План дел на день (шаблон список дел и задач рабочего дня). План рабочего дня составить


Эффективный план личной работы

Приветствую Вас дорогие читатели моего блога.

В этой статье вы узнаете одну очень результативную методику составления плана личной работы. Она помогла мне значительно повысить качество моей деятельности в пожарной части, где я был заместителем начальника части.

Эффективная методика планирования

Эту методику рассказал мне мой бывший руководитель, который добился очень хороших результатов. Повышение работоспособности и результативность выполнения личных задач повышается многократно, уже интересно? Тогда читайте далее!

Чем вам поможет эта методика?

После составления плана работы по этой методике, вам будет представлена картина вашей деятельности целиком на неделю. Вам не нужно будет долго искать страницу в записной книжке, с поставленными задачами.

Достаточно будет только бегло глянуть на ваш план личной работы и вы будете иметь представление о том, что вам предстоит выполнить сегодня, завтра и даже через неделю или месяц.

Также вы сможете правильно делегировать задачи, и контролировать подчиненных, в конце рабочего дня будете видеть какие задачи выполнены, скорректировать планы на следующий день

Все ваши важные встречи и звонки не будут пропущены, так как вы не будете ставить лишние задачи на дни когда их нужно совершить.

Ну и самое главное вы всегда сможете видеть свои планы на день, при выполнении всех задач, вы сможете выполнить пару задач со следующих дней и, тем самым, разгрузить какую либо дату.

Как мне помогла эта методика?

Работая по данному плану я достиг определенных положительных результатов. В 2012 году, я был принят на работу в пожарную часть, заместителем начальника пожарной части.

Сказать что состояние дел в части было плачевным – это ничего не сказать, я просто обалдел от того что мне досталось от прежнего руководства. Так как начальник части был также принят на должность буквально за месяц до меня, то и у него руки просто опускались видя все это.

Вот на фото он как раз занимается заполнением своего плана — по этой методике.

nachalnik

Что мне досталось

По результатам работы части она была по всем показателям работы на последнем (восьмом) месте, среди частей отряда. Не было нормальной номенклатуры дел, состояние техники удручающее, дисциплина отсутствовала как факт. Исполнительность личного состава была крайне низкая.

Как я пытался исправить ситуацию?

Я, вначале, пытался кинуться за все сразу, дабы хоть как-то привести в порядок положение дел в части. Это хоть и приносило какие-то результаты, но в целом получалось у меня все не совсем складно.

Затем я обратился к своему непосредственному начальнику – заместителю начальника отряда. И он объяснил как просто и планомерно привести все дела в порядок, и как составить правильный план личной работы на месяц, неделю и день.

Итак каких результатов я добился?

Примерно через три месяца работы, я вывел большинство показателей части на третье место! Вы представляете? С последнего на третье! Выйти на первые места я бы не смог, по причине того, что на первых местах стояли основные части построенные с нуля, и работали в них очень опытные руководители.

Тут мои бывшие подчиненные — занимаются самоподготовкой.

Идут занятия

Я бы просто не смог их переплюнуть, у меня это был первый опыт работы на руководящей должности.

Итак приступим

Для составления плана личной работы вам потребуется большая тетрадь, какая нибудь такая, формата А4.

Тетрадь

Эта тетрадь станет вашей настольной книгой, которая всегда должна быть раскрытой и лежать на вашем рабочем столе на видном месте.

Ручка также должна лежать в этой тетради, это основные моменты, которых необходимо держаться.

Что нам необходимо сделать?

Делаем разметку в тетради таким образом: делим каждую страницу на три колонки. Первая колонка почти на половину листа, вторая и третья делят оставшуюся часть пополам.

Также делим каждый лист на три ряда поровну, это будут наши дни недели в плане. Таким образом на один разворот тетради мы уместим план личной работы на неделю. И он будет нам виден целиком. Вот я набросал примерный план личной работы на неделю, тетради у меня не оказалось, но думаю суть будет понятна (Все задачи условные).

План личной работы

По колонкам. В первой колонке записываются личные задачи, встречи и совещания. То есть то, что необходимо не пропустить, будет всегда на первом месте.

Во второй колонке записываются поручения подчиненным, либо делегация каких либо личных задач.  На приведенном примере, во вторник задача по проверке сигнализации, делегирована начальнику караула.

Делегирование задач

Ну и в третьей колонке помечаем предстоящие звонки, и кому необходимо позвонить.

Вот собственно и вся подготовка к составлению нашего плана личной работы на неделю.

Как составить план работы?

Работу с планом начинаем с заполнения первой колонки «личные задачи». В первую очередь, записываем задачи привязанные к определенному дню недели, и задачи в которых необходим выезд в какое либо место.

Если у вас планируется работа с выездом, то сразу помечаем, что можно совместить с выездом, например, в среду в моем плане технические занятия в отряде, попутно я захвачу табель и передам его в бухгалтерию.

Планирование поездок

Таким образом, можно заполнить ближайшие четыре недели плана, открыв например следующую неделю, вы увидите когда у вас важное совещание, и заранее подготовитесь к нему, запланировав подготовку доклада накануне.

Ну а дальше, просто начинаем ставить предстоящие задачи по дням недели, соразмерно своим возможностям. Также не забываем готовить задачи подчиненным, огромные планы перед собой ставить не стоит, здесь лучше пользоваться мудрым принципом «не торопясь но без остановки».

Накидав таким образом задачи на предстоящую неделю у вас будет четкое представление о предстоящей работе, и вы будете всегда готовы ответить начальству на вопрос «Какую работу планируете на сегодня?»

В процессе работы всегда возникают дополнительные задачи. Их просто дописываем в план, в тот день когда их необходимо выполнить.

Да еще один нюанс, перед каждой задачей, поручением или предстоящим звонком ставим «минус» — это своеобразный символ невыполненного пункта плана.

Как работать с планом?

Начнем со звонков. Позвонить в нужные места стоит до обеда, таким образом, если необходим ответ по вашему запросу, у вашего собеседника будет время его подготовить в течение рабочего дня. Исключение составляют звонки для контроля, когда их совершить решать вам, исходя из специфики работы.

Задачи поставленные подчиненным необходимо будет контролировать. Этап контроля помечается знаком «Плюс» дорисовав к «Минусу» вертикальную черточку, пометив таким образом задачу вы не будете досаждать работникам, и в то-же время они будут помнить что их работу точно проверят в процессе.

Контроль за подчиненными

Делать контроль стоит один раз в середине работы, при необходимости внося коррективы в выполнение задачи, либо переноса ее, в связи с недостатком каких либо материалов.

Выполненное поручение обводим кружком, на этом контроль за поручениями закончен, и можно поставить следующую задачу, либо делегировать свою – в пределах компетенции работника.

Делегировать свои задачи — это очень эффективный способ повысить работоспособность организации в целом. Не бойтесь поручить какое либо дело ответственному работнику.

В конце рабочей недели, оцените результаты свой работы, проанализируйте ошибки, найдите свои слабые стороны в выполнении плана, и на следующую неделю запланируйте работу внеся соответствующие коррективы.

Ну что-же я вам подробно рассказал методику составления плана личной работы в организации, думаю она вам поможет. По крайней мере мне она очень помогла, и я добился очень хороших результатов в управлении пожарной частью.

Вот я после тяжелого лесного пожара.

Пью воду

Для тех, кому это может понадобиться, я создал файл, в котором планер уже подготовлен, останется его только распечатать, и отдать на брошюровку. Скачать можно здесь.

Даже после моего увольнения ко мне постоянно обращается мое бывшее руководство, с различными вопросами. Так как они помнят что я помогу им получить ответ, и знают что я был ответственным руководителем.

Почему я теперь там не работаю?

А очень просто. В один прекрасный момент руководство края решило, что тушить лесные пожары необходимо отдельной организации, и тушение лесных пожаров у нас забрали.

Лесной пожар

Наше же руководство в свою очередь решило, что держать пожарную часть в нашем населенном пункте не нужно и просто ликвидировали ее. Мне предложили должность старшего водителя, с зарплатой 12 тысяч рублей (смех да и только), я в свою очередь отказался, и подал заявление на увольнение.

P.S.

Кстати, помимо подтягивания, я разрабатываю методику приведения своего тела в порядок, своеобразный воркаут, все результаты записываю, думаю оформить их в этом блоге в отдельном разделе, как думаете стоит?

А еще я с моим хорошим другом решили замутить один очень интересный проект, скоро все расскажу, подписывайтесь на обновления блога чтобы не пропустить!

До скорых встреч, с вами был Сергей Меньков, удачи.

start-for.ru

Планирование и важность составления плана. – Конструктор Успеха

Содержание

  • Зачем нужно планирование
  • 1. План рабочего дня: и ни одно дело не останется незамеченным
  • 2. Когда мы тратим время на планирование рабочего дня, его становится больше
  • 3. План рабочего дня устанавливает приоритеты
  • 4. План на день обеспечивает спокойное эмоциональное состояние

В данной статье речь пойдет о пользе, выгоде и плюсах планирования. Планирование рабочего дня это инструмент, используемый каждым успешным человеком, который сделает и вашу работу более качественной и продуктивной. Составляя планы, человек определяет себе фронт работы. Он знает, что ему необходимо сделать, когда и для чего. Давайте подробно рассмотрим плюсы планирования.

Зачем нужно планирование

1. План рабочего дня: и ни одно дело не останется незамеченным

Какой хорошей не была бы ваша память, если дел выше крыши, все не упомнишь. План рабочего дня изложенный на бумаге упростит запоминание и освободит внимание для более важных дел. И вас не обеспокоит вопрос: «А все ли я сделал?», ведь всегда будет возможность заглянуть в ежедневник. Выгоды планирования в данном случае очевидна!

2. Когда мы тратим время на планирование рабочего дня, его становится больше

Жизненный опыт большого числа успешных людей показывает, что увеличение затрат времени на планирование ведет к сокращению времени на исполнение и в итоге к экономии времени в целом. Выгоды планирования заключается в том, сто каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут осуществления. То есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.

Составление плана на день займет 10—12 минут. Эта небольшая затрата 10—12 минут сэкономит вам 100—120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!! И ни какой потери времени!

3. План рабочего дня устанавливает приоритеты

Распределив очередность выполнения стоящих перед вами задач, Вы будете знать, в каком порядке и что следует делать. С Вами уже не возникнет ситуации, когда более важные и необходимые дела будут забыты или оставлены на потом, как часто бывает когда человек страдает прокрастинацией.

4. План на день обеспечивает спокойное эмоциональное состояние

Польза планирования также заключается в том, что человек определяет себе фронт работы. Он знает, что ему необходимо сделать, когда и для чего. Поскольку формулировки основных задач у Вас перед глазами и намечены подходы к их решению, новый насыщенный работой день выглядит уже не серым и тяжелым, а обозримым, планируемым и управляемым. Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Человек владеет информацией, поэтому спокоен и эмоционально готов к выполнению той или иной работы.

Одни люди успевают за день сделать столько, сколько другие делают за три. Секрет как мы видим прост: планирование рабочего дня, человек успевающий выполнить большой оббьем работ, умеет планировать свое время, выделять главные задачи и второстепенные. Действовать не строя планов на день в наше время не возможно, хотя статистика и говорит о том, что план деятельности составляют всего 20% населения. Если вы ни когда не планировали даже предстоящий рабочий день, уверяю вас, следует сделать это своей привычкой. А как правильно это делать вы узнаете из следующей статьи: «Методы планирования рабочего времени».

constructorus.ru

Планирование дел на день: образец плана на день со списком дел

скачать файл планирование дел на день для компьютера

Планирование дел на день - чтобы скачать файл "план рабочего дня", кликните по картинкескачать файл тут

Планирование дел на день для компьютера примеры - чтобы скачать шаблон образец план дел на день кликните по картинке с примером выше.

План на день - подготовка бланка списка плана дел на день.

  1. Распечатайте на обычной бумаге А4 бланк план дел на день из скаченного шаблона файла excel, лучше распечатывать на цветном принтере.
  2. блокнот планирование дел на день
  3. Купите любой блокнот А4 с верхней пружиной (формат А4 обычно на столе наиболее удобен, и лучше, чтобы у блокнота была твердая картонная обложка.
  4. Наклейте распечатанный бланк списка дел на день полностью на обложку купленного блокнота (обложка по-прежнему закреплена на пружине блокнота).
  5. По букве А в слове ЛЯГУШКА: - левую часть со шкалой времени полученной картонной обложки бланка оставьте на пружине, а правую часть отрежьте и выкиньте (у вас получается такая перекидная на пружине закладка)

Всё, ваш рабочий блокнот план дел на день готов.

Почему удобнее сделать самому: потому что, вы можете учесть все хотелки в вашем плане дел на день. Просто внесите нужные вам изменения в скаченный шаблон excel-файл бланка "план дня".

Перед тем, как делать блокнот для вашего списка дел на день, попробуйте удобно ли вам как в файле или что-то нужно подкорректировать - изменить.

Для этого просто распечатайте несколько листов "план дня" на принтере. И планируйте каждый свой рабочий день на распечатанном вами листе.

Через несколько дней такого планирования Вам будет понятно оставляете так как есть, или что-то измените (например: изменить начало рабочего дня, или вам захочется вместо надписи "Лягушка", добавить картинку лягушки). После этого можно будет уже покупать блокнот и делать как описано выше, а полоска-закладка в сделанном блокноте задач на день будет вам просто напоминать, куда и что в этом блокноте записывать.

План на день - как пользоваться этим блокнотом со списком дел на день.

  1. Лист прошедшего дня - в карман.Вечером перед уходом с работы лист сегодняшнего дня из блокнота вырываете и кладете в карман.
  2. Вечером выпишите на новый лист план дня на завтра.Из файл ехсель планировщик задач планирования работы на неделю и месяц (файла excel на вашем ПК) выписываете на новый лист блокнота план дня на завтра. Линейка с датой, главными результатами дня и шкалой времени сделанной вами линейки-планировщика на блокноте будут для вас ориентирами что и куда на листе блокнота записывать. (Три главных наилучших результата дня это то, чего вы завтра хотите достичь-сделать, т.е. самые важные завтра дела для вас).
  3. Закройте рабочий день в своей голове.Когда пришли домой, достаете из кармана вырванный лист сегодняшнего дня, подумаете над главным событием вашего дня, над тем, достигли ли Вы запланированных результатов дня, отпразднуете победу дня и с удовольствием выкидываете лист - день закрыт, завтра будет новый день, план дня на завтра у вас уже готов см. выше.

P.S. Эти странные на первый взгляд ритуалы вечером с вырванным листом помогают закрыть день в вашей голове, т.е. до завтрашнего дня можно обо всём забыть и расслабится. Каждый день как пятница.

P.P.S. Перед сном лучше почитать книгу и сделать упражнения для снятия напряжения это успокоит психику. Забудьте вечером про телевизор, FaceBook и VK (владельцы соц. сетей вряд ли вам доплачивают за наполнение соц сетей новым контентом).

P.P.P.S. Если вам лень делать блокнот - план дня, то можно просто каждый день распечатывать по новому листу этого шаблона бланка из скаченного файла и записывать план дел на завтрашний день прям на этом листе.

P.P.P.P.S. Основные принципы планирования своего времени рабочего и не только рабочего на странице тайм-менеджмент в excel система планирования, планирование работы на неделю и месяц и шаг проекта

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

© Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора [email protected]

wintobe.ru

Планирование рабочего времени (дня) | Финансовый гений

Планирование рабочего времени

Сегодня я хотел бы более подробно рассмотреть планирование рабочего времени, как один из важнейших принципов тайм-менеджмента. В этой публикации я постараюсь достаточно подробно расписать, как грамотно и эффективно распределить все свои дела на конкретный день, то есть, опишу, как должно происходить планирование рабочего дня.

Итак, рассмотрим основные этапы планирования рабочего времени.

1. Планирование рабочего дня начинается с вечера.

Планирование рабочего дня лучше всего начинать еще с вечера. Вечером необходимо составить приблизительный список дел, которые вам необходимо сделать завтра. Почему примерный? Потому что утром вы обязательно вспомните о чем-то упущенном, либо же время внесет свои коррективы.

2. Утром утверждаем точный план действий на день.

Поскольку примерный план уже составлен с вечера, то много времени это не займет. Просто внесите в имеющийся план действий некоторые коррективы или добавьте новые пункты при необходимости.

Осуществляя планирование рабочего времени, очень важно позаботиться о том, чтобы план ваших действий был реально выполнимым и максимально приближенным к жизненным и рабочим реалиям. Для этого обязательно учтите следующие моменты:

– В сутках всего 24 часа, из них 8 часов вы обязательно должны потратить на сон (т.к. для максимальной трудоспособности вам необходим здоровый образ жизни, включающий в себя здоровый сон).

– Вам необходимо время и для того, чтобы потратить его на себя и своих близких. Не стоит стараться по максимуму отдать все свое время работе, скорее – наоборот.

– Вам необходимо время на отдых и прием пищи. Без этого никак.

– Почти наверняка у вас возникнут какие-нибудь незапланированные, но срочные дела, как рабочего, так и личного характера, которые также потребуют времени, поэтому, осуществляя планирование рабочего дня, не забудьте выделить время на непредвиденные дела.

3. Расставляем приоритеты.

Грамотное планирование рабочего времени обязательно должно включать в себя расстановку приоритетов. Это означает, что вы должны разделить все запланированные дела по критериям срочности и важности.

– В первую очередь запланируйте те дела, которые четко распределены по времени: назначенные встречи, совещания, конференции и т.д.

– Затем начните планирование своего рабочего дня с наиболее важных и срочных дел, распределяя дела с утра до вечера по мере убывания их срочности и важности.

– Осуществляя планирование рабочего времени, не забудьте выделить время на обед и отдых, поскольку без этого ваша трудоспособность будет низкой, и вы не сможете работать с максимальной эффективностью. Например, на каждый час работы планируйте 5-10 минут отдыха – такое сочетание признано оптимальным.

4. Фиксируем полученный план действий в письменном или электронном виде.

Составленный план дел должен быть обязательно зафиксирован письменно. Иначе вы никак не сможете контролировать его выполнение. Если у вас работа “на ногах”, то заведите для этих целей ежедневник, если же вы работаете за компьютером, то удобно использовать различные приложения-органайзеры. Например, из стандартных программ для этих целей оптимально подойдет Microsoft Outlook – он будет вовремя выдавать вам напоминания о необходимости совершить те или иные действия.

Если вы не будете составлять письменный или электронный план мероприятий, вы попросту можете заработаться, отвлечься и забыть сделать что-то чрезвычайно важное. К тому же письменно зафиксированный план действий психологически способствует увеличению ответственности за его выполнение.

Планирование рабочего времени (дня), зафиксированное в вашем плане мероприятий, должно включать в себя предполагаемое время начала и окончания каждого дела (включая отдых, обед и личные дела).

5. Действуем согласно намеченному плану.

Когда план составлен, приступаем к тому, ради чего мы, собственно, и осуществляли планирование рабочего дня – к выполнению поставленных задач. Конечно, идеальная ситуация (когда все пойдет по плану) на практике встречается не так часто. В большинстве случаев вы начнете “выбиваться” из своего плана, и вот здесь очень важно вести себя правильно.

Если вы выбились из плана – не стоит нервничать или ругать себя: этим вы сделаете только хуже. Необходимо просто оперативно оценить, сколько у вас еще осталось дел, сколько времени, заново расставить приоритеты и перестроить план, включив в него наиболее важные и срочные дела. Если вы осуществляете планирование рабочего времени в компьютерных приложениях (том же Outlook), то просто перенесите просроченные задачи на другое время, это делается буквально в два щелчка мышки.

6. Анализируем, насколько вы выполнили план мероприятий.

В конце рабочего дня у вас обязательно должно быть выделено небольшое количество времени (5 минут обычно достаточно) на анализ результатов своей работы и подведение итогов дня. Это можно производить разными методами, например, выставлять себе оценки за каждое действие по 10-бальной шкале, или просто отмечать полностью выполненные дела галочками, недовыполненные плюсами, а совсем не выполненные минусами. Вы можете выбрать или выработать для себя тот метод оценки результатов, который будет вам наиболее удобен.

Самое главное, что вы должны увидеть свои сильные и слабые места за этот день: где вы сработали максимально эффективно, а где, откровенно говоря, схалтурили, и сделать из этого выводы.

7. Переходим к п. 1, то есть, осуществляем планирование следующего рабочего дня.

Я описал основные этапы планирования рабочего дня. На первый взгляд может показаться, что планирование рабочего времени – это что-то слишком сложное, заумное и длительное, только отнимающее время. Это абсолютно не так. Возможно, в первое время планирование рабочего дня будет происходить тяжеловато и длительно, но очень быстро этот процесс наладится и станет полезной привычкой, я бы даже сказал, полезной финансовой привычкой, поскольку это наверняка найдет отражение в увеличении ваших доходов.

Что касается выполнения составленного плана, то здесь можно провести хорошую аналогию с колесом. Представьте себе, что вы катите колесо. Если вы катите его слишком медленно – оно будет вилять из стороны в сторону и очень быстро может завалиться, вам придется прилагать существенные усилия, чтобы удерживать его в равновесии и не дать ему упасть. Если же вы сразу хорошо его разгоните – то оно будет катиться быстро и прямо, без серьезных усилий с вашей стороны. То же самое можно сказать о выполнении поставленного плана: дайте ему хороший толчок, хороший разгон, и дальше все будет происходить почти автоматически. Если же вы с самого начала будете медлить и тянуть, то ваш план, подобно колесу, быстро завалится.

На этом все. Желаю всем грамотного планирования рабочего времени и эффективного выполнения поставленных планов. Оставайтесь на Финансовом гении, чтобы всегда иметь под рукой полезную информацию, позволяющую повысить свою финансовую грамотность и сделать управление личными финансами максимально эффективным. До новых встреч!

fingeniy.com

План рабочего дня и плюсы планирования.

Знаете ли вы, что такое планирование и насколько важно составление плана? Считается, что когда ты тратишь немного времени на планирование и организацию своего рабочего дня, ты экономишь в разы больше времени за счет хорошей координации событий и верной последовательности решения задач. Вне всякого сомнения планирование приносит сплошную пользу и выгоды.

Известна статистика в масштабах целых организаций, согласно которой ученые выяснили. Те конторы, которые занимаются стратегическим планированием — в долгосрочной перспективе более успешны и финансов более состоятельны, чем их конкуренты, которые стратегическим планированием не занимаются. Планирование дня — это по сути то же самое планирование, но уже на тактическом уровне. Планирование — мощный инструмент для достижения целей любого современного успешного человека. Итак, вот основные плюсы планирования:

ЗАЧЕМ НУЖНО ПЛАНИРОВАНИЕ

1. План рабочего дня. Ничего не останется без внимания.

К сожалению, не смотря на то, что наш мозг — это мощнейший инструмент в работе, но вот наша память весьма ограничена. Есть люди с лучшей памятью, есть люди с худшей памятью. Память можно развивать. Но когда дел становится много, то какое-то дело может ускользнуть от нашего внимания. А дьявол, как известно — в деталях.

Ученые считают, что человеческий мозг в среднем способен держать в уме семь объектов (плюс/минус два). Причем, это очень оптимистичная оценка.

Кроме того, что мы ничего не забудем, мы также снимаем с себя стресс — перестаем беспокоиться и задаваться вопросом «все ли мною на сегодня сделано?». Лично я сейчас пишу эту статью с использованием плана в ежедневнике.

2. Потратив время на планирование ты успеешь больше

Выгоды планирования очевидны. Когда ты продумываешь всю работу заранее, то с одной стороны в процессе работы ты от нее не отвлекаешься. А с другой стороны — у тебя появляется больше времени, которое ты можешь потратить или на дополнительную работу или же ты можешь пораньше уйти с работы. И то и другое по сути означает повышение продуктивности. Считается, что составление плана на день занимает не больше 10 минут за чашечкой утреннего кофе. А экономия времени составляет не меньше двух сасов.  За месяц это может сэкономить до 40 рабочих часов, что соответствует полной полной рабочей неделе.

3. Планирование рабочего дня помогает расставить приоритеты

Например сегодня с сначала написал две статьи, за которые мне заплатят по 1000 рублей за каждую. Потом я писал общетематическую статью на интересную тему и также я потратил время на публикацию, которую вы читаете. Вся эта работа — находится в перечне приоритетов. Так как у меня имеется четкий план работы на день, то я не трачу время на неприоритетные задачи. В итоге важные дела не будут забыты или отложены на потом. Давайте будем честны сами с собой. Мы часто откладываем важные дела на потом, на завтра. То есть многие из нас страдают прокрастинацией.

4. План на день снимает страсс и дедлайны

Польза планирования заключается также и в том, что мы перестаем беспокоиться о том, что нам нужно сегодня сделать непонятно большое количество дел, которые должны были бы быть еще сделаны вчера. Ты выбираешь себе посильный объем и работы день ото дня, что позволяет полностью избежать дедлайнов и бесконечных стрессов из-за вы что-то не успеваете. В итоге рабочий процесс становится прогнозируемым и управляемым.

Вы слышали о принципе парето? В сущности планирование рабочего дня позволяет использовать этот принцип себе на пользу, а значит успевать в разы больше. Мы делаем только самые важные дала в первую очередь, т.к. у нас есть обдуманный план. Потом можно будет сделать второстепенные задачи или вовсе на них забить. Планируйте свой день и сделайте это привычкой, но старайтесь не говорить о своих планах другим людям. Особенно это касается новых и сложных проектов.

qobiz.ru

Планирование рабочего дня. | Nelevex

   Планирование рабочего дня - дело выигрышное во всех отношениях! Разумно планируя свои действия, мы резко выделяемся на фоне сотен миллионов неудачников, которым это ни к чему...

  • Мы перестаём безвольно плыть по течению, а, благодаря планированию, сами направляемся в нужную гавань, где нас ждёт успех, богатство и процветание.

   Из этого материала вы узнаете:

  • Как за одно и то же время успевать гораздо больше, нежели у вас получалось прежде?;
  • Как, умело планируя дела, можно делать гораздо больший объём работы за день, а уставать меньше!;
  • Как выполнять больший объём работы, больше зарабатывать, преуспевать, при этом, не обкрадывая время общения с семьёй, друзьями и многое другое.

   КАК ПЛАНИРОВАТЬ РАБОЧИЙ ДЕНЬ!

   Итак! Почему одни люди успевают сделать всё что хотели, ну, или почти всё, а другим времени никогда ни на что не хватает? Ни на работу, ни на отдых, ни на семью... Поскольку современный деловой человек тратит ежедневно приличное количество часов на работу, то от того, как он сумеет правильно организовать рабочий процесс, зависит львиная доля его успеха.

   Как известно, 20% самых важных дел, приносят 80% результата. А теперь проанализируйте свой рабочий день. Насколько хаотично или целенаправленно вы справляетесь с ежедневными делами? Хватаетесь ли за всё сразу: немного занимаетесь чем-то одним, немного другим... Или у вас есть определённый план? Сделать сначала одни дела, затем другие, потом третьи... Только если времени на эти третьи уже не осталось, то, ничего страшного, эти дела были не такими уж и важными... Заметили, какое здесь ключевое понятие? Вот именно! ПЛАН.

  • Грамотное планирование рабочего дня - залог успеха практически во всём!

   Допустим, что в течение рабочего дня, вам надо выполнить десять дел: важных и не очень. В какой очерёдности было бы логически правильно их выполнять? Согласитесь, догадаться не сложно. В первую очередь надо браться за ключевые, всеми силами стараясь довести их до победного конца. Лишь после этого, если времени осталось достаточно, можно взяться за менее важные дела, и так далее.

   А как поступает большинство людей? Часто от одной мысли о том, что предстоит одолеть страшного монстра, т.е. важнейшее и главнейшее дело дня, многие впадают в ступор, испытывают смятение, нервничают, суетятся. От одной лишь мысли о важной задаче, с которой предстоит как-то справиться, начинается зевота, портится настроение... Под любым предлогом стараются задвинуть задачу на задний план, в надежде, что, возможно, всё и так как-то разрешится, и ничего делать не придётся.

  • В результате, делают всё что угодно, но только не то, что принесёт максимальную пользу как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

   КАК РАСПЛАНИРОВАТЬ РАБОЧИЕ ДНИ?

   1. Научитесь быстро, либо дома, либо по дороге на работу, составлять мини-план последовательности выполнения дел на текущий день. Можно составлять план и с вечера накануне, просто утром вы яснее видите картину предстоящего дня, и можете более объективно оценить ситуацию и рационально разбросать дела на текущий рабочий день. Лично я привык делать это утром, а вы поступайте как вам более удобно. Только жёсткий график при планировании составлять не стоит, об этом далее.

   Просто разделите лист бумаги на три части. В первой колонке запишите 2–3 задачи, которые, как вы считаете, являются гораздо важнее всех остальных вместе взятых. Во второй - 3–4 средней важности. Такие, которые необходимо выполнить, но, они являются не такими критически важными, как из первой колонки и, если вы их не выполните в течение предстоящего рабочего дня, то ничего страшного не произойдёт. А в третью колонку поместите задачи, которые желательно сделать, или просто хотелось бы выполнить сегодня, но, если очередь до них вообще не дойдёт, то ничего страшного уж точно не произойдёт.

  • При грамотном планировании, в третьей колонке должны были оказаться дела, которые принесут менее 10% совокупной пользы.

   Примечание! Если не желаете записывать на лист бумаги предполагаемые дела на предстоящий день, надеясь на собственную память, то это неправильно. В данном случае, подвох заключается в том, что вам, зачастую, сложно будет правильно расставить по памяти приоритетность выполнения задач различной сложности и важности. В результате чего, можно в первой половине дня заниматься не тем, чем надо бы, а о какой-то важной задаче можете вспомнить лишь после обеда, когда уже и сил не останется на её выполнение. Естественно, если вы работаете на такой работе, где 2–3 задачи на день – уже много, то план можете не составлять, память вряд ли подведёт. А если желаете сделать головокружительную карьеру или создать успешный бизнес, то чем раньше научитесь это делать, тем скорее и преуспеете.

   2. Жёсткого графика нужно придерживаться при составлении колонок, а уже в самих колонках это делать не обязательно. Допустим, что вы благополучно справились с заданиями из первой и добрались до второй: здесь уже можете варьировать очерёдность выполнения по своему усмотрению. Так вам будет легче, нежели следование неизменному плану действий на целый день. Это же касается и третьей колонки. Сами выбирайте, что хотелось бы успеть ещё сегодня, а что можно отложить на завтра и послезавтра.

  • Главное преимущество планирования: если стараться ежедневно успевать справляться с задачами из первой колонки, а остальные (предпочтительнее из второй) – сколько успеете, то вы преуспеете! Вы будете делать успешную карьеру, всё больше зарабатывать, а начальство будет вами всегда довольно.

   Если же прилежно всё выполнять из второй и третьей колонок, а ближе к 18.00 понимать, что до первой руки уже не доходят, - нет уже ни сил, ни желания, то будете вертеться как белка в колесе до самой пенсии, без какого-либо прогресса. Не увидите и достижений никаких! Вы будете вечно топтаться на месте, недоумевая: «Ну, как же так? Работаю целыми днями как проклятый, уж точно не меньше более успешных коллег, а результаты плачевные». Да, результаты всегда, везде и во всём будут ниже среднего, если заниматься второстепенными мелочами, вместо основных и главных!

  • Запомните! Пока вы полностью не добьёте запланированное из первой колонки, за остальные - даже не вспоминайте!

   3. Есть ещё один ключевой фактор, при выполнении главных дел дня. Вы можете сделать основные до полудня, либо завершить их после обеда, а можете целый день с ними провозиться, так и не успев закончить. В данном случае, на первый план выступает концентрация, умение сосредоточиться и игнорировать всё неважное и второстепенное. Учитесь сохранять предельную концентрацию, пока не выполните основные дела. Вы же хотите преуспевать? А теперь вы знаете, что ключом к преуспеванию является грамотное планирование рабочего дня.

  • Запомните раз и навсегда: чем сильнее вы сконцентрируетесь на выполнении главных задач, тем раньше их и завершите и, тем больше времени сэкономите.

   Логично? Ещё бы! Справедливость этого утверждения проверена на практике многими успешными людьми. Вы и сами наверняка знаете, как можно делать одно дело полдня, а можно, при предельной концентрации, выполнить его за час-полтора.

  • Для того, чтобы вы лучше смогли сосредоточиться, представьте себе, что играете в игру под названием - «За сколько времени я сумею справиться...»

   Вы, хоть немного, азартный человек? Если да, то, привыкая планировать рабочие дни, направьте свой азарт в нужное русло, пусть он поработает на вас. Наверняка, на собственном опыте вы прекрасно знаете, как легко работается и как много можно достичь на волне азарта. Вы расслабились, отвлеклись, сделали перерыв на полчасика? Сегодняшняя игра проиграна! Решили параллельно сделать ещё парочку приятных мелочей? Игра проиграна! А вот когда вы выиграете, то почувствуете неописуемую радость от того, что, фактически, почти целый день ещё впереди, а самое «страшное» основное дело уже позади. Вот тогда и можете позволить себе немного расслабиться и насладиться этой победой, одержанной не в виртуальной игре, а в реальной жизни!

  • Этой "игрой" воспитывается характер, сила воли и, помимо навыка планирования, одно из важнейших качеств делового человека – умение концентрироваться.

   Также, в качестве элемента игры, можете определить для себя конкретный срок, за который хотели бы справиться с заданием. Определили приблизительное время – вперёд! Со всей энергией и решимостью занимайтесь и не отступайте. И в этом случае вы будете действовать на волне азарта, как профессиональный спортсмен, стремящийся прийти к финишу за определённый промежуток времени. Если немного не успели – не беда, в любом случае удалось сделать такой объём работы, который никогда бы не выполнили, если бы не установили предельные сроки завершения работы, взявшись за неё вяло и никуда не спеша. Также не поленитесь прочитать о правиле ускорения работы.

   Обратите внимание! Эти утренние победы будут заряжать вас на целый день хорошим настроением и... воспитывать дух победителя! С кем бы вы в этот день ни встречались, с кем бы ни вели переговоры, и какие бы дела ни делали после обеда, вы будете излучать хорошее настроение! Более того, ваши собеседники будут чувствовать нечто неуловимое, какую-то притягательную силу от вас исходящую.

  • Дух победителя не появляется внезапно, и не берётся из ниоткуда, он воспитывается вот такими маленькими свершениями и личными победами.

   А вот постоянное стремление задвинуть выполнение главных задач на задний план, при встрече с другими людьми, будет давить на вас. Окружающие обязательно почувствуют, что что-то в вас не так, вас гложут какие-то проблемы, вы зажаты и напряжены. А это чувство будет возникать у ваших собеседников из-за мыслей, крутящихся в вашей светлой голове, что-то вроде: «Мама Миа! Мне же ещё сегодня надо сделать это жуткое и неприятное большое дело. О, ужас!» Эта мысль будет отравлять целый день.

   Теперь понятно, какая разница между двумя этими подходами? С одной стороны, быстро выполнить самые важные дела, получить от этого удовлетворение и, с хорошим настроением двигаться дальше... Либо постоянно думать о неминуемых проблемах, которыми ещё только предстоит заниматься, постоянно проецируя это неприятное чувство на других людей. Это является одним из фундаментальных принципов продуктивной деятельности и, как приятное дополнение, - хорошего настроения. В данном случае, абсолютно не играет роли величина этой победы. Здесь главное другое: абсолютно не принципиально - маленькая она или большая. Одержав пусть и небольшую победу, вы как бы пропитаете себя этим приятным ощущением на целый день. Все дальнейшие действия, встречи и переговоры, будут совершаться с глубоким внутренним чувством победителя, а не неудачника!

   Это придаст вам уверенности в себе и достаточное количество энтузиазма при выполнении всех остальных дел. А позитивное настроение и энтузиазм способны свернуть горы на пути к успеху. Кроме того, оппоненты, чувствуя вашу уверенность в себе, будут относиться к вам совсем иначе. Как видите, вырисовывается целая положительная для нас причинно-следственная цепочка связей, из-за одного только мудрого поступка – правильного планирования рабочего дня.

   «ПРИЛЕПИТЕСЬ» К ГЛАВНОЙ ЗАДАЧЕ!

   4. В идеале, конечно же, наиболее приоритетные дела лучше делать тогда, когда никто не отвлекает. Но, в условиях современных офисов - это довольно проблематично. И что же, постоянно прерывать важные задачи, потому что вас отвлекли? Лучше поступать следующим образом! Привыкните к одной установке: прилепитесь к своей главной задаче - как магнит к железу! Если, во время выполнения чего-то важного вам позвонил телефон, то, ничего страшного, отреагируйте. После решения постороннего вопроса, как магнит притягивается к железу, точно также и вы быстро возвращайтесь к своей задаче. Вызвал вас шеф к себе в кабинет? Отлично! Узнайте, что к чему и, как магнит, быстро возвращайтесь к главному.

   После всего срочного, непредвиденного или неотложного, как можно скорее хватайтесь за самое важное дело дня. Принцип понятен? Не сложно? Вот именно. Пусть на столе будет небольшая надпись со словом «МАГНИТ», дабы, вернувшись на рабочее место, вы тут же могли возобновить прерванную работу. Через неделю-две, это слово больше уже не понадобится на рабочем столе. Оно будет в вашем подсознании! Вы элементарно привыкните к этому принципу, и начнёте трудиться на порядок продуктивнее и эффективнее.

   Знаете, как часто бывает, отвлекли кого-то от работы на 5 минут, и... этого вполне достаточно, чтобы напрочь забыть об основных приоритетах. Хватаются за ерунду из третьей колонки, пьют кофе, перекуривают, начинают бесцельно бродить по Интернету... Всё! Дело накрылось... Кто-то может подумать: «Подумаешь, приоритетные дела! Это же и так понятно, что их надо выполнять». А теперь признайтесь честно: многие ли планируют рабочий день, и придерживаются этих планов? А лично вы? Вот именно.

  • Одно дело знать, что такое понятие как важные дела где-то в природе существует, и совсем другое - действовать, в соответствии с этим принципом.

   Из нескольких комбинаций вариантов:   Выполнение всех дел сразу;   Выполнение самых простых и примитивных;   Выполнение дел средней важности, а дальше по ситуации и т.д...

   Именно последовательность – главнейшие, средней важности и, лишь затем - наименее важные пустяки, – обеспечит успех в жизни, карьере, да в чём угодно! Благодаря планированию, вы получите то, что, работая одинаковое количество времени с коллегами по работе, родственниками и друзьями, доходы у вас будут разниться в разы.

   Если имеется отдельный рабочий кабинет, то вам крупно повезло. В этом случае, сконцентрироваться будет проще простого. А если отдельным кабинетом пока не располагаете, то вы имеете прекрасную возможность научиться концентрироваться в шумной обстановке. Мало кто умеет это делать только потому, что никогда не ставил перед собой цель овладеть этим навыком. Если же вы начнёте приучать себя максимально концентрироваться в шумном офисе, то сможете со временем так натренировать этот навык, что никакой окружающий хаос и суматоха не смогут больше отвлекать от выполнения приоритетных задач.

   Для начала, научитесь полностью сосредотачиваться на выполнении важной задачи всего на несколько минут. Эти несколько минут вы ничего не видите и не слышите, словно находитесь в какой-то прострации, а думаете только о главной задаче. Полностью погрузитесь в неё, растворитесь, и не отвлекайтесь ни на что. Затем - увеличивайте это время.

   Имейте в виду! Если так получилось, что ключевых дел у вас выходит слишком много, то, возможно, что вы неправильно определили степень их важности, и просчитались в планировании. Хотя, бывает и такое, что важных дел действительно довольно много, которые за день точно не выполнить. Ну, что ж! Не сдаваться же из-за таких пустяков... В таком случае, следует поступить следующим образом: распишите их по дням недели, на несколько дней вперёд. Допустим, что у вас вышло по 2 таких дела за день. Если справляетесь с ними согласно собственному плану, выполняя 2 в день, то одерживаете очередные маленькие победы. Если же удаётся выполнять сразу 3, то вы уже, во всех смыслах, одерживаете двойные победы.

   Ещё одно преимущество заблаговременного планирования рабочего дня заключается в том, что вы каждое утро существенно экономите драгоценное время. Знаете, как часто бывает, является сотрудник на работу, а за что конкретно взяться – он ещё не придумал... Какие задачи приоритетные, а какие совсем мелкие и незначительные, – вот на решение этих вопросов и уходит драгоценное время. А при заблаговременном планировании задач на день, можно, придя на работу, с самого начала рабочего дня, сразу же взяться за выполнение наиболее важных, без всякой раскачки.

   5. В распределении важных дел по дням недели есть ещё одно преимущество. Допустим, что вы запланировали делать 2 в день, и сделали их. А затем думаете: «А что, собственно, мешает мне заняться ещё одним важным делом сегодня? Эх, была ни была, надо рискнуть». В результате, снова появляется азарт, страсть и энтузиазм, которые сами по себе сделают так, что вы не будете маяться на работе, мучительно ожидая окончания рабочего дня. Вы будете трудиться со всей страстью, не замечая как летит время. Рабочий день наполнится смыслом! Смыслом покорения всё новых вершин, достижения очередных маленьких побед, которые будут с огромной скоростью приближать к большому успеху.

   6. Не забывайте, однако, что запланировать можно то, что можно предвидеть. А непредвиденные события запланировать сложно, хотя мы точно знаем, что они всегда будут возникать. Поэтому, оставляйте, в зависимости от вашей профессии, ежедневно определённое количество времени незапланированным. Если незапланированные события не случатся, то оставшееся время потратьте на выполнение задач из пунктов 2 и 3, если, конечно, дела из пункта 1 завершены. А ещё лучше, вместо пунктов 2 и 3, взяться за выполнение задачи из пункта №1, которая у вас была запланирована быть выполненной на следующий день.

  • Пустяки из пункта 3 избегайте выполнять до тех пор, когда их откладывать станет больше некуда.

   7. Что может ещё мешать при выполнении главных дел, так это наши мысли. Да, они могут... У всех нас, в течение дня, появляются сотни, а то и тысячи хаотичных мыслей. Что купить на ужин, кому позвонить, во сколько сегодня футбольный матч и т.д. Согласитесь, что узнать, во сколько сегодня матч - можно и позже. Если постоянно отвлекаться подобными ежеминутными мыслями, то задачи из пункта 1 можно выполнять целый день.

   Как поступают неудачники? Вспомнили, что кому-то не позвонили, с радостью бросают все дела и... начинают звонить. Вспомнили анекдот, который хотели всем рассказать и, вперёд, давай всех веселить... После чего благодарные коллеги вспоминают ещё пару-тройку и, всё – работа застопорилась. Надо с этим всячески бороться.

   8. Всевозможные совещания, заседания и деловые встречи, старайтесь назначать на такое время, когда, согласно личному плану, вы должны закончить выполнение дел из первого столбика, т.е. самых важных. Вы, таким образом, сможете чувствовать себя на этих мероприятиях более раскрепощённо, свободно, не будете постоянно в панике метаться, смотря на часы, с мыслями: «Ну, когда всё это уже закончится, мне же ещё столько всего надо сделать».

  • А уже эта внутренняя свобода, отвоёванная благодаря грамотному планированию, будет служить тому, что вы не будете испытывать постоянный стресс на работе, способный привести к депрессии и неудовлетворённости не только самой работой, но и жизнью в целом.

   Обратите внимание ещё на один важный фактор: занимаясь самыми важными делами до обеда, мы их делаем тогда, когда наш мозг работает наиболее продуктивно, а физические силы на подъёме. А это означает, что мы с ними справимся гораздо быстрее, эффективнее и с наименьшим количеством ошибок, чем если бы занимались ими после обеда, а то и ближе к вечеру.

   ПЛАНИРУЕМЫЙ ДОСУГ.

   9. Что касается планирования своего времени после работы, то здесь всё ещё проще. Если желаете укрепить собственное здоровье, то вечернее занятие спортом – это и есть цель №1 на вечер. Проигнорируйте всю остальную несущественную и маловажную ерунду, а спортом позанимайтесь непременно. Если ваша "вторая половина" давно хочет сходить в кино или театр, а у вас времени никак не находится, то определите для себя приоритетом №1 на вечер – поход в кино или театр.

   Кто бы ни звонил, клятвенно обещая, что вы прекрасно проведёте вечер любым другим способом, отвечайте твёрдо, что сегодняшний вечер - занят! Точка! Дети давно просят повести их в цирк, или хотят с вами просто погулять по городу, а времени всё нет? Ну-ну… для многих родителей собственные чада вырастают слишком быстро и, порой, ни дети, ни родители не могут припомнить какие-либо мало-мальски значимые совместные радостные события.

  • Пока не поздно, время от времени, ставьте задачей №1 на вечер – совместное времяпровождение с детьми. Пусть никакие другие дела и самые лучшие друзья и подруги не мешают вам в этом!

   10. Один известный закон гласит, что любая задача может забрать всё время, отведённое на неё! Если, к примеру, надо выполнить какое-нибудь задание, и мы запланировали выполнить его за два часа, то, скорее всего, в рамки этих двух часов мы и вложимся. А если на выполнение этого же задания отвести 3 часа, то все три часа и понадобятся для его выполнения. Круто? Ещё бы. Таким образом, если ставить реалистичные временные рамки и, максимально сокращать предполагаемое время, необходимое для выполнения задуманного, то можно за день успевать гораздо больше! Несравнимо больше, нежели когда время на день вообще не планируется, либо ошибочно устанавливаются просто абсурдные сроки.

   11. Не стоит план на день расписывать слишком детально, с множеством пунктов и подпунктов. Невероятно сложно следовать согласно слишком детализированному плану. Подобная детализация будет постоянно давить на вас, вызывая стресс и напряжение. Вы будете становиться рабом собственных планов, а не хозяином. А рабство, как известно, - отвратительная штука, в любых проявлениях.

   12. Между прочим, как утверждают медики, когда кто-либо принимает пищу в плохом настроении, с отвратительными мыслями в голове, либо, когда во время еды мы не прекращаем обдумывать свою работу, проблемы, то это очень отрицательно сказывается на здоровье. А если дела из первой колонки вы не успели закончить и отправились на обед, то, как бы вы этого ни избегали, но мысли о прерванном на середине важном деле, будут периодически прокрадываться в мозг, отрицательно влияя на пищеварение и портя здоровье.

  • Таким образом, старайтесь сначала завершить важнейшие дела, а только затем, со спокойной совестью отправляйтесь обедать. Лучше отправьтесь на обед на полчаса - час позже, но с лёгкостью на сердце и приятными мыслями.
  • На что ещё следует обратить внимание при планировании рабочего дня?

   13. Если вы очень общительный человек, и любите пространно обсуждать с коллегами политические, спортивные новости и, вообще, всё что только можно, то возьмите за правило делать это только после того, как закончили выполнение дел из первого пункта. Когда вы успешно справились с главными делами, устали, довольны собой, вот тогда можете позволить себе немного расслабиться в общении с коллегами.

   14. Следует учесть ещё то, что, если на вашем рабочем столе постоянный бардак, то настроиться на деловой лад будет довольно сложно. Хаос на рабочем столе будет зачастую нивелировать все ваши благородные порывы хорошенько сегодня потрудиться. Об отрицательных моментах, связанных с бардаком на рабочем столе, а также о том, как легко можно с этим справиться порядок на рабочем месте.

   15. Планируя задачи на новый день, не забывайте ставить на первое место не те из них, которые вам приятны и хотелось бы выполнить, а приоритет отдавайте тем, которые очень важны, а затем – которые просто важны. В противном случае, вы всю жизнь можете заниматься делами приятными, но мелкими и малоэффективными, не ведущими ни к чему хорошему.

   16. Старайтесь работать так, чтобы не было ощущения, что, выполняя ежедневные обязанности, вы несётесь галопом, словно загнанная лошадь. Учитесь выполнять ежедневные запланированные дела спокойно, хладнокровно и методично, плавно переходя от одной задачи к другой. Предельное спокойствие и хладнокровие, при выполнении главных дел хороши тем, что в спокойном состоянии мы способны быть более сконцентрированными и совершать меньше глупых ошибок. А куча ошибок чревата тем, что может потребоваться полное переделывание всей наспех состряпанной, халтуры. А что-то переделывать, вы и сами хорошо знаете, – ох, как неприятно.

   17. Если важное дело, которое предстоит сделать сегодня самым первым, кажется вам слишком большим и сложным, то что мешает разбить его на несколько частей? Пусть первая часть будет лёгкой и приятной, главное здесь – скорее начать, втянуться, не откладывая в долгий ящик, и не пасуя перед сложностью.

  • Часто бывает так, что, по завершении "страшного монстра", хочется искренне посмеяться над тем, насколько всё оказалось проще, нежели мы предполагали в самом начале.

   18. Если вы явились на работу, а настроение хуже некуда, то трудно будет не то что главные дела делать, а даже совсем маловажные. Поэтому, чтобы быстро встряхнуться и привести себя в человеческий вид как улучшить настроение?

   19. Если так случилось, что 2-3 дела, запланированные на утро, очень уж похожи между собой, то постарайтесь, хотя бы одно из них перебросить на завтрашний или послезавтрашний день, а взамен возьмите оттуда такое, которое существенно различалось бы с оставшимися. Так у вас получится чередование дел, в противном случае, монотонная и однообразная работа быстро вас утомит и погасит весь энтузиазм.

   Как видите, при грамотном планировании рабочего дня, мы действительно получаем массу выгод и преимуществ!

NELEVEX

www.nelevex.com

Как планировать свой день, чтобы все успевать

1

Всем привет! Сегодня будем говорить о планировании дня. Зачем оно нужно, как правильно это делать, и какие результаты можно добиться, уделяя планированию всего лишь 5 минут в день.

Мир совершенствуется, появляются новые технологии, придумываются все новые занятия, появляются все больше и больше возможностей, люди ставят перед собой новые цели, а вот время для реализации всего этого оказывается все меньше и меньше. Несмотря на множество гаджетов, которые помогают нам сделать то, что мы задумывали, например, календари, будильники, напоминалки, приложения для телефонов и компьютером, порой мы не видим очевидное. Для эффективного и продуктивного выполнения всего задуманного нам необходимо планирование рабочего дня. Именно это поможет нам воплотить в жизнь наши мечты, задумки, все успеть и ничего не забыть.

Как правильно планировать свой день?

По сути, речь идет не только о работе, а о нас как личности. Необходимо спланировать не только часы, когда мы выполняем задания работодателя или домашние дела, но и нужно выделять время для себя, для своего здоровья, для семьи и увлечений. Если мы будем полностью уделять время только работе, что от нас останется, что мы будем из себя представлять? Загнанную лошадь с мешками под глазами? Я уже говорила про то, что люди не пользуются простым и легким способом успеть все и не обидеть себя – это планирование. Все успешные люди пользуются этим инструментом тайм – менеджмента, добиваются успехов и ставят перед собой все новые цели. Я расскажу, как правильно планировать свой рабочий день, чтобы он стал для вас продуктивным, и вы смогли выполнить все задуманное.

Планированием рабочего дня следует заниматься с вечера. Почему? А вам знакома фраза “Сегодня начинается вчера”. Эта высказывание четко определяет один из принципов планирования. Конечно, начать день с составления списка дел не плохо, тогда же вы бодры, с чистыми мыслями. Но все-таки утром стоит только корректировать, что-то менять, что то добавлять или удалять. Возьмите за привычку, каждый день после проведенного дня планировать свой следующий день. Это будет вашим вечерним ритуалом.

Как составить расписание дел на день?

  1. Возьмите ручку с листочком и напишите список задач, которые вы планируете выполнить следующим днем. Очень важно не нагружать себя сполна, смотрите реально на ситуацию, помните, что вы не робот и сразу всех дел не переделать. Уделяйте внимание всем сферам своей жизни. Помимо рабочего расписания, обязательно включите планы в сфере отдыха (поход в кино, чтение, прогулка), здоровья (тренажерный зал, пробежка), хобби, семейного время, саморазвития. Тем самым, вы заботитесь о себе, что очень важно осознавать.
  2. Следующий шаг, который вам нужно сделать, это проставить время, которое требуется для выполнения поставленных задач. Пишите примерное время, но старайтесь все-таки укладываться в реальные рамки.
  3. Затем расставьте приоритеты. Определите и запишите самые важные и срочные дела, которые необходимо сделать в течение дня, потом важные и не срочные, потом срочные необязательные, потом не срочные необязательные. Для чего это нужно? Во-первых, для того, чтобы решить самые обязательные задачи. Во-вторых, чтобы на их выполнение хватило время. Например, у вас список дел состоит из 20 задач,  каждому из них необходимо уделить по часу. Двадцать часов в сутки на реализацию планов выделить просто невозможно. Продумайте, какие дела можно оставить и перенести на следующий день, а какие не могут ждать. Если возможно, какие-либо задачи поручите другому человеку.
  4. Привяжите каждое дело ко времени суток, то есть, в какие часы вы будете выполнять поставленные задачи. Старайтесь сделать их как можно раньше, если это возможно, тогда у вас останется дополнительное время, которое вы можете потратить на свое усмотрение. Если между важными, срочными делами образовался длительный промежуток времени, используйте его максимально продуктивно и заполните его выполнением не срочных важных дел.
  5. Когда расписание дел будет готово, можно приступать к выполнению намеченных целей. В течение дня старайтесь не отвлекаться на посторонние и не запланированные действия. По мере выполнения задач обязательно сверяйте свои действия, чтобы не приняться за ненужные дела. Для удобной работы вычеркивайте задачи, которые вы успешно сделайте, ставьте галочки, обводите в кружочки, в общем, делайте понятные вам обозначения.
  6. В конце дня обязательно проанализируйте свой день. Отметьте, какие задачи сделаны успешно, какие будут перенесены на следующий день, а какие стоит убрать навсегда из вашего расписания.
  7. И последнее, награждайте себя за эффективно проделанную работу. Как вы будете это делать, зависит от ваших желаний и возможностей. Любая приятная мелочь способна с подвигнуть вас на свершения новых задач.

Уделяйте всего 5 минут каждый день на планирование дня, и вы с каждым разом будете все ближе к своей конечной цели. Планирование, как инструмент тайм – менеджмента, привел к успеху огромное количество людей. И вы достойны большего. Все в ваших руках!

Попробуйте прямо сейчас написать примерный список дел на следующий день и вы уже скоро оцените преимущество планирования задач, оцените продуктивность и эффективность прошедшего дня.

homeblogkate.ru