то, чего он добьётся вообще. Дело в том, что сам процесс планирования оказывает не какой-то единичный и узконаправленный эффект, а влияет комплексно, воздействуя на многие личностные показатели человека, направленность его действий и образ жизни в целом. Ниже мы перечислим лишь несколько положительных моментов планирования и преимущества, которые оно даёт.

Конкретизация цели

Как только человек начинает заниматься планированием своей деятельности, активизируется его мышление, задействуется творческий потенциал, повышается мозговая активность. Можно чего-то хотеть и «как бы» себе это представлять, при этом думая, что точно знаешь, чего хочешь. Но как только вы садитесь за составление плана и начинаете его тщательно продумывать, ваша цель из абстрактной начинает трансформироваться в конкретную. Постепенно вы начинаете представлять её в деталях, учитывать её особенности, как-то варьировать. Есть одна поговорка, в которой говорится о том, что корабль, не знающий, куда он направляется, никогда не достигнет пункта назначения. Так и человек – если он не знает, чего конкретно хочет, никогда этого и не добьётся. Планирование даёт возможность понять и осознать, чего ты хочешь на самом деле и обрести конкретную цель.

Чёткий план действий

Даже зная о том, чего мы хотим, мы можем никогда этого не достичь, если не будем знать, что нам для этого необходимо. Наши цели могут быть мега-глобальными, благими и замечательными, но они так и останутся просто картинкой того, чем мы хотим обладать и что сделать. Такое положение вещей исправляется при помощи планирования. Во-первых, оно позволяет определить конкретные шаги, которые необходимо совершить для того, чтобы достигнуть нужного результата. Во-вторых, оно помогает определить необходимые для этого ресурсы и их источники. В-третьих, оно даёт возможность поставить временные рамки. Таким образом, составив точный план, вы будете знать, что вам нужно сделать, чтобы его реализовать, кого или что для этого привлечь, и, самое главное, когда вы хотите это сделать. Планирование значительно ускоряет процесс достижения цели, т.к. представляет собой практическое руководство к действию.

Действие, а не мысли о действии

Пока у нас нет плана по реализации того, чего мы хотим, мы находимся в постоянном раздумывании на эту тему. Мы думаем о том, как мы сильно этого желаем, как хорошо было бы, если бы у нас это было, размышляем на тему того, как сейчас этого не хватает, быть может, даже представляем себя в процессе действия. Но есть одно НО – кроме размышлений мы ничего больше не делаем. А это указывает на то, что, скорее всего, на этом всё и закончится. Важно понять, что, приступая к планированию, вы уже делаете первый и самый большой шаг на пути к реализации задуманного. Одно только это уже существенно продвигает вас вперёд. А затем начинается цепная реакция: после составления плана вы начинаете выполнять конкретные действия, за первым пунктом идёт второй, за вторым – третий и т.д. Если вы сумеете привить себе привычку планировать даже самые маленькие дела, вы сразу заметите, как ваши желания начнут становиться реальностью. Здесь можно применить ещё одну поговорку: «Под лежачий камень вода не течёт». Сдвиньтесь с мёртвой точки - начните действовать. Планирование создаёт энергетический потенциал, необходимый для достижения цели.

Возможность маневрирования

Не зная конкретно, что необходимо делать, чтобы достичь поставленных результатов, мы не можем ни определить, ни скоординировать свои действия. Мы можем в общих чертах, примерно представлять себе, что нам нужно делать, но действуя без плана, мы рискуем прийти в тупик или даже ещё дальше отдалиться от цели. Когда же вы имеете план и начинаете действовать, вы можете, так сказать, в режиме онлайн управлять всем процессом: не получается так, попробуйте по-другому, не подходит одно, подумайте, чем можно это заменить. Наличие чёткого плана позволит вам совершать манёвры на своём пути, варьировать различные методы и способы. В итоге у вас будет комплексный план, который будет учитывать всевозможные нюансы и варианты развития событий. Умение планировать – это умение быть гибким и готовым к любым ситуациям.

Высокая вероятность успеха

И, пожалуй, самое важное преимущество планирования – это, пусть и не стопроцентная гарантия, но всё же огромная вероятность успеха. Как много мы видим людей, которые, желают очень немногого, но, не имея плана, так ничего и не достигают! И, в противовес им, есть огромное количество примеров людей, имеющих фантастические цели, которые, казалось бы, недостижимы, несмотря ни на что достигают их и даже больше. Первых от вторых отличает именно умение планировать и расставлять приоритеты. Определите свои цели, начинайте составлять план – через время вы увидите, что вы дошли до цели, а тысячи зевак без плана так и остались на своих местах. Планирование выведет вас в лидеры в любой области!

Наверняка, теперь вам стало гораздо понятнее, зачем нужно заниматься планированием и продумывать все свои шаги. Планированием занимаются бизнесмены и предприниматели, главы огромных корпораций, творческие люди, писатели, актёры и звёзды шоу-бизнеса, в общем, все те, кого принято называть успешными людьми. Планирование – это часть жизни и деятельности любого человека, желающего повысить свою продуктивность и достичь серьёзных результатов. Именно по этой причине, кроме того, чтобы сесть за стол, взяв ручку и листок, и начать что-либо планировать, на сегодняшний день существуют специально разработанные методики планирования, которые уже не раз доказали свою эффективность. Краткий обзор самых популярных из них мы приведём в следующем разделе.

Методики планирования

ABC планирование

Предпосылкой данного метода служит опыт, наглядно показывающий, что соотношение важных и неважных дел в процентах всегда примерно одинаково. Любые задачи, исходя из их важности, касаемо достижения поставленных результатов, должны распределяться с использованием буквенных значений ABC. Из этого следует, что первыми должны выполняться задачи, имеющие наибольшую важность и значимость (A), а затем уже все остальные (B, C). Планировать своё время, применяя данную методику, нужно, беря во внимание именно важность задач, а не требуемые для их выполнения усилия.

Методика ABC базируется на трёх основных правилах:

  • Категория A – самые важные дела. Они составляют примерно 15% всех дел, которыми вы занимаетесь, но приносят они примерно 65% результатов.
  • Категория B - важные дела. Они составляют около 20% всех ваших дел и приносят около 20% результатов.
  • Категория C – дела наименьшей важности. Они составляют примерно 65% всех ваших дел, но и приносят примерно 15% результатов.

Более подробно о данной методике вы можете узнать отсюда.

Принцип Эйзенхауэра

Эту методику предложил в своё время американский генерал Дуайт Дэйвид Эйзенхауэр. Она является отличным дополнительным измерителем для быстрого принятия наиболее важных решений. Данный принцип подразумевает расстановку приоритетов, согласно критериям важности и срочности.

Все свои дела вы должны разделить на четыре основные категории и выполнять в порядке очерёдности:

  • Категория A – самые срочные и важные дела.
  • Категория B – срочные, но не важные дела. Важно уметь отделять их по критерию важности от первой категории, иначе можно потратить на их выполнение время, оставив на самом деле важные дела на потом.
  • Категория C – не срочные, но важные дела. Здесь нужно учитывать фактор срочности: из-за того, что эти дела не являются срочными, их часто откладывают в «долгий ящик», после чего они становятся срочными, что не очень хорошо. Поэтому, их выполнением ни в коем случае нельзя пренебрегать. Такие дела, ко всему прочему, можно делегировать – поручить их выполнение кому-то ещё.
  • Категория D – не срочные и не важные дела. Нередко, такими делами человек озабочен больше всего и тратит на их выполнение большую часть времени. Научитесь точно определять дела из этой категории. Делать их нужно в последнюю очередь, когда выполнены предыдущие.

Подробнее о методе Эйзенхауэра вы можете узнать отсюда.

Правило Парето

Иногда это правило называют принципом «80 на 20». Сформулировал его итальянский экономист Вильфредо Парето. Основной его предпосылкой является то, что наименьшая часть действий приносит наибольшую часть результатов, и наоборот.

Наглядно данное правило выглядит так:

  • 20% действий = 80% результата
  • 80% действий = 20 результата
  • 20% людей владеют 80% всего капитала
  • 80% людей владеют 20% всего капитала
  • 20% клиентов приносят 80% дохода
  • 80% клиентов приносят 20% дохода
  • И т.д.

Примените данное правило к своей каждодневной деятельности, и вы увидите, что 80% всего того, что вы делаете за день - это всего лишь 20% нужного вам результата, а 20% грамотно спланированных действий на 80% приближают вас в заветной цели. Исходя их этого, запомните, что день нужно начинать именно с немногочисленных, но самых сложных, важных и срочных дел, а уже после браться за выполнение лёгких и не менее важных, но присутствующих в гораздо большем объёме. Очень удобно применять правило Парето в комплексе с методикой ABC или принципом Эйзенхауэра.

Подробнее о принципе «80 на 20» можно прочитать здесь.

Хронометраж

Под понятием «хронометраж» имеется в виду метод, предназначенный для изучения затраченного времени. Он осуществляется посредством фиксации и замера осуществляемых действий. Основными целями хронометража являются определение того, на что тратится время, выявление «поглотителей времени», поиск резервов времени и выработка чувства времени.

Вести хронометраж довольно просто: специалисты советуют производить запись всех своих действий с точностью до 5 минут на протяжении 2-3 недель. Наглядно это выглядит примерно так:

  • 8:00-8:30 – проснулся, размялся, умылся
  • 8:30-9:00 – попил чай, включил компьютер, проверил почту
  • 9:00-9:30 – зашёл в социальную сеть
  • 9:30 – 10:00 – подготовил документы по работе
  • И т.д.

Записи можно дополнять комментариями и дополнительными параметрами. А способов вести хронометраж существует несколько:

  • На бумаге – в блокноте, тетради, записной книжке
  • Используя гаджет – мобильный телефон, электронную книгу, планшет
  • Используя диктофон
  • Используя специальное ПО на компьютере
  • Онлайн – специальные интернет-приложения
  • Диаграмма Ганта (см. ниже)

На основе полученных посредством хронометража данных вы сможете выявить важные особенности в распределении своего времени и скорректировать их. Подробнее о хронометраже читайте здесь.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта - это метод столбчатых диаграмм, разработанный американским специалистом в области менеджмента Генри Гантом. Он применяется для иллюстрации планов и графиков работы по различным проектам. Состоит диаграмма из полос, которые ориентированы вдоль временной оси, а каждая из них отображает отдельную задачу, входящую в состав проекта. Вертикальная ось – это перечень задач. Помимо этого, на диаграмме можно отмечать различные показатели - проценты, указатели, временные метки и т.д.

Применяя диаграмму Ганта, вы сможете наглядно отследить процесс реализации проекта и эффективность выполняемых действий. Но, в любом случае, этот метод придётся дополнять другими, т.к. диаграмма не синхронизируется с датами, не отображает затраченные ресурсы и сущность производимых действий. Лучше всего применять её для небольших проектов. Сама же диаграмма нередко входит в состав различных приложений для управления проектами в качестве дополнения.

Прочитать о диаграмме Ганта подробнее можно, перейдя по этой ссылке.

Техника SMART

Техника постановки целей SMART признана одной из лучших в мире. Она берёт своё начало в НЛП и подробно мы рассматривали её в одном из наших уроков. Здесь же мы приведём лишь краткое описание этой техники.

Само слово «SMART» является аббревиатурой, образованной из первых букв пяти слов, определяющих критерии целей. Рассмотрим их несколько подробнее.

  • Specific – цель должна быть конкретной, т.е. при её постановке вы должны обязательно отчётливо представлять себе результат, которого желаете достичь. Например, «я хочу стать специалистом в области антропологии».
  • Measurable - цель должна быть измеримой, т.е. вы должны представлять желаемый результат в количественном эквиваленте. Например, «к 2015 году я хочу зарабатывать 50 тысяч рублей ежемесячно».
  • Attainable – цель должна быть достижимой, т.е. вы должны учитывать особенности своей личности: способности, предрасположенность, талант и т.п. Например, если у вас туго с математикой и вы абсолютно не понимаете эту науку, лучше не ставить себе цель стать выдающимся математиком.
  • Relevant – цель должна соотноситься с другими вашими задачами. Например, достижение среднесрочной цели должно подспудно включать в себя достижение нескольких краткосрочных.
  • Time-bounded – цель должна быть определена во времени и иметь чётко установленные временные рамки. Например, «я хочу сбросить вес с 95 до 80 кг через полгода к такому-то месяцу».

Всё вместе это позволит вам определить необходимые действия для достижения нужного результата, учесть максимальное количество факторов и постоянно отслеживать свой прогресс. Подробнее о технике SMART написано здесь.

Список целей и задач

Наиболее простая методика, при помощи которой можно планировать время и дела. Это просто перечень того, что нужно сделать. Такие перечни очень удобны тем, что не требуют никаких дополнительных ресурсов, как, например, ПК, мобильные приложения или использование сложных схем, но и позволяют наглядно отображать всё, что вам нужно сделать и контролировать этот процесс.

Составляется список целей и задач очень просто: можно на листке бумаги просто записывать всё, что вам требуется выполнить и когда, а по завершению выполненные пункты просто вычёркивать. А можно немного усложнить: сделать таблицу, в которой будут графы: «задача», «приоритетность», «срок выполнения», «отметка о выполнении».

Все представленные методики можно применять поодиночке или комплексно. Попробуйте все варианты – наверняка, через некоторое время вы выделите для себя наиболее удобную и подходящую, а может быть даже составите на их основе какую-то свою.

Для того чтобы упростить вам задачу при планировании своих дел и времени, в заключение урока мы хотели бы представить вашему вниманию несколько очень эффективных принципов, которые вы можете использовать в своей повседневной жизни.

Принципы планирования

  • Попробуйте все рассмотренные методики планирования и выберите наиболее подходящую для вас. Используйте её ежедневно и во всех делах.
  • Не старайтесь всё запомнить – ведите записи. Как говорится, «самый тупой карандаш лучше, чем самая острая память».
  • Если на вас навалилось много дел, не старайтесь успеть сделать всё. Потратьте время на определение наиболее важных и приоритетных, и приступайте к их выполнению. Остальное закончите позже.
  • По окончании одной недели составляйте план действий на следующую. Аналогично поступайте и в конце каждого дня.
  • Заведите привычку носить с собой блокнот и ручку или диктофон, чтобы записывать посещающие вас интересные мысли.
  • Заведите «журнал успеха», в котором вы будете ежедневно отмечать все свои успехи, пусть даже самые незначительные. Это будет поддерживать в вас постоянную мотивацию и напоминать о том, что вы на верном пути.
  • Учитесь говорить «нет». Эта способность убережёт вас от пустой траты времени, стремления к ненужным целям и общению с ненужными людьми.
  • Всегда думайте перед тем, как что-либо сделать. Взвешивайте все «за» и «против». Старайтесь не совершать необдуманных действий и поступков.
  • Всегда, когда находитесь в процессе чего-либо, вспоминайте себя, осознавайте, что вы делаете в настоящий момент. Если чувствуете, что не продвигаетесь вперёд – бросьте это занятие.
  • Посмотрите критически на себя самого: определите свои вредные привычки, отнимающие время, дела, которыми вам нравится заниматься, но которые не двигают вас к цели. Затем постепенно и поочерёдно заменяйте эти привычки и дела новыми – эффективными.
  • Определите свои основные приоритеты по жизни и живите в соответствии с ними. Так вы сможете всегда быть сконцентрированы на главном, и не будете тратить время впустую.
  • Не совершайте лишних ненужных действий, не выполняйте чужие дела. Вы должны продвигаться вперёд сами, но не позволяйте использовать себя как инструмент для достижения чужих целей, если вам самому это не в радость.
  • Регулярно и систематически выделяйте время на самосовершенствование: чтение книг, просмотр обучающих и мотивирующих видео, тренировку своих навыков и т.д.
  • Не останавливайтесь на достигнутом – добившись одной цели, ставьте другую, более серьёзную. Так вы сможете всегда быть в тонусе, будете иметь стимул и мотивацию.

Применение всех вышеперечисленных рекомендаций позволит вам быть успешным в любой области и достигать целей в кратчайшие сроки. Самое главное - это постоянная работа над собой и применение на практике полученных навыков. Чтобы всё то, что вы узнали из этого урока, начало приносить свои плоды, вам нужно сегодня же начать планировать свою дальнейшую деятельность. Начните с любого способа, тренируйтесь, оттачивайте новый навык и сделайте его привычкой. Всё в нашей жизни спланировать, конечно же, нельзя, но можно многое.

Дополнительные интересные материалы, касающиеся планирования и эффективности, вы можете найти на нашем ресурсе 4brain:

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Кирилл Ногалес

4brain.ru

Методические материалы по определению задач годового плана ДОУ. (Формулировки на три года работы).

Методические материалы к годовому плану дошкольного учреждения.

Составление задач на новый учебный год.

Задача - это осознанный желаемый результат.

Если задачи сформулированы так, что нельзя проверить результат, нельзя измерить и определить выполнены ли они вообще, то скорее это не «задачи», а «намерение», «стремление», «социальный заказ», или «направление работы».

В годовых планах работы обозначаются основные задачи, которые определяются на основе анализа работы за прошедший учебный год, в ходе которого выявляются проблемные участки в работе. Они и диктуют выбор годовых задач на следующий учебный год. Количество задач - 2-3 в зависимости от сложности, типа учреждения, качественного состава педагогов. Задача предполагает:

- наличие понятного механизма, который позволит проверить соответствие результата поставленной задачи;

- единые параметры измерения задачи и результата;

- прогнозирование задачи на будущее

Одна задача как правило планируется на 2-3 года (с расширением темы, конкретизацией):

- 1 задача – работа 3-го года

- 2 задача - робота 2-го года

- 3 задача – новая

Общие требования к задачам:

  • Лаконичность и точность формулировки задачи.

  • Все задачи формулируются в инфинитиве (что делать?).

  • Ключевые слова задач:

- новых: «акцентировать работу…», «изучать», «внедрять», «усилить работу» и т.п.

- 2-го и 3-го года: “продолжать углубленную работу», «совершенствовать», «углубить», и т.п.

  • При необходимости употреблять уточнения: «путём»…, «через…», «используя…», «уделяя особое внимание…» и т.п.)

  • Не употреблять лозунгов и фраз из журналов!!!

  • Перед сформулированными задачами необходимо дать краткое обоснование их выбора.

Приложение.

Примерные формулировки годовых задач

по основным образовательным линиям дошкольного образования в

первый, второй и третий периоды реализации.

п/п

Задачи первого

периода реализации

Задачи второго

периода реализации

Задачи третьего

периода реализации

Физическое

развитие.

1.

Акцентировать работу педагогов на формировании сознательного отношения ребенка к укреплению физического и психического здоровья, используя оздоровительные технологии.

Углублять работу по формированию у детей основ безопасности жизни, укреплению их физического и психического здоровья.

Усилить физкультурно-оздоровительную работу в дошкольном учреждении, привлекая к сотрудничеству родителей воспитанников.

2.

Усилить работу по развитию интереса детей к физической культуре, формировать здоровый   и безопасный  образ жизни детей через  активное взаимодействие   педагогов и родителей.

Совершенствовать профессиональное мастерство педагогов по физическому воспитанию путем внедрения в педагогический процесс современных подходов работы с детьми.

Продолжать развивать у детей основные виды движений, потребность в систематических занятиях физическими упражнениями; способствовать приобретению представлений о красоте и силе своего тела.

3.

Развивать у детей интерес к физической культуре, через формирование ценностного отношения к здоровому образу жизни.

Продолжать работу по физическому развитию детей: обогащать двигательный опыт, воспитывать самостоятельность в подвижных играх.

infourok.ru

Планирование на год — ИСКУССТВО ПОЗИТИВНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ

Ещё 10 лет назад необходимость планирования вводила меня в ступор. Моя руководительница была старше всего на 4 года, но мне казалась недосягаемой по уровню организованности и структурированности. То, что она планировала даже такие вещи, как рождение ребенка, повергало меня в тихий ужас.

Прошло несколько лет и повергать в ужас своей структурированностью стала уже я :), а навык планирования перерос в привычку  (от влияния окружения трудно спрятаться). Теперь я планирую всё. Тем более, что последние четыре  года идеи в моей голове возникают с такой бешеной скоростью, что записать не всегда успеваешь :), не то, что запомнить.

Впрочем, эти 4 года я позволяю себе плыть по течению и жить по настроению — работать, когда хочется и отдыхать тоже в собственном режиме. В какой-то мере я отыгралась за годы насилия рабочим временем — когда в офисе нужно было находиться по расписанию, независимо от того, в состоянии ты работать продуктивно или нет.

Но у свободного стиля жизни оказалась и обратная сторона медали. Если следовать за настроением, можно много работать или много отдыхать, наслаждаться процессом и при этом топтаться на месте в плане результатов деятельности. Поэтому теперь мне очевидно, что кроме движения маленькими шагами, необходимо еще и «заземлять» свои идеи более масштабно.

Раньше у меня была картинка будущего отдаленного результата (такой маяк в океане) и список (а точнее — дерево) отдельных шагов по направлению к нему. Так как четкое следование плану всё равно противоречит моей творческой натуре, прописывать сроки мне всегда казалось делом неблагодарным и бесполезным, если это не обязательства по отношению к другим людям. Предварительная оценка временных затрат может быть далека от реальности,  могут отвлечь другие не менее важные для меня дела — нет никакого смысла требовать от себя соблюдения сроков.

Но теперь я наелась свободы и готова взять себя в руки, чтобы к концу года было еще приятнее за сделанную работу — будь то дело или личные проекты. Поэтому в этом году я решила напрячься и сделать план на год по важным для меня направлениям. Так что, если интересно, присоединяйтесь.

Кому это может пригодиться? Прежде всего такой метод планирования подойдет тем, кто собирается развивать свой бизнес, свое дело — предпринимателям и фрилансерам. Ну, а впрочем — любому человеку, у кого есть идеи, которые можно превратить в проект — похудение, смена работы, увеличение доходов, ремонт, стройка. Проектами может быть организовано и получение знаний, и духовное развитие, и налаживание отношений.

Зачем это надо? Основная проблема сегодняшнего общества — переизбыток информации. Каждый день в мире появляются новые источники знаний — книги, курсы, методики — по интересующей нас теме. Многие из нас подписаны на сотни рассылок. Да и без них выход в интернет время от времени становится бесконечным заплывом. В итоге, вместо того, чтобы действовать, многие из нас погружаются в пучину информации и становятся коллекционерами полезных знаний в избранной области. Часто нам кажется, что для действия не хватает еще чуть-чуть: «Вот еще эту книжку прочитаю, и…» Но появляется новая книжка, а наши дела стоят на месте.

Именно для того, чтобы противостоять энтропии, и необходимо годовое планирование по каждому важному проектному направлению. Такая мера позволит держать фокус на цели и не отвлекаться на новые идеи. Впрочем, никто не мешает подходить к вопросу гибко — мы можем сделать план на полгода, либо скорректировать его по ходу дела.

Годовой план — это уже карта местности. А если Вам когда-либо приходилось ориентироваться в лесу или на трассе, то Вы знаете, что реальная территория может оказаться совсем другой. Тем не менее, в большинстве случаев, именно карта поможет пройти основной путь быстрее.

Готовой формы я не нашла. Поэтому сделала бланк годового плана самостоятельно. Можно распечатать на лист А4 или другой удобный формат и повесить в удобном месте или, сложив в 3 слоя, положить в ежедневник. Возможно кому-то будет удобнее заполнять форму в электронном виде, но мне доставляет удовольствие писать планы от руки — мне кажется, что так они работают лучше 🙂 . К тому же, вполне вероятно, что со временем придется что-то дописать.

Если Вам понравилась идея, Вы можете тоже воспользоваться бланком, скачав его здесь. Можно записать планы по нескольким проектам на одном листике, выделив проекты разными цветами — разными ручками или маркерами. Но мне больше нравится сделать отдельный листик на каждый проект (если их не больше трёх), распечатав бланки на цветной бумаге — так эти планы не затеряются среди других бумаг.

Важно не забыть, что это всего лишь обзорное планирование — и не вдаваться в детали. Лучше, если на месяц будет не более четырех задач в рамках одного проекта — по задаче на неделю. Сделаете быстрее — это будет Ваш личный подарок себе. Зато такой план позволит Вам лучше увидеть весь фронт работ, и не тратить время на продумывание следующего шага и зависание в грёзах.

Если Вы со мной, качайте бланк тут и пишите, удобно ли Вам пользоваться таким способом планирования.

korotaeva.com

5 классных бесплатных приложений для планирования задач

Январь — месяц, который больше всего подходит для планирования и постановки целей и задач как на год вперед, так и на ближайшие недели. Если вы уже созрели до того, чтобы отказаться от архаизма в виде бумажного блокнота, но ещё не решили, каким же планировщиком лучше воспользоваться, эта заметка для вас. Мы собрали самые удобные приложения для планирования задач, которые хорошо подойдут не только журналистам и пиарщикам, но и всем тем, у кого хаос и миллион творческих мыслей в голове.

1. Wunderlist

Один из самых популярных на сегодня таск-менеджеров Wunderlist прост и удобен в использовании. Работать на нём можно на самых разных устройствах (iPhone, iPad, Mac, Windows, и доступ с любого другого ПК через браузер), что удобно, если у вас несколько гаджетов, которые вы одинаково часто используете в работе. Списки задач можно делить по папкам и категориям. Если раньше это был ничем не выдающийся минималистичный менеджер задач, то за последнее время он оброс кучей полезных функций: возможностью делиться списками с другими людьми, оставлять комментарии, ставить уведомления о дедлайне, сохранять материалы из интернета и преобразовывать письма в задачи.

2. ToDoist

Этот планировщик, на наш взгляд, хорошо подходит для управления сложными проектами: большие проекты можно поделить на подпроекты и подзадачи. ToDoist работает, кажется, на всех устройствах и платформах, известных человечеству. Он обладает всеми теми же плюшками, что и Wunderlist, за исключением, разве что, функции сохранения материалов из интернета. К совместной работе над задачами можно подключать до 5 человек в бесплатной версии и до 25 — в платной, что делает ToDoist не только хорошим таск-менеджером, но и неплохой CRM-системой для небольших команд. Ещё нам очень понравилось решение для повторяющихся дат и возможность визуализации своей продуктивности.

3. Remember The Milk

Приложение с чудным названием Remember The Milk покорил сердца уже не одного миллиона пользователей по всему миру. С недавних пор приложение работает не только на iPhone, но и на Android и Blackberry, хорошо синхронизируется с Gmail, Google-календарем, Outlook, Evernote и даже с Twitter (правда, не очень понятно зачем). В англоязычной версии можно добавлять задачи через Siri, но в русскоязычной версии мы, сказать по правде, не пробовали это делать. Есть теги и цветная маркировка важности дел. Можно настроить отправку напоминаний на почту, соцсети или телефон.

4. To Do Reminder

Ещё один приятный планировщик с простым и приятным дизайном. Работает на iOS и Android. Помимо простого ведения списков, содержит очень нужную функцию напоминания о грядущих днях рождения друзей. Причем, как друзей из вашей телефонной книги, так и друзей из Facebook — для этого стоит только дать приложению доступ к вашим контактам и вбить вручную даты тех, кто не пожелал указать дату своего рождения в соцсетях.

5. Any.Do

Если вы ценитель всего минималистичного, то советуем приглядеться к таск-менеджеру Any.Do. Практически полный аналог ToDoist, но с менее перегруженным дизайном. Ещё говорят, что в приложение приложение можно вносить задачи голосов и оно распознаёт даже русский язык.

И ещё, должны предупредить: особенно впечатлительным натурам не советуем сильно придираться к грамматике и стилистике на русскоязычных сайтах приложений — они, как правило, делаются на коленке через Google-переводчик. Но мы нашли совсем забавную ошибку и гадаем, как же она могла там появиться:

Ну, в общем, скачивайте «иго» на любое устройство и не держите зла. Мы знаем, что в душе вы — граммар-наци, поэтому решили заранее вас предупредить, что качество грамматики в русскоязычной версии не сказывается на качестве работы приложений. Честное пионерское.

Розалия Каневская

Понравилась статья?

Подписывайтесь на новые каналы Pressfeed и не пропускайте главное о медиа и пиаре

ДзенЯндекс.Дзен ТелеТелеграм

Главное про пиар и медиа сегодня

news.pressfeed.ru

8 способов сделать планы наглядными — Быть ветром

1. Стикеры

Стикеры — гениальное изобретение для мгновенной фиксации напоминалок, задач и просто мыслей. Достаточно иметь небольшую поверхность рядом с рабочим местом, и вы всегда сможете оставить себе напоминание в виде записки небольшого размера.

Важный, на мой взгляд, момент при планировании на стикерах: один стикер — только одна задача. Выполнил задачу — скомкал и выбросил стикер. Нет ничего лучше, чем выбрасывание листика с выполненной задачей. Это мое самое любимое занятие. А затем любование свободным от стикеров пространством, которого по мере твоей активности становится все больше.

Удобно использовать планирование на стикерах, когда много мелких задач. Если фиксировать на одном стикере только одно дело, то можно распределить их по контекстам, сферам жизни, по приоритетности или по дням недели. В общем, как удобно в конкретной ситуации.

Если вы работает в основном за компьютером, то можно использовать боковую панель монитора в качества пространства для стикеров. Я сама так делала, когда работала в офисе. Но сейчас подход к организации рабочего места изменился. Заметки на мониторе отвлекают. Предпочитаю использовать для них пробковую доску.

Для пробковой доски подходят обычные Post-it-notes без клеевого слоя, которые крепятся канцелярскими гвоздиками.

2. График Ганта

График Ганта отлично подходит для календарного планирования, когда есть четкая привязка к датам, дням недели или месяцам. Или когда такую привязку хочется сделать. Я люблю использовать график Ганта для годового планирования.

Сперва я составляю список проектов, которые хочу реализовать.

Затем прописываю, сколько по времени мне примерно надо для реализации этого проекта.

Затем отмечаю на графике задачи, которые целесообразно выполнять в то или иное время.

А потом смотрю, какие месяцы более загружены, какие менее и распределяю оставшиеся проекты. Часто проекты идут внахлест. Это нормально когда проекты из разных сфер жизни. Схожие по содержанию проекты стараюсь распределить по году с перерывом, чтобы не было замыливания и усталости от выполнения схожих задач.

Еще удобно использовать этот метод для долгосрочного планирования, когда в графе время прописываются не месяцы, а годы. Так можно прикинуть на десятилетие вперед основные проекты вашей жизни.

При таком взгляде сразу прорисовывается реалистичная картинка жизни с учтенными причинно-следственными связями. Так если вы планируете завести ребенка, то скорее всего не будете планировать в первый год после рождение длительные туристические походы. А коррекцию зрения, например, сделаете еще до беременности.

3. Табличные шаблоны

Шаблон недели выручит в краткосрочном планировании, когда необходимо распределить задачи по дням недели.Внесите сперва все задачи, у которых есть привязка ко времени. Запись в парикмахерскую в понедельник. Отвести ребенка на секцию во вторник и пятницу. Приглашение на День Рождения в субботу. Кино с мужем/женой в воскресенье.А затем встраиваете в план остальные задачи.

Кстати такой шаблон недели можно сделать семейным и вписать основные события для каждого члена семьи. Тогда вы сможете лучше скоординировать свои действия и качественнее провести свободное время и продуктивно поработать. Например, если у мужа на неделе запланирована двухдневная командировка, то жена может смело в один из вечеров пойти в кино с подругами или посветить весь вечер на работе над личным проектом, а по приезду мужа запланировать какое-нибудь совместное времяпровождение.

Кроме недельного шаблона, я создавала на месяц и на сто дней. Отлично работают!

4. Интеллект-карты

Об этом я уже не раз писала на своем блоге.

Интеллект карты потрясающая вещь, когда необходимо разложить все по полочкам. Сферы жизни, направления работы или даже просто структуру папок на вашем компьютере удобно нарисовать в виде интеллект-карт. Часто после такой прорисовки даже не нужно ничего говорить — все и так понятно!

Можно использовать специальные программы. Можно рисовать от руки.

В равной мере пользуюсь и тем и другим способом рисования. От руки пишу, завалившись на диван с ручкой, когда нужно выцепить нужное из закоулков мыслящего мозга. На компьютере либо составляю чистовой вариант рукописного, либо оформляю изначально более структурированную информацию. Например, конспект книги.

5. Чек листы с отметками о выполнении

Это тот случай, когда фиксация — это не просто отметка о выполнении, а мощный мотиватор все-таки выполнить запланированное. Отлично работает для регулярных (чаще всего ежедневных) дел, когда какие-то действия необходимо сделать привычкой.

Последняя моя привычка, для которой я составляла чек-лист — это соблюдение водного режима — выпивание более 1,5 литров чистой воды в день.

Я люблю многие цели дробить на регулярные действия и закреплять их выполнение в календаре. Тогда обведение в кружок (или наклеивание звездочек, как у меня на картинке) — это аналог «галочек» в чек-листе. Сейчас мой день на 80% состоит из таких заранее спланированных регулярных дел на месяц и лишь на 20% — одиночные задачи с разовым выполнением.

6. Тетрадь/ежедневник

Здесь простор для творчества. Как говориться хоть в линейку пиши, хоть в столбик. Я люблю использовать блокноты с чистыми листами, без линовки. Пишу, отмечаю, рисую. На одной странице может уместиться и интеллект-карта и чек лист и просто рисунок идеи для блога, например.

Главное — это носить такую тетрадь с планами/заметками всегда с собой и регулярно просматривать и структурировать все записи.

У меня такая тетрадь — это своего рода инбокс для мыслей.

7. Картинки/рисунки

Визуальные доски с картинками — тоже являются способом составления планов. Места, которые хотите посетить в ближайшие отпуск, вещи, которые хотите докупить в свой гардероб, блюда, которые хотите приготовить в этом месяце — это все примеры планов в виде картинок. Для такого планирования удобно использовать веб-ресурсы. Я активно использую Pinterest. Создала свои визуальные доски и заглядываю регулярно для вдохновения и реализации задуманного.

8. Пробковая и/или магнитная доска

На такой доске можно совмещать все вышеперечисленные способы наглядности планов.

Например, на моей доске в разное время могут располагаться:

  • план на месяц – опорные точки
  • шаблон недели
  • ежедневные дела месяца
  • план на текущий день
  • личный план развития
  • список проектов
  • картинки «хотелок»
  • календарь

Сделайте ваши планы наглядными и тогда они будут сами напоминать о себе и мотивировать на достижения. Способы составления и оформления планов – это часть нашего имиджа.

А какие планы у вас?

nekrasova.me

В чём польза планирования и как правильно распределять свои задачи

Сергей КапличныйСергей Капличный

Любые жизненные перемены и любые великие дела начинаются с тщательного планирования. Ведь с планом проще рассчитать свои силы и принять стратегически важное решение. То же самое касается вашей профессиональной и личной жизни — чтобы оставаться гибким, успевать качественно выполнять свою работу и вовремя отдыхать, вам необходимо научиться составлять план.

Если вы не верите в силу планирования или не знаете, как правильно распределить свои задачи, вам помогут советы из книги «От срочного к важному».

Бизнес-гуру Джим Рон говорил: «Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге». Его мысль продолжил известный консультант Брайан Трейси: «Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда».

Слова этих великих людей подтверждает практическая польза планирования:

• Вы ничего не забываете. Записывая и структурируя план задач, вы освобождаете мозг от необходимости запоминать.

• Вы успеваете больше в более короткий срок. Планируя свой день, вы учитесь грамотно распределять время на выполнение заданий.

• Вы используете активный, а не реактивный способ действия. Когда вы вовремя берётесь за выполнение задачи, у вас появляется возможность сконцентрироваться, сгруппировать похожие задания и быстро с ними расправиться.

• Вы принимаете лучшие решения. Планирование учит правильно оценивать задания и результаты их выполнения.

• Вы лучше восстанавливаетесь после прерываний. Если вас отвлекли во время рабочего дня, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились.

Итак, чтобы изменить свою личную и профессиональную жизнь, вам достаточно купить ежедневник или скачать приложение на свой смартфон и составить план на месяц, неделю и день.

Если вас отвлекли во время работы, благодаря плану, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились. Источник.

План на месяц

Планирование на месяц отлично подходит для обдумывания задач, которые помогут вам достигнуть успеха в будущем. Подумайте, чего бы вы хотели добиться и каким вы видите себя через месяц. Выпишите эти задачи в свой календарь и продумайте способы достижения поставленных целей.

Например, вы хотите подтянуть тело и сбросить два килограмма или вам хочется вовремя сдать отчёт. Это отличные цели, которые вполне реально выполнить за один месяц. Теперь настало время более точного планирования.

План на неделю

Наметьте контрольные точки для каждой своей цели, которые вы сможете выполнить за семь дней. Например, пройти четыре тренировки и замерить своё тело. Или завершить первую главу отчёта и проконсультироваться с коллегами насчёт качества проделанной работы.

Такой подход даст понимание — лучше разбить задачу на шаги и делать в течение недели, иначе вы не успеете добыть информацию у других людей и вовремя зафиксировать промежуточный результат. Вы не можете оставить эти задания на последний момент, потому что их результат для вас важен.

Ключ к успешному планированию — составление списка до проверки электронной почты. Лучше послушайте музыку. Источник.

План на день

При планировании на день учитывайте краткосрочные задания, решения мелких проблем и выполнение обязанностей. Убедитесь, что вы также включили в них задачи, которые приведут вас к достижению вашей цели. Вы можете составить план вечером, утром, как проснетесь, или когда придете на работу. В любой удобный момент потратьте пять минут на планирование ближайших 24 часов. План на день даст вам контроль над продуктивностью.

Ключ к успешному планированию на день — составление его до проверки электронной или голосовой почты. Если делать наоборот, они перетянут на себя все внимание и перенаправят вашу продуктивность. Начиная день с разбазаривания продуктивного времени, чаще всего мы так его и заканчиваем, не занявшись ни одним из наших важных дел. Вы можете избежать этой ловушки с помощью расстановки приоритетов заданиям от разных людей — и в соответствии с этим вписывать их в свой план.

Сформируйте привычку планировать

Люди часто говорят, что им не хватает времени на планирование. Однако, уделив всего пять минут, вы сделаете эффективным остаток дня. Ведь стресс и нехватка времени застают нас врасплох чаще всего тогда, когда мы что-то обещаем и не записываем.

Сделайте планирование регулярной частью своего дня. Источник.

Сделайте планирование своей привычкой, регулярной частью дня. Записывая все задания в отдельном блокноте, вы оградите себя от прокрастинации и сосредоточитесь на качестве. Каждое выполненное задание продвинет вас ближе к результату, который улучшит жизнь.

По материалам книги «От срочного к важному».

blog.mann-ivanov-ferber.ru