7 дельных советов как организовать работу и рабочее время дома. Как организовать рабочий день дома


7 дельных советов как организовать рабочее время дома

В нашем мире есть много людей и специальностей, которые работают дома.

Это и фрилансеры, и программисты, и творческие люди, и предприниматели. В основном это люди, чья деятельность связана с интернетом.

Существует огромное количество преимуществ работы дома:

  • гибкий свободный график работы;
  • экономия времени на дорогу до рабочего места;
  • не нужно просыпаться слишком рано;
  • пообедать вы всегда сможете домашней пищей, а не каким-нибудь фаст-фудом или бизнес-ланчем;
  • и другие.

Не стоит забывать и об отрицательных сторонах домашнего офиса.

Если вы имеете привычку постоянно отвлекаться на другие дела и развлечения либо постоянно откладываете дела на потом – в домашних условиях это будет еще более мешать вашей работе.

Чего только стоит привычка заходить ненадолго в социальные сети, поглощающие человека на долгое время.

Выписал себе недавно фразу главного редактора ЛайфХакера Славы Баранского:

«Тратить минимум времени на социальные сети, если не знаете, как на этом заработать.»

Правильней не скажешь!

Как последствия стихийного просиживания в социальных сетях – не вовремя сданные проекты, завалы и проблемы.

Если вы работаете дома либо планируете перейти на домашний график в будущем, то вам помогут советы из этой статьи организовать этот процесс и сделать его максимально продуктивным.

Главная и первоочередная задача, если ваше рабочее место дома – правильно организовать и грамотно распределять свое рабочее время.

Какие существуют советы как организовать рабочее время дома

Самая большая трудность, с которой мы сталкиваемся, работая дома – это расслабляющая домашняя атмосфера. Как же иногда бывает трудно настроиться на рабочий лад.

Что же нам поможет работать так же продуктивно, как и в офисе, как и в присутствии начальника.

1. Собирайтесь как на работу.

Всегда выполняйте все утренние ритуалы, которые вы выполняли перед поездкой в офис либо на работу.

Даже если вам для начала домашнего рабочего дня просто нужно сесть за компьютер и все.

Не стоит дома надевать деловой костюм, но все другие ритуалы должны быть соблюдены безоговорочно: переодеться из пижамы, принять утренний душ, причесаться, переодеться.

Собирайтесь как на работу

В общем, настроиться как только можно на рабочий лад.

 2. Обустройте свое рабочее место

Очень старательно продумайте, где и что будет находиться в вашем домашнем офисе.

Сделайте так, чтобы у вас под рукой находилось все, что вам нужно для работы:

  • Компьютер;
  • Телефон;
  • Принтер;
  • Листы для записей;
  • Ручки, маркеры, карандаши;
  • Я даже контролирую чтобы стояла рядом бутылка с питьевой водой.

Продумайте даже такие мелочи, как будет ли светить вам солнце в монитор или будут ли вас отвлекать крики с детской площадки и проезжающие рядом с домом машины.

Чем больше нюансов и мелочей вы учтете, тем лучше вам будет трудиться дома.

Как организовать рабочее время дома (фото)

 

Плюс к этому – все ваши близкие должны знать, что ваше рабочее место – неприкасаемая зона, доступа к которой никто не имеет права.

Приучите их обязательно к этому, иначе, как говорят в Одессе, «будете иметь нервы».

 3. Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали

Обязательно выделите себе нужное количество времени перед началом рабочего дня на составление плана и определение задач на этот рабочий день.

В своем профайле MyLifeOrganized вы можете это сделать, выделив основные 3 задачи на рабочий день как избранное.

Теперь вы сможете использовать избранные задачи как маяк и как индикатор эффективности вашего рабочего дня.

коучинг

Перед началом продуктивного рабочего дня просмотрите вашу электронную почту, чтобы потом не отвлекаться на такие мелочи.

Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали

Меня часто спрашивают, а когда же продуктивному человеку можно себе позволить посмотреть новости либо какой-то развлекательный портал?

Если вам это так уж нужно – сделайте себе это занятие как поощрение за какой-то выполненный участок работы, либо за выполнение четырех помидоров с максимальной отдачей (4 помидора – по технике Pomidoro 4 по 25 минут полной концентрации). И опять же это ограничено по времени.

4. Вы должны знать пики своей продуктивности

Давно известно, что в зависимости от того, кем является человек по типу – жаворонком или совой, есть время суток когда он максимально продуктивен.Обязательно вычислите для себя это время. Определите опытным путем.

Делайте что угодно, чтобы его узнать, но вам в это время нужно заниматься только самыми важными делами. Теми делами, которые вы определили как избранными задачами, как маяками своего рабочего дня.

Вы должны знать пики своей продуктивности

Таким образом, самые сложные задачи будут решаться намного проще (их все равно нужно решать). А уже менее сложные и важные задачи вы можете решать в остальное время.

Познайте пики своей продуктивности!

5. Придерживайтесь своего графика работы

В любых условиях, месте, в офисе либо дома, рабочий день должен состоять из последовательных, чередующихся фаз сконцентрированной работы и отдыха.

Если вы постоянно будете придерживаться одного и того же графика, то он войдет вам в привычку и для вас это станет естественным занятием.

Это может быть либо какой-то строгий график в виде таблицы или схемы.

Мне более комфортно использовать таймер и систему Pomodoro:

  • 25 минут работы – 5 минут отдыха;
  • 4 по 25 минут работы – 15-30 минут отдыха;
  • Где-то между ними час на обед;
  • Гениально и просто.

Главное, в графике работы, чтобы не было вот так:

Как организовать работу и отдых в рабочее время дома

 

 6. Общайтесь с коллегами в течение рабочего дня

Чтобы не ощущать отдаленность себя от других сотрудников, вы можете поддерживать с ними связь с помощью Skype: вести переписку, отвечать на видеозвонки, проводить конференции, обсуждать совместные проекты.

Общайтесь с коллегами в течение рабочего дня

Остерегайтесь только того, что Skype превратится в отвлекающий фактор и общение не будет иметь рабочий характер.

Можете с коллегами друг друга контролировать по Skype. Вы будете всегда в курсе всех дел, выполняемых другим, но и при этом не дадите им отвлекаться от выполнения проекта.

7. Свой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя!

Всегда если нет экстренно-важных дел, работайте только по графику. Не поддавайтесь искушению увлечься и заработаться. Рабочее время закончилось – выключаем компьютер, наводим порядок на рабочем столе и переключаемся на другой вид деятельности: отдых, спорт, семья, общение с друзьями.

Свой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя

Наша жизнь не состоит только из работы. Про остальные области нашей жизни тоже не забываем.

В выходные, если это возможно, старайтесь не работать вообще. Получайте кайф от жизни. Выберите для себя понравившийся пункт из папки «Яркости жизни» и выполните его!

Что делать, если не получается самостоятельно организовать работу и рабочее место дома

Ответы на вопросы

Если вам нужна помощь в организации дома рабочего времени и самого процесса работы, я смогу вам помочь настроить и организовать собственную систему как это сделать с максимальной эффективностью, а также получить ответы на вопросы:

Что делать?

[dropcap]1.[/dropcap] В MyLifeOrganized мы пропишем все ваши задачи и проекты, кто конкретно, чем и когда должны заниматься.

У вас на любое время и для любого места будет пошаговый список  упорядоченных следующих конкретных дел. Подробнее можете прочитать на странице моего курса.

Когда делать?

[dropcap]2.[/dropcap] На коуч-сессиях я помогаю людям находить время не только для работы, но и для равномерного распределения между всеми областями жизненного баланса.

Не хватает времени – это решается здесь!

Как делать?

[dropcap]3.[/dropcap] Любой вопрос вашей эффективности мы можем проработать на коуч-сессиях, что позволит вам не тратить силы, время и энергию впустую, а сконцентрироваться на ваших целях и желаниях.

Все в ваших руках! Подробнее здесь.

Интересное и полезное видео на тему работы дома

тренинг управление временем и делами с MyLifeOrganized

kraevoy.com

Как правильно организовать свой рабочий день

1. Лучше меньше, да лучше

Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.

Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнее, а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.

Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.

Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем месте. Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.

Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает решения проблем, которыми мы занимались до этого.

Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.

2. Не тратьте первые три часа впустую

Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.

Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробуждения. Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.

Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы воли. А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.

Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.

Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.

Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.

Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.

Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.

  • Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
  • Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей задачей № 1.
  • Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
  • В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.

3. Ведите сбалансированный образ жизни

Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности.

То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.

Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.

Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).

Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу. Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыки.

4. Слушайте музыку на повторе

Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает, что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, мы обычно «растворяемся» в ней, а это не даёт нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы).

Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы.

Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.

lifehacker.ru

Как организовать рабочее время дома: мой распорядок дня

Как организовать рабочее время домаКогда работаешь дома, очень остро встает вопрос об организации рабочего времени, особенно если есть дети, и нет отдельной изолированной комнаты, которую можно выделить под кабинет. Я для себя решил эту проблему достаточно радикально, но весьма эффективно.

Так как работаю я исключительно на себя, у меня нет определенной привязки ко времени суток и свой рабочий график я могу выстраивать исключительно по своему желанию и своим потребностям. На данный момент моим главным приоритетом в работе является быстрый рост доходов, а для того, чтобы этого добиться, мне нужно заниматься своими проектами не меньше 8-10 часов в день. Но при этом я также хочу достаточно много времени проводить с семьей и заниматься спортом. Так как же все это можно совместить?

Мой распорядок дня

Итак, вот какой распорядок дня позволяет мне всё успевать без ущерба для физического и морального состояния.

  • Подъем: 4:00. С 4 до 8 утра – время, когда я могу в спокойной обстановке делать всю самую сложную и нелюбимую работу, которая, как правило, и приносит 80% итогового результата (у меня это: работа с авторами, разбор семантических ядер, составление ТЗ, анализ конкурентов). В это время ничто и никто не отвлекает от работы, поэтому трудиться получается очень эффективно.
  • 8:00-13:00.  Последующие 5 часов – это мое личное время, которое я провожу с семьей, занимаюсь спортом и т.д.
  • 13:00-14:00. Дневной сон.
  • 14:00-19:00. Снова работа. В этот период времени заниматься какими-то сложными и рутинными задачами уже не хочется, а хочется выполнять какую-то более творческую работу, например, придумывать и реализовывать новые сервисы для сайтов, обучаться, заниматься монетизацией, писать посты для блога и т.д.
  • 22:00. Отбой. Спать я ложусь одновременно с дочкой, что также для меня очень удобно.

Вот так примерно выглядит мой распорядок дня, который позволяет мне эффективно работать и все успевать, в том числе посвящать время семье и саморазвитию. Зимой отрезок времени с 14:00 до 19:00 я проводил в коворкинге, так как было холодно, поэтому Алиса с Никой в это время в основном сидели дома и я часто отвлекался от дел. А сейчас, когда наконец потеплело, они много гуляют и необходимость ездить в офис отпала.

Как будет дальше

Сейчас я взял к себе в команду корректора, который снял с меня значительную часть той работы, которой я занимался с 4 до 8 утра, поэтому необходимость так рано вставать у меня отпала. Но привычка к такому распорядку дня уже сформировалась и мне сейчас сложно ложиться после 23:00 и вставать позже 5:30 утра. Поэтому я просто сдвинул весь график на час вперед и в таком режиме планирую продолжать работать до возвращения в Таиланд. Там уже Алиса пойдет в садик (3 раза в неделю), так что нужно будет переделать график работы на день через день, чтобы можно было максимально много времени проводить с семьей.

В общем, эффективно работать дома при наличии маленьких детей и отсутствии личного кабинета – вполне реальная задача. Главное грамотно расставить приоритеты и сформировать цели, ради которых стоит бороться с устоявшимися привычками и выходить из зоны комфорта. Ну а самое приятное это то, что вы в любой момент можете сменить обстановку и устроить себе мини отпуск на пару-тройку дней, который всегда положительно сказывается на личной эффективности и заново заряжает энергией.

Другие наши статьи про заработок в интернете и инвестиции читайте здесь.

waytotai.ru

КарьераКак организовать работу из дома: 9 простых шагов

9 простых шагов — Wonderzine

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 1.

александра савина

Возможность работать из дома — в пижаме, по удобному расписанию, без необходимости два раза в день ехать в офис в переполненном транспорте — кажется многим пределом мечтаний. На практике всё не так радужно и работа на диване, увы, подходит не всем: если в окружении других людей у вас больше мотивации и вы оказываетесь продуктивнее, чем в одиночестве, возможно, стоит выбрать традиционный офис. Но даже если вы уверены, что это ваш вариант, подводных камней не избежать — рассказываем, как их обойти.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 2.

Установите чёткое расписание

Работа из дома далеко не всегда означает меньший объём дел по сравнению с офисом — даже несмотря на то, что вы не тратите время на дорогу. Скорее всего, придётся установить собственное расписание, чтобы укладываться в сроки. Хорошая новость в том, что необязательно придерживаться стандартной схемы «с девяти до пяти»: если вы продуктивнее вечером, ничто не мешает вам начинать в два или, например, разбивать день на несколько блоков, когда вам нужно куда-то съездить. Главное — придерживаться намеченного плана, и тогда приниматься за дела будет легче.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 3.

Боритесь с отвлекающими факторами

Бороться с прокрастинацией дома бывает сложнее, чем в офисе: никто не увидит, что вы на самом деле смотрите видео на YouTube вместо того, чтобы составлять отчет. Тем не менее и здесь есть работающие приёмы: если чувствуете, что какое-то занятие мешает вам быть продуктивным (например, вы поставили фоном фильм или сериал, но то и дело отвлекаетесь на сюжет) — значит, пора от него отказаться. Попробуйте отключать уведомления соцсетей хотя бы на короткий промежуток времени — наверняка так дело пойдёт быстрее. Для того чтобы убедиться, что вы точно всё успеваете, попробуйте вести списки дел.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 4.

Не забывайте общаться с коллегами и начальством

Если вы не работающий независимо от других фрилансер, а часть команды, вам нужно быть в курсе дел компании и понимать, как обстоят дела с общими проектами. Для тех, кто работает из дома, это может быть непросто: часть вопросов коллегам быстрее и привычнее обсудить вслух, а о каких-то важных объявлениях вам просто могут забывать рассказать. В такой ситуации обязанность следить за обстановкой частично ложится на вас: почаще говорите с коллегами и начальством и узнавайте, как дела, чтобы не выпасть из процесса.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 5.

Продумайте питание

Ещё один важный момент, о котором стоит задуматься, если вы решили трудиться из дома, — питание. Все, кто хоть раз оставался на целый рабочий день в собственной квартире, знают, как велика вероятность провести его вместе с чаем и печеньками, или постоянно отрываться от дел, чтобы ещё раз заглянуть в холодильник. Помните, что дома вы сами решаете, какая еда окажется у вас на тарелке, — это касается и основных приёмов пищи, и перекусов.

Чтобы ограничить количество подходов к холодильнику, можно попробовать заводить будильник или ставить в смартфоне напоминания о том, что пора сделать перерыв (на обед или чтобы перекусить). Это лучше, чем есть прямо у компьютера: за работой можно незаметно съесть больше, чем хотелось бы, и так сложнее обращать внимание на вкус еды.

Ещё одна проблема — выкроить время на обед и приготовление еды (делать это прямо посреди рабочего дня? А когда мыть посуду?). Выход есть: можно, например, в выходные готовить ланчи на неделю вперёд, а можно выходить пообедать рядом с домом — то, что вы не в офисе, не значит, что вы не можете позволить себе перерыв.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 6.

Избегайте изоляции

Многих от работы дома отваживает потенциальное одиночество: вариант, когда за целый день у вас получается поговорить только с собственным котом, подходит не всем. Даже если вам комфортно трудиться одному, полной изоляции всё равно стоит избегать — иначе есть шанс незаметно для себя перестать выходить из квартиры. Не забывайте общаться с людьми вне мессенджеров и периодически отправляться на прогулки, чтобы размяться и подышать свежим воздухом. Для разнообразия можно попробовать коворкинги или работу в кафе.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 7.

Организуйте рабочее пространство

Для того чтобы быстрее настроиться на рабочий лад, эксперты советуют выделить специальную зону. Просто сидеть на диване с ноутбуком и собакой недостаточно, а вот отдельной поверхности вполне хватит — главное, чтобы вы ощущали, что начинается новый этап дня, когда вы поднимаетесь из-за стола. «Выделяя чёткое пространство, я выстраиваю границы между работой и домом. Когда я в своём кабинете, я не думаю о доме. Когда я в домашней зоне, я не думаю о делах», — говорит Вирджиния Гинзбург, владелица компании Swell Strategies, которая занимается бизнес-консультациями и коучингом.

По той же причине тем, кто трудится из дома, часто советуют переодеваться из пижамы в «рабочую» одежду. Это, конечно, не значит, что за компьютером обязательно сидеть в пиджаке — можно выбрать любую, в которой вам будет комфортно.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 8.

Разберитесь с домашними делами

Многие считают, что работа из дома поможет им успевать в два раза больше — выполнять рабочие задачи, а параллельно заниматься хозяйственными делами. Но, скорее всего, всё будет наоборот: если вы пытаетесь решить серьёзный вопрос, домашние обязанности будут только отвлекать — как минимум потому, что вы не сможете сосредоточиться на чём-то одном. Хотя, конечно, можно попробовать найти баланс — например, обдумывать проект, пока загружаете стиральную машинку, или делать перерывы на механические задачи. Главное помнить, что в рабочее время именно работа должна оставаться в приоритете — и что успеть всё и сразу невозможно.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 9.

Попросите всех оставить вас в покое

Если вы дома не одни, количество отвлекающих факторов только повышается — вспомните историю профессора Роберта Келли, который давал интервью BBC в прямом эфире, когда в кабинет неожиданно забежали его дети. Чтобы не оказаться в такой же ситуации, попробуйте провести более чёткие границы: да, фактически вы дома, но это не значит, что родные и соседи могут обращаться к вам по любому несрочному вопросу или что вы всегда можете прерваться на получасовой разговор по телефону. Рабочие часы — это рабочие часы, не важно, где вы находитесь.

Как организовать работу
из дома: 9 простых шагов. Изображение № 10.

Не работайте сутки напролёт

Этот пункт особенно непросто даётся тем, кто, даже выходя из офиса, не может перестать проверять рабочую почту. Некоторые эксперты считают, что избавиться от трудоголизма тем, кто трудится на дому, сложнее, чем победить недостаток мотивации. Если это ваш случай, выстраивайте чёткие границы — иначе вы можете сами не заметить, как просидите за таблицей с десяти утра до поздней ночи. Можно придумать специальный ритуал, который поможет понять, что работа закончилась, например сделать круг по двору — выгулять собаку или пройтись просто так.

www.wonderzine.com

10 советов, как создать идеальный рабочий день

Заработать стресс на работе проще простого, полениться весь день и ничего не сделать — еще проще. Имитировать бурную деятельность, устать после нее, но оглянувшись – понять, что кроме имитации работы, самой работы – всего ничего. Знакомо?

В таком случае, советы, как создать свой идеальный рабочий день вам должны помочь правильно организовать его, чтоб и дело делалось, и чтоб не в тягость, чтоб в радость…

Но прежде… Хотим мы этого или нет – но работа всегда выходит за рамки отведённого на нее время. Другими словами, то что вы делаете вне такой деятельности также влияет на саму деятельность. Впрочем, и наоборот …

Советы, как создать идеальный рабочий день

1. День начался вчера …

В своей рассылке о лени, я поделился мощнейшим утверждением: утро начинается вчера.

Так вот, согласно этому правилу, утром довольно сложно сосредоточится: что вам надо, что не надо делать сегодня; но намного проще накануне вечером выделить 3 важных дела, которыми вы и станете занимается в рабочие часы следующего дня.

Сюда же, лучше подготавливаться (собрать материал, распланировать следующий день и т.п.), опять-таки, с вечера.

2. Легкая разминка

Не представляю, как утром можно делать силовую тренировку. По-моему, организм еще не успел проснуться, а тут ему: жми, беги, боксируй …

Но легкая физическая разминка поможет вам, как проснуться, так и взбодриться. В сочетании с душем – вы, вообще, почувствуете себя другим человеком. Что это может быть? Легкая прогулка на свежем воздухе, лёгкие растяжки, йога для начинающих, гимнастика Гермеса Трисмегиста. Вспомните разминку с физры в школе.

3. Утреней душ

Возьмите за правило – просыпаться с душем. Это великолепное средство, что вы можете сделать, чтоб ваш рабочий день стал идеальным. Многие уверяют, что человеку не полезно мытья каждый день, но если просто ополоснете себя прохладной водицей (или устоите себе контрастный душ) – такая процедура только улучшить ваше самочувствие, приведет быстро в тонус получше любого энергетика.

4. В одно время – одно дело

Не распыляйте себя одного на все многое. Т.е., если занялись этим делом – старайтесь только им и заниматься в отведенный час. Если устали от него, можно (и нужно) переключиться на другое дело, которым, опять-таки, занимаетесь только им, не отвлекаясь по сторонам.

Самый лучший способ устать – стать мульти задачным, пытаясь за один час сделать и то и се. К сожалению, нужно проводить поправку на человеческие возможности, они — увы, не располагают к многозадачности.

Чтоб не стать такой попрыгуньей — заведите простейший планировщик дня, в котором в порядке очереди и приоритетности распишите, где и когда вы будете заниматься тем или иным делом.

Кстати о приоритетности …

5. Закон Парето

Всеми облюбованный закон. Вот только более эффективных людей он все же не создал. Я отношусь к нему настороженно, ибо он нарушает во многих случаях формальную логику. (Статья, о уместности закона Парето)

Но все же, повторю его: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Ваша задача из своего списка рабочих дел выделить те самые 20% дел, которые и дадут львиную часть результата. И заниматься в первую очередь только ими. Что великолепно сочетается с пунктом выше (в одно время – одно дело).

Кстати, те последние 20%, может — ну их? Если от них так мало проку, может стоит вообще отказаться? Тем самым снять тяжкое бремя со своих хрупких плеч.

6. Долой отвлекашки

Однажды наблюдал картину. Цыгане обступили тетку, что-то громка кричали, часто ее трогали. В итоге бедная жертва – впала в ступор. Это знаменитый прием цыганского гипноза. После такого «сеанса», тетка долга не могла понять, что с ней произошло, где она, что она, кто она …

Это слабые стороны человеческой психики! Любого человека можно ввести вот в такой ступор, какая после этого работа? Правильно – нулевая. А теперь, вместо цыган: трещит мобилка, по коммуникатору орет шеф, сотрудник сзади тычет пальцем, на мониторе у вас повисла еще одна требовательная физиономия …

Вы проходили курсы по спец подготовки на псих устойчивость в кризисных ситуациях? Нет. Тогда долой все раздражители – отвлекашки.

Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственный человек на нем, который может производить звуки и иные действия – это вы. Возьмите это за правило. Конечно же в некоторой рабочей среде сложно такого достигнуть, но всегда стремитесь к этому.

7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле

Идеальный рабочий день не будет идеальным, если вы выполняете чужую работу, в которой вы полный: либо ноль или дилетант.

Выбирайте только то, в чем вы явно разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное – доверьте другим профессионалам, настройте и их на идеальный рабочий день. Делегируйте, уполномочивайте, озадачивайте …

8. Делать перерывы

Причем полезно отдыхать так – на короткий промежуток кардинально менять вид деятельности. Если работа у вас сидячая – пройдитесь, пробежитесь, разомнитесь, потрясите конечностями. Если наоборот, физическая – почитайте что умного или не очень.

Через какой промежуток отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать помидорное время (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), подобное … , (первая цифра – работа, вторая – отдых), подбирайте индивидуально, экспериментируйте.

9. Быть благодарным

Сложно занимать тем делом, к которому чувствуешь отвращение. Не так ли? Войдя в рабочий день – будьте благодарны своей работе. Ибо какая она бы не была – она вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте ей за это благодарны!

10. Работая – играйте

Представьте, что работа – это игра. Иногда в ней вы достигаете не те результаты, что хотелось, а иногда достигаете и хорошие цели. В тоже время не стоит очень серьезно относится к ней. Конечно, это легко сказать, чем проделать и это, пожалуй, другая история …

Всех благ!

www.iaim.ru

Как организовать правильно рабочий день дома?

Удаленная работа, например фрилансера, копирайтера, или другая – мечта каждого второго человека. Такая работа не требует тратить время на дорогу, не нужно просиживать в офисе, да и рабочий день в комфортных условиях квартиры идеален для тех, кто ценит удобства и свое душевное спокойствие. Но возникает вопрос: как организовать правильный рабочий день дома, чтобы все успеть, да еще и показывать хорошие результаты?

 

Существует ряд принципов, следуя которым, вы сможете создать полноценный рабочий день в домашних условиях.

1. Если вас раздражает необходимость постоянно смотреть на часы – не смотрите, но начинать день с будильника необходимо. Дело в том, что отсутствие офиса не означает отмену будничного режима. Пусть ваш подъем будет всегда в одно и то же время, а утренний кофе не перетекает в дневной ланч. Если рабочий день выйдет за рамки привычного, работа займет все свободное время – и его не останется совсем.

2. Внешний вид часто диктует нам модель поведения. Разумеется, соблюдать дома дресс-код вас никто не заставляет, а вот сменить домашнюю одежду на повседневную нужно обязательно. Приведя себя в порядок, вы настроитесь на рабочий процесс, а не на просиживание на диване.

3. Выключите телевизор или вовсе его не включайте: просмотр блока новостей может отнять у вас много времени, которое стоило бы потратить на дело. Лучше включите легкую музыку, которая не будет отвлекать вас от остального процесса, и начните свой рабочий день с просмотра электронной почты. Если ваша работа не связана с социальными сетями, не заходите в них ни под каким предлогом – они здорово затягивают и отнимают время. Лучше сначала сделать все дела на день, а уже вечер посвятить общению в Интернете.

4. Правильно организованный рабочий день должен начинаться с правильно организованного рабочего пространства. Не обязательно покупать в комнату офисный стол и стул, но отдельный уголок, удобный для работы с компьютером, документами и телефоном необходим. Пусть все в рабочей зоне будет говорить о работе и ее смысле – отдохнуть можно и в других частях квартиры.

5. Отделите домашние дела от рабочих, и определите каждым свое время. Например, с 9 утра до трех часов дня вы занимаетесь работой, после этого – домашними делами. Пусть в определенный момент времени ваш мозг занимается одной конкретной работой – так результат этой работы станет в разы заметней и эффективней.

6. Несмотря на то, что вы работаете дома, необходимо обязательно общаться с коллегами или партнерами для того, чтобы быть в курсе дел и событий и не терять свои профессиональные навыки. Посещайте выставки и форумы, тренинги, которые помогут вам развивать в себе профессионализм. 

 Да, сосредоточиться дома и настроиться на рабочий график сложнее, так как дом, преимущественно, - зона нашего комфорта. Но если у вас получится справиться со сложностями, рабочий день, организованный дома, превратится в приятный способ зарабатывания денег.

 

как организовать работу дома

 

Советуем прочитать: Как выйти из сложных ситуаций на работе?

golden-pegas.ru

как грамотно организовать рабочее время, когда ты трудишься на дому / Жизнь / FREELANCE.TODAY

Письма в редакцию

Чем отличается работа в рядах офисного планктона от жизни на вольных хлебах? И как заставить себя сесть за работу, когда не нужно вставать по будильнику? 

6:30 утра. Подъём, душ, завтрак. Проверка рабочего мейла и несколько нервных звонков. 7:30. Беговая дорожка в фитнес-клубе (если не проспал, конечно). 8:30. Старбакс, кофе с собой. Проверка рабочего мейла — уже на бегу. 9:00 — офис. 10:00 – нервные личные беседы со всеми теми, кто нервно названивал с утра. 11:00 — совещание. 12:00 – нервный обед. Второе съесть не успел – встречу перенесли на пораньше. 13:00 – встреча. 15:00 – собеседование с потенциальным сотрудником (неудачное). 16:00 – сил уже нет, но – skype-конференция. 17:00 – надо бы домой, но рабочая почта не дремлет и терзает новыми уведомлениями. 18:50 — «ещё 10 минут, и иду». 19:30 — «всё, точно иду». 20:15 – вышел из офиса и проверил ночную сигнализацию (правило «уходящего последним»). 21:15 — «мог бы быть уже дома, если б не эта пробка на кольцевой». 22:00 – дома. 23:00 – сериал, бокал вина. На книгу и общение с близкими, даже нервное, сил нет. 24:00 – кровать. Надо бы спать, но устал так, что уснуть не можешь. 6:00 — «Будильник ещё не звонил, какого лешего я проснулся? Проверю-ка телефон… так, 45 входящих писем...» 

Адский режим, в котором почти нет места простым человеческим радостям. Именно желание перестать работать «на дядю», и иметь возможность уделять себе любимому и своим любимым столько времени, сколько хочется, является одной из основных мотиваций для отправления в свободное плавание. 

И вот – решение принято, дело сделано. Прощай, офис, здравствуй, свобода. Впервые не нужно заводить будильник на 6:30, поэтому свежеиспечённый фрилансер решает поспать подольше. Сладкие десять утра. Что у нас там по плану? Да, проект, на который есть ещё целый месяц. Окей, тогда можно не торопиться, попьём кофейку. Полистаем журнал. На секундочку заглянем в Instagram… ух ты, уже два часа дня?! Надо бы набросать план проекта, но я ж хотела ещё купить свитер, сейчас как раз скидки, и время в кои-то веки есть… Ой, уже пора ужин готовить? Ладно, завтра с утра начну.. 

Несложно догадаться, что завтра может пройти в том же режиме. И послезавтра тоже, и целая неделя. Конечно, тайм-ауты необходимы, но затяжной расслабон грозит превратиться в стиль жизни, что чревато последствиями, в том числе для вашего же бизнеса. 

 

Первые шаги 

Для начала придётся осознать, что дом – это теперь не просто дом, а и ваш офис (если вы, конечно, уже не позаботились об отдельном помещении для этих целей). Настроиться на рабочий лад, сидя на горе одеял и имея под мышкой кота, сложновато, поэтому начните с малого: оборудуйте дома рабочий уголок, где вы сможете сосредоточиться на главном, и не отвлекаться на постороннее. Объясните близким, что тот факт, что вы постоянно дома, не означает, что вас можно дёргать по любому поводу в любой момент. Составьте новый рабочий график и повесьте его на видном месте. Это поможет дисциплинировать себя и домашних.

 

Стоп, машина!

Через месяц или парочку вы непременно осознаете, что работа на дому “засасывает” порой даже больше, чем работа в офисе. В новой жизни сумма на вашем счёте прямо пропорциональна количеству усилий, которые вы вкладываете в работу, количеству клиентов, заказов, объёму труда. У фрилансеров бывают сезонные простои, когда работы просто нет, а кушать хочется, и приходится в срочном порядке что-то придумывать. Поэтому в моменты, когда работа кипит и заказы сыплются, есть большой соблазн окопаться в рабочем уголке и трудиться, пока искры не полетят и голова не треснет.

Ошибочное решение: перерывы нужны всегда и всем. Вспомните офис – ведь вы поэтому оттуда и ушли. Безостановочный креатив, с которым чаще всего связана работа на фрилансе, чреват выгоранием, нервными срывами и ухудшением состояния здоровья (а оплачиваемого больничного у вас уже нет, помните?). Так что используйте плюсы работы на дому по максимуму: впишите в своё ежедневное расписание тренировки, паузы на кофе или книгу, массаж и прочие приятности, на которые раньше у вас не оставалось времени, и чётко соблюдайте своё рабочее расписание. Не перерабатывайте.  

 

Тот самый дедлайн

Дедлайны в новом режиме существования тоже никто не отменял. Более того, в этом отношении придётся быть к себе ещё строже: это в офисном коллективе можно аккуратненько и незаметно переложить ответственность за несоблюдение сроков на чьи-то плечи, теперь же вы – самостоятельный специалист, и все успехи, и все “косяки” – исключительно ваши. Они создают вам репутацию, а подпортить её, как известно, проще простого.

 

Всё идёт по плану

Заведите ежедневник или календарь-планировщик, если раньше не пользовались, и записывайте туда все текущие дела, от мелких домашних до важных рабочих. Это поможет грамотно распределить силы и не забыть ни про подготовку презентации, ни про рождественское печенье для детского праздника.  

 

Люблю то, что делаю

Классическое развлечение офисных сотрудников – жалобы на работу и на шефа во время перерывов на кофе или сигарету. Однако если вы – фрилансер, то такие жалобы прозвучат совсем странно. Вы сами выбрали себе род деятельности, вы сам себе хозяин – так занимайтесь тем, что вам действительно нравится! Тогда и поводов для лени будет меньше, и успех придёт раньше, чем вы рассчитывали.   

 

Лень-матушка

И, наконец, как быть в ситуации, когда организм вам прямо-таки приказывает взять чашку чая и остаться в кровати с котом и фильмом, хотя по плану у вас насыщенный рабочий день? Прежде всего, прислушайтесь к себе: возможно, вы действительно устали или плохо себя чувствуете, и вам нужна пауза. С другой стороны, это может быть простое нежелание браться за сложную задачу и обычная человеческая лень. Так что взвесьте все “за” и “против”: если полдня безделья обернутся ночной “сменой” и последующим срывом сроков сдачи проекта, то разве оно вам нужно? Пересмотрите свой график, разбейте трудоёмкое задание на несколько посильных и спокойно приступайте к работе.   

 

 

Автор: Александра Баранова 

freelance.today